June21,2018-Gini Beqiri
視覚補助は、あなたのプレゼンテーションを強化す 情報を視覚的にすることがより重要になってきました：
“何かが起こっています。 私たちは視覚的に仲介された社会になっています。 多くの人にとって、世界の理解は言葉ではなく、画像を読むことによって達成されています”-(Lester,2006)
この記事では、プレゼンテーションやトレーニン
視覚補助とは何ですか？
視覚補助は、音声情報に加えて使用されるグラフ、写真、ビデオクリップなどの視覚的な方法の項目です。 視覚補助は、その目的に応じて選択されます。
- 情報を要約することができます。
- 話し言葉の量を減らす、たとえば、あなたの結果のグラフを表示するのではなく、それらを読み出すことができます。
- 明確にし、例を示します。
- あなたのプレゼンテーションが喫煙の健康リスクにある場合は、これを説明するのではなく、体に喫煙の影響の画像を表示することができ、例えば、影 あなたが事前に作りたい影響の種類を考慮する必要があります-あなたは観客が悲しい、幸せ、怒っているなどにしたいですか？
- あなたが言っていることを強調してください。
- ポイントを思い出深いものにします。
- あなたの信頼性を高めます。
- 観客を従事し、彼らの関心を維持します。
- 観客が理解しやすいものを作ります。
視覚補助の準備と使用
視覚補助を使用することを決定したら、観客がすぐに画像を理解できるようにする必要があります-それは明確でなければなりません。 彼らはあなたのスピーチを通して使用することができますが、それは別の視覚からスキップする観客のために疲れることができるように唯一の要
準備
- 視覚的な援助があなたのメッセージをサポートすることができますどのように考えてみてください。 観客に何をしてもらいたいのですか？
- あなたの視覚的な援助は、あなたが言っていることに従うか、これは観客を混乱させることを確認してください。
- 画像が乱雑で不明瞭に見える可能性があるため、乱雑にならないようにしてください。
- 視覚補助は、明確で簡潔で高品質でなければなりません。
- 同じフォント、色、位置など、スタイルの一貫性を保つ
- グラフやチャートを使用してデータを表示します。
- 聴衆は同時に読んで聞くことを試みるべきではありません-あなたのポイントを強調するために視覚補助を使用してください。
- 視覚的な援助ごとに一つのメッセージは、例えば、スライド上の唯一のキーポイントがなければなりません。
- 適度に視覚補助を使用してください-彼らは主なポイントを強調し、サポートするための追加です。
- 技術的な問題が発生した場合でも、プレゼンテーションが視覚補助なしで動作することを確認します。
- 事前に視覚補助を使用して練習し、フィードバックのための友人や同僚に依頼してください。 視覚的な援助をはっきりと見ることができるかどうか、そしてそれをどのように解釈するかを尋ねます。
プレゼンテーション中に
- 視覚補助は、観客の誰もが見ることができることを確認します。
- ほとんどの時間ではなく、画像よりも観客に直面しています。
- 視覚補助からの読み取りを避けます。
- 視覚補助を表示するとすぐに観客の注意が引かれるので、すぐに説明する必要があります。 あなたが何か他のことについて話すなら、あなたは無視されます。
- なぜあなたがそれを使用しているのかを聴衆に明確にしてください。
- 視覚補助が不要になったときは、視聴者がそれを見ることができないようにしてください。
視聴者に合わせて
視聴者にアピールするように視覚補助を戦術的に選択します。 これはあなたの聴衆がに関連付けることができるイメージ、よく知られた見つけるイメージおよび好むイメージを見つけることを意味する。 また、視覚補助のどのようなスタイルが観客に適しているかを考えてみてください。 あなたはユーモラスなことができますか？ それはより正式または非公式ですか？
没入型コースでのプレゼンテーション中に視覚補助を使用して練習します。h4>
このビデオを見ているとき、プレゼンターがどのように注意してください。
- トーク書き込み中に観客に自分の体を回します
- 一つのセッションであまりにも長い書き込みを費やすことはありません
視覚補助の種類
視覚補助の異なる種類の様々ながありますが、あなたのプレゼンテーションとあなたの聴衆に合うかを決定する必要があります。
PowerPoint
Microsoft PowerPointは、魅力的でプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成するのは簡単で、他の視覚資料に比べてコンテンツを変更して再構 あなたは、視聴者の焦点を改善するスライドに視覚的なアイテムの範囲を挿入することができます。 また、観客は一般的に他の視覚補助具よりも優れたスライドショーを見ることができ、あなたはそれらから離れて直面する必要はありません。 このソフトウェアが不十分に使用されている場合しかし、あなたのプレゼンテーションは専門外に見えることができます。
