Vizuális segédeszközök használata prezentáció vagy edzés közben

június 21, 2018 – Gini Beqiri

vizuális segédeszközök fokozhatják előadásait-növelhetik a közönség megértését a témáról, magyarázhatnak pontokat, hatást gyakorolhatnak és lelkesedést kelthetnek. Fontos, hogy az információ vizuális legyen:

“valami történik. Vizuálisan közvetített társadalommá válunk. Sokak számára a világ megértése nem szavakkal, hanem képek olvasásával valósul meg” – (Lester, 2006)

ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan kell vizuális segédeszközöket használni prezentációkhoz vagy edzésekhez.

mik azok a vizuális segédeszközök?

a vizuális segédeszközök vizuális elemek, például grafikonok, fényképek, Videoklipek stb. A vizuális segédeszközöket céljuktól függően választják ki, például érdemes lehet:

• összefoglalni az információkat.
• csökkentse a beszélt szavak mennyiségét, például megjelenítheti az eredmények grafikonját, ahelyett, hogy elolvasná őket.
• példák tisztázása és megjelenítése.
• hozzon létre több hatást, például ha a prezentáció a dohányzás egészségügyi kockázataira vonatkozik, akkor a dohányzás testre gyakorolt hatásairól képeket jeleníthet meg, ahelyett, hogy leírná ezt. Figyelembe kell vennie, hogy milyen hatást szeretne előzetesen elérni – szeretné, hogy a közönség szomorú legyen, boldog, dühös stb?
• hangsúlyozza, amit mond.
• tegyen emlékezetessé egy pontot.
• fokozza a hitelességét.
• vonja be a közönséget és tartsa fenn érdeklődését.
• hogy valami könnyebb a közönség számára, hogy megértsék.

vizuális segédeszközök előkészítése és használata

miután eldöntötte, hogy vizuális segédeszközt szeretne használni, gondoskodnia kell arról, hogy a közönség gyorsan megértse a képet – egyértelműnek kell lennie. Ezeket fel lehet használni az egész beszédet, de próbálja csak vizuális segédeszközök lényeges pontokat, mivel fárasztó lehet a közönség, hogy kihagyja az egyik vizuális a másikra.

előkészítés

• gondoljon arra, hogyan támogathatja egy vizuális segédeszköz az üzenetet. Mit akar, mit tegyen a közönség?
• győződjön meg róla, hogy a vizuális segédeszköz követi azt, amit mond, vagy ez megzavarja a közönséget.
• kerülje a kép rendetlenségét, mert rendetlennek és homályosnak tűnhet.
• a vizuális segédeszközöknek világosnak, tömörnek és kiváló minőségűnek kell lenniük.
• tartsa a stílust következetesnek, például ugyanazt a betűtípust, színeket, pozíciókat stb.
• használja a grafikonokat és diagramokat az adatok bemutatásához.
• a közönségnek nem szabad egyszerre olvasnia és hallgatnia-használjon vizuális segédeszközöket a pontok kiemeléséhez.
• egy üzenet vizuális segédeszközönként, például egy dián csak egy kulcsfontosságú pont lehet.
• vizuális segédeszközöket használjon mérsékelten – ezek kiegészítések, amelyek a főbb pontok hangsúlyozására és támogatására szolgálnak.
• győződjön meg róla, hogy a prezentáció technikai problémák esetén is működik a vizuális segédeszközök nélkül.
• Gyakorold előre a vizuális segédeszközöket, és kérj visszajelzést barátaidtól és kollégáidtól. Kérdezd meg tőlük, hogy tisztán látják-e a vizuális segédeszközt, és hogyan értelmezik azt.

az előadás során

• győződjön meg arról, hogy a vizuális segédeszközöket a közönség mindenki láthatja.
• a kép helyett legtöbbször a közönséggel kell szembenéznie.
• kerülje az olvasást a vizuális segédeszközről.
• amint megmutatja a vizuális segédeszközt, a közönség figyelmét felhívják rá, így azonnal meg kell magyaráznia. Figyelmen kívül fogják hagyni, ha valami másról beszél.
• világossá teszi a közönség számára, hogy miért használja.
• ha már nincs szüksége a vizuális segédeszközre, győződjön meg róla, hogy a közönség nem látja.

