ベスからの注:非営利スタッフが組織文化のような分野で計画と作業を行うための時間をブロックすることは、成功のために不可欠です。 それが効果的であり、チーム構築を奨励するように会議を設計することは難しいことができます。 ここにサラAxelsonからのすばらしい助言はある。
効果的なスタッフの隠れ家を設計する方法: A Lesson from Life-ETRのSarah Axelsonによるゲスト投稿
あなたの組織が最後にスタッフのリトリートを開催したのはいつですか？ それはあなたの組織の目的を達成するのを助けたか。
数週間前、ETRは毎年恒例のスタッフリトリートを開催しました。 私は純粋に触発されました。 このイベントのプランナーは、効果的で魅力的なリトリートを設計する方法について、どの組織にとっても貴重な教訓を提供しました。
私はETRの比較的新しい従業員です。 これは私の最初の後退であり、私は何を期待するのか完全には分かりませんでした。 “スタッフのリトリート”は、あらゆる種類のものを意味することができます: 時間の長い戦略的な計画の会議、年次報告書および予算のスタッフがリーダーシップの質問をするように励まされるが、皆が同じ部屋にあるので誰も リストは続く。
私は、ETRの後退は何か違うものになると楽観的でした。
これらの原則を知って、私は目標について明確な意図を持って、隠れ家が細心の注意を払って計画され、組織されることを期待しました。 事前の仕事は、学習目標のために私をプライムだろう。 一生懸命考えたり、同僚と交流したり、部屋の周りを移動したり、個人的な反省に時間を費やすように頼んだ活動はたくさんあります。 他のETRiansとの意味のある対面接続のための機会がたくさんあるでしょう。 フォローアップがあるでしょう。
そしてもちろん、私たちはこれらのことをすべてやっている間に楽しい時を過すでしょう。 私たちのために幸運なことに、この隠れ家が配信されました！
分配学習プロセスについて
ETRのリトリートで使用される原則は、分配学習プロセスから来ています。 2014年にETRによって開発された、これはスキル構築トレーニングを設計し、提供するための研究ベースのアプローチです。 それは大人の学習のベストプラクティスを反映し、肯定的な変化をもたらすフレームワークを提供します。
目標は、大人の学習者が新しい情報を学ぶ準備ができていることを確認し、イベントの後にその情報をアプリケーションに転送できるようにするこ さて、私たちのスタッフの隠れ家は、実際にはスキル構築トレーニングとして意図されていませんでした。 しかし、DLPの関連要素をretreatデザインに適用することは、スタッフをエンゲージさせ、関連するコンテンツを確実にする効果的な方法であることが判明し”
ステップ1：意図について意図的である
DLPの最初のステップは、予測された成果を特定することです：あなたは学習者が達成したいものは何ですか？ あなたの目的および目的は何であるか。 意図の明確さは、任意の学習イベントのための鍵です。
Etrのリトリート計画チームは、ゴルディロックス自身が誇りに思っていた目標を設定しました。 彼らは、同僚との”ネットワーク”や”何か新しいことを学ぶ”ことだけを目指して、バーをあまりにも低く設定しませんでした。”彼らはまた、議論と反省の時間を必要とする組織の概念の深い理解を提供することを約束し、過度にリーチしませんでした。
その代わりに、目的はちょうど正しかった。 この日は、接続と社会的相互作用の健全なミックスが含まれていました,私たちが利用可能だった時間の間に十分にカバーすることができる重要な組織
私たちの意図：私たちのパッチワークのつながりを結集
私たちは90人の分散労働力であり、全国各地にいる人々と一緒にいます。 スタッフはカリフォルニア州の三つのオフィスのいずれかにいるか、リモートチームの一部です（略してRチーム-彼らのホームコミュニティから働く人々、それら 組織内のすべての人を一度に見ることはまれです。 だからこそ、計画者は、彼らが前によく知られていなかった少なくとも15人とのリトリートでの接続を行うために皆に尋ねました。 この意図に続いて、プランナーはこれを可能にした活動を発表しました。
彼らはまた、スタッフが私たちの新たに再加工されたミッションとビジョンの声明だけでなく、私たちの最近開発された組織規範文書との接続を 彼らは、私たちが行うすべての作業に不可欠な進化するモデルであるETRの健康資本フレームワークとのつながりを強化したいと考えていました。
私たちのテーマ”つながりのパッチワーク”は、一日を通してこれらの目標に戻ってきました。
Rチームの世話をする
ETRのような分散労働力では、従事し、エネルギッシュな文化を構築するための鍵の一つは、リモートワーカーを尊重し、祝うために余分 この目的のために、全スタッフイベントの前日、Rチームは半日のリトリートに参加しました。 彼らの後退は、チーム内のつながりを固めるのに役立ち、組織全体の包含とリーダーシップを強化するための実践的なステップを特定しました。
ステップ2: プライミングによるステージの設定