ヒント：
- 明確でシンプルな背景を持っています。
- フォントやフォントサイズの種類が多すぎないようにしてください。
- アニメーションは、プロセスの段階を明らかにするなどの目的でのみ使用します。
- 大きなフォントサイズを使用します-最小24pt。
- 箇条書きを使用してキーポイントを要約します。
- 視聴者が読みやすい図を見つけるので、図の配布資料を提供することを検討してください。
- スライドにテキストを入れすぎないようにします。
- 読みにくいので、赤や緑のテキストは使用しないでください。
- 各スライドにはキーポイントが一つだけ必要です。
- 技術的な問題があり、配布資料やポスターを持参するなど、当日のビジュアルを表示できない場合に備えて、常にバックアップ計画を持っています。
ホワイトボード
ホワイトボードは、プロセスの順序の表示、図の作成、複雑な単語やフレーズの説明など、さらなる説明を提供するのに最適です。 それらは頻繁にヘッディングを表示し、聴衆の提案を書くのに使用されている。 Whiteboardsは聴衆がメモのためのwhiteboardでちょうど一見できるので、提示の全体の持続期間のための重要な情報を、のような、主定義表示するためにまた理想的であ
ヒント：
- ホワイトボードから何かを擦る前に、聴衆がメモを取るのに十分な時間が経過していることを確認してください。
- あまりにも長い間、観客から離れて直面しないように簡潔に書きます。
- 手書きは大きくて読みやすいものでなければなりません。
- その時に聴衆の前で書くことについて緊張するかもしれませんので、事前に練習してください。
配付資料
配付資料は、プレゼンテーションからの重要な情報を含む論文、またはさらなる情報を提供する可能性のある論文です。 彼らは、スライド上のより少ない情報があるので、彼らは書き留めておく必要があり、より少ない情報として、観客を圧倒することを防ぐことがでP>
ヒント：
あなたは聴衆に配布資料を与えたいときに考慮する必要があります:
- プレゼンテーションの冒頭と途中で与えられた場合、聴衆はあなたの話を聞くのではなく読んでいるかもしれませんし、すでに情報を持っている
- プレゼンテーションの最後に与えられた場合、聴衆は実際に理解している情報の量を減らすことができる多くのメモを取ろうとしているかもし
これを管理するには、聴衆に部分的に完成した配布資料を提供して、ギャップを埋めるためにあなたが言っていることを聞く必要があります。 グラフやチャートを事前に観客に提供することは、観客がスライドから、例えば、よりも読みやすくなりますので、また有益です。
- プレゼンテーションの配布資料を作成するためのヒント
ビデオクリップ
ビデオを使用することは、聴衆を魅了し、彼らの関心を高めるのに最適な待ち時間です。 あなたの提示に動き、イメージおよび音声を持って来るのにビデオを使用しなさい。
ヒント:
- 使用されているビデオがプレゼンテーションのコンテンツに関連していることを確認してください。
ヒント:
- 必要なだけビデオを表示します。
- 本当に長いクリップを表示することはありません。
- ビデオはプレゼンテーションの構造に収まるのが難しい場合があるため、クリップを表示している理由を聴衆に伝え、何を探すべきかを伝えてくださ
- 視聴者にビデオがどれくらい続くかを知らせます。
没入型コースでプレゼンテーション中に視覚補助を使用して練習します。
フリップチャート
フリップチャートは、あなたが話すように情報を記録し、伝えるための低コストでローテクなソリューションを提 彼らはより小さい聴衆のためにより有利であり、考えを容易に集めることができるのでブレーンストーミングの会議のために支持される。 フリップチャートは、広く情報を要約するために使用され、ホワイトボードと同様に、あなたは永久的な背景情報を表示するためにそれらを使用するこ
ヒント:
- プレゼンテーションの前に、簡単にアクセスできる場所にフリップチャートを配置します。
- 見出しだけを書き留めることができても、事前にできるシートを準備してください。
- フリップチャートは、観客から離れて直面しないように移動することができます-それの隣に立って、観客に直面し続けます。
- シートごとに一つだけの主なアイデアを持っています。
- 読みやすく、主にブロック大文字で書くので、より目に見えるようにします。
- テキストを読むことができることを聴衆に確認してください-聴衆が多い場合はフリップチャートを使用しないでください。