Tailor to your audience

válassza ki a vizuális segédeszközöket taktikusan, hogy vonzza a közönséget. Ez azt jelenti, hogy olyan képeket talál, amelyekhez a közönség kapcsolódhat, olyan képeket talál, amelyek ismerősek lesznek, valamint olyan képeket, amelyek tetszeni fognak. Gondoljon arra is, hogy a vizuális támogatás milyen stílusa alkalmas a közönség számára; elég komoly előadás? Tudsz humoros lenni? Formálisabb vagy informális?

Példa segítségével vizuális segédeszközök

Típusú vizuális segédeszközök

vannak különböző típusú vizuális segédeszközök, el kell döntenie, amely megfelel az előadás a közönség.

PowerPoint

a Microsoft PowerPoint széles körben használt bemutatók, mert ez könnyen létre vonzó, szakmai előadások, egyszerű módosításához és szervezni tartalom képest egyéb szemléltető eszközök. Beilleszthet egy sor vizuális elemet a diákba, amelyek javítják a közönség fókuszát. Emellett a közönség általában jobban láthatja a diavetítéseket, mint más vizuális segédeszközök, és nem kell szembenéznie velük. A prezentáció azonban szakszerűtlennek tűnhet, ha ezt a szoftvert rosszul használják.

tippek:

1. világos és egyszerű háttérrel rendelkezik.
2. kerülje a túl sok különböző típusú betűtípus vagy betűméret használatát.
3. csak animációkat használjon olyan célra, mint például egy folyamat szakaszainak feltárására, különben ez zavaró lehet, és amatőrnek tűnhet.
4. használjon nagy betűméretet – legalább 24pt.
5. használja golyópontok összefoglalni kulcsfontosságú pontokat.
6. fontolja meg a diagramok átadását, mert a közönség könnyebben elolvashatja a diagramokat.
7. Kerülje el, hogy túl sok szöveget helyezzen egy diára.
8. kerülje a piros vagy zöld szöveg használatát, mivel nehéz olvasni.
9. minden diához csak egy kulcspont lehet.
10. mindig van egy biztonsági mentési terv, ha technikai probléma merül fel, és nem tudja megjeleníteni a látvány a nap, például, hogy tájékoztatók vagy plakát.

Whiteboards

Whiteboards kiválóan alkalmas további magyarázatok, mint például, mutatja a sorrendben a folyamat, diagramok létrehozása vagy magyarázó összetett szavak vagy kifejezések. Gyakran használják a címsorok megjelenítésére és a közönség javaslatainak leírására. A táblák ideálisak a prezentáció teljes időtartamára vonatkozó fontos információk megjelenítésére is, például kulcsfontosságú meghatározások, mivel a közönség csak emlékeztetőként tekinthet a táblára.

tippek:

• győződjön meg róla, hogy elegendő idő telt el ahhoz, hogy a közönség jegyzeteket készítsen, mielőtt valamit dörzsölne a tábláról.
• tömören írjon, hogy ne nézzen túl sokáig a közönségtől.
• a kézírásnak nagynak és olvashatónak kell lennie.
• előzetesen gyakoroljon, mivel idegesnek érezheti magát az akkori közönség előtt történő írás miatt.

tájékoztatók

a tájékoztatók olyan dokumentumok, amelyek kulcsfontosságú információkat tartalmaznak a prezentációból, vagy további információkat szolgáltathatnak. Megakadályozzák, hogy elárassza a közönséget, mivel kevesebb információ lesz a diákon, ezért kevesebb információra van szükségük a leíráshoz.

tippek:

meg kell vizsgálni, ha azt szeretné, hogy a közönség a tájékoztatók:

• ha az előadás elején és közepén adják meg, akkor a közönség inkább olvas, mint hallgat rád, vagy esetleg nem figyelnek arra, amit mondasz, mivel már rendelkeznek az információval.
• ha adott végén a bemutató a közönség lehet, hogy megpróbálja, hogy sok jegyzeteket, amelyek csökkenthetik az információ mennyisége ők valójában megértés.

ennek kezeléséhez adja meg a közönségnek a részlegesen kitöltött tájékoztatókat, így meg kell hallgatnia azt, amit mond, hogy képes legyen kitölteni a hiányosságokat. Az is előnyös, ha a közönség előzetesen grafikonokat és grafikonokat lát el, mert a közönség könnyebben olvashatóvá teszi őket, mint például egy diából.

