jeśli śledzisz nasz blog w „czasie rzeczywistym”, prawdopodobnie czytasz naszą serię artykułów na różne tematy kryminalne.
oto lista w przypadku, gdy przegapiłeś jakieś raty:
- co to jest kontrola kryminalna?
- zrozumienie procesu kontroli kryminalnej
- argument za trwającym monitoringiem kryminalnym
- 7 mitów na temat kontroli kryminalnej, busted!
- kartoteka Karna a dyskryminacja w zatrudnieniu-czy dotyczy ciebie?
dzisiaj porozmawiamy o trzech dodatkowych mitach, a także o najlepszych praktykach, podczas których dopracujesz program przesiewowy pracowników.
mity sprawdzania kartoteki kryminalnej
oprócz tych siedmiu mitów sprawdzania kartoteki kryminalnej, oto jeszcze trzy mity, z którymi spotykamy się regularnie.
1. Śledzenie Numeru Ubezpieczenia Społecznego = Walidacja Numeru Ubezpieczenia Społecznego. Fałsz!
„social security number trace” (czasami określane jako „SSN trace” lub „name and address locator”) to narzędzie badawcze, którego używamy w Good Egg do identyfikacji adresów, nazwisk (tj., pseudonimy, aka) oraz daty urodzenia (DOB) związane z numerem ubezpieczenia społecznego. Różne algorytmy są stosowane do określenia wyniku śledzenia SSN, w tym, ale nie ograniczając się do kombinacji zawierających pełne, częściowe i „dzikie karty” przeszukiwania bazy danych imienia, nazwiska, DOB i SSN.
wynik śledzenia SSN wskaże przybliżoną datę wydania SSN i miejsce, w którym numer został wydany. Ślad SSN może również wskazywać, czy SSN pojawia się w Social Security Death Index (SSDI).
wszystko co powiedzial, Slad SSN nie jest weryfikacją numeru ubezpieczenia społecznego. Wyszukiwanie nie potwierdza, że numer ubezpieczenia społecznego jest powiązany z kandydatem, ani nie potwierdza, że kandydat jest uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych.
jedyną autoryzowaną metodą przed zatrudnieniem, aby potwierdzić, że numer ubezpieczenia społecznego jest ważny i należy do kandydata, jest żądanie weryfikacji zabezpieczenia społecznego opartej na zgodzie (cbsv) od administracji Zabezpieczenia Społecznego.
2. Ogólnokrajowe wyszukiwanie w bazie danych lub „natychmiastowe sprawdzenie przeszłości” = „Pełna” kontrola historii kryminalnej. Fałsz!
istnienie prawdziwej „ogólnokrajowej kontroli kryminalnej” jest jednym z najczęstszych i uporczywych mitów na temat kontroli kryminalnej.
ten mit jest wzmocniony przez niezliczoną liczbę dostawców „instant background check”, którzy pojawiają się w Internecie (pozornie) codziennie. Wyszukiwarka google „instant background check for employment” szybko pokazuje położenie ziemi z obietnicami takimi jak „zapewnia natychmiastowe wyniki”, „zapewnij bezpieczeństwo swojej firmy” i ” instant background check w 3 prostych krokach.”
rzeczywistość jest zupełnie inna…
istnieją różne krajowe bazy danych, które są regularnie wykorzystywane przez dostawców sprawdzania przeszłości w celu zwiększenia zakresu kontroli przeszłości poprzez wyszukiwanie działalności przestępczej poza historią adresów podmiotu.
problem polega na tym, że wiele osób uważa, że wyszukiwanie tych źródeł danych dostarcza wystarczających informacji o zachowaniu kandydata, aby właściwie poinformować o decyzji o zatrudnieniu. TO NIEPRAWDA.
oto prawda o przeszukaniu krajowej bazy kryminalnej:
- przeszukanie nie jest wyczerpujące; dane z wielu jurysdykcji nie pojawiają się w ogólnopolskiej bazie danych.
- dane mogą być niekompletne i / lub nieaktualne.
- aktualizacje bazy danych różnią się w zależności od jurysdykcji, a użytkownicy danych nie mają wglądu w to, kiedy dane zostały odświeżone.
- dane mogą nie mieć osobistych identyfikatorów (tj. pełna Data urodzenia, drugie imię) wymaganych do dopasowania rekordu do kandydata.
