bezpośredni depozyt czeków może pomóc zmniejszyć ryzyko nieoczekiwanych przerw w dochodach z powodu złej Pogody lub innych potencjalnych zakłóceń.
według American Payroll Association, 93 procent ankietowanych pracowników korzysta z bezpośredniego depozytu. Podczas gdy nikt nie może twierdzić, że jest to duża liczba, o wiele więcej pracowników może skorzystać z bezpiecznej, wygodnej płacy bez papieru. Przyjrzyjmy się, w jaki sposób pracodawcy każdej wielkości mogą promować przyjęcie bezpośredniego depozytu pracownikom, którzy go nie używają.
opracowanie skutecznej kampanii bezpośredniej komunikacji depozytowej rozpoczyna się od następujących wskazówek:
1. Oceń aktualny stan
- wyciągnij aktualne dane o tym, ilu pracowników korzysta z wpłat bezpośrednich
- ustal, czy możesz zabezpieczyć listę pracowników, którzy nie są zapisani i skierować tę populację do swojej kampanii
- Przejrzyj swoje materiały i listy kontrolne dotyczące wdrażania:
- czy istnieje możliwość dodania wiadomości o wpłatach bezpośrednich do tej treści, aby promować ją od pierwszego dnia z nowymi pracownikami?
- Określ, czy twój dostawca usług płacowych oferuje aplikację mobilną i inne narzędzia do samoobsługi:
- jeśli tak, Promuj je jako opcje rejestracji do bezpośredniego wpłaty i dostępu do wyciągów płacowych
2. Poznaj swoich odbiorców i zastanów się nad czasem
- zrozum, z kim się komunikujesz – pracownikami pierwszej linii i menedżerami-i określ, jak lubią otrzymywać informacje
- rozważ część swoich pracowników pracujących w domu i jak skutecznie do nich dotrzeć
- na przykład: e-mail, portal firmowy, wirtualny menedżer itp.
- określ odpowiedni czas na wdrożenie wiadomości, biorąc pod uwagę inne krytyczne komunikaty dystrybuowane w tym samym przedziale czasowym
- współpracuj z kadrą kierowniczą, działem HR, działem prawnym i działem komunikacji marketingowej, aby potwierdzić czas i ton tych wiadomości
3. Opracuj jasne, zwięzłe wiadomości, które dotyczą ” co z tego będę miał?”
- pomyśl o najważniejszych punktach, które musisz przekazać swoim pracownikom i stwórz krótki zestaw kluczowych wiadomości, które mogą posłużyć jako punkt wyjścia dla treści we wszystkich komunikatach
- pomysły na wiadomości dotyczące bezpośredniego wpłaty:
- szybko. Ponieważ jest to przelew elektroniczny, środki zdeponowane na koncie pracownika są dostępne niemal natychmiast (a czasami dzień przed dniem wypłaty
- ). Pracownicy nie muszą przerywać dnia pracy lub weekendu, aby pobiegać do banku i czekać w kolejce, aby zdeponować czek
- . Oferuje pracownikom możliwość przypisania różnych procentów ich wynagrodzenia do wielu kont (np. czekowych, oszczędnościowych lub innych)
4. Nie oznacza to jednak, że powinieneś wysłać siedem e-maili do grupy docelowej
>
- przygotujcie ich za pomocą punktów rozmów, które można udostępnić podczas rozmów z pracownikami lub spotkań indywidualnych
5. Zmierz, udoskonal, powtórz
- Zmierz skuteczność kampanii wpłat bezpośrednich, przeglądając dane płacowe, aby monitorować bezpośrednie zapisy wpłat, uzyskać informacje zwrotne od menedżera, zebrać anegdotyczne informacje zwrotne lub Hostuj wirtualne spotkania okrągłe, aby usłyszeć bezpośrednio od swoich pracowników
- udoskonalaj treści lub taktyki, w razie potrzeby i wzmacniaj wiadomości przez cały rok
pamiętając o powyższych wskazówkach dotyczących komunikacji, pomożemy Ci promować bezpośrednie wpłaty w Twojej organizacji.
przygotuj się na odpowiedzi na Często zadawane pytania, takie jak te poniżej.
(dobra wiadomość-podaliśmy odpowiedzi.)
Co to jest wpłata bezpośrednia?
- wpłata bezpośrednia to płatność przelewem elektronicznym dokonywana bezpośrednio z rachunku bankowego pracodawcy na rachunek bankowy pracownika za uzyskane zarobki
Jakie są niektóre korzyści z uczestnictwa w wpłacie bezpośredniej?
- płatność zostanie szybko dostarczona na konto bankowe
- zminimalizuj ryzyko zgubienia lub kradzieży czeków
- Oszczędzaj czas, nie musisz iść do banku lub bankomatu, aby dokonać wpłaty
- odszkodowanie można podzielić i wypłacić na różne konta (tj. kasy fiskalne, oszczędnościowe lub inne)
dlaczego pracownicy powinni zapisywać się na bezpośrednie wpłaty?
- szybszy dostęp do płac, lepsza kontrola finansów, bezpieczny sposób otrzymywania wynagrodzeń
- pomagają zmniejszyć ryzyko nieoczekiwanych przerw z powodu złej Pogody lub innych potencjalnych zakłóceń
powiązane zasoby
- ochrona pracowników i zrozumienie zasad w miarę reagowania organizacji na COVID-19; zobacz dostępne webcasty tutaj.
- Pobierz konfigurowalne szablony wiadomości e-mail i szczegółowe informacje na temat wpłat bezpośrednich, najnowszych przepisów i innych cennych tematów W Zestawie narzędzi komunikacji pracowniczej Covid-19.
- Ewolucja płac, Część 1: pamiętasz wypłaty?
- Ewolucja płac, część 2: przyszłe opcje płac mogą pomóc przyciągnąć i zatrzymać dzisiejszych pracowników
Tagi: wynagrodzenia i świadczenia administracja płac bezpośredni depozyt przetwarzanie płac wynagrodzenia i płace duży biznes średni biznes wielonarodowy małe firmy Artykuły Finanse Kadry Płace małe firmy płace