아카이브 연구는 일반적으로 더 복잡하고 시간이 많이 걸리보다 이차 연구 과제를 제시 하에서 식별,찾아내 및 해석하는 관련 문서입니다. 아카이브는 유사한 기능과 특성을 공유하지만 그들은 또한 중요한 방법으로 다를 수 있습니다. 는 동안 정부의 지원을 받는 아카이브도의 의무는 필요한 것으로 접근 가능한 다른 종류와 같은 기업,종교 또는 개인,아카이브가 다양한 각도의 액세스 검색 어떤 재료에서 제한 될 수 있습니다 다른 방법으로,이러한 사람들에로 포함하는 민감 또는 정보를 분류되지 않은 작품,또는 부과하는 계약을 기증자의 재료이다. 또한 보관 기록은 종종 고유하며 연구원은 도달하기 위해 여행 할 준비가되어 있어야합니다. 자료를 디지털 형식으로 사용할 수있는 경우에도 오프 사이트에 액세스하는 것을 금지하는 제한이있을 수 있습니다.
아카이브 수집 찾기
온라인 검색 이전에 union 카탈로그는 라이브러리 및 아카이브에서 자료를 찾는 데 중요한 도구였습니다. 에 미국,유 카탈로그와 유로 카탈로그 원고의 컬렉션은 연구자들에 의해 사용되어왔을 찾을 보관하지만 많은 정보가 로 마이그레이션 온라인 시스템입니다.
아카이브 기관의 증가는 온라인 검색을 통해 찾을 수 있습니다. 또한 Europeana,Digital Public Library Of America 및 National Library Of Australia’S Trove 와 같은 포털은 회원 기관에 대한 링크를 제공합니다.
영국에서는 JISC 가 ArchivesHub 을 호스팅하는 반면 OCLC 의 ArchiveGrid 는 MARC 를 보유를위한 카탈로그 도구로 사용하는 대부분 도서관 기반 기관을위한 국제 포털을 제공합니다. 협회 캐나다 기록 보관(ACA)와 제휴 소프트웨어 회사 Artefactual 을 만들 ArchivesCanada 하는 동안,호주의 사회 기록 보관해야 사용되는 동일 소프트웨어에 대한 그들의 디렉토리 아카이브에서 호주입니다. 다른 많은 온라인 도구들 사용할 수있게되었습을 용이하게 검색,위치를 포함하여 등록의 문학 영어 원고와 문자,야누스 가이드를 보관 자료는 기관에서 캠브리지,영국,CARTOMAC:Archives littéraires d 자리잡고 있으며,아프리카.
경우에는 아카이브를 찾을 수 없습을 통한 온라인 검색하거나 공개적으로 나열 컬렉션은 연구원이 있을 수 있습을 추적하는 그것의 존재는 다른 수단을 통해 다음과 같은 다른 연구자의 인용과 참조가 있습니다. 이는 특히 자료를 개최하여 회사 또는 다른 조직에서도 사용하지 않는 기록 보관고,따라서 인식하지 못하고 있을 정도의 또는 내용의 재료이다.
에서 매우 제한 아카이브에 접근이 제한될 수 있습만으로 개인정 자격 증명 또는 소속 기관과 같은 대학 및 다음에만의 사람들이 일정 수준입니다. 필요한 자격 증명이 부족한 사람들은 아카이브에 제공 할 개인이나 기관으로부터 소개서를 요청해야 할 수도 있습니다.
찾기 재료에서 archivesEdit
아카이브가 일반적으로 포함하는 독특한 소재와 조직의할 수도 있습 완전히 유일하거나 특이한 기관 또는 조직을 유지합니다. 이것은 자료가 표준화 된 분류 시스템에 따라 구성되는 도서관과의 중요한 구분 중 하나입니다. 전통적으로 아카이브는 다음의 원칙을 존중하 des fonds 에서는 출처와 원래의 주문을 유지하지만 일부를 재배치,신체적 또는 지적 될 수 있습에 의해 수행 공문서를 촉진하였습니다. 보관 설명의 기본 지침은 보관 설명(일반)의 국제 표준(ISAD/G 또는 ISAD)이며 국제 아카이브 협의회(ICA)가 제작합니다. 미국 기관은 또한 아카이브를 설명하여 안내 할 수 있습니다:콘텐츠 표준(dacs)및 보관 설명 규칙(RAD)에 의해 캐나다에서. 보관 설명 및 보조 도구 찾기가 어떻게 구성되는지 이해하는 것은 보관 지능으로 알려져 있습니다.