- 黒と青のインクでのみ書き込みます。 赤いインクは円を描くか、または下線を引くことのためによいです。
- 鉛筆を使用して、あなたが含めるべきものを覚えているように、事前に自分自身にメモを書く-観客はこの書き込みを見ることはありません。 また、事前に鉛筆で線を描くことで、手書きをまっすぐに保つことができます。
- ポイントを統合するためにシートを裏返します。
- あなたが提示する時に緊張を感じるかもしれないようにフリップチャートの前進に書く練習。
ポスター
ポスターボードは、グラフや画像などの視覚的なデバイスの様々なを使用して作成することができます。 彼らは一般的に非常に移植性があり、あなたが望むように精巧にすることができます。 しかし、ポスターが非常に複雑な場合、それらは高価になる可能性があります。
ヒント:
- メッセージやテーマごとに一つのポスター
- 色を使用する
- ブロック大文字を使用する
- 彼らはコンテンツを見ることができないので、大規模な聴衆に提示するときにポスターを使用しないでください
製品、オブジェクトや工芸品
オブジェクトは、インパクトを作るために、あるいは鈍いトピックをより面白くするための便利なツールになることができます。 モデルを示したり、実験を行ったりするなど、技術的および実用的な理由で必要になることがあります。
ヒント:
- 小さな聴衆に提示している場合は、オブジェクトを渡すことを検討しますが、オブジェクトとあなたが言っていることの間で注意を分ける必要がないように十分な時間を提供してください。
- 観客が大きい場合は、誰もがそれを見るようにオブジェクトを移動することを確認してください。
- 観客は、オブジェクトを見ているときに言っていることから気を取られるので、適切なタイミングまで隠しておき、それを明らかにする前に背景情
- オブジェクトを使用している理由を説明します。
- 実験やデモンストレーションを行っている場合は、観客が従うことができるように誇張された動きでゆっくりと移動します。 また、何が起こっているのかを正確に説明します。
ライブ製品デモの二つの例：
ビジュアルエイドを使用するためのキーポイント
プレゼンテーションルーム関係なく、不測の事態への対応計画。 また、聴衆はほとんどすぐにイメージを理解できるはずです。
練習
プレゼンテーションの前に、機器の操作方法を知っているので、あなたの視覚補助で練習することを確認してください。 何かがうまくいかない場合は、問題を解決するより良いチャンスがあります。
色を使用する
研究は、色を使用することは、人々の読書意欲とプレゼンテーションに対する熱意を高めることを示唆しています。 PowerPointのようなソフトウェアは、カラービジュアルを生成するのに最適です。
カラーホイールを使用すると、プレゼンテーションの色を選択するときに役立ちます:
- ホイール内の互いに反対の色は相補的であり、コントラストを作成します。 補色を使用すると、テキストが読みやすくなります。
- 隣同士の色は類似しており、調和しています。 類似した色を使用してあなたの提示をより統一させます。
プレゼンテーションデザインの補色を選択するのに役立ちますAdobeカラーホイール。
プレゼンテーションであまりにも多くの色を使用することは避けてください。 また、色の関連付けに注意してください、例えば、多くの文化で赤は危険にリンクされています。 意味を成し、適切である色のあなたの単語そしてトピックを表すことを試みなさい。
多くの人は青緑色または赤緑色の色盲なので、グラフなどでこれらの色を隣同士に置くことは避けてください。
多くの人は青緑色または赤緑色の色盲です。
多くの人は青緑色の色盲です。 これらの色を隣同士に配置しないようにするには、テキストを使用して項目に明確なラベルを付けます。
証拠
研究は、視覚的に表示された情報がよく記憶されていることを示唆している：”会議や他のイベントの三日後の情報の保持は、情報が話し言葉だけで提示された場合よりも、視覚的および口頭の手段によって提示された場合の六倍大きい。”（米 ほとんどの学習が視覚的に起こることを示唆する重要な証拠もあります-一部の研究者は、人間の学習の83％が視覚的に起こることを示唆しています。 心理学者Brunerは、人々が見ていることの80％、読んだことの20％、聞いたことの10％しか覚えていないことを示唆する複数の研究を実施しました。
要約すると
視覚補助は、あなたがあなたのために提示し、観客のために簡単に学習することができ、より一貫した情報を説明するのに役立 それらはまたこうしてそれを聴衆のためにより興味深くさせるあなたの提示に変化を加えるのを助ける。 観客はあなたが言っていることを理解し、彼らはより従事している場合、彼らはあなたによって説得される可能性が高くなります。