Using visual aids 프레젠테이션 도중에 또는 교육 세션

June21,2018-지 Beqiri

Visual aids 을 향상시킬 수 있는 프레젠테이션을하고있다-그들은 그 증가할 수 있는 관객들의 이해를 당신의 항목에서 설명한 점을,영향을 만들고 열정을 만듭니다. 는 것이 더 중요한 정보를 확인하기 위해 시각적:

“뭔가가 일어나고 있다. 우리는 시각적으로 중재 된 사회가되고 있습니다. 많은,세계에 대한 이해를 달성되고 있는지 확인을 통하지 않고,말,하지만 읽고 이미지”-(Lester,2006)

이 문서에서,우리가 사용하는 방법을 설명하고 시각 보조 자료를 위한 프리젠테이션 또는 교육 세션이 있습니다.

시각 보조 도구 란 무엇입니까?

시각 보조 장치는 음성 정보 이외에 사용되는 그래프,사진,비디오 클립 등과 같은 시각적 방식의 항목입니다. 시각 보조 도구는 목적에 따라 선택됩니다(예:

• 정보 요약).
• 의 양을 줄이어,예를 들어,당신을 보여줄 수 있습 그래프의 결과를 보다는 오히려 그들을 읽는다.
• 명확히하고 예를 보여줍니다.
• 더 만들의 영향,예를 들어,당신의 프레젠테이션에서의 건강 위험할 수 있습니다 흡연의 이미지를 표시 효과의 흡연에 몸보다는 설명이다. 고려해야 합니다 어떤 종류의 영향을 만들고 싶은 사전-당신이 원하는 관객을 해보라고 제안하고 행복,화난 등?
• 당신이 말하는 것을 강조하십시오.기억에 남는 점을 확인합니다.
• 당신의 신뢰성을 강화하십시오.
• 청중을 참여시키고 관심을 유지하십시오.관객이 이해하기 쉽게 뭔가를 확인합니다.

준비 및 시각 자료의 사용

일단 당신이 결정하고 사용할을 받는지 확인해야 합니다 관객들은 이해할 수 있 이미지-그것은 명확해야 합니다. 그들이 사용할 수 있는 통하여 귀하의 음성이지만 사용 하려고 visual aids 에 대한 필수적인 포인트로 그것을 피로하게 할 수 있습에 대한 고객을 건너 중 하나에서 시각합니다.

준비

• 시각 보조 장치가 귀하의 메시지를 어떻게 지원할 수 있는지 생각해보십시오. 청중은 무엇을하고 싶습니까?
• 당신의 시각 보조가 당신이 말하는 것을 따르거나 이것이 청중을 혼란스럽게 할 것인지 확인하십시오.
• 지저분하고 불분명 해 보일 수 있으므로 이미지를 어지럽히 지 마십시오.
• 시각 보조 장치는 명확하고 간결하며 고품질이어야합니다.
• 스타일을 유지 일관성,등,같은 글꼴,색상,위치 etc.
• 사용하는 그래프 및 차트 존재하는 데이터입니다.관객이 읽고 동시에 듣고하려고해서는 안-당신의 포인트를 강조하기 위해 시각 보조 도구를 사용합니다.
• 시각 보조 당 하나의 메시지,예를 들어 슬라이드에는 하나의 키 포인트 만 있어야합니다.적당히 시각 보조 도구를 사용-그들은 강조하고 주요 포인트를 지원하기위한 추가 사항입니다.
• 기술적 인 문제가 발생할 경우 시각 보조 장치없이 프레젠테이션이 여전히 작동하는지 확인하십시오.
• 사전에 시각 보조 도구를 사용하여 연습하고 친구와 동료에게 피드백을 요청하십시오. 시각 보조 장치를 명확하게 볼 수 있는지,어떻게 해석 할 수 있는지 물어보십시오.

프리젠 테이션 중

• 시각 보조 장치가 청중의 모든 사람이 볼 수 있는지 확인하십시오.오히려 이미지보다 대부분의 시간을 관객에 직면.
• 시각 보조 장치에서 읽지 마십시오.
• 당신이 시각 보조를 보여 주 자마자 청중의 관심이 그것에 끌릴 것이므로 즉시 설명해야합니다. 다른 것에 대해 이야기하면 무시 당할 것입니다.
• 당신이 그것을 사용하는 이유를 청중에게 분명히하십시오.
• 더 이상 시각 보조 장치가 필요하지 않을 때 청중이 그것을 볼 수 없도록하십시오.

