あなたは予算の提案を起草する必要があるプロジェクトマネージャですか? このような文書を書くのが初めての場合は、どのように見えるべきか、どのような情報を含めるべきかについて少し緊張するかもしれません。
予算案の作成は少し難しいかもしれませんが、テンプレートと便利なハウツーガイドを使用することで、プロセスが大幅に簡単になります。
予算案についてのすべてを学ぶ準備はできましたか? 予算案が何であるかを正確に分解することから始めましょう。
予算案とは何ですか?
予算提案は、ビジネス内のプロジェクトのための非常に詳細な販売ピッチです。 このような提案には、研究からオンサイトテスト、データ分析に至るまで、提案の主張をバックアップするためのさまざまな研究が付属しています。
予算提案は、通常、ビジネス、学術、および非営利団体で使用されます。 それらはプロジェクトのための補助金の提案の前に(場合によっては、の部分である)。 助成金の提案は、単に正式に金銭的なリターンのいくつかのフォームの約束を持つプロジェクトのための資金を要求する提案です。
予算案を書くことは素晴らしいアイデアであり、それが正式に提示される前に、作家、利害関係者、投資家、および管理者がプロジェクトの全範囲とその財務要件を理解することを可能にするため、優れたツールとして機能します。 プロジェクトのための財政の条件すべての非常に正確な表現を作成することは大きい提案をすることに主である。 しかし、要求されたコストを合理的にし、プロジェクト全体を完了したときに非常に価値のあるものにする方法で提案をフレーム化することも非常に
これは、予算提案を効果的に書くのに少し難しいものにすることができます。 幸いなことに、あなたが触発されることができますテンプレートやサンプルのトンがあります(私たちは、このガイドに含まれています!)あなたが提案がどのように見えるべきかのアイデアのフレームを得るのを助けるために。私たちはハウツーに飛び込む前に、のは、ウェブの周りからいくつかの人気のある予算提案のサンプルを見てみましょう: P>
- シンプルな予算提案の例-https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- ビジネス予算提案のサンプル-https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- 予算提案の例-http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- イベント予算提案-https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- レストランの予算提案の例-https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
予算提案を正しく書く方法
今、私たちはいくつかの予算提案の例…..
計画
これは予算提案を書く上で最も重要なステップです。 あなたがのための数を必要とする主要な事は労働、装置項目および材料、および雑多な費用である。 プロジェクトに入る製品、サービス、労働のあらゆる側面を絶対に考慮し、個々の単価を計算する必要があります。 あなたの予算の提案を開始する前に、事前にこの情報のすべてを持っていることを確認してください。
同様に、関連するすべての請負業者、製品メーカー、旅行代理店などのすべての連絡先情報とビジネス名を手元に持っていることが賢明です(参考のために予算提案自体に含まれている可能性があります)。
説得力と徹底することを忘れないでください
予算提案は、単にテンプレートの空白を埋めるよりも、より多くの思考と計画 しかし、我々は一緒にあなたを助けるために、このガイドの最後に無料のテンプレートを提供します。 テンプレートは、審美的、組織的な目的のために素晴らしいです-しかし、それは予算提案の内容に来るとき、それはすべての提案作家の肩の上にあります。
予算案のコピーを起草するときに覚えておくべきことがいくつかあります。
- プロジェクトの目的について明確にしてください。
- 常にプロジェクトの強みとコストの選択肢を特定します。
- あなたの言語で簡潔で専門的であること。
- 長さは常に等しい品質ではありません。 優れた予算提案の鍵は、簡潔さと品質のバランスをとることです。
- あなたの正当性に備えを示す。
- プロジェクトとそれが関与する業界の実質的な知識を表示します。
- あなたが書いた以前の成功した(しかし、関連する)予算提案にこの予算提案の概念を結び付けます。
- あなたが求めている助成金の全体的な目標にあなたの紹介を接続します。
- 常に教育を受けた人々ではなく、専門家のための予算提案を書きます。 過度に技術的であるか、または専門用語を使用してはいけない。
- プロジェクトの計画について誠実で正直であるが、常に肯定的で説得力のある光の中であなたの言葉をフレームにしようとします。
- 該当する場合は、提案のすべての情報源を適切に引用してください。 学術や科学のニッチではないいくつかの予算提案は、引用を必要としない場合があります。
- 説得するために書き込みます。
- あなたのプロジェクトが助成金に値する理由を実証し、提案作家としてあなた自身の個人的な(しかし関連する)資格を含めるようにしてください。
- ダブルとトリプル-あなたの見積もりのすべてが正確であり、何も不足していないことを確認するためにあなたのコストを確認してくださ
テンプレートに座って空白を埋める
予算提案に何を入れるべきかについていくつかのアイデアが得られたので、提案テンプ
まず、このガイドの最後にある無料の予算提案テンプレートを、編集可能な印刷可能なWord(doc)形式でダウンロードしてください。
すべてのタイトル、ロゴ、およびセクションに適切な情報が含まれていることを確認してください。 あなたの提出日、プロジェクトのタイトル、ビジネス名、および署名はすべて記入され、正確でなければなりません。 私たちは、不足しているタイトル、文法やスペルミス、またはコストと誤報がないことを確認するために、完成した提案を数回実行することをお勧めし
各セクションの推定または要求された合計金額を常に含めます。 個々の製品の単価を一覧表示するだけでは、利害関係者の予算の全体像を描くのに十分ではありません。 ダブルとトリプルは、特に”コストの概要”セクションの下に非常に最後に、各セクションであなたの数学を確認してくださ これらは、利害関係者がすぐに見ていく数字です。
あなたがすべてを記入したら、おめでとう! あなたが正常に送信する準備ができている予算の提案を書いてきました。P>
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