DLPのプライミングフェーズは、イベントが行われる前に、事前評価と事前作業の二つのプロセスによって学習のステージを設定します。 事前評価は、参加者の現在の知識とスキルの感覚を収集し、ファシリテーターが”参加者に会う”ようにトレーニングデザインを調整できるようにします。”
同様に、事前作業は、イベント中に配信されるコンテンツに焦点を当てた参加者を取得します。 彼らは、自分でいくつかの重要な活動を完了し、問題について考えて取得し、一緒に情報を処理し、適用するために会議の時間を使用しています。
ETRiansとして、私たちは事前の仕事が来ていたことを知っていたと言っても安全だと思います。 そして、それはしましたが、そう頻繁に忙しい仕事のように感じるような方法ではありません。 事前評価は、私たちが後退から何を得たいのかを尋ねました。 それは楽しかったアイテムが含まれており、私たちが愛した曲を”ETRプレイリスト”に追加するような、より大きなものの一部を感じさせました。”（この音楽は、トランジションや休憩中に会議室で演奏されました。 プレイリストのコピーは、すべての参加者フォルダに含まれていました。 私はあなたを教えてみましょう、私たちのスタッフは、音楽でいくつかの素晴らしい味を持っています！)
多様性とインクルージョンに取り組むプレワークにも参加しました。 私たちは、いくつかの非常に困難な問題に私たちの同僚と思慮深い対話に従事しました。 これは私達が頻繁に使用中の日の間に飛び込むことを得ない何かである。 この作業は、同様の問題に対処する後退の活動に関連していました。
プライミング作業にはあまり時間がかかりませんでしたが、プリワークの価値はリトリート日に行った作業と同等でした。 私は学習イベントのこの部分の重要性を誇張することはできません。
ステップ3：学習の転送
学習の転送は、任意の学習イベントの中心です。 ここでは、エンゲージメントのためのいくつかの共通の要素があります：
包括的な、学習者に焦点を当てた環境
グループの相互作用、議論と共有
具体的な 私は、彼らがいかにシームレスであったか、そして彼らがエキサイティングで魅力的な方法で一日をどのように前進させたかに最も感銘を受けました。
私たちは一緒にいた八時間にわたって、私たちのグループは15以上のユニークな活動、演習や議論に参加しました。 これらの活動のデザインは、大人の注意の二つの重要な原則を反映しています：（1）ほとんどの大人は比較的短い注意スパンを持っており、（2）人々が自分自).
私たちの隠れ家にはおいしい食べ物がたくさんありました。 私たちは座って10-15分以上聞いたことはありませんでした。 より長い活動は、学習目標をサポートする物理的な動きによって中断されました（例えば、”新しいテーブルに回転してこの質問を議論する…”）。
活動はポップアップで区切られ、スタッフが”ポップアップ”し、他の人が知るのに役立つ何かについての情報を共有した楽しい小さな三分のセグ 私たちのポップアップは、私たちのアクティブなETRステッパーズグループ、リーダーシップチームの営業時間、および組織内およびそれ以降のソーシャ
すべてを通して、重要なのは、楽しいと感じたときでさえ、私たちが学習に従事していたということでした。
ステップ4: 実装とそれを超えて
ほとんどの学習イベントの目的は、学習者が情報を適用するのを助けることです—彼らは自分の仕事の設定に戻ったときによ DLPは、これがフォローアップサポートと評価後に達成されるのが最善であることを示唆しています。 これらの手順は、学習イベントの内容、スキル、情報を強化します。 彼らは、彼らが学んだことを参加者に思い出させ、彼らがもはや学習環境にいなくても、新しいスキルを適用するよう奨励します。
スタッフの退却から一日か二日以内に、計画チームはフォローアップサポートを運用していました。 彼らはチェックリストを電子メールで送った”従って私達の退去のlearnings、関係および責任は生きているとどまる。”それはアクションステップ（文字通り：”ETRステッパーに参加し、繁栄！”）、キー学習、およびリトリート中に議論されたリソースにアクセスする場所と方法のリマインダ。
楽しいことを忘れないで！
私たちは一日の間に多くの作業を行い、分配学習プロセスを私が信じられないほど貴重な方法でモデル化しました。 しかし、私が後退について最も愛したのは、それがどれも楽しいことを犠牲にしていないということでした。 ジュリー Dirksen、人々が学ぶ方法のための素晴らしい本のデザイン（2016）の著者は、”偉大な学習体験のために作るものの多くは、コンテンツについてではなく、コンテン”
ETRにとって、それは音楽、ゲーム、同僚との写真などを意味しました。 それは本当に素晴らしい経験でした,私は来年繰り返すのを待つことができないもの. 私はあなたのスタッフの隠れ家が学習と接続のこれまで以上にエキサイティングな場所になることができるように、ETRで働いていない人たちは、私たちのリトリートの少しを取り、あなた自身にそれを注入することができることを願っています。
サラAxelson、MSWは、ETRのトレーニングディレクターです。 彼女はETRの訓練および専門の開発の仕事の概念化、拡張および管理を導く。 彼女はで到達することができます[email protected].