プロジェクト管理オフィス（PMO）は、その組織全体のプロジェクト管理の基準を設定、維持、保証する、会社の内部または外部のグループです。 彼らは、ベストプラクティス、プロジェクトの状況、方向性をすべて一箇所で管理しています。
“一日の終わりには、Pmoは、組織がプロジェクトやプログラムに利害関係者に価値を提供するのを助けるために配置されています”と、Project Management Instituteの開業医キャリアデベロップメント担当バイスプレジデント、Brian Weiss氏は述べています。
PM Solutions researchによると、85％の企業が2016年にPMOを保有しており、2014年から五パーセント増加しています。 彼らはまた、PMO計画のない企業の30％がそれを実装することを発見しました。pmoの役割は、人工知能とデジタル変革が定着するにつれて変化する可能性がありますが、今日のビジネス環境では、PMOが何をすべきか、どのようなタイプ
PMOの役割と責任
PMOは、会社の手続き、慣行、運用が時間通り、予算通り、すべて同じ方法で正しく行われることを確認します。 「PMOは、プロジェクトやプログラムの成功を確実にするために存在しており、組織はプロジェクトやプログラムを通じて価値を提供するため、それは重 “彼らがどのようにそれを行うかは、彼らが組織内にどのように位置しているかに依存します。”
Pmiの2017Pulse of The Professionalによると、企業全体のPMOを戦略に合わせる企業は、そうでなかったものよりも38パーセント多くのプロジェクトが元の目標とビジネ 彼らはまた、失敗とみなされるプロジェクトが33％少なかった。
Pmoサービスを提供し、企業が独自の内部Pmoを作成するのを助けるConfoeのpmo副社長Michael Fritschは、良いPMOがあると言います:
- は、ビジネスに具体的な、反復可能な、長期的な利益を提供します
- 企業戦略と文化に合わせます
- 戦略シフトとして適応するのに十分な機プロジェクト管理の方法論、ベストプラクティスと基準
- コーチ、メンター、列車 そして、プロジェクトマネージャーとスタッフのための監督を提供します
上記のすべてが重要ですが、フリッチュは、最後の項目はまた、企業がPMOの外
“卓越性のそのセンターはまた、キャリアパスすることができ、”と彼は言いました。 “それはキャリアの進行を通して人々を羊飼いにします。”プロジェクトマネージャーが会社の幹部レベルに上がることは珍しいことではないと彼は言います。 これは保持の重要な部分でもあるため、PMO内のプロジェクトマネージャーは、そのオフィスを自分のキャリアのエンドポイント（そして、おそらく行き止まり、
成功したPMOの確立の詳細については、”PMO戦略計画を策定する方法”を参照してください。”
異なるタイプのPMO
ほとんどのサポートに対するサポートが最も少ない順に、PMOの三つの一般的なタイプは、支持的、制御的、指令的です。
- 支援PMOは、PMOの「クンバヤ」の一種であり、Pmoが必要に応じて助けを提供するFritsch氏は述べています。 “さあ、私たちはあなたにアイデアを与え、あなたにベストプラクティスを与え、あなたは私たちを完全に無視することができ、私たちは何も言”
- 制御PMOは完全に手ではありませんが、タスクマスターでもありません。 “それはプロジェクトの制御のいくつかの尺度に置く、”フリッチュは言いました。 これは、会社のテンプレート、手順、および報告を提供します。 それは”いくつかの基準を実施し、すべてのサポートを提供する中間点のスイートスポットですが、PMOはすべてを担当していません”と彼は言い、これが最も一般的なタイプのPMOであると付け加えました。
- 指令PMOは、PMOが仕事のプロジェクト管理を指示し、世界をサポートし、制御し、PMOによって概説されたテンプレート、手順、および報告要件に従うことにつ これらは、高度に規制されたリスクの高い環境で最も一般的です。
PMOsは内部または外部の面にすることもできます。 内部PMOsは、”アジャイル開発と非常に反復的な開発を行っているチーム間のギャップを埋める”とWorld Wide TechnologyのシニアマネージャーであるJeff Grieshaber氏は述べています。 また、ビジネスプロセス変換で大規模なプログラムを実行している組織でも一般的です。
外部Pmoは、内部のPmoと同じ資質の多くを持っていますが、”あなたが管理している作業の開発を行っている顧客や利害関係者、製品チームとのコミュPmoは、すべてのものと同様に、デジタル革命の間に進化し、変化します。 ガートナーは、特に人工知能がより普及し、従来のPMO機能を引き継ぐにつれて、デジタル変革のためにPMOの役割が変化することを期待しています。 2017年4月の報告書によると、2030年までに、組織内に現在存在する可能性のある複数のPmoが「変化、戦略、プロジェクトの進化、組織ガバナンスに関する1つの機能に統合される」と予測している。P>
PMOが必要ですか？
PMOが必要かどうかを検討するときに開始するのに最適な場所は、あなたの会社がどのように運営されているかをよく見て、itの異なるセグ あなたの会社が後者の場合、PMOが役立ちます。 また、重要なプロジェクトや戦略の変更を実装しようとしている場合、またはすでに持っている戦略が満たされていない場合は、PMOが組織に適してい
“プロジェクトを実行する場合、プロジェクトにはかなりのレベルのコストがかかったり、かなりのレベルの影響があったりすると、PMOの恩恵を “確かに、プロジェクトが大きくなればなるほど、予算が大きくなり、プロジェクトが多くなるほど、PMOの恩恵を受けることができます。”
企業が今日PMOsとして認識しているのは、将来見られるものではないかもしれません。 Gartnerは、デジタル革命の結果としてIT Pmoの数が減少すると予想していますが、一部は変更管理機能に変換され、Cレベルの戦略機能の一部になります。 アナリスト企業はまた、報告書によると、2030年までに、人間、スマートマシン、AIのパートナーシップが、”今日のプロジェクト管理の規律、慣行、活動の大部分を表す”仕事”の約80パーセントを排除すると予想している。 PMOの専門家にとって、それは行動と実践を適応させることを意味します。 企業にとって、それは組織の利益のために職業への変更を受け入れることを意味します—そして彼らの一番下の行。