참고 벧:차단 시간 비영리 단체가 제공하는 직원을 계획하고 작업에 같은 분야 조직문화는 성공에 필수적입니다. 효과적이고 팀 구축을 장려하도록 회의를 설계하는 것은 까다로울 수 있습니다. Sarah Axelson 의 훌륭한 조언이 있습니다.
효과적인 직원 퇴각 설계 방법: 인생의 교훈-Etr 의 Sarah Axelson 의 게스트 포스트
조직이 직원 퇴각을 마지막으로 개최 한시기는 언제입니까? 조직 목표를 달성하는 데 도움이 되었습니까?
몇 주 전에 ETR 은 연례 직원 퇴각을 가졌습니다. 나는 진정으로 영감을 받았다. 이 행사의 기획자는 효과적이고 매력적인 피정을 설계하는 방법에 대한 모든 조직에 대한 몇 가지 귀중한 교훈을 제공했습니다.
저는 ETR 에서 비교적 새로운 직원입니다. 이것은 나의 첫 번째 퇴각이었고,나는 무엇을 기대해야하는지 완전히 확신하지 못했습니다. “직원 피정”은 모든 종류의 것을 의미 할 수 있습니다: 시간 전략적 계획 검토하는 연례 보고서 및 예산 피드백 세션 직원이 좋은 질문의 리더십을 하지만 아무도 말까지기 때문에 모두가 같은 객실. 목록은 계속된다.
나는 ETR 의 후퇴가 뭔가 다른 것이 될 것이라고 낙관했다-사실,ETR 이 사랑하는 보유 전문 개발 원칙을 예시 할 것이다.
그 원칙을 알고,나는 목표에 대한 명확한 의도로 후퇴가 세 심하게 계획되고 조직 될 것이라고 예상했다. 사전 작업은 학습 목표를 위해 나를 프라임합니다. 많은있을 것입의 활동하는 나에게 물었다 열심히 생각과 상호 작용,동료,주위에 이동하실 및 시간을 보내에서 개인적인 반영이다. 다른 에트리아 인들과 의미있는 대면 연결을위한 많은 기회가있을 것입니다. 후속 조치가있을 것입니다.
물론,우리는이 모든 일을하면서 재미있게 지낼 것입니다. 우리에게 운이 좋으면이 휴양지가 배달되었습니다!
분배 학습 과정에 대해
ETR 의 후퇴에 사용 된 원칙은 분배 학습 과정에서 비롯됩니다. 2014 년 ETR 에 의해 개발 된이 기술은 기술 구축 교육을 설계하고 제공하기위한 연구 기반 접근 방식입니다. 그것은 성인 학습의 모범 사례를 반영하고 긍정적 인 변화를 초래하는 프레임 워크를 제공합니다.
목표는지 확인하는 성인 학습자는 준비된 배우고 새로운 정보를 전송할 수 있는 정보를 응용 프로그램 후 이벤트입니다. 지금,우리의 직원 퇴각은 실제로 기술 건물 훈련으로 예정되지 않았다. 하지만 적용이 관련 요소에서 DLP 으로 후퇴한 디자인은 효과적인 방법으로 참여하는 직원하고 관련 콘텐츠를”지팡이입니다.”
1 단계:의도적 인 의도
DLP 의 첫 번째 단계는 예상 결과를 식별하는 것입니다:학습자가 달성하기를 원하는 것은 무엇입니까? 당신의 목표와 목적은 무엇입니까? 의도의 명확성은 모든 학습 이벤트의 핵심입니다.
ETR 의 후퇴 계획 팀은 Goldilocks 자신이 자랑스러워했을 목표를 설정했습니다. 그들이 설정하지 않은 줄을 너무 낮은 것을 목표로,”네트워크”동료들과 함께 또는”뭔가 새로운 것을 배운다.”그들은 또한지 않은 지나쳐 약속을 전달하에 대한 깊은 이해를 조직 구성 개념을 요구하는 시간의 토론 및 반사입니다.
대신 목표가 옳았습니다. 하루를 포함한 건강한 혼합이의 연결과 사회적 상호 작용으로 적합한 작업에서 핵심 조직적 개념할 수 있는 충분히 덮여 시간 동안 우리가 가능합니다.
