以下の無料サンプル在宅勤務ポリシーは、Elham Shirazi、の創設者によって開発されましたe-Planning.com のためにCommuterChallenge.org、企業の以前のイニシアチブ（もはや動作していません）。 これは、全体的なテレワークプログラムのためのガイドラインを提供します。 これはサンプルだけであり、法的助言として意図されていません（弁護士は私たちにそれを言わせました）。
サンプルテレワーク/在宅ワークポリシー
テレワーク、または在宅勤務は、フルまたはパートタイムベースで自宅や別の場所から作業の概念です。 テレワークは、正式な、普遍的な従業員の利益ではありません。 むしろ、それは会社のニーズを満たす別の方法です。 当社は、従業員がテレワークを利用できるようにすることを拒否し、いつでもテレワークの手配を終了する権利を有します。 従業員はテレワークをする必要はありません。 従業員は、オプションが利用可能になった場合、テレワークを拒否する権利を持っています。
自宅で働くための会社の方針は次のとおりです:
報酬と労働時間
従業員の報酬、給付、仕事の状態と仕事の責任は、テレワークプログラムへの参加のために変更されません。
従業員が一日あたりに働くことが期待される時間または給与期間は、テレワークプログラムへの参加の結果として変更されません。
資格
成功したテレワーカーは、彼らの上司のサポートを持っています。 従業員は、自分の仕事の適合性、彼らが成功したテレワーカーである可能性の評価、およびリモートワーカーを管理する上司の能力の評価に基づいて選択されます。 各部門が独自の選択を行います。
プログラムに同意すると、従業員とマネージャーの両方がテレワークの経験のためにそれらを準備するために設計されたトレーニングコースを完了す すべてのテレワーカーは契約書に署名する必要があります。
機器/ツール
会社は、従業員が現在の職務を遂行するための特定のツール/機器を提供することができます。 これには、コンピュータのハードウェア、コンピュータソフトウェア、電話回線、電子メール、ボイスメール、ホストアプリケーションへの接続、および必要と判断されるその他の該当する機器が含まれる場合があります。
遠隔作業場所での使用のために当社が提供する機器、ソフトウェア、データ供給および家具の使用は、許可された人に限定され、当社の事業に関す 会社は会社の装置への修理を提供します。 従業員が自分の機器を使用する場合、従業員は機器の保守および修理を担当します。
利用可能な場合は、代替のラップトップを提供することができます。 貸与されたコンピュータのパフォーマンスと構成は異なります。 貸出者は、要求に応じて返却する必要があります。
ワークスペース
従業員は、テレワーク中に使用する機器の配置および設置のための遠隔作業場所内のワークスペースを指定するものとします。 従業員は、従業員および設備に対する危険およびその他の危険から解放された安全な状態でこのワークスペースを維持しなければならない。 会社は、従業員のリモートワークスペースとして選択されたサイトを承認する必要があります。 従業員は、実装前に経営陣にホームワークスペースの三つの写真を提出することが期待されています。
家に持ち帰られた会社の資料は、自宅の指定された作業エリアに保管し、他の人がアクセスできるようにしないでください。
当社は、サイトが安全で危険がないことを判断し、当社所有の機器、ソフトウェア、データまたは消耗品を維持、修理、検査、または回収する目的で、遠隔作業場所へのオンサイト訪問（48時間前までの通知）を行う権利を有しています。
事務用品
事務用品は、必要に応じて会社によって提供されます。 従業員のマネージャーの事前の承認がない限り、他の消耗品のためのアウトポケット費用は払い戻されません。
労働者の補償
労働時間中および家庭の指定された作業領域で作業機能を実行している間、在宅勤務者は労働者の補償の対象となります。
責任
従業員のホームワークスペースは、会社のワークスペースの延長とみなされます。 したがって、従業員の勤務時間中に従業員のホームワークスペースで発生した仕事関連の事故については、引き続き責任を負うことになります。
会社は、従業員の合意された労働時間中に発生した怪我や病気に対して責任を負います。 従業員の在宅勤務時間は、従業員と彼または彼女の上司が合意したスケジュールに準拠します。 このようなスケジュールが合意されていない場合、従業員の労働時間は、従業員がテレワークを開始する前と同じものとみなされます。
当社は、合意された労働時間外に従業員の自宅のワークスペースで発生した傷害について一切の責任を負いません。
会社は、従業員の自宅または自宅に発生する可能性のある紛失、破壊、または傷害について責任を負いません。
会社は、従業員の自宅または自宅に これには、家族、訪問者、または従業員の自宅内またはその周辺で負傷する可能性のある他の人が含まれます。
依存ケア
テレワークは依存ケアに代わるものではありません。 テレワーカーは、依存ケアを提供するために、会社のコア時間中に利用できません。
税金
ホームオフィスエリアを維持することの所得税の影響を決定するのは従業員の責任です。 当社は、税務指導を提供したり、追加の税金負債を引き受けたりすることはありません。 従業員は、所得税の影響を議論するために資格のある税務専門家と相談することをお勧めします。
コミュニケーション
従業員は、コア時間中に電話と電子メールで利用可能でなければなりません。 すべてのクライアントとのやり取りは、クライアントまたは会社のサイトで行われます。 参加者は、スタッフ会議、および経営陣が必要と判断したその他の会議に引き続き利用できます。
当社は、業務関連の音声およびデータ通信料を支払うことになります
評価
従業員は、このプログラムに関連するすべての研究、お問い合わせ、報告、分析に参加することに同意するものとします。
従業員は、すべての会社の規則、慣行および指示を遵守する義務があります。
–End–
免責事項：このドキュメントは概念的なサンプルとして提供されています。 あなた自身の文書はあなたの会社の方針、またローカル、州、および連邦政府規則を反映するべきである。 そのような文書を使用する前に、雇用法に精通した弁護士に相談してください。
その他のサンプル雇用者/従業員の在宅勤務ポリシーと契約：
サンプル在宅勤務/在宅勤務ポリシー：これは、テレワークに向けた会社の
サンプルリモート作業割り当てドキュメント：これは、会社とテレワーカーまたは在宅勤務者との間の理解を文書化します。h3>
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