彼らは彼らのto-doリストを見て、彼らは単にそれをすべて終らせることができない実現するときに、すべての中小企業の所有者の生活の中で時間が来ます。 答えるには余りにも多くの電子メール、機内に余りにも多くの顧客、組織するには余りにも多くの販売運動—場合、助けを必要とするものは何でも。 入力:仮想アシスタント。
事実上の助手(VAs)はあなたのビジネスのいくつかの”異様な仕事”で取ることができる遠隔建築業者である。 彼らは、管理タスクの特定のセットに焦点を当てるかもしれない、または彼らはジャック*オブ*オールトレードとして機能するかもしれません。 いずれにしても、VAに委任することは燃えないであなたのビジネスを育てるのを助ける。
仮想アシスタントが必要かどうかを知る方法
仮想アシスタントを雇う時期の転換点を特定するのは難しいかもしれませんが、委任を始 あなたの時間の多くは、ソーシャルメディアのコメントや顧客サービスの電子メールに返信するような反復的または退屈なタスクをやって費やされて 私たちは、ここまたはそこに複数の悪い週について話している—行の数週間のために起こって、これらの長い、退屈な時間のパターンを探してください。あなたはタイムリーに電子メールに応答することができないので、あなたは、顧客やクライアントを失っています。
あなたは、顧客や顧客を失ってい あなたの電子メールに遅れずについていくことができないのでお金を失い始めれば絶対に助けを必要とする。 顧客を失うことは成長するビジネスのための選択でない。
あなたは価値の低いタスクに時間を費やしています。 これはあなたの会社であり、あなただけができる方法で会社に価値を加えるあなたの時間を使うべきである。 管理作業は特定のスキルセットですが、それはあなたが委任できるものです。 あなたの脳？ それは譲渡できません。あなたは好きではない仕事をしています。
あなたは好きではない仕事をしています。 あなたがそれらの退屈な仕事のいくつかを楽しむならば、すべての手段でそれらに固執してください。 彼らはあなたを活性化したり、あなたがそうでなければ持っていないであろうアイデアを刺激するかもしれません。 しかし、あなたの仕事が好きかどうかを確認します。 あなたが嫌う仕事をすることはあなたの生産性—およびあなたのビジネスにマイナスの効果をもたらす焼損をもたらす場合がある。VAに委任する可能性のあるタスクの例:
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ソーシャルメディア管理（通常は戦略ではありませんが、作成したコンテンツを投稿したり、ツイートと一緒に行くための基本的なグラフィックを作p>
ストは決して網羅的ではありませんが、VAが取ることができるさまざまなタスクのアイデアを与える必要があります。あなたの精神的健康はここで最も重要な要素ですが、あなたはビジネスを実行しているので、あなたは一番下の行を見て、差し迫った燃え尽きと比較 それがそれに来るとき、あなたの助手が要するよりより多くのお金救うことを確かめる必要がある。
あなたの時間を追跡することから始めます。 それはあなたがとにかくやるべきことです: これは、非効率性を発見し、あなたの時間が起こっている場所を正確に確認する簡単な方法です—あなたはそれが起こっていると思う場所に比べて。 開始し、あなたのための最良の選択を見つけるために最高の時間追跡ツールの私達のリストをチェックしてください。 各タスクにどれくらいの時間を費やしているかがわかったら、いくつかの数学を行う時間です。
時間追跡ソリューションを設定するとき、あなたはあなたのタスクであまりにも粒状になりたくないが、パターンを見るのに十分なだけです。 たとえば、”ソーシャルメディア”や”プレスとPR”のようなものを追跡することができますが、予定のスケジュールやサプライヤーへの電話などの一般的な”管理”
シナリオ＃1：あなたは電話と電子メールを介して顧客の質問に対処する六から八時間/週を費やしています。 $22/hrで、それは事実上の助手に外部委託するために$132-176/weekを要する。 その同じ6時間で、あなたはあなたに3 300-400になるだろう何か他のもの（請求可能なクライアントの仕事、Instagramの上のマーケティング努力を増やす、あなたのビジ この場合、数字は、VAを取得することはあなたのための金融理にかなっていることを示しています。
シナリオ＃2：あなたは、業界とあなたのビジネス/製品の両方のいくつかの背景知識を必要とするより高いレベルの管理タスクに対処する三時間/週 あなたがする背景知識の同じレベルがあるVAを見つけなければならない(そしてより高い率をそれに応じて支払う—言う、$30-35/hour)、あなたが救う時間とする この場合、VAを雇うことはあなたのためのそれの価値がない—まだ。 あなたが委任するのに十分な他のタスクを持っていたら、あなたはこれを渡すことができますが、今のところそれは自分自身に沿ってトラック輸送を維持するために最も財政的な意味を成しています。
