프로젝트 관리 사무실(PMO)은 그룹—내부 또는 외부의 회사가 설정,유지 보장에 대한 표준 프로젝트 관리에서는 조직이다. 그들은 모범 사례,프로젝트 상태 및 방향의 파수꾼입니다.
“에서 하루의 끝,정은 조직에게 가치를 제공의 이해관계자 프로젝트와 프로그램,”says Brian Weiss,부통령,실천의 경력개발 프로젝트 관리 연구소입니다.
PM Solutions research 에 따르면 85%의 기업이 2016 년에 pmo 를 보유하고 있었으며 2014 년에는 5%증가했습니다. 그들은 또한 pmo 가없는 회사의 30%가 하나를 구현할 계획이라는 것을 발견했습니다.
의 역할 PMO 변경될 수 있습으로 인공지능 및 디지털 변환 잡고 있지만,오늘날의 비즈니스 환경에서,여기에 무엇이 PMO 해야 할지,어떤 유형을 고려해야 합,그리고 정말 필요로 한다.
의 역할과 책임 PMO
PMO 확인한 회사 절차,방법과 작업을 바로 이동에 시간에 예산에서 모두 동일한 방법입니다. Weiss 는”pmos 는 프로젝트 및 프로그램 성공을 보장하기 위해 존재하며 조직이 프로젝트 및 프로그램을 통해 가치를 제공하기 때문에 중요합니다. “그들이 그렇게하는 방법은 조직 내에 어떻게 자리 잡고 있는지에 달려 있습니다.”
에 따르면 PMI 의 2017 년의 직업,그 회사에 맞는 자신의 기업 PMO 전략했 38%이상의 프로젝트에 맞는 원래 목표와 사업 의도 그들 보다는 하지 않았다. 그들은 또한 실패로 간주되는 프로젝트가 33%적었습니다.
마이클 Fritsch,부사장 PMO 에 Confoe 는 모두 제공합 PMO 서비스 및 회사를 만들이 자신의 내부 정는 좋은 PMO:
- 을 제공합유형,반복 가능하며,장기적인 혜택하여 사업
- 에 맞춰 기업 전략 및 문화
- 민첩 충분히 적응하는 전략으로 변화
- 이 가능하게 하는 핵심 성과가 높은 조직
- 통합 데이터 및 정보에서 기업의 전략적 프로젝트/을 지원합 균형성과표
- 가능 자원의 공유, 방법론,도구와 기법에 대한 프로젝트의 성공 기업 전반에 걸쳐
- 을 식별하고 개발하는 프로젝트 관리 방법론,모범 사례 및 표준
- 코치는,지도자,기차 제공하는 감독을 위한 프로젝트 관리자 및 직원
하는 동안 모든 위의 중요한,Fritsch 는 마지막 항목은 또한 방법을 개발하는 기업 인재 심지어는 외부의 PMO.
“그 우수 중심은 또한 경력 경로가 될 수있다”고 말했다. “그것은 경력 진행을 통해 사람들을 목양합니다.”프로젝트 관리자가 회사의 임원 수준까지 올라가는 것은 드문 일이 아니라고 그는 말합니다. 이것은 중요한 부분을 보존,너무도록,프로젝트 관리자에 PMO 보이지 않는 등 사무실의 자신의 경력(고,가능성,막고).
성공적인 PMO 를 수립하는 방법에 대한 자세한 내용은”pmo 전략 계획 개발 방법”을 참조하십시오.”
의 다른 유형 PMO
에서 순서의 이상을 지원하는 가장 지원,세 가지 일반적인 유형의 PMO 은 지원을 제어하고 지시어.
- 지지하는 PMO 는”kumbaya”종류의 PMO 라고 Fritsch 는 말합니다.pmo 가 필요한 경우 도움을 제공합니다. “에서,우리는 당신에게 아이디어,당신에게 최고의 관행과를 무시할 수 있습니다 우리는 완전히 우리는 말하지 않는 것입니다.”
