imprezy, wesela, spotkania, zjazdy i konferencje—tego typu okazje, czy są duże, czy małe, są zazwyczaj łączone przez organizatorów imprez. Ale czym dokładnie jest Event planner? Cóż, oni nie są wiecznymi imprezowiczami. Zamiast tego, planiści wydarzeń są w okopach, upewniając się, że wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia płynnie łączą się w ciągu dnia.
lub jak mówi Kawania Wooten (z Howerton+Wooten Events in Maryland), organizator wydarzeń nie jest podobny do ” dyrygenta orkiestry.”Jeśli chodzi o czas schrupania, planista zapewnia”, że wszyscy sprzedawcy wydarzeń mają informacje i szczegóły, których potrzebują do wykonywania swoich obowiązków.”
oto, co musisz wiedzieć o byciu planistą wydarzeń
chociaż dokładne obowiązki planisty wydarzeń będą się różnić w zależności od doświadczenia i specjalności, istnieje kilka podstaw zgodnych z rolą. Oto, co musisz wiedzieć.
jakie są więc typowe obowiązki organizatora imprez?
obowiązki organizatora imprez będą oczywiście szczególne w zależności od rodzaju okazji, nad którą pracujesz. Ale ostatecznym celem organizatora wydarzeń jest koordynowanie i prowadzenie wydarzeń dla Klientów, Od początku do końca.
przed wydarzeniem może to oznaczać: współpracę i zawieranie umów z lokalami; rezerwację dostawców na catering, sprzęt, kwiaty itp.; nadzorowanie całej Logistyki, w tym podróży i planowania; a w niektórych przypadkach zarządzanie i potwierdzanie obecności. Oczywiście prawie zawsze będziesz musiał pracować w ramach określonego budżetu.
w dniu imprezy Twoim zadaniem jest dopilnowanie, aby wszystko przebiegało sprawnie, aż do ostatniego gościa wyjedzie i zgaśnie światło. Będziesz zazwyczaj praktyczny, upewniając się, że sprzęt jest skonfigurowany, radząc sobie z każdym pojawiającym się kryzysem w ostatniej chwili i kończąc wszystko.
dla kogo ta praca?
Georgina Kritsilidis, planistka eventowa w Melbourne, Australia, ostrzega, że praca w eventach „nie jest karierą dla niezdecydowanych. O ile myślisz, że będziesz w stanie zaplanować każdy możliwy scenariusz, zawsze jest coś, co się pojawi.”
Wooten ma podobny pogląd, mówiąc, że trzeba ” mieć wielkie poczucie humoru, być pewnym siebie i zachować spokój, jeśli dojdzie do kryzysu lub sprawy nie pójdą zgodnie z planem… ponieważ kryzys się wydarzy.”
zarówno Kritsilidis, jak i Wooten odnotowują wyczerpujące godziny, szczególnie w dniu imprezy. Będziesz na nogach przez większość dnia, a to może być męczące.
ale na plus, Wooten notes, będziesz używał obu stron mózgu. Jeśli chodzi o planowanie, musisz być dość analityczny, zwłaszcza jeśli chodzi o liczby, dane, pomiary i budżety. Ale będziesz również korzystać z kreatywnej strony mózgu, zwłaszcza jeśli chodzi o projekty, wyzwania i wyznaczanie trendów.
Jeśli szukasz dynamicznego, wymagającego i zmiennego środowiska-i nie masz nic przeciwko długim godzinom i podróżom—planowanie wydarzeń może być dla ciebie właściwym zadaniem.
jakie są typowe wymagania dotyczące pracy?
większość firm wymaga, aby mieć stopień associate, co najmniej, chociaż licencjat jest preferowany. Idealne licencjackie kierunki dla tej roli obejmują biznes, komunikacja, marketing, zarządzanie wydarzeniami i zarządzanie hotelarstwem.
pracodawcy naturalnie przychylnie patrzą na tych, którzy mają doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami, zwłaszcza tych, którzy mają gotowe portfolio. Doświadczenie zawodowe i staże w dziedzinach pokrewnych – w tym marketingu, public relations,komunikacji i biznesu-również byłyby korzystne, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz.
jaka jest średnia pensja?
PayScale donosi, że planista wydarzeń może spodziewać się przeciętnego wynagrodzenia w wysokości 45 tysięcy dolarów rocznie. Warto zauważyć, że większość z 1374 osób, których dane zostały zebrane przez PayScale, to kobiety. Warto również zauważyć, że całkowita rekompensata może zawierać między 10 000 a 24 000 premii i/lub prowizji.