適切な雇用前スクリーニングを行うことは、フロリダ大学 それは雇用のマネージャーが賃借りで知識のある決定をし、雇用のマネージャーが作ることを約ある投資を保護することを可能にする。 雇用前のスクリーニングには、必要に応じて、犯罪者の背景チェック、教育検証、経験検証、参照チェックおよび健康評価が含まれます。
UFはFirst Advantageと協力して、以下の雇用前審査を実施するプロセスを合理化しています。
- 犯罪経歴チェック
- 教育検証
- 雇用検証
雇用管理者は、 このタイプの雇用前審査は、UFの雇用管理者に、雇用決定に重大な影響を与える可能性のある雇用に関する重要な情報を提供します。 質問するヒントや質問を含む参照チェックの詳細については、UFHR雇用センターの有用な参照チェックの実施ページをご覧ください。
First Advantageは、現在、世界中の35,000以上の組織にサービスを提供し、200以上の国でバックグラウンドチェックを行っているグローバル企業です。 UfのFirst Advantageとのパートナーシップを通じて、UFの採用部門は以下の利点を体験することができます:
- myUFLシステムを介して犯罪者のバックグラウンドチェック、教育検証、雇用検証を開始
- 自分のポータルを介して提出されたすべての要求を追跡
- エラー（候補者の電子メールアドレス）が行われた場合に要求を変更
- 要求をキャンセル
- 要求が次の各ステップにあるときに通知を受け取る：注文が従業員に送信され、注文が完了し、注文が従業員の犯罪者のために適格であると判断された。バックグラウンドチェックは満足のいく返されました。
また、UF新入社員は、電子同意フォームに署名し、要求のために必要な情報を提供し、その雇用前のスクリーニングの進捗状況を追跡するために、その使
システムへのアクセス
First Advantageを使用してバックグラウンドスクリーニングにアクセスまたは送信するには、次のいずれかのセキュリテ:
- Uf_Epaf_Department Admin
- Uf_Epaf_Level1Approver
これらのロールを要求するには、これらのロールの適切なトレーニングクラスを完了し、部門セキュリティ管理者(DSA)を介して要求 トレーニングの追加情報については、Job and Position Action toolkitを参照してください。 部署のセキュリティ管理者の一覧については、セキュリティロールツールキットを参照してください。
検証/スクリーニングタイプ
注文プロセスを簡素化するために、次のタイプの雇用に対応するために次のパケットが作成されました。
| パケット | パケット |
| パケット | |
| basic+edu+exp verf | このパッケージは、新しいまたはufに戻っている給与/通常の教員、チーム、補助員、ポスドク このタイプのチェックには、犯罪者のスクリーニング、最高レベルの教育（高校の卒業証書を含む）の検証、過去10年間の雇用の検証、米国のテロリストを含む世界的な制裁リストが含まれます。 |
| 基本 | このパッケージは、OPSスタッフ、学生や大学院のアシスタントのために特別です。 このパッケージでは、犯罪者のスクリーニングのみが行われます。
(オプション)このパッケージは、同じ給与プランである部門から別の部門に異動するUF従業員の犯罪経歴チェックを行うために使用することができま チームへのチーム）。 |
| Edu+Exp Verf | このパッケージは、給与/正規教員、チーム、非常勤およびポスドクの雇用者のためのもので、新規またはUFに戻り、FBI/435Livescanチェックを通過します。
このパッケージは、給与/正規教員、チーム、非常勤およびポスドクの位置に雇わOPSスタッフ、学生や大学院アシスタントのために使用されています。 重要な注意：最初の利点は、FBIや435livescanを実施することはありません。 雇用部門は、UFHRを通じてこれらのタイプのチェックを実施する必要があります。 |
雇用検証
First Advantageは、雇用検証を行うために三日以内に候補者の雇用者に三回手を差し伸べるように試みます。 彼らは雇用者に到達することができない場合、彼らは彼らの試みを締結し、雇用部門は雇用検証を完了するために候補者と協力する必要があります。 採用部門は、職務に必要な長年の経験を満たすために雇用検証を行う必要があります。
教育検証
最初の利点は、一つの教育機関から一度を検証します。 ファーストアドバンテージは、博士号までの高校の卒業証書を確認することができ、米国内外の教育を確認することができますファーストアドバンテージは、従業員の教育を確認することができない場合には、雇用部門は、適切なドキュメント（高校のための高校の卒業証書またはポストセカンダリー度のための公式の転写産物）を取得する必要があります。
犯罪経歴チェック
First Advantageは、従業員が住んでいた可能性のあるすべての場所について、郡レベルで犯罪経歴チェックを行います。 検索された場所は、従業員の信用履歴で見つかった住所、および/または同意書に署名した時点で従業員によって提供された住所に基づいています。