- informacje z historii kryminalnej uzyskane z wyszukiwania w krajowej bazie danych kryminalnych nie mogą być wykorzystane do poinformowania o decyzji o zatrudnieniu, chyba że informacje te zostały potwierdzone w głównym źródle.
w Good Egg nie wyświetlamy klientowi wyników z krajowej bazy danych kryminalnych. Zamiast tego używamy informacji, które uzyskaliśmy z bazy danych jako ” wskaźnik.”Wszelkie zgłoszone informacje z historii kryminalnej, które ściśle pasują do nazwiska kandydata i danych osobowych (PII), są weryfikowane w głównym źródle, tj. poprzez przetwarzanie county criminal search, w celu ustalenia, czy informacje są raportowane do klienta.
3. Sprawdzanie przeszłości na podstawie Odcisków Palców = „Pełna” historia kryminalna. Fałsz!
Professional Background Screening Association (dawniej National Association of Professional Background Screeniners) zapewnia kompleksowe stanowisko dotyczące kontroli tła opartych na odciskach palców. Poniżej streszczamy jego części.
pomimo tego, co pokazują programy telewizyjne, takie jak prawo & rozkaz nam powiedzieć, baza danych kryminalnych FBI nie jest „złotym standardem.”Baza danych opiera się na pasywnym systemie zbierania danych (tzn.; FBI nie nagabuje ani aktywnie „wyciąga” informacji z jurysdykcji). Może to prowadzić do luk w informacjach i znacznego występowania niekompletnych i/lub niedokładnych zapisów w bazie danych.
celem bazy danych FBI jest pomoc organom ścigania w trakcie dochodzeń, a nie ustalenie uprawnień do zatrudnienia.
podczas gdy kontrole w tle oparte na odciskach palców są użytecznym narzędziem podczas przeprowadzania badań przesiewowych w tle, nie zapewniają one kompleksowej historii, więc nie powinny być jedynym narzędziem używanym do uzyskania kompletnych i aktualnych informacji (zwłaszcza biorąc pod uwagę luki w bazie danych FBI, ponieważ wiele stanowych i lokalnych jurysdykcji nie zgłasza rejestrów aresztowań ani zarządzeń sądowych FBI).
i pamiętaj, że nie możesz legalnie odciskać palca każdemu, kto wejdzie przez twoje drzwi. Wiele jurysdykcji pozwala tylko na odcisk palca kandydatów do pracy dla niektórych zawodów, w których sprawdzenie przeszłości kryminalnej jest dozwolone lub wymagane na mocy prawa stanowego lub lokalnego. Przykład: jeśli praca wymaga radzenia sobie z narażoną populacją, może mieć zastosowanie odcisk palca.
zamiast tego, prawdziwie obszerny ekran powinien korzystać z kombinacji prywatnych baz danych i podstawowych danych źródłowych (takich jak repozytoria hrabstwa, stanu i federalne).
Criminal Background Check Guidelines
oto kilka criminal background check best practices to keep top of mind:
- upewnij się, że wszystkie kontrole przeszłości, w tym przeszukiwania historii kryminalnej, są przeprowadzane konsekwentnie w całej organizacji. Innymi słowy, ten sam pakiet usług jest zamawiany dla każdej osoby ubiegającej się o konkretne stanowisko.
- Zrozum swoje obowiązki, jako pracodawcy, zgodnie z Ustawą o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA). Obejmuje to wszczynanie działań niepożądanych, gdy decyzja o nie zatrudnieniu opiera się w całości lub w części na wynikach kontroli przeszłości.
- jeśli prowadzimy monitoring kryminalny lub rescreening-i / lub program wolnego od narkotyków w miejscu pracy – upewnij się, że wyraźnie komunikowałeś się z kandydatami i pracownikami na temat tych programów. Konsekwentnie stosuj zasady we wszystkich dotkniętych obszarach organizacji. Zobacz ten post dotyczący najlepszych praktyk programu testowania narkotyków.
praca z renomowanym dostawcą może zrobić różnicę!
masz już dość na talerzu. Współpracuj z renomowanym dostawcą badań przesiewowych, który może pomóc w opracowaniu zgodnego, ekonomicznego i wydajnego programu badań przesiewowych dla Twojej organizacji. Skontaktuj się z Good Egg wkrótce!
