償還は、ビジネス旅行のためのIRSのレートを超えてはなりません。 駐車場と通行料は、標準のマイルレートに含まれていないため、追加の控除です。p>”妥当な期間”とは何ですか？
“合理的な期間”とは何ですか？
RSは、それが事実と状況の状況であると述べています。 しかし、それは合理的な期間を構成するものを指定するガイドラインを持っています。
従業員が事前に受け取った場合は、旅行日から30日以内に与えられている必要があります。
従業員が事前に受け取った場合は、旅行日から30日以内 費用は費用が支払われた後60日以内に立証されなければなりません。
超過払い戻し–超過払い戻しは、未払いの進歩を記載した雇用主からの声明を受領してから120日以内に返却する必要があります。
これらはIRSのガイドラインであり、会社はより制限的なルールを自由に実装することができます。 例えば、同社は、irsの$75制限ではなく、over25以上の支出のための実証を必要とすることがあります。
同様に、同社はIRSの標準レートよりも低いレートでマイレージを支払うことができます。 責任計画に基づく払い戻しは、従業員への課税所得ではなく、従業員の1040sには表示されません。
非会計計画
説明責任計画の代替は、手当または非会計計画です。 定義上、説明責任のない計画は、説明責任のある計画の要件を満たしていない計画です。
日常的にこれらの計画は、旅行のために従業員に設定された金額、または手当を提供する雇用主を含みます。
日常的にこれらの計画は、雇用主が 従業員は、これらの資金の支出について雇用主に説明していません。
手当額は課税所得であり、従業員のW-2に含める必要があります。 前述したように、TCJAは大幅に彼らはもはや項目別控除として控除されないように、従業員のリターンにアウト*オブ*ポケット費用の効果を変更しました。
これは、償還計画を見直し、従業員がこれらの変更がそれらにどのように影響を与えるかを認識していることを確認することの重要性を高めます
普通と必要
費用が雇用主によって払い戻されるか、従業員に該当するかどうかは、同じIRSのガイドラインが適用されます。 費用はIRSの規則の下で普通そして必要でなければならない。
“普通”および”必要”という用語は、税務上の特定の意味を持ち、これらの単語の共通使用はここでは適用されません。
経常費用は、一般的に使用され、一般的な業界標準で受け入れられている費用です。 費用はそれがビジネスを動かすことで有用、適切なら必要である。
“役に立つ”という言葉に焦点を当てます。”費用は、職業やビジネスを適切に行うために役立ちますが、必要ではありません。
何が普通で必要なのかは、個々の状況によっても異なります。 高価なレストランでクライアントとビジネスを議論し、数百万ドルの契約を交渉する際にリムジンサービスを提供することは普通で必要かもしれま 対照的に、毎年purchases500を購入する顧客のために同じことをすることは、普通で必要とはみなされません。
費用は、控除または払い戻し可能であるためには、通常かつ必要な両方でなければなりません。 IRSはまた、事業費に”豪華な”基準を適用する権利を持っており、それが豪華または贅沢とみなす費用を禁止することができます。 この基準は、通常、極端な状況でのみ適用されます。
すべての従業員の払い戻しが適切かつ公平に処理されることは、IRSの観点からだけでなく、倫理的な観点からも重要です。
すべての従業員の払 この領域は簡単に悪用される可能性があります。 これらの支出のための方針を置き、続くことはビジネスが財政的に責任があるようにし、IRSの照会を避ける必要である。 ご質問がある場合は、Victor Evansにお問い合わせください[email protected]、ロス-ウォーカーで[email protected] またはあなたのVonLehmanの税務顧問。