비즈니스 정책 및 절차가 도움이됩니까?
매우 몇 사람들은 실제로 그들은 말처럼””규칙(또는 적어도 그들은 그것을 승인하지 않을 것이다),그러나 몇 가지 유형의”규칙”필요성,적어도 특정 상황에서. 회사의 기능과 성장 계획에 관해서 귀하의 비즈니스를 지배하는 규칙을 귀하의 정책 및 절차라고합니다.
“정책 및 절차”라는 용어는 요즘 꽤 느슨하게 금지되어 있습니다. 당신은 거의 모든 웹 사이트에서 용어를 볼 수 있으며 대부분의 회사에서 어떤 형태로 존재합니다. 조직에 특정 정책과 절차가 있습니까? 그렇게한다면 비즈니스의이 중요한 구성 요소를 어떻게 처리하고 있는지 다시 방문 할 시간이 될 수 있습니다. 지 않는 경우…자에 가까운 모습을 구현하는 방법을 정책 및 절차에서 가장 효과적인 방법을 지원하는 회사의 성장입니다.
때 작성 및 발표로,귀사의 정책 및 절차일 수 있
뚜렷한 전략적인 사이의 링크를 회사의 비전과 그것의 일상적 작업입니다. 그런데 왜 이것이 당신에게 중요합니까?
정책 대 절차-그들 사이의 차이점은 무엇입니까?
에 넣어 아주 간단히 말해,당신의 회사의 정책을 전달하의 비전과 목표에 대한 추가 정보를 중심으로 방향을 반영하면서 직접합니다. 반면에 절차는 팀이 해당 정책을 효과적으로 구현하여 해당 목표를 달성 할 수있는 특정 행동 시스템입니다. 당신은 당신의 절차가 거기에 도착하기위한 로드맵이있는 동안 정책이 목적지의 그림이라고 말할 수 있습니다.
다음은 정책과 절차의 차별화에 대한 몇 가지 구체적인 지침입니다.
정책:
- 자연에서 일반적인
- 식별 회사 규칙
- 는 이유를 설명들이 존재
- 알려할 때에 규칙이 적용됩
- 설명합니다 누가 그것을 커버
- 는 방법을 보여 줍니다 규칙은 시행
- 에 대해 설명합한 결과
- 은 일반적으로 사용하여 설명한 간단한 문장을&단락
절차:
- 를 식별하는 특정 조치
- 경우에 대해 설명하는 작업을 수행
- 대안에 대해 설명합
- 보 비상 절차
- 포함한 경고&주의사항
- 게 예
- 하는 방법을 보여 줍니다 완전한 형태
- 일반적으로 사용하여 작성한 개략 형식
을 극복하는 P&P 도전
이 직면한 과제 중 하나는 당신이 당신을 개발한 정책 및 절차는 특이성에 대한 유연성. 물론,당신은 당신의 정책 및 절차,특정 이해하고 실행가능하지만 그것은 또한 중요한 요소를 가지고 유연성으로 귀하의 프로세스를 실행하지 않는 위험이 너무는”딱딱한”수 있는 만들의 손실은 동기 부여입니다. 예를 들어,그것은 큰 의미가 없을 육성의 문화 리더십,소유권 정신과 책임감,그러나 모든 절차에 필요한 미팅 또는 권한에 대한 승인 키의 과정입니다. 특정 절차는 정확해야하지만 다른 절차는 약간의 규칙 인 굽힘에 잘 빌려줍니다. 정확성과 유연성 사이의 이상적인 균형을 만들 수 있도록 정책과 절차를 작성해야합니다.
정책과 절차가 언제 효과적이지 않은지 어떻게 알 수 있습니까?
가 될 수 있는 표지판의 현재 P&P 의 일치하지 않는 회사의 현재 필요합니다. 당신은 사기,또는 당신의 체계의 효과에서 악화를 주의하는 것을 시작할지도 모른다. 다음의 예를 보려면 눈을 뜨십시오:
- 의 증가는 사고 또는 오류를 더 높은 실패율 또는 비용 초과
- 특이한 번호의 질문에 일반적인 운영 루틴 또는 혼란에서 부서
- 에 눈에 띄는 불일치에서 직원의 업무 성능
- 의 증가 스트레스 수준에 귀하의 팀
- 일치하지 않는 검토 프로세스에서 증가하고 직원을 통해 설정
- 높은 금액의 차이에서 혜택 관리 예외 또는 편애
기 시작하면 이러한 표시,될 수 있는 시간을 재평가 회사의 정책 및 절차.
경우에도 모든 것이 잘되고 그것의 일상적인 비즈니스”에,”고려을 검토하여 회사의 정책 및 절차에 대한 연간 또는 반 연간 기준으로 확신하는 그들은 당신의 현재의 비전 문화입니다. 이것의 일부가 될 수 있습니다 당신의 회사의 전략적 계획의 세션으로 진화로 새로운 설정의 목표와 비전에 대한 당신의 미래입니다.