청중에 맞게 조정

청중에게 호소 할 수 있도록 시각 보조 도구를 전술적으로 선택하십시오. 이것은 청중이 관련 될 수있는 이미지,그들이 익숙한 이미지 및 그들이 좋아할 이미지를 찾는 것을 의미합니다. 또한 시각 보조의 어떤 스타일이 청중에게 적합한 지 생각해보십시오;그것은 꽤 심각한 프리젠 테이션입니까? 유머가 될 수 있습니까? 더 공식적인가 비공식적인가?

의 예를 사용하여 visual aids

유형의 visual aids

있의 다른 유형의 다양한 시각적 보조,결정해야 합니다에 맞게 프레젠테이션 및 수 있습니다.

PowerPoint

마이크로 소프트 파워 포인트는 널리 사용되는 프레젠테이션하기 때문에 그것을 쉽게 만들기 매력적이고 전문적인 프리젠 테이션과 그것은 간단한 수정하고 재구성의 콘텐츠에 비해 다른 visual aids. 당신은 관객의 초점을 향상시킬 슬라이드에 시각적 항목의 범위를 삽입 할 수 있습니다. 또한 청중은 일반적으로 다른 시각 보조 도구보다 슬라이드 쇼를 더 잘 볼 수 있으며 멀리 향할 필요가 없습니다. 그러나이 소프트웨어가 제대로 사용되지 않으면 프레젠테이션이 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다.

팁:

1. 명확하고 간단한 배경이 있습니다.
2. 너무 많은 다른 유형의 글꼴 또는 글꼴 크기를 사용하지 마십시오.
3. 사용 애니메이션을 위한 목적 등으로,공개하의 단계는 프로세스,그렇지 않으면 이할 수 있고 아마추어입니다.
4. 큰 글꼴 크기-최소 24pt 를 사용하십시오.
5. 총알 포인트를 사용하여 핵심 포인트를 요약합니다.관객이 읽기 쉽게 다이어그램을 찾을 수 있기 때문에 다이어그램의 유인물을 제공하는 것이 좋습니다.
6. 슬라이드에 너무 많은 텍스트를 넣지 마십시오.
7. 읽기가 어렵 기 때문에 빨간색 또는 녹색 텍스트를 사용하지 마십시오.
8. 각 슬라이드마다 하나의 키 포인트 만 있어야합니다.
9. 항상 계획이 있을 경우에는 기술적 문제점과할 수 없습을 보여주는 날에,예를 들어,가 유인물이나 포스터입니다.

화이트보드

화이트 보드를 제공하는 훌륭한 추가 설명과 같은 보여주기 위해 프로세스의 작성,다이어그램 또는 설명하는 복잡한 단어 또는 구문입니다. 그들은 종종 제목을 표시하고 청중의 제안을 적어 두는 데 사용됩니다. 화이트 보드는 또한 중요한 정보를 표시한 전체 프레젠테이션의 시간,같은 주요 정기 때문에 관객 수에서 눈에 화이트 보드를 알림.

팁:

• 도록 충분한 시간이 경과 고객에 대한 메모를 하기 전에 바르고 뭔가를 해하는 whiteboard.
• 너무 오랫동안 청중으로부터 멀리 향하지 않도록 간결하게 작성하십시오.
• 필기는 크고 읽기 쉬워야합니다.
• 당시 청중 앞에서 글쓰기에 긴장감을 느낄 수 있으므로 미리 연습하십시오.

유인물

유인물은 프레젠테이션의 주요 정보가 포함 된 논문이거나 추가 정보를 제공 할 수 있습니다. 그들은 슬라이드에 대한 정보가 적기 때문에 적어 둘 필요가있는 정보가 적기 때문에 청중을 압도하지 못하게합니다.

팁:

관객에게 유인물을주고 싶을 때 고려해야합니다:

• 주어진 경우에는 시작과 중간 프레젠테이션의 관객 수를 읽고 오히려 당신을 듣고 또는 그들지 않을 수도 있습에 주목하신다는 말로 그들은 이미 있는 정보입니다.
• 주어진다면에서 최종 프레젠테이션의 관객 수를 받으려고 많은 노트의 줄일 수 있는 정보의 양이 그들은 실제로 이해합니다.