외에도 이러한 표준과 규칙을 만드는 복사 및 온라인 리스트와 카탈로그,기록 보관할 수 있습 액세스를 제공할 수도 그들의 카탈로그 Api 를 통해 또는 통해 인코딩 기준 EAD(인코딩된 보관명)(에 관한 fonds,시리즈,그리고 항목)및 EAC(인코딩 아카이브 컨텍스트)(체와 사람들을 만든 아카이브).
찾기 보조 도구는 자료를 찾기 위해 아키비스트가 만든 일반적인 참조 도구입니다. 그들은 레지스터,카드 카탈로그 또는 재고와 같은 다양한 형태로 제공됩니다. 많이 찾는 에이즈를 보존 문서는이 지금 온라인으로 호스팅 웹 페이지 또는 업로드한 문서,같은 의회 도서관에서’희소 예약&특별한 컬렉션이 있습니다. 보조 도구를 찾는 세부 수준은 세분화 된 항목 수준 설명에서 거친 수집 수준 설명까지 다양 할 수 있습니다. 아카이브에 처리되지 않은 자료의 큰 백 로그가있는 경우 전혀 도움을 찾는 종류가 없을 수 있습니다. 주위에서,2005 년에는 이념으로 알려진”더 많은 제품,더 적은 프로세”,또는 MPLP,에 의해 채택되었습 많은 북미를 수집 보관을 줄이려는 처리 시간을 완화 또는 백로그 액세스를 제공하기 위해 물질을 더 빨리 결과될 수 있는 최소한 설명을 찾는 것이다.
지만 가장 보관소의 환 연구팀,그리고 전문적인 직원하는 임무를 돕고 그들을 대량을 기록의 의미를 찾는 에이즈의 수 있습니다 단지 유용성을 제한: 연구원은 자신의 특정 문의와 관련된 자료를 찾아 대량의 문서를 통해 사냥해야합니다. 일부 레코드를 폐쇄할 수 있습을 공개에 대한 액세스유의 기밀 유지;그리고 다른 사람이 기록될 수 있습니다에서 오래된 필기에서,고대 또는 외국어 또는 기술적 데이터를 분석합니다. Archival 문서를 일반적으로 만들에 대한 즉각적인 실용적 또는 행정 목적의 유익을 위해서가 아니라 미래의 연구자들고,추가적인 상황에 맞는 연구가 필요할 수 있습의 의미를 만들니다. 많은 도전들은 악화된 경우 레코드가 여전히의 양육권을 생기게 하거나 개인의 손을 어디에 소유자 또는 관리인할 수 있는 것을 꺼려한 액세스를 제공하는 외부 조사자,그리고 찾는 원조될 수 있도 더 많은 기본적인 또는 존재하지 않는다.
컨설팅 archival materialsEdit
에 siteEdit
보관 재료는 일반적으로 폐쇄 스택 및 비 순환에 보관됩니다. 사용자는 아카이브에서 특정 자료를 볼 것을 요청하고 현장에서만 상담 할 수 있습니다. 를 찾은 후 관련 기록을 사용하여 위치를 찾는 또 다른 발견은 도구를 사용할 수 있는 다음 요청을 제출하는 아카이브 등을 사용하여 신청서 양식을 작성하십시오. 는 경우에는 아카이브는 부분의 보유에 위치하고 있는 별도의 건물이나 시설,그것을 일 또는 몇 주를 검색한 자료를 요구하는 사용자의 요청에 사전에 온 사이트에서 상담이 가능합니다.
