대한 자세한 체크리스트를 확인하고 가족 모임을 위한 계획이 당신을 유지하는 조직과 당신의 외형 순서 방향으로 당신이 시도 함께 넣어 성공적인 이벤트 전체에 대한 부족입니다.
비디오:을 계획하는 방법을 가족
어디를 시작:
이상적으로,당신이 자신을주고 싶고 도우미에는 적어도 여섯 개월에서 1 년을 준비하는,통합 아이디어를,그리고 조언한 모든 사람에 대해 이벤트입니다. 이것 또한 참가자들에게과 초대 손님이 충분한 시간 여행 계획을 확인하고 다른 예약이 필요한뿐만 아니라,파일에 적절한 통지한 시간을 직장에서 또는 학교입니다. 동창회 전에 1 년까지 계획을 시작할 수 있다면이 더 철저 한 계획에 대 한 허용 됩니다 당신과 온 가족을 위해 더 나은.나는 이것을 무료로 인쇄 할 수 있다고 생각하지 않습니다.
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체크리스트에 포함해야 할 사항:
가족 상봉 계획에서 세부 사항이 너무 작거나 불필요하지 않습니다. 목록 모든 것을 아래로 가능한 경우 유지하는 체크리스트 모든 시간에 당신과 함께할 수 있도록 쉽게 적어 업데이트합니다. 당신은 자신을 찾을 수 있습니다 갑자기 생각하고 있거나 기억하는 동안 작업료 식료품 쇼핑에서,또는 라인에서 은행,검색하거나 잡지 등에서 귀하의 지역 책을 저장합니다. 영감과 창의적인 아이디어는 어디 에나 있으므로 체크리스트를 편리하게 유지하십시오.
*Tip:는 경우에 당신이 가고 싶은 디지털 방식으로,거기에 또한 온라인 체크리스트 및 웹 기반의 프로젝트를 관리할 수 있는 도구를 사용하여,같은 추가 지원하거나 Basecamp. 체크리스트를 만들 수 있습 및 할당된 온라인으며,회원은 다음 작업을 업데이트에 자신의 컴퓨터,태블릿,또는 스마트폰.
6 개월 이상 가족 상봉 전
- 상봉위원회 구성
- 가족 디렉토리 업데이트; 는지 확인 전화번호 및 이메일 주소가 정확한 정
- 가족들에게 연락에 대해 제안된 날짜 위치
- 으로 찾고 시작한 장소와 비용
- 연구 선택 reunion 테마
5 개월 전에는 가족 상봉
- 와 동기화회 기획 위원회에 관한 테마에 따라
- Finalize date/s 의 재회
- 마무리 위치 또는 장소 을 만들기 시작 예약
- 작성한 예산
- 만나기 위해 동창회 초대장을
- 메일을 초대장을
가족 상봉 4 개월 전
- 가족 상봉 웹 사이트 설정; 시작 Facebook Twitter 업데이트
- 경우 식사를 준비하고,자신의 조정을 가진 음식을 준비위원회에 관한 가족 모임 메뉴
- 경우 식품 서비스 케이터링,연락 가능한 전문 요리사와 가격을 얻을 따옴표를
- 을 시작으로 답장을 받에서 가족 구성원 업데이트 예약을 하실 장소가 필요한 만큼
- 연락처 엔터테인먼트 및 다른 이벤트 주변 장치의 필요에 따라
- 계획 게임과 활동을
3 개월 전에는 가족 상봉
- 문의 직업적인 사진 또는 동영상을 문서화 축제
- 컴파일을 기념품 가족을 표시되는 동안 동창회
- 업데이트 가족 재회 사이트와 유용한 리소스,지도 및 링크에 대한 reunion 이벤트
- 알리는 가족의 구성원,콘테스트에 재능 프리젠테이션,및 다른 활동 그래서 준비를 시작할 수 있습
2 개월 전에는 가족 상봉
- 기 위해 재회한 기념품이 이러한 펜, 머그잔,셔츠 또는 기타 의류
- 만들기를 들어에 대한 일정을 계획된 활동하는 동안 동창회
- 지역 연락처 레스토랑,호텔 및 기타 시설 요청에 대한 할인 쿠폰 큰 그룹
1 달 전에 가족
- 보내 알림 폭발에서 가족 모임,웹사이트 또는 통해 전자 메일과 Facebook/Twitter
- 구입 장비에 사용되는 활동과 games
- 약 확인 장소,숙박 시설,식당,엔터테인먼트,등등.
- Finalize 테마로 장식은 이벤트에 대한
1~2 주 전에 가족
- 확인하는 마지막 순간에 어떤 상세정보와 위원회 위원
- 경우에는 대상 reunion 선택되었을 petsitting 여 어떤 모피 사랑하는 사람이 집에 남아있
- 면 식품 공급에 대한 동창회 계획에는 식료품 쇼핑 여행
- 구입하는 모든 마지막 거리 장식과 공급은 필요한 경우
- 있는지 확인 용품,프로그램,셔츠 및 기타 자료를 준비하고 en-route
신의 체크 리스트해야 지속적으로 업데이트로 당신 계획 프로세스의 각 단계를 완료하고,또한 이벤트에 당신을 돕는 다른 가족 구성원과 동기화. 이 방법은,당신을 극대화할 수 있습니다 사용할 수 있는 시간과 자원,그리고 낭비를 방지 노력을 다시 실행 특정 조치 또는 불필요하게 복제 작업 때문에 가난한 조직입니다.