이를 관리하기 위해,제공하는 관객으로 부분적으로 완료하는 유인물 그래서 그들은 무엇을 듣고 당신이 말할 수 있을 채우기 위해. 제공하는 고객과 함께 그래프 및 차트는 사전에도 도움이기 때문에 관객들을 찾을 쉽게 읽을 보다,예를 들어,슬라이드입니다.

• 팁을 만들기에 유인물에 대한 프레젠테이션

비디오 클립

를 사용하여 동영상은 훌륭한 대기하여 고객의 관심사이다. 비디오를 사용하여 모션,이미지 및 오디오를 프레젠테이션으로 가져옵니다.

팁:

• 사용 된 모든 비디오가 프레젠테이션의 내용과 관련이 있는지 확인하십시오.
• 필요한만큼의 비디오 만 보여줍니다.
• 정말 긴 클립을 보여주지 마십시오.
• 동영상 어려울 수 있습니다 맞으로의 구조 프레젠테이션도록 보장하는 당신을 말하는 관객들은 왜 당신은 그들을 보여주는 클립 및 그들에게 말할 수 있습니다.
• 비디오가 얼마나 오래 지속될 지 청중에게 알리십시오.

Flip chart

플립 차트로 제공 낮은 비용 및 낮은 기술 솔루션 기록하고 전달하는 정보를 말한다. 그들은 더 작은 청중에게 더 유익하며 아이디어를 쉽게 수집 할 수 있으므로 브레인 스토밍 세션에 선호됩니다. 의 차도 널리 사용에 대한 요약 정보와 같이,화이트 보드와 함께,당신은 그들을 사용할 수 있습을 보여 영원한 배경 정보입니다.

팁:

• 프리젠 테이션 전에 플립 차트를 쉽게 액세스 할 수있는 위치에 배치하십시오.
• 제목 만 적어도해도 미리 할 수있는 시트를 준비하십시오.
• 플립 차트로 이동할 수 있습 그래서 당신은 피할 수 있는 곳에서 관객을 계속 직면하다.
• 시트 당 하나의 주요 아이디어 만 있습니다.
• 읽기 쉽게,크게 그리고 블록 대문자로 작성하면 더 많이 볼 수 있습니다.
• 체크인 관객들과 그들을 읽을 수 있는 텍스트를 사용하지 않는 플립하는 경우가 있습니다.
• 는 검정색과 파란색 잉크로만 씁니다. 빨간색 잉크는 동그라미 또는 밑줄에 좋습니다.
• 연필을 사용하여 메모를 작성하여 미리 자신을 기억하고 그래서 당신은 무엇을 포함-관객지 않을 것이다. 또한 사전에 연필로 선을 그리면 필기를 똑바로 유지할 수 있습니다.
• 포인트를 통합하기 위해 시트를 통해 다시 뒤집습니다.
• 당신이 제시의 시간에 긴장 느낄 수 있으므로 플립 차트 사전에 쓰기 연습.

포스터

포스터 보드를 사용하여 만들 수 있습니다 다양한 시각적 장치와 같은 그래프 및 이미지입니다. 그들은 일반적으로 꽤 휴대용이고 당신은 당신이 원하는만큼 정교하게 만들 수 있습니다. 그러나 포스터가 매우 복잡한 경우 제작 비용이 비쌀 수 있습니다.

팁:

• 나 포스터당 메시지 또는 테마
• 사용 컬러
• 사용자의 로열
• 피를 사용하여 포스터를 선물할 경우 많은 관객들을 볼 수 없는 콘텐츠

제품 체 또는 유물

개체를 유용할 수 있는 도구를 만들기 위한 영향을 미칠 심지어 만들기 위한 둔한 항목에 더 흥미롭습니다. 때로는 모델을 보여 주거나 실험을 수행하는 것과 같은 기술적이고 실용적인 이유로 필요할 것입니다.

