アーカイブコレクションの検索編集
オンライン検索以前は、連合カタログは図書館やアーカイブの資料を見つけるための重要なツールでした。 米国では、National Union CatalogとNational Union Catalog of Manusual Collectionsが研究者によってアーカイブの検索に使用されていますが、その情報の多くはオンラインシステムに移行されています。
オンライン検索を介してアーカイブ機関の増加数を見つけることができます。 さらに、Europeana、Digital Public Library of America、National Library of Australia’s Troveなどのポータルは、加盟機関へのリンクを提供しています。
英国では、JISCがArchivesHubをホストしていますが、OCLCのArchiveGridは、主に図書館ベースの機関のための国際的なポータルを提供しており、MARCを保有するための目録ツールとし カナダのアーカイビスト協会（ACA）は、archivescanadaを作成するためにソフトウェア会社Artefactualと提携しており、オーストラリアのアーカイビスト協会はオーストラリアのアーカイブディレクトリに同じソフトウェアを使用している。 他の多くのオンライン検索ツールは、検索と発見を容易にするために利用可能になっています,英語の文学原稿と手紙の場所登録,ケンブリッジの機関でアーカイブ材料へのヤヌスガイド,英国,そしてCARTOMAC:Archives littéraires d’Afrique.
オンライン検索や公開されているコレクションでアーカイブが見つからない場合、研究者は他の研究者の引用や参考文献に従うなど、他の手段に これは、アーキビストを採用していない可能性があり、したがって、その材料の範囲や内容を知らない企業や他の組織が保有する材料に特に当てはまりま
非常に制限されたアーカイブでは、アクセスは、特定の資格を持つ個人または大学のような機関との所属を持つ個人にのみ制限され、その後、特定のレベルのものにのみ制限される可能性があります。 必要な資格を欠いている人は、アーカイブに提供するために、個人または機関からの紹介状を要求する必要があるかもしれません。
archivesEdit内の資料の検索
アーカイブには通常、固有の資料が含まれており、その組織は、それらを維持する機関または組織にとって完全に固有 これは、材料が標準化された分類システムに従って編成されている図書館との重要な違いの一つです。 伝統的に、アーカイブは、起源と元の順序が維持されている尊敬の原則に従っていますが、物理的または知的ないくつかの再配置は、その使用を容易にす アーカイブ記述のための基本的なガイドラインは、国際アーカイブ評議会（ICA）によって作成されたアーカイブ記述の国際標準（一般）（ISAD/GまたはISAD）です。 アメリカの機関はまた、アーカイブを記述することによって導かれることができます：コンテンツ標準（DACS）とアーカイブ記述の規則（RAD）によってカナダで。 アーカイブの記述と検索補助がどのように構築されているかを理解することは、アーカイブインテリジェンスとして知られています。
ハードコピーおよびオンラインリストおよびカタログを作成するためのこれらの標準および規則に加えて、アーキビストは、Apiまたはエンコード規格EAD(Encoded archival description)(fonds、series、
検索補助は、資料を検索するためのアーキビストによって作成された一般的な参照ツールです。 それらは記録、カードカタログ、または目録のようないろいろな形態、入って来。 アーカイブ文書への多くの発見援助は、現在、webページとしてオンラインでホストされているか、米国議会図書館の珍しい本&特別なコレク 検索補助の詳細レベルは、詳細なアイテムレベルの説明から、粗いコレクションレベルの説明までさまざまです。 アーカイブに未処理の資料の大規模なバックログがある場合、援助を見つけることはまったくないかもしれません。 2005年頃から、”More Product,Less Process”またはMPLPとして知られるイデオロギーは、処理時間を短縮したり、バックログを軽減して資料へのアクセスをより早く提供しようとする多くの北米の収集アーカイブに採用されている。