シナリオ#3:タイムログを分析したところ、管理作業に週に五から七時間を費やしていることがわかりました。 あなたはその時間の量でやっていることができる収益性の高い仕事の約二から三時間を持っているので、あなたは多かれ少なかれ、アシスタントを雇 これは頻繁に持っていたべき即時の金銭的利益がないのであるべきtrickiest位置である。 あなたは管理者の仕事を嫌い、ちょうどあなたのプレートからそれをしたい場合は、アシスタントを雇うことはそれだけの価値がある—ちょうどあなたの心の平和のために、燃え尽きを避けるために場合。 それはまた3か月に来る使用中の季節を有すれば助手を今雇うよい考えであるかもしれない:使用中の季節が当る時までに、あなたのVAを十分にonboarded有 しかし、あなたが仕事の日の終わりにダウン風にそれらの管理タスクを使用して楽しむ場合は、委任圧力がオフになっています。数学があなたが望んでいた方法でうまくいかない場合は、始める他の方法があります。
開始するには、自動化に関する私たちのセクションで、以下を見てみましょう。h3>
あなたが助けが必要であると判断した場合、それはまだ決定する価値があります：仮想アシスタントは行く方法ですか？ 時には、対面のアシスタントは、あなたが探しているものかもしれません。 ここでは、その決定を行う際に考慮すべきいくつかのことがあります：
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タスクの種類：あなたのビジネスは、出荷のためのアイテムを梱包したり、地元の用事を実行するのがたくさん必要な場合は、対面アシスタントが必要になります。通信のお好みのフォーム：あなたは完全に快適なテキストメッセージ、電子メール、スラック、および時折電話やビデオ通話を介して通信している場合は、リモー 対面コミュニケーションと繁栄することを見つければ、事実上の助手を管理する悩みを有するかもしれない。
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才能の可用性とコスト：あなたが住んでいる場所によっては、必要なスキルセットを持つ地元のアシスタントを見つけることができない場合があ また、必要なスキルセットを持つ地元のアシスタントを買う余裕がない場合もあります。 それはVAに有効にする良い時間になります。
仮想アシスタントを見つけて雇う方法
あなたはVAが必要であることを知っていて、彼らがあなたのためにどのような仕事をすべきかについてかなり良い考えを持っています。 次のステップ：誰かを見つける。 請負業者の検索、雇用、およびオンボーディングは、詳細なプロセスですが、ここではあなたが始めるためのいくつかのガイドラインがあります。
仮想アシスタントを探す場所
仮想アシスタントを見つける最良の方法は、ネットワークに紹介を依頼することです。 ちょうどあらゆる位置と同じように、推薦と来る人々はずっとあなたが捜しているものを持って本当らしい。 LinkedIn、およびビジネスオーナー向けのSlackまたはFacebookグループに投稿することから始めます。。facebookグループは、ビジネスオーナー向けのSlackまたはFacebookグループです。 ヘルプを探しているタスクの種類と、実行しているビジネスの種類を含めるようにしてください。 あなたがより具体的であればあるほど、紹介の人々のより良い品質はあなたを送ることができます。あなたが紹介を通じて雇うことができない場合は、ここではいくつかの他のオプションがあります：
仮想アシスタントサービスを使用します。
仮想アシスタントサービスは、基本的に仮想アシスタントのためのオンライン代理店です。 それはあなたがあなたにいくつかの時間を節約することができ、アシスタントを自分でソースする必要はありませんことを意味します。 欠点は、もちろん、あなたがビジネスモデルや業界の特定のタイプに特化した誰かを取得する可能性が低いということです。
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Zirtualは、起業家や専門家を対象としています。 計画は、米国に拠点を置く、大学教育を受けたアシスタントからのタスクの12時間のための$398/月から始まります。UAssistMeはより手頃な価格ですが、厳密に管理作業に焦点を当てています（e.g.、簿記、カスタマーサービス、transcriptionsおよび電子メール管理）。 計画は、タスクの20時間のためのmonth299/月から始まります。
