あなたが中小企業を所有している場合は、遅かれ早かれ、あなたはゼロからあなたのベンチャーを構築する
あなたの小さな資本費用は根拠のないように見え、あなたのビジネスにほとんど影響を与えないかもしれないので、あなたが最初に始めていると、不必要なように見えるかもしれません。 しかし、早くあなたが定期的な間隔で事業費報告書を維持し始める、あなたの営業資本が低いとき、あなたは税の季節と時間の間にしなければならな
事業経費報告書とは何ですか？
名前が表示されている場合、ビジネス経費報告書は、あなたの会社を運営している間に費やすすべてのセントを追跡するかのように見えますが、それはある程度真実ですが、それはまさに彼らが何であるかではありません。 経費報告書は、基本的に、旅行、食事、宿泊、トレーニング、付随費用、および従業員やビジネスの所有者が以前に提供された日当を使用するのではなく、自分のポケットから購入する娯楽に費やされたすべてのお金を集計する形式です。
フォームまたはレポートは、定期的に（通常は毎月または四半期ごとに）記入され、その後、会社の簿記係、買掛金部門、または所有者に提出されます。 費用が購入と会社の承認のための領収書で正当化されると、報告書を提出した人は、発生した費用の償還のためのチェックを送信されます。
ビジネス経費報告書を使用する必要がある理由
経費報告書は面倒な雑用かもしれませんが、最終的には財務紛争や監査の場合には会社の 定期的にこれらのレポートを提出することで、あなたとあなたの従業員があなたのビジネスを財政的に安全に保つために必要な費用のために適切に予算化されていることを確認することができます,だけでなく、会社の士気とのれんを維持します.
従業員（または事業主）は、給与のために雇われた仕事をするために個人的な資金を使いたいとは思わないでしょう。
従業員（または事業主）は、給与の 従って経費報告書を保ち、ファイルすることはそのような費用が会社によっての代りに従業員か所有者によって仮定されるようにするよりよい財政の状態にかかわるすべての党を残す。
あなたがsolopreneurである場合、またはあなたがマイクロビジネスを実行している場合、経費報告書は愚かに見えることができますが、再び、彼らはAppleやDisneyのよ あなたの中小企業の専門的な活動に従事するためにあなたの資金を費やす場所を追跡することは、あなたのビジネスの財政管理の一部であり、正確にあなたの会社が年間を通じて費やしてきたどのくらいのお金を説明するために税金を提出するときに使用する必要があります。
あなたのビジネスに合わせた経費報告書を作成する方法
個々の業界は、あなたの会社がビジネスを行うための標準的なコストに基づいて、 例えば、あなたの従業員の数が販売にあり、時折昼食か夕食に潜在的な、確立された顧客を取ると期待されれば、あなたのビジネスの経費報告書の形態は顧客をワインを飲み、食事する使われた量のために払い戻されるかもしれないように食糧および催し物および費用の細部のためのレシートを容易に堤出する販売のチーム-メンバーのための機会を反映するべきである。 したがって、食事の入力またはコードは、会社の経費報告書フォームに標準である必要があります。
効果的にあなたのニーズに合わせてあなたの中小企業の経費報告書を仕立ての別の例は、トレーニングや会議料金に専用のコードやエントリを可 今日の多くの業界では、競争力を維持するためには、新技術、シンクタンクのブレーンストーミングセッション、または認証の更新の上に滞在する必要が あなたの会社が年次予算のそのようなでき事そして研修会を規則的に考慮しなければ、償還のためのカスタマイズされた経費報告書のその選択を
テンプレートや一般的なビジネス経費報告書のサンプルは簡単にオンラインで見つけることができますが、すべての中小企業はユニークであり、あ 時々これらの型板は印刷されたペーパーフォーマットにだけあり、他はすべてデジタルである。 いずれにしても、償還のために要求されたすべての費用が請求書または領収書によってサポートされていることを忘れないでください。 これはあなたの簿記ファイルのための健全な測定だけでなく、税務監査が必要であるべきであるまた必要とされるかもしれない。
これまで経費報告書を使用したことがなく、紙のフォームまたはオンラインオプションを使用するかどうかを判断できない場合は、クラウドベー
基本的な中小企業経費報告書の例は以下に含まれています。
このテンプレートは単純化することができますが、それはあなたの会社の経費報告書が追跡すべきものの最小値をキャプチャし、より多 多くの場合、会議に旅行したり、クライアントを楽しませたり、毎年いくつかのトレーニングワークショップやセッションに従事したりする従業員は、各フォームに月（またはそれ以上）のすべての情報を入力できるようにする必要があります。
上記のテンプレートがあまりにも初歩的な場合は、簡単なオンライン検索から選択する紙とデジタル経費報告書のオプションの大規模な選択を明 クラウドベースの経費報告書追跡サービスに興味がある場合、Procuriify、Zoho Expense、Rydooなどの企業は、経費記録をシンプルで直感的にする一般的なシステムを提供します。
あなたの小企業の財政制御を取る方法
小企業所有者は地面を離れて彼らの会社を得るプロセスでできるとすぐ経費報告書を使用し始 あなたの小企業のお金がいつでも起こっているところを把握する機会を与えることに加えて、彼らは税の季節のために準備し、監査に先んじてとどまることを可能にし、また彼らの会社が彼らの仕事をすることに焦点を合わせた間、負われる費用をカバーしていることを知っている評価されて感じる従業員を保証する。
成功した会社は、財政管理がしっかりと事業主の手に確保されているものであり、確立された事業経費報告書システムは、あなたがそれを達成す