우리의 의도:연결의 우리의 패치 워크를 함께 가져
우리는 전국에 위치한 사람들과 90 의 분산 된 인력입니다. 직원에 있는 하나의 세 가지 사무소에서 캘리포니아에서 또는 원격팀(R 팀은 일하는 사람들의 가정에서 지역 사회,어디든지 그 수 있습니다.). 조직의 모든 사람들을 한 번에 보는 것은 드뭅니다. 그래서 기획자들은 모든 사람들에게 이전에 잘 알지 못했던 적어도 15 명의 사람들과 피정에서 연결을 만들어달라고 요청했습니다. 이 의도에 따라 기획자는이를 가능하게 한 활동을 제시했습니다.
그들은 또한 직원이 연결을 확인 우리의 새로 재작업 미션과 비전 문뿐만 아니라,우리의 최근 개발하고 조직의 규범 문서입니다. 그들은 우리가하는 모든 일에 필수적인 진화하는 모델 인 ETR 의 Health Equity Framework 와의 연결을 강화하기를 원했습니다.
우리의 주제 인”A Patchwork of Connections”는 우리를 하루 종일 이러한 목표로 되돌려 놓았습니다.
의 돌 R 팀
에 분산된 직원에게 다음과 같 ETR 의 하나의 열쇠를 구축하고 종사하고 활기찬 문화는 여분의 노력을 존중하며 축하하는 원격 노동자입니다. 이를 위해 모든 직원 행사 전날 R-팀은 자체 반나절 퇴각에 참여했습니다. 자신의 후퇴를 도왔을 공고히 연결 팀 내에서 식별 실용적인 단계들을 포함하고 리더십은 조직 전반에 걸쳐.
2 단계: 무대를 설정을 통해 프라이밍
프라이밍 단계의 DLP 트에 대한 학습을 하기 전에 이벤트를 통해 일어나 두 개의 프로세스:pre-평가 및 pre-작동합니다. Pre-평가를 수집합의 감각을 참가자는’현재의 지식과 기술도록 진행할 수 있는 거리에 교육을 디자인하”대회 참가자는 그들이 있습니다.”
마찬가지로 사전 작업은 참가자가 이벤트 기간 동안 전달 될 콘텐츠에 초점을 맞 춥니 다. 그들은 완전한 몇 가지 주요 활동에 자신을 얻을 생각 문제에 대한 정보를 사용하여 다음 회의하는 시간 프로세스 적용의 정보를 함께 제공합니다.
ETRians 로서,나는 우리가 사전 작업이오고 있다는 것을 알았다고 말하는 것이 안전하다고 생각합니다. 그리고 그렇게했지만,그렇게 자주 바쁜 일처럼 느껴지는 그런 식으로는 아닙니다. 사전 평가는 우리가 퇴각에서 벗어나고 싶은 것을 물었습니다. 그것은 항목이 포함되어 있는 재미와 우리의 일부가 더 큰 것과 같은 추가하는 노래 우리는 사랑”에서 재생됩니다.”(이 음악은 전환과 휴식 시간에 회의실에서 연주되었습니다. 재생 목록의 사본은 모든 참가자 폴더에 포함되었습니다. 우리 직원들은 음악에 훌륭한 맛을 가지고 있다고 말씀 드리겠습니다!)
우리는 또한 다양성과 포용성을 다루는 사전 작업에 참여했습니다. 우리는 꽤 어려운 문제에 대해 동료들과 사려 깊은 대화에 참여했습니다. 이것은 우리가 바쁜 일 동안에 급강하하기 위하여 수시로 얻지 않는 무언가이다. 이 작품은 비슷한 문제를 다루는 퇴각 활동으로 연결되었습니다.
프라이밍 작업에는 많은 시간이 걸리지 않았지만 사전 작업의 가치는 퇴각 당일에 수행 한 작업과 같았습니다. 나는 학습 이벤트의이 부분의 중요성을 과장 할 수 없다.