독서실 공간,일반적으로 내부 또는 근처의 아카이브,사용자 상담할 수 있습니다 보관 자료는 아래에서 직원을 감독합니다. 독특한,허약하거나 민감한 자연의 일부 자료가 필요한 경우 특정 종류의들의 사용에 대한 제한,처리 및/또는 중복. 많은 아카이브를 제한하는 어떤 종류의 항목을 가져올 수 있습으로 독서실에서,외부와 같은 연필,notepads,가방,그리고 심지어 의류,도둑질에 대하여 감시할 것 또는 손상의 위험이 소재. 더 제한될 수 있습 배치의 수에 자료를 참고할 수 있습이 주어진 시간 등을 제한하는 사용자를 하는 상자에서 시간과 요구하는 모든 자료를 마련한 평평하고 볼 수 있습니다. 어떤 아카이브는 기본적인 공급을 포함한 스크랩 종이와 연필 또는 거품을 쐐기 위해 지원하는 비정상적으로 많은 재료이다. 필요한 정책,비용 및 시간은 다를 수 있지만 아카이브에서 중복 서비스를 사용할 수 있습니다. 점점,아카이브 또한 사용자가 사용하여 자신의 장치 등,핸드헬드 카메라,휴대 전화,심지어는 스캐너,중복하는 자료. 용의 백색 또는 기타 장갑,인기있는 동안에서 텔레비전 프로그램이 반드시 필요하지 않습니다 처리하기 위한 보관 문서,인한 문제에 대한 취약성의 페이지와 텍스트입니다. 그들이 필요할 수 있습니다 처리를 위한 볼륨으로 불량인 경우,장갑은 제거를 위한 내부 페이지를 이동을 방지하기 위하의 먼지 및 기타 소재,취급할 경우 사용되어야 합니다. 장갑이 필요한지 아닌지에 관해서는 항상 아키비스트에게 확인하십시오.
아카이브를 제공할 수 있습 콘텐츠에 대한 액세스를 통해 마이크로 필름(를 포함 피시 및 다른 형식)으로 인해 취약성 또는 의 인기는 원래관도 있습니다. 동일한 이유로 디지털 사본이 제공 될 수도 있습니다. 원본에 대한 액세스를 요청하기 전에 다시 포맷 된 항목이 필요한 용도에 적합한 지 확인하십시오. 이유에 대한 요구에 대한 액세스를 원래 내용도 포함할 필요는 컬러 이미지(건축의 관점과 고도 그림을,지도 및 계획,etc. 다)또는 대한 접근성 등의 이유로(마이너 시각적 현기증은 일반적으로 고려하지 않는 이유에 대한 액세스를 원본으로 영향을 완화할 수 있습 느리게 열람의 필름).
일부 자료는 정보가 포함될 수 있습니다 염려하는 개인정보 보호 및 기밀의 개인 같은 의료와 학생을 기록,수요와 스페셜 케어를 할 수 있습니다. 재료 포함할 수 있는 개인 식별 정보와 같이 사회보장 번호 이름이나,처리되어야 합 적절하게,그리고 아카이브를 제공할 수 있습니다됨 자료의 사본 또는 액세스 거부하는 자료는 전적으로 개인정보 보호 또는 기타 법적 문제입니다.
Off-site 및 전자 materialsEdit
더 아카이브 자료는 디지털화되는 것이나는 태어나-디지털 액세스할 수 있다 오프 사이트를 통해 인터넷이나 기타 네트워크 서비스입니다. 아카이브가 디지털 재료를 대중에게 접근할 수 있습을 그들의 보유를 검색할 수 있는 인터넷 검색 엔진을 공유하여 또는 자신의 전자 카탈로그 및/또는 메타데이터,표준을 사용하여 다음과 같은 열기관 이니셔티브 프로토콜에 대한 메타데이터 수확(OAI-PMH). 일부 기관이 온라인 포털 사용자가 접근할 수 있게 디지털 재료는 사용할 수있게되었습으로 아카이브 등으로 아카이브의 뉴욕 공공도서관 또는 스미소니언 박물관합니다. 정부 및 관련 기관을 사용할 수 있는 이러한”electronic”,또는”가상”객실을 읽는 문서를 업로드하고 자료 요청에 의해 공중 등을 통해 FOIA 요청 또는 에 따라 레코드를 공개 정책입니다.