실시 적절한 고용 전 검사의 중요한 단계 직원 고용에서 유니버시티 오브 플로리다. 그것은 고용 관리자가 고용에 대한 정보에 입각 한 결정을 내리고 고용 관리자가 만들려고하는 투자를 보호 할 수있게합니다. 취업 전 심사는 적절한 경우 범죄 배경 조사,교육 확인,경험 확인,참조 확인 및 건강 평가를 포함합니다.
UF 와의 콜라보레이션을 통해 최초의 장점을 합리화하는 프로세스를 실행하는 다음과 같은 사전 고용 상영:
- 범죄경
- 교육 Verification
- 고용 확인
관리자를 채용하려면 개인적으로 수행 참조를 확인하는 자신의 고용에. 이 유형의 고용 전 검사를 제공할 것입 UF 관리자를 채용 중요한 정보를 자신의 고용에 있는 중요한에 미치는 영향의 결정이다. 에 대한 자세한 내용을 참조 검사를 포함하여 조언이나 질문,방문하시기 바랍 실시한 유용한 참조를 확인 페이지에 UFHR 채용 센터도 있습니다.
First Advantage 는 현재 전 세계 35,000 개 이상의 조직에 서비스를 제공하고 200 개국 이상에서 배경 조사를 실시하는 글로벌 회사입니다. First Advantage 와 UF 의 파트너십을 통해 UF 채용 부서는 다음과 같은 이점을 경험할 수 있습니다:
- 을 시작 범죄경,교육,검증 및 취업 인증을 통해 myUFL 시스템
- 트랙 제출된 모든 요청을 통해 자신의 포털
- 수정을 요청하는 경우에 오류가(즉,이메일 주소 후보)를 만든
- 취소 요청이
- 알림을 받을 경우 요청에서 각 단계는 다음과 같습니다. 순서로 전송되었습하는 직원,주문이 완료된 주문이 결정되었 자격이 있기 때문에 직원의 범죄경 반환되는 만족입니다.
또한,UF 새로운 고용과 상호 작용합니다 첫 번째 이점을 통해 쉽게 사용하고 휴대하기 쉬운 인터페이스를 등록하십시오 전자의 동의 양식을,제공에 대한 필수 정보를 요청의 진행을 추적하고 자신의 전 고용 검열.
시스템에 액세스하는
액세스를 제출하거나 배경 심사를 통해 장점이 하나 있어야 합니다 다음은 보안 역할:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level1 승인자
요청하기 위해서는 이러한 역할을 완료해야 합니다 적절한 훈련 클래스에 대한 이러한 역할을 요청을 제출을 통해 부서 보안 관리(DSA). 교육에 대한 추가 정보는 작업 및 위치 작업 툴킷을 참조하십시오. 부서의 부서 보안 관리자 목록은 보안 역할 툴킷을 참조하십시오.
확인/심형
주문 프로세스를 단순화하기 위해,다음과 같은 패킷을 만들어진 수용 다음 유형의 고용:
| 패킷 | 유형의 고용 |
| 기본적인+Edu+Exp Verf | 이 패키지를 위해 특별히봉/일반 학부,팀,부속 및 박사 후 연구원은 새로운 또는 반환하 UF. 이 형식의 확인을 포함한 범죄 심사,확인 최고 수준의 교육을(를 포함하여 고등학교 졸업)확인,지난 10 년 동안의 취업 및 글로벌 제재를 포함,목록 미러 목록입니다. |
| 기본 | 이 패키지를 위해 특별히 본부 직원,학생 및 졸업무가 있습니다. 이 패키지에 대해서만 범죄 심사가 수행됩니다.
(선택적)이 패키지를 사용할 수 있습을 실시한 범죄 배경을 확인에 UF 직원을 전송하는 한 또 다른 하나의 부서에는 동일한 급여 계획(즉 팀 대 팀). |
| Edu+Exp Verf | 이 패키지에만 급여/일반 학부,팀,겸임하고 박사 후 연구원을 고용하는 새로운 또는 반환하 UF 고를 통해 갈 것입니다 FBI/435Livescan 확인합니다.
이 패키지는 또한 사용에 대한 OPS 직원,학생 및 대학원 고용된 보조원으로 급여/일반 학부,팀,부속 및 박사 후 연구원은 위치. 중요 사항:첫 번째 장점은 FBI 또는 435livescan 을 실시하지 않을 것입니다. 고용 부서는 여전히 UFHR 을 통해 이러한 유형의 검사를 수행해야합니다. |
고용 확인
첫 번째 활용하려고 시도하는 후보자 의 고용주 내에서 세 번 세 가지 일을 수행하 고용을 확인합니다. 할 수 없는 경우,그에 도달하는 고용주,그들은 결론들의 시도한 다음 고용을 미국 및 다른 국가에서 작업 후보자를 완료하는 고용을 확인합니다. 고용 부서는 직책에 필요한 수년간의 경험을 충족시키기 위해 고용 확인 만 수행하면됩니다.
교육 검증
첫 번째 장점은 한 교육 기관에서 한 학위를 확인합니다. 첫째는 장점을 확인할 수 있습 고등학교 졸업장까지 박사 학위를 확인할 수 있습 교육은 내부 또는 외부에 미국의 이벤트에서 첫 번째 장점을 확인할 수 없는 직원의 교육,다음을 고용학과를 얻기 위해 필요한 적절한 문서(고등학교 졸업장을 위한 고등학교 또는 공식 증명서에 대한 후 보조 도).