注文の送信に関する詳細または手順については、First Advantage simulationおよびinstruction guideを使用してバックグラウンドスクリーニングを確認してください。
重要な注意事項
: すべての注文は、雇用審査ではなく、First AdvantageのDirect Advantageオプションを介して要求する必要があります。
依頼者への通知
注文が送信されたときに、”CC:招待メールのリクルーター”ボックスがチェックされている場合、依頼者は招待が従業員に送信されたときに電子メールを受信します。 このシステムでは、”リクルーター”は”リクエスタ”と同じです。”
さらに、要求者は、候補者にリマインダーメールが送信されたとき、First Advantageが注文を完了したとき、注文が適格として指定されたときに通知を受け取ります。
候補者への通知
First Advantageは、注文が送信された直後に候補者に最初の招待メールを送信します。 候補者は最初の招待メールに応答するために六日を持っており、First Advantageは24時間ごとに候補者にリマインダーメールを送信します。
チェックと検索の場所に応じて、追加情報が必要な場合は、First Advantageが電子メールで候補者に連絡します。 必要な追加情報が米国内での検索のためのものである場合、候補者は48時間応答する必要があります。 必要な情報が米国外での検索のためのものである場合、候補者は72時間応答する必要があります。
注文の検索
すべての依頼者は、注文のステータスと結果を確認することができ、Director AdvantageまたはFirst Advantageの雇用審査を通じて注文を検索できます。 各オプションは、異なる検索結果を提供します。
Direct Advantage
このオプションでは、依頼者によって開始された注文、候補者によって完了されていない注文、またはFirst Advantageによって完了された注文のみ
雇用審査
このオプションを使用すると、依頼者は自分が開始した注文と、他のUF依頼者によって開始された注文を検索できます。 ただし、これにより、候補者が完了した注文のみを検索できます。
ステータスと最終結果
注文を検索すると、要求者にはプロファイルステータスと注文ステータスの二つの異なるアクションのステータスが表示されることがあります。
プロファイルステータス
プロファイルステータスは、招待メールと電子同意フォームに対する従業員の応答を示します。 以下のステータスの一覧を参照してください:
| ステータス | 定義 |
| 従業員が招待メールに応答していないか、フォームの記入を開始していません。 | |
| 開始 | 従業員は、すべての必要な情報を提供し、同意書に署名する過程にあります。 |
| 完了しました | 同意フォームが完了し、検索を開始するための最初の利点の準備ができています。 |
注文ステータス
注文ステータスは、最初の利点によって行われた検索の進行状況を反映しています。 ステータスには次のものがあります:
| ステータス | 定義 |
| 従業員が同意フォームを完了していないため、first advantageは検索を開始していません。 | |
| 進行中 | 最初の利点は、注文のために要求されたすべての検索を行っています。 |
| Decisional | 最初の利点は、順序を完了しており、順序は次のいずれかの状況に該当します。
1。）従業員から提供された情報と最初の利点が確認することができた情報との間の不一致。 これは、レポート上の注文されたアイテムの横にある”黄色”という単語で示されます。 雇用部門は、犯罪歴のチェックを除いて、これらの項目のレポート/調査結果を確認する必要があります。 |
| 適格 | 最初の利点は、順序を完了しており、順序は次のいずれかの状況に該当します。
1。）従業員から提供された情報とFirst Advantageが検証できた情報との間に矛盾は見つかりませんでした。 これは、レポート上の注文されたアイテムの横にある”Green”または”Green O”という単語で示されます。 雇用部門はまだ教育の検証と経験の検証が満足のいく返されることを確認するために、レポート/調査結果を確認する必要があります。UFHRが雇用部門と相談した後、注文はこのステータスになります。 |
| 不適格 | UFHRが雇用部門と相談した後、注文はこのステータスになります。 このステータスで注文が行われると、適切な事前不利と行動の手紙が従業員に発行されます。 |
オファーと公正信用報告法の取り消し
レポートが不十分であると返された場合、雇用部門は最初にUFHRと相談しな 公正信用報告書法に従って、UFHRは、オファーを取り消す前に、従業員に二つの手紙を発行する必要があります。 これにより、従業員は公正信用報告法（FCRA）に基づいて情報に異議を唱える権利を行使する機会を提供します。 公正信用報告法の詳細については、こちらをクリックしてください。