• Tippek létrehozása tájékoztatót a bemutatót

videoklipek

A videók nagy várni, hogy vegyenek részt a közönség, fokozva az érdeklődést. Használja a videót, hogy a mozgás, a képek és a hang a prezentáció.

tippek:

• győződjön meg róla, hogy a felhasznált videók relevánsak a prezentáció tartalmához.
• csak annyit jelenítsen meg a videóból, amennyire szükséges.
• soha ne mutasson igazán hosszú klipet.
• a videókat nehéz lehet beilleszteni a prezentáció szerkezetébe, így biztos lehet benne, hogy elmondja a közönségnek, miért mutat nekik egy klipet, és mondja meg nekik, mit keressenek.
• tájékoztassa a közönséget, hogy mennyi ideig tart a videó.

flip chart

a Flip charts alacsony költségű és alacsony technológiai megoldást kínál az információk rögzítésére és továbbítására. A kisebb közönség számára előnyösebbek, és a brainstorming üléseknek is kedveznek, mivel könnyen össze lehet gyűjteni az ötleteket. A Flip diagramokat széles körben használják az információk összefoglalására is, valamint, mint egy táblánál, használhatja őket állandó háttérinformációk megjelenítésére.

tippek:

• a prezentáció előtt helyezze a flip chart olyan helyre, amelyhez könnyen hozzáférhet.
• készítsen előre bármilyen lapot, még akkor is, ha csak a címsorokat írhatja le.
• A Flip diagramok mozgathatók, így elkerülheti, hogy a közönség elé álljon, és továbbra is szembenézzen a közönséggel.
• csak egy fő ötlet laponként.
• olvashatóan, nagyrészt nyomtatott nagybetűkkel írja, így jobban látható.
• ellenőrizze a közönséggel, hogy el tudja olvasni a szöveget – ne használjon flipchartot, ha nagy közönség van.
• csak fekete-kék tintával írjon. A piros tinta jó a körözéshez vagy aláhúzáshoz.
• ceruza segítségével előzetesen írjon jegyzeteket magának, hogy emlékezzen arra, hogy mit kell tartalmaznia – a közönség nem fogja látni ezt az írást. Szintén rajz vonalak ceruzával előre tudja tartani a kézírás egyenes.
• fordítsa vissza a lapokat, hogy megszilárdítsa pontokat.
• Gyakorlat írásban a flip chart előre, mint akkor ideges idején bemutató.

plakátok

Plakáttáblák különböző vizuális eszközök, például grafikonok és képek segítségével hozhatók létre. Ezek általában elég hordozható, és lehet, hogy azokat olyan bonyolult, amennyit csak akar. Ezek azonban drágák lehetnek, ha a plakát meglehetősen összetett.

tippek:

• Egy poszter per üzenet vagy a téma
• a szín
• a nagybetűkkel
• ne használja a plakátok, amikor bemutatja, hogy a nagy közönség, mivel nem lehet látni a tartalom

Termék, tárgyak, vagy leletek

Objektumok lehet hasznos eszközök, hogy egy hatás, vagy akár arra, hogy egy unalmas téma érdekesebb. Néha technikai és gyakorlati okokból is szükség lesz rájuk, mint például egy modell bemutatása vagy egy kísérlet elvégzése.

tippek:

• ha egy kis közönségnek mutat be, fontolja meg az objektum átadását, de elegendő időt biztosít ahhoz, hogy ne kelljen megosztaniuk figyelmüket az objektum és az, amit mondasz.
• ha a közönség nagy biztosítani kell, hogy mozog a tárgy körül, így mindenki látja.
• a közönség jobban el lesz zavarva attól, amit mond, amikor az objektumot nézi, ezért tartsa rejtve a megfelelő időben, és adja meg a háttérinformációkat, mielőtt felfedi.
• magyarázza el, miért használja az objektumot.
• ha kísérletet vagy demonstrációt végez, lassan mozogjon túlzott mozgásokkal, hogy a közönség követhesse. Magyarázza el pontosan, mi folyik itt.

