상환은 비즈니스 여행에 대한 IRS 비율을 초과 할 수 없습니다. 주차 및 통행료는 표준 마일리지 요금에 포함되어 있지 않으므로 추가 공제입니다.
“합리적인 기간”이란 무엇입니까? 국세청은 그것이 사실과 상황의 상황이라고 말합니다. 그러나 합리적인 기간을 구성하는 것을 지정하는 지침이 있습니다.
직원이 선급을받은 경우 여행일로부터 30 일 이내에 주어져야합니다. 비용을 지불 한 후 60 일 이내에 비용을 입증해야합니다.
초과 상환-초과 상환은 미결제 진보를 기재 한 고용주로부터 진술서를 수령 한 날로부터 120 일 이내에 반환되어야합니다.
이것들은 IRS 지침이며,회사는보다 제한적인 규칙을 자유롭게 구현할 수 있습니다. 예를 들어,회사는 IRS75 달러 한도가 아닌 25 달러 이상의 지출에 대해 실증을 요구할 수 있습니다.
마찬가지로,회사는 IRS 표준 요금보다 적은 비율로 마일리지를 지불 할 수 있습니다. 환급에 책임 있는 계획되지 않은 과세 대상 소득하는 직원들과에 표시되지 않는 직원의 1040s. Nonreimbursed 비용할 수 있는 더 이상 공제됩니다.
부적합 계획
책임 계획의 대안은 수당 또는 부적합 계획입니다. 정의에 따르면,극복 할 수없는 계획은 책임 계획의 요구 사항을 충족시키지 못하는 계획입니다.
일상적으로 이러한 계획은 고용주가 여행을 위해 직원에게 정해진 금액 또는 수당을 제공하는 것을 포함합니다. 직원은 이러한 자금의 지출에 대해 고용주에게 고려하지 않습니다.
수당 금액은 과세 소득이며 직원의 W-2 에 포함되어야합니다. 위에서 언급했듯이 TCJA 는 항목 별 공제로 더 이상 공제 할 수 없으므로 직원의 반환에 대한 본인 부담 비용의 효과를 크게 변경했습니다.
이 증가 중요성의 검토를 보상 계획 및 보는 직원들이 어떻게 이러한 변경은 그들에 영향을 미칠 수 있습
일반하고 필요한
지 비용은 환불은 고용주에 의해 또는 폭포에서 직원,같은 국세청 지침이 적용됩니다. 비용은 국세청 규칙에 따라 평범하고 필요해야합니다.
용어”일반”와”필요한”수행한 특별한 의미를 위해 세금을 목적으로,그리고 일반적으로 사용한 단어는 적용되지 않습니다 여기에.
일반 비용은 비용은 일반적으로 사용 및 일반 산업 표준는,비용에 대한 것을 일반적으로 실행에 필요한 사업이다. 사업 운영에 도움이되고 적절한 경우 비용이 필요합니다.
“도움이되는 단어에 집중하십시오.”비용은 직업이나 사업을 제대로 수행하는 데 도움이되지만 필요하지 않습니다.
평범하고 필요한 것은 또한 개인의 상황에 달려 있습니다. 그것은 일반 수도 있습니다과를 논의하기 위해 필요한 비즈니스와 클라이언트는 비싼 레스토랑에서 제공한 리무진 서비스 협상에서 수백만 달러의 계약입니다. 반면,같은 일을 위해 고객 구매$500 매년되지 않을 것이 일반 고려하고 필요합니다.
비용은 일반적이어야하며 공제 가능하거나 상환 가능해야합니다. IRS 는 또한 적용 할 수있는 권리를 가지고 있는”호화로운 기준”을 비즈니스 비용 및 수 있습 허용하지 않는 모든 경비하다고 판단하는 호화로운 또는 사치스러운 것입니다. 이 기준은 일반적으로 극한 상황에서만 적용됩니다.IRS 관점뿐만 아니라 윤리적 관점에서 모든 직원 상환이 적절하고 공평하게 처리되는 것이 중요합니다. 이 지역은 쉽게 학대 당할 수 있습니다. 설정을 다음과 같은 정책을 위한 이러한 비용이 필요할 수 있는 사업을 재정적으로 책임 있는 피 국세청 조회. 어떤 질문이 있으면 연락 주시기 바랍 Victor 에반스 [email protected] 로스 워커에서 [email protected] 또는 당신의 VonLehman 세금 advisor.