一般的なフリーランスの市場を使用します。
フリーランスの市場は建築業者が本質的にあなたに彼らの仕事を投げることを可能にする。 あなたが行う必要があるタスクを投稿することができ、人々は彼らの情報と料金で応答します。 市場を使用すると、資格の請負業者の多くにあなたを開くことができますが、それは欠点が付属しています：あなたは、アプリケーションの膨大な数を取 （人気のある投稿は、25から100までの入札、時にはそれ以上のものになります）。 請負業者は、組み込みのシステムの外に移動するために罰せられているので、あなたはまた、会社のメッセージングシステムと課金ツールを通過するこ 請負業者は、市場が頻繁にそれらを充電する手数料を考慮しなければならないという事実は、あなたが他の場所でより良い料金を得ることがで
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教祖は、スキルセットの広い範囲をカバーし、世界中で三百万人以上の請負業者を持っています。 Guruの支払いオプションには、タスク別、マイルストーン別、または時間別の支払いが含まれます; または進行中の建築業者の整理のためによく働くことができる繰り返しのスケジュールで支払うことができる。
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タスクピジョンの仮想アシスタント市場は、その一般的なタスク市場の分派です。 これはTask Pigeonの主要なビジネスではありませんが、アシスタントを審査する信頼できるタスク管理チームの信頼性を得ることができます。 お支払いのために、あなたは時間を事前に購入し、あなたのニーズが何であるかを指定します。
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PeoplePerHourは、あなたが仕事を投稿したり、既存のフリーランサーを閲覧することができ、人材プールは、デザインから管理作業にweb開発に、専門的なサービスの広い範 価格は、プロジェクトに応じて、毎時または固定のいずれかです。
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フリーランサーは、もう少し専門のフリーランサー（デザイナー、コピーライターなどを考える）に向けられています。あなたが特定の背景を持つ人を探しているなら、それは行くのに最適な場所です。 支払いオプションには、マイルストーン支払いまたは完了時の支払いが含まれます。
編集者のメモ: VAsは通常、起業家、専門家、小規模なチームによって使用されますが、プロと個人の両方の生活のために使用できます。 FancyHandsやTaskRabbitのようなアプリは、プロと個人の両方のタスクをカバーしています。あなたは仮想アシスタントのために支払うことを期待できるもの
ほとんどの職業と同様に、VAsの料金はすべてのマップ上にあります。 ここに事実上の助手および率を見ている間心に留めておくべき少数の事はある:
仕事のタイプ:初級レベルの管理上の仕事(電子メール管理、基本的なカスタマーサービス、等を見ていれば。）、あなたはおそらくpaying15-25/時間を支払うことになります。 あなたは、より高いレベルのタスク（プロジェクト管理、コンテンツ戦略など）を探している場合は、次のようになります。）、あなたはhour50/時間以上を見ている可能性があります。 Upworkは、あなたがより良い見積もりを得るのを助けることができる様々なタスクのための彼らの平均レートを掲載しています。スピード：一部の人々は他の人よりも速く働く時給を見ているときに注意してください。
Charges50/時間を充電誰かが3倍速くプロジェクトを完了する可能性があります—と同じ品質で—$25/時間を充電誰かとして、それはあなたのために、より財政的 超低時給にだまされてはいけません。
プロのヒント：毎時支払うことはdiceyすることができます。 可能であれば、完成したプロジェクトごとに支払うことをお勧めします。 速い労働者は寄与し、始まる前に要することを行っているものを丁度知っている。経験レベル：VAの経験レベルを考慮に入れます。 あなたが見つける最も安いオプションのために行くのは魅力的かもしれませんが、豊富な経験は、質の高い仕事とあなた自身をやり直す必要があ
クライアントの声: VAのウェブサイトおよび/またはLinkedInの推薦の顧客のtestimonialsを見、電子メールによってに手を差し伸べるために少数の顧客の参照を頼みなさい。 誰かが前に働いていた少なくとも二、三人と連絡を取ることができない場合、それは彼らが輝く勧告を受け取らないことを知っていることを意味