3 단계:학습의 이전
학습 이전은 모든 학습 이벤트의 핵심입니다. 여기에 몇 가지 일반적인 요소들에 대한 참여:
포괄적이,학습자 중심의 환경을
그룹의 상호 작용,토론과 공유
개발의 구체적인 조치 단계
우리의 후퇴를 했다 모든 이러한 요소입니다. 가장 깊은 인상을 받았는 방법에 의해 원활한 그들은,그리고 그들이 어떻게 이동 일대에는 흥미 진진하고 매력적인 방법입니다.
통해 여덟 개의 시간을 우리는 함께,우리의 그룹에 참여 15 개 이상의 독특한 활동,연습 또는 토의한다. 디자인들의 활동을 반영한 두 가지 중요한 원칙의 성인 주의:(1)대부분의 성인이 상대적으로 짧은 기간,그리고(2)주의 것이 향상될 때 사람들이 자신을 즐기고,동기에서 무엇을 하고 있는,그리고 공급에서(또는 적어도 배고프지 않고,목마른,스트레스,등등.).
우리 휴양지에는 좋은 음식이 많이있었습니다. 우리는 결코 앉아서 10-15 분 이상 듣지 않았습니다. 더 긴 활동은 학습 목표를 지원하는 신체 운동에 의해 중단되었습니다(예:”새 테이블로 회전하고이 질문에 대해 토론하십시오…”).
활동을 분리되었 팝업에 의해 유쾌한 작은 세그먼트는 직원들”팝업”및 공유에 대한 정보에 도움이 되는 무언가 다른 사람을 알고 있습니다. 우리의 팝업을 커버 우리의 활동 ETR Steppers 그룹의 리더십 팀 근무 시간,그리고 소셜 미디어 전략을 내고 넘어 조직이다.
모든 것을 통해 중요한 것은 우리가 단지 재미처럼 느껴질 때조차도 학습에 종사하고 있다는 것이 었습니다.
4 단계: 구현 및 넘어
목적의 대부분의 학습 이벤트이자 정보를 적용—변경을 위해 뭔가 잘 때에 그들은 자신의 작업을 설정합니다. DLP 는 후속 지원 및 사후 평가를 통해 이것이 가장 잘 달성된다고 제안합니다. 이 단계는 학습 이벤트의 내용,기술 및 정보를 강화합니다. 그들은 상기의 참가자들이 무엇을 배웠고,그들을 격려하는 새로운 기술을 적용하더라도,그들은 더 이상에서 학습 환경을 제공합니다.
직원 퇴각 후 하루 이틀이 지나지 않아 기획팀이 후속 지원을 진행하고 있었습니다. 그들은 체크리스트를 이메일로 보냈습니다.”그래서 우리의 후퇴 학습,연결 및 약속은 계속 유지됩니다.”그것은 액션 단계를 포함했습니다(문자 그대로:”ETR 스테퍼에 가입하고 번창하십시오!”),주요 학습 및 퇴각 중에 논의 된 리소스에 액세스하는 위치와 방법에 대한 알림.
재미를 잊지 마세요!
우리는 많은 작업을 통해 하루의 과정,그리고 우리 모델링 분배 학습 프로세스에서는 내가 발견 매우 가치가있다. 내가 후퇴에 대해 가장 좋아했던 것은 그 중 어느 것도 즐거운 시간을 보내는 데 드는 비용이 들지 않았다는 것입니다. 줄리 Dirksen,저자의 최고 책 디자인에 대한 사람들이 어떻게 배울(2016),게는 지점”이 무엇인지 많은 훌륭한 학습 경험하지 않은 콘텐츠에 대해,그러나 방법에 대해 콘텐츠를 가르쳤다.”
ETR 의 경우 음악,게임,동료와의 사진 등을 의미했습니다. 정말 멋진 경험이었고,내년에 반복하기를 기다릴 수없는 경험이었습니다. I 할 수 있는 유일한 희망하는 분들이 작동하지 않에서 조금 걸릴 수 있 우리의 휴양과 달에는 직원이 퇴각될 수 있는지 더 많은 흥미로운 장소의 학습 및 연결합니다.
SARAH Axelson,MSW 는 ETR 의 교육 책임자입니다. 그녀는 ETR 의 교육 및 전문 개발 작업의 개념화,확장 및 관리를 이끌고 있습니다. 그녀는에 도달 될 수있다 [email protected] 나는 이것을 할 수 없다.