ほとんどのアーカイブリポジトリは研究者を歓迎し、それらを支援することを任務とする専門スタッフを持っていますが、レコードの大規模な量: 研究者は、彼または彼女の特定の照会に関連する資料を探して大量の文書を探す必要があります。 いくつかのレコードは、機密性の理由のために公共のアクセスに閉鎖されることがあり、他の人は、古代または外国語で、古風な手書きで書かれていてもよいです、または技術的な用語で。 アーカイブ文書は、一般的に、将来の研究者の利益のためではなく、即時の実用的または管理的目的のために作成され、それらを理解するために追加の文脈研究が必要な場合があります。 これらの課題の多くは、レコードがまだ生成機関の管理下にある場合、または所有者または管理人が外部の問い合わせ者へのアクセスを提供したくな
コンサルアーカイブmaterialssedit
on-siteEdit
アーカイブ資料は、通常、閉じたスタックに保持され、非循環します。 ユーザーは、アーカイブから特定の資料を見ることを要求し、オンサイトでのみ相談することができます。 検索支援ツールやその他の検出ツールを使用して関連するレコードの場所を検索した後、ユーザーは、要求フォームを使用するなど、アーカイブに要求を送信する必 アーカイブが別の建物や施設に保管されている場合は、資料を取得するのに数日から数週間かかるため、ユーザーはオンサイト相談の前に要求を提出する必
読書室は、通常、アーカイブ内またはその近くのスペースで、ユーザーはスタッフの監督の下でアーカイブ資料を相談することができます。 ある材料の独特で、壊れやすい、または敏感な性質は時々使用、処理、および/または重複のある特定の種類の制限を要求する。 多くのアーカイブは、盗難や材料への損傷のリスクを防ぐために、鉛筆、メモ帳、バッグ、さらには衣類など、外部から閲覧室に持ち込むことができる項目の種類を制限しています。 ユーザーを一度に1つのボックスに制限し、すべての材料を常に平らにして見えるようにするなど、任意の時点で相談できる材料の数にさらなる制限 いくつかのアーカイブは、異常に大きな材料をサポートするためのスクラップ紙や鉛筆や泡ウェッジなどの基本的な用品を提供しています。 必要なポリシー、コスト、および時間は異なる場合がありますが、複製サービスはアーカイブで利用可能な場合があります。 ますます、アーカイブはまたユーザーが材料を複製するのに手持ち型のカメラ、携帯電話および走査器のような彼らの自身の装置を、使用することを可能に 白やその他の手袋の使用は、テレビ番組で人気がありますが、ページやテキストの脆弱性が懸念されるため、アーカイブ文書を処理するために必ずしも必 それらは土および他の材料の移動を防ぐために内部ページのために手袋が取除かれれば悪い結合の容積を扱うために要求されるかもしれ写真を扱 手袋が必要かどうかについては、常にアーキビストに確認してください。
アーカイブは、元のアーカイブの脆弱性や人気のために、マイクロフィルム（フィッシュやその他の形式を含む）を介してコンテンツへのアクセスを提 デジタルコピーも同様の理由で提供される場合があります。 オリジナルへのアクセスを要求する前に、再フォーマットされたアイテムが必要な用途に適していることを確認してください。 元のコンテンツへのアクセスを要求する理由には、カラー画像（建築の視点と標高の図面、地図や計画など）を表示する必要が含まれている可能性があ)または入手の可能性の理由のために(効果がフィルムのより遅い閲覧によって軽減することができるのでマイナーな視覚眩暈は通常原物へのアクセスの理由と考慮されない)。
一部の資料には、医療記録や学生記録など、生きている個人のプライバシーと機密性に関係する情報が含まれており、特別な注意が必要な場合があ 社会保障番号や名前など、個人を特定できる情報を含む可能性のある資料は適切に扱われなければならず、アーカイブは、プライバシーやその他の法律上の懸念のために、編集された資料のコピーを提供したり、資料へのアクセスを完全に拒否したりする可能性があります。
オフサイトおよび電子材料編集
ますます多くのアーカイブ材料がデジタル化されているか、インターネットまたは他のネットワークサービスを介 一般に公開されているデジタル資料を持つアーカイブは、Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting(OAI-PMH)のような標準を使用して、電子カタログやメタデータを共有または公開することにより、インターネット検索エンジンで保有していることを発見できるようにすることができる。 一部の機関は、ユーザーが自由にニューヨーク公共図書館のアーカイブやスミソニアン機関のアーカイブなどのアーカイブによって利用可能にされているデジタ 政府およびその関連機関は、これらの”電子”または”仮想”の閲覧室を使用して、FOIAの要求を通じて、または記録開示ポリシーに従って、公衆から要求された文書