팁:

• 제시 하는 경우에 작은 관객들을 고려 전달하는 물체 주위만을 제공하는 충분한 시간이 없도록 해야 그들의 관심을 나눌 사이체신다는 말입니다.
• 관객이 큰 경우 모든 사람이 그것을 볼 수 있도록 주위에 개체를 이동 있는지 확인합니다.
• 관객이 될 것입니다 더 많은 산만에서 당신이 무슨 말을 할 때 그들이 찾고 물체에서 숨겨진이 올 때까지의 시간과 배경을 제공합하기 전에 정보를 공개합니다.
• 객체를 사용하는 이유를 설명하십시오.
• 실험이나 데모를 진행하는 경우 관객이 따라갈 수 있도록 과장된 움직임으로 천천히 움직입니다. 또한 무슨 일이 일어나고 있는지 정확하게 설명하십시오.

두 개의 예제의 라이브 제품 데모

키에 대한 포인트를 사용하여 visual aids

무엇인지 알아보십시오는 프레젠테이션 객실은 다음과 같이 미리와 같은 객실의 레이아웃,장비 등 그래서 당신이 볼 수있는 경우에 당신의 시각 보조 자료가 적절한지 여부와 그들이 거기서 일하지만 항상 우발사고 계획 수 없습니다. 또한 청중은 이미지를 거의 즉시 이해할 수 있어야한다는 것을 기억하십시오.

연습

프리젠 테이션 전에 시각 보조 장치로 연습하여 장비 작동 방법을 알 수 있도록하십시오. 뭔가 잘못되면 당신은 문제를 해결하는 더 나은 기회를해야합니다.

색상 사용

연구에 따르면 색상을 사용하면 사람들의 읽기 동기와 프레젠테이션에 대한 열정이 높아집니다. 파워 포인트와 같은 소프트웨어는 컬러 비주얼을 제작하는 데 좋습니다.

컬러 휠을 사용하면 프레젠테이션의 색상을 선택할 때 도움이 될 수 있습니다:

• 휠에서 서로 반대되는 색상은 보완 적이며 대비를 만듭니다. 보색을 사용하면 텍스트를 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
• 서로 옆에있는 색상은 유사하며 조화로운 색상입니다. 유사한 색상을 사용하면 프레젠테이션이 더욱 통일됩니다.

프리젠 테이션 디자인에 보색을 선택하는 데 도움이되는 Adobe 컬러 휠.

사용하지 마 너무 많은 색상에서 당신의 프레젠테이션으로 보이 복잡하고 전문가가 아니고 유지 색깔을 테마,연속할 경우,예를 들어 하이라이트는 모든 주요 단어에서 하나 슬라이드 블루,계속 이렇게 전합니다. 또한 색상 연관성에주의하십시오.예를 들어,많은 문화권에서 빨간색은 위험에 연결됩니다. 당신의 말과 주제를 의미 있고 적절한 색으로 표현하려고 노력하십시오.

많은 사람들은 푸른 녹색 또는 빨간색과 녹색의 컬러 블라인드 그렇지고 이러한 색상 서로 옆에,예를 들어,그래프. 을 피할 수없는 경우 이러한 배치 색깔 서로 다음을 사용하여 텍스트를 명확하게 표시 항목입니다.

증거

연구에서는 표시되는 정보를 시각적으로는 잘 기억:”정보 보존 삼 일 회의 후 또는 다른 행사가 여섯 번 더 큰 경우 정보를 제시해 시각과 구두 의미할 때보다 정보를 제공하여 말한 단어를 혼자입니다.”(미국 노동부 OSHA Office 의 훈련과 교육,1996)

이 또한 중요한 증거를 제안하는 대부분의 배우가 발생합 시각적으로 어떤 연구자는 제안 83%인 학습을 시각적으로 일어나. 심리학자 브루 너를 실시 여러 연구 결과는 것을 기억하는 사람들의 80%는 그들이 무엇을 보고,의 20%그들은 무엇을 읽고 10%는 그들이 무엇을 듣는다.

에서 요약

Visual aids 는 가치를 포함하여 프리젠테이션에서 그들이 할 수 있기 때문에 당신을 설명하는 데 도움이 더 많은 정보를 일관성있게 만드는 발표를 위해 쉽게 당신을 쉽게 학습한다. 그들은 또한 따라서 관객에 대 한 더 흥미로운 만드는 프레 젠 테이 션에 다양 한 추가 하는 데 도움이. 청중이 당신이 말하는 것을 이해하고 그들이 더 약혼한다면,그들은 당신에 의해 설득 될 가능성이 더 큽니다.