多くのコスト意識の高いビジネス所有者は、国際的なアシスタントと協力しています-Virtual Valleyやoutsourcedのような市場を通じて、主に時給が安くなる傾向があ 決定はあなた次第ですが、主要なタイムゾーンの違いや言語の障壁は、プロセスを遅くし、安価な価格があなたを救うよりも多くの費用がかかることを心に留めておいてください。
委任の準備
新しいVAを開始する前に、オンボーディングと委任プロセスを容易にする二つのタイプのドキュメントを準備する必要があ
標準的な操作手順
標準的な操作手順（Sop）は、基本的にアシスタントに取り組むように依頼するタスクのハウツーマニュアルです。 彼らは助手に仕事を終らせられる必要があるすべての情報を与えるべきである。
もちろん、文書に書くこともできますが、スクリーンキャストから始めることをお勧めします。 タスクを完了しているときに自分自身を記録すると、ドキュメントに見逃した手順がないようにすることができます。 あなたがメモリから何かを書いているなら、それは小さな細部を見逃すのは簡単です。
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Jingは無料でセットアップが簡単です。 あなたのスクリーンキャストを記録したら、あなたは彼らのサーバーにアップロードし、スクリーンキャストを取得することができます。あなたのアシスタントに送信するcomのリンク—またはファイルとしてダウンロードすることができます。 Jingには5分の制限時間がありますが、主に迅速なスクリーンキャストを作成したい場合、サービスの支払いをしたくない場合は、それが最良の選択です。Snagitでは、動画に注釈を追加してわかりやすくするオプションを提供しています。 説明に数分以上かかる複雑なタスクがある場合や、画面の特定の部分を強調表示したり、画面上の手がかりを追加したりする場合は、これが良いオプシ 価格：スクリーンキャスト時間制限なしで$49.95。
スクリーンキャストを作成したら、指示を書面で書きたい場合は、指示を転写することを選択できます。 （それが彼らのために有益であるかどうかあなたの助手に尋ねる価値があります。）彼らは簡単に検索できるように、googleドライブのフォルダやEvernoteのノートブックにスクリーンキャストのすべてへのリンクを入れて、アシスタントとそれを共
Templates
作業用のテンプレートがまだない場合は、そのドキュメントプロセスを開始したいと思うでしょう。 また、新しいアシスタントに完成したテンプレートの例を提供して、外部の関係者とのインターフェイス時にコミュニケーションスタイルをよりよく理解できるようにする必要があります。
Sopとテンプレートを作成することは、新しいアシスタントの初期登録プロセスをスピードアップするために多くのことを行いますが、現実的な期待を持っていることが重要です。 あなたが有能な専門家と協力している場合でも、それは多くの場合、誰かがスピードアップするために（またはあなたのビジネスの複雑さと手元のタス 深刻な赤旗がない限り—複数の逃した締め切りや通信に失敗したような—あなたは別のアシスタントを探し始める前に、それを月か二を与えます。
自動化をVAとして使用する
慎重に検討した後、仮想アシスタントを雇う準備ができていないと判断するかもしれません。 または多分助手を捜す間、あなたの版を離れて仕事をすぐに取る必要がある。 いずれにしても、プロセスの自動化は開始するのに適した場所です。Zapierはほぼすべてのプロセスを自動化できますが、ここではVAに渡す可能性のあるタスクの既製の提案をいくつか紹介します。
Zapierはほとんどのプロセ
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自動的にソーシャルメディアにあなたのブログの記事を追加します。
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新しいクライアントのオンボーディングプロセスを合理化します。
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手動データ入力なしでインベントリを更新します。
仮想アシスタントを雇うことは大きなコミットメントですが、財政的にも精神的にもスペードで報われることができます。 あなたの研究をし、よく雇い、そして基礎を置けば、成功のためにセットアップされる。 あなたの新しいVAが稼働していると、あなたはあなたとあなたのビジネスに最も重要なものに費やすより多くの時間とエネルギーを持っています。
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