범죄경
첫 번째 활용을 실시한 범죄경 체크인 카운티에서 수준에 대한 지역의 모든 직원에 살고 있습니다. 검색 위치 기반에 주소를 찾을에서 직원의 신 기록 및/또는 제공해서 직원의 시간에 서명한 동의합니다.
에 대한 더 많은 정보 또는 지침에 주문을 제출하십시오 배경 심사를 사용하여 먼저 이용 시뮬레이션 및 교육 안내합니다.
중요 참고 사항: 모든 주문은 고용 심사가 아닌 First Advantage 의 Direct Advantage 옵션을 통해 요청해야합니다.
알림을 요청자
경우에는 순서가 제출된 경우,”참조:모집에 초대장을 이메일로”확인란을 선택한 다음 요청자에게 이메일을 받게됩니다 때 그와 같은 자리에 초대받는다는 것은 직원에게 발송됩니다. 이 시스템에서”모집 자”는”요청자”와 동일합니다.”
또한,요청자에게 알림을 받게됩니다면 알림을 이메일로 전송한 후보자를 때 첫 번째 이점을 완료하기 위해 필요한 모든 지정되어 있으로 받을 수 있습니다.
후보자에게 알림
우선 장점은 주문이 제출 된 직후 후보자에게 초기 초대 이메일을 보내드립니다. 후보는 여섯 일에 대응하는 초기 초대를 이메일로,그리고 첫번째 장점을 보내 알림 이메일 후보는 24 시간마다.
에 따라 확인하고의 위치 검색,첫 번째 장점에 도달 할 것을 후보 이메일을 통해하는 경우 추가 정보가 필요합니다. 필요한 추가 정보가 미국 내 검색을위한 것이면 후보자는 응답하는 데 48 시간이 걸립니다. 필요한 정보가 미국 이외 지역의 검색을위한 것이라면 후보자는 응답하는 데 72 시간이 걸립니다.
검색에 대한 Order
모든 요청자는 능력이 있는 상태를 검토하고의 결과를 자신의 명령과 그들은 검색 할 수 있습니다 그들의 주문을 통해 감독은 이점 또는 고용 검열에서 첫 번째 장점이다. 각 옵션은 다른 검색 결과를 제공합니다.
직접적인 이점
이 옵션만을 찾을 수 있는 주문했을 시작으로 요청자가 완료되지 않은 후보에 의해 또는 그로 완성되었습니다 첫 번째 장점이다.
고용 심사
이 옵션을 사용하면 요청자가 시작한 주문과 다른 UF 요청자가 시작한 주문도 검색할 수 있습니다. 그러나 이것은 후보자가 완료 한 주문만을 검색 할 수있게합니다.
상태 및 최종 결과
를 검색할 때는 주문 요청을 볼 수 있는 상태에 대한 두 개의 서로 다른 작업:프로파일 상태이고 주문 상태입니다.
프로필 상태
프로필 상태는 초대 이메일과 전자 동의서에 대한 직원의 응답을 나타냅니다. 다음 상태 목록을 참조하십시오:
| Status | 정의 |
| 지 않을 시작 | 직원하지 않는 초대에 응답을 이메일 또는 시작하지 않을 작성합니다. |
| 시작 | 직원이 제공하는 과정에 필요한 모든 정보 및 서명한 동의 형태입니다. |
| 완료된 | 동의 형태가 완전하고 준비한 첫 번째 이점 검색을 시작합니다. |
주문 상태
주문 상태 진행 상황을 반영의 검색을 실시한 첫번째 장점이다. 상태는 다음과 같습니다:
| Status | 정의 |
| 주문하지 않 | 첫 번째 활용하지 않은 수색을 시작하기 때문에 직원의 완료되지 않은 동의 형태입니다. |
| 진행 | 첫 번째 이점을 진행하고 모든 요청을 검색합니다. |
| 의사결 | 첫 번째 장점이 완료된 주문 및 순서로 하는 다음과 같은 상황
1.)직원이 제공 한 정보와 정보 간의 불일치 첫 번째 이점을 확인할 수있었습니다. 이것은 보고서의 정렬 된 항목 옆에”노란색”이라는 단어로 표시됩니다. 채용 부서는 범죄 배경 조사를 제외하고 이러한 항목에 대한 보고서/결과를 검토해야합니다. |
| 자격 | 첫 번째 장점이 완료된 주문 및 순서로 하는 다음과 같은 상황
1.)직원이 제공 한 정보와 첫 번째 이점을 확인할 수있는 정보간에 불일치가 발견되지 않았습니다. 이것은 보고서의 정렬 된 항목 옆에”녹색”또는”녹색 O”라는 단어로 표시됩니다. 채용 부서는 여전히 교육 검증 및 경험 검증 만족 반환 보장하기 위해 보고서/결과를 검토해야합니다. |
| 제외 | 순서만 배치에서 이 상태 후 UFHR 협의 고용 부가 있습니다. 주문이 상태에 배치 될 때,다음 적절한 사전 불리한 조치 편지는 직원에게 발행됩니다. |
폐지 제공하고 공정한 신용 보고 법
경우에 보고서를 반품 불만족스러운 고용부해야 하지 않을 철회 제공합와 상의 없이 UFHR. 공정 신용 보고서 법(Fair Credit Report Act)에 따라 ufhr 은 제안을 철회하기 전에 직원에게 두 통의 편지를 발행해야합니다. 이 직원은 공정 신용보고 법(Fcra)에 따라 정보에 이의를 제기 할 권리를 행사할 수있는 기회를 제공합니다. 공정 신용보고 법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.