- 제어 PMO 는 완전히 손을 떼지는 않지만 작업 마스터도 아닙니다. “그것은 프로젝트의 통제의 어떤 척도에두고,”Fritsch 말했다. 회사 템플릿,절차 및보고를 제공합니다. 그것은”그 중점 달콤한의 적용을 어떤 표준을 제공하고,모든 지원하는지만,PMO 지 않을 담당의 모든 것을”그는 말했다 추가하는 것이 가장 일반적인 유형의 PMO.
- 지시어 PMO 는 PMO 지 프로젝트 관리는 작업의,지원,컨트롤 세계,그리고 잎이 없는 공간에 대한 호기심에 대해 다음과 같은 템플릿,절차 및 보고 요구 사항에 의해 설명되 PMO. 이들은 고도로 규제되고 위험이 높은 환경에서 가장 일반적입니다.
PMOs 는 내부 또는 외부도 직면 할 수 있습니다. 내부 PMOs 는”민첩한 개발과 매우 반복적 인 개발을하는 팀 간의 격차를 해소합니다.”라고 World Wide Technology 의 수석 관리자 인 Jeff Grieshaber 는 말했습니다. 또한 비즈니스 프로세스 변환에서 대규모 프로그램을 실행하는 조직에서도 일반적입니다.
외부 정이 많은 동일한 품질로 내부들이지만,또한”정말 좋은 의사 소통함으로써 고객 및 이해 관계자와 제품 팀을하고있는 개발의 작품을 관리하고 있다,”그 두 마음 은 진심.
pmos 는 모든 것과 마찬가지로 디지털 혁명 동안 진화하고 변화 할 것입니다. Gartner 는 특히 인공 지능이 보급되고 전통적인 PMO 기능을 수행함에 따라 디지털 변환으로 인해 pmo 의 역할이 바뀔 것으로 기대합니다. 2030 년까지,그들이 예측하는 여러 정할 수 있는 지금 내에 존재하는 조직은”융합 하나의 기능에 관한 변화,전략,프로젝트 진화와 조직의 지배구조,”에 따른 April2017 년 보고서입니다.
PMO 가 필요합니까?
는 최고의 장소를 시작할지 여부를 고려할 때 당신이 필요 PMO 좋은,하드는 방법을 살펴 당신의 회사가 운영하고하는 경우 다른 세그먼트에 그것의 이미 함께 작동하는 전체 시스템과 그룹,조화 또는 그들이 사업을 영위하는 사일로와 다른 시스템과하지 않는 이야기입니다. 귀하의 회사가 후자 인 경우 PMO 가 도움이 될 수 있습니다. 또한,당신을 구현하는 중요한 프로젝트 또는 전략 변경 또는 전략을 이미되지 않을 충족 PMO 수도 있습니다.
“를 실행하는 경우 프로젝트 프로젝트 상당한 수준의 비용 또는 상당한 수준의 영향을,그 다음 당신에게 큰 유익을 가져다 줄 수 있습니다 PMO,”고 말했다 Fritsch. “확실히 프로젝트가 클수록 예산이 커지고 프로젝트가 많을수록 PMO 의 혜택을 누릴 수 있습니다.”
오늘날 회사가 PMOs 로 인식하는 것은 미래에 볼 수있는 것이 아닐 수도 있습니다. 가트너 기대하고 그것의 수를 정하는 감소로는 디지털 혁명의 결과하지만,일부로 변신한 변화관리 기능의 일부가 될 C-수준의 전략 기능입니다. 분석 회사는 또한 기대하고있는,2030 년까지,파트너십 사람,스마트 기기와 아이를 제거하”약간의 80 퍼센트’작품’을 나타내는 대량의 오늘날의 프로젝트 관리 분야,관행 및 활동 보고서에 의하면”. PMO 전문가의 경우 행동과 관행을 적응시키는 것을 의미합니다. 회사는 수용을 의미합니다 변화하는 직업의 이익을 위해 자신의 조직과 그들의 하단 라인입니다.