Két példa élni, termék bemutatók:

Kulcs pontot használ szemléltető eszközök

Megpróbálja kideríteni, mi a bemutató terem, mint előtte, mint az elrendezés, a szoba, a berendezés, stb, így láthatja, ha a vizuális segédeszközök megfelelő, illetve, hogy lesz-e munka ott, de mindig van egy b-terv ettől függetlenül. Ne feledje, hogy a közönségnek képesnek kell lennie arra, hogy szinte azonnal megértse a képet.

gyakorlat

a prezentáció előtt győződjön meg arról, hogy vizuális segédeszközeivel gyakorol, hogy tudja, hogyan kell a berendezést működtetni. Ha valami rosszul sül el, nagyobb esélye lesz a probléma megoldására.

Use colour

kutatások arra utalnak, hogy a szín használata növeli az emberek olvasási motivációját és lelkesedését a prezentáció iránt. Az olyan szoftverek, mint a PowerPoint, kiválóan alkalmasak színes látványok készítésére.

a színes kerék használata segíthet a prezentáció színeinek kiválasztásában:

• a kerékben egymással ellentétes színek kiegészítik egymást, és kontrasztot hoznak létre. A kiegészítő színek használata olvashatóvá teszi a szöveget.
• a színek egymás mellett analógok és harmonikusak. Az analóg színek használata egységesebbé teszi a prezentációt.

the Adobe colour wheel, which helps you pick complementary colors for your presentation design.

Kerülje a túl sok szín, a prezentáció, mint ez a zsúfolt, illetve szakszerűtlen tartani a színes témák folyamatos, például, ha jelölje ki a kulcsszavakat egy dia kék, továbbra is ezt az egész előadás. Legyen óvatos a színszövetségekkel is, például sok kultúrában a vörös a veszélyhez kapcsolódik. Próbáld ki, hogy képviselje a szavak, témák színek, hogy van értelme, és megfelelő.

sok ember kék-zöld vagy vörös-zöld színvak, ezért kerülje el, hogy ezeket a színeket egymás mellé helyezzük, például egy grafikonon. Ha nem tudja elkerülni, hogy ezeket a színeket egymás mellé helyezze, akkor használja a szöveget az elemek egyértelmű címkézéséhez.

Evidence

A kutatások azt sugallják, hogy a vizuálisan megjelenített információk jól emlékeznek: “az információ megtartása három nappal egy találkozó vagy más esemény után hatszor nagyobb, ha az információt vizuális és szóbeli eszközökkel mutatják be, mint amikor az információt csak a beszélt szó mutatja be.”(USA Department of Labor OSHA Office of Training and Education, 1996)

jelentős bizonyítékok arra utalnak, hogy a legtöbb tanulás vizuálisan történik – egyes kutatók azt sugallják, hogy az emberi tanulás 83% – a vizuálisan történik. A pszichológus több tanulmányt is készített, amelyek arra utalnak, hogy az emberek 80% – ban emlékeznek arra, amit látnak és csinálnak, 20% – ban azt, amit olvasnak, és csak 10% – ban azt, amit hallanak.

összefoglalás

Vizuális segédeszközök érdemes beleértve a bemutatókat, mert ők segíthetnek megmagyarázni információk következetesebben ami bemutatja könnyebb tanulás könnyebb a közönség. Segítenek a változatosság hozzáadásában a prezentációhoz, így érdekesebbé teszik a közönség számára. Ha a közönség megérti, amit mond, és jobban el vannak foglalva, akkor valószínűbb, hogy meggyőzi őket.