az alábbi ingyenes minta távmunka-politikát Elham Shirazi, az e-Planning.com a CommuterChallenge.org, egy korábbi kezdeményezés a Vállalkozásokcsata (már nem működik). Iránymutatásokat nyújt a teljes távmunka programhoz. Ez csak egy minta, és nem jogi tanácsadásként szolgál (az ügyvédek ezt mondták nekünk).
Minta távmunka / otthoni munka politika
távmunka, vagy távmunka, a koncepció dolgozik otthon vagy más helyen, teljes vagy részmunkaidős alapon. A távmunka nem formális, univerzális munkavállalói előny. Inkább egy alternatív módszer a vállalat igényeinek kielégítésére. A Társaságnak jogában áll megtagadni a távmunkát a munkavállaló rendelkezésére bocsátani, és bármikor felmondani a távmunkát. Az alkalmazottaknak nem kell távmunkát végezniük. Az alkalmazottaknak joguk van megtagadni a távmunkát, ha az opció rendelkezésre áll.
a vállalat házirendjei a következők:
kompenzáció és munkaidő
a távmunkaprogramban való részvétel miatt a munkavállaló kompenzációja, juttatásai, munkakörülményei és munkakörülményei nem változnak.
az az időtartam, ameddig a munkavállaló várhatóan naponta dolgozik, vagy a fizetési időszak nem változik a távmunka programban való részvétel eredményeként.
jogosultság
A sikeres távmunkások támogatják felügyelőiket. Az alkalmazottakat a munkájuk alkalmassága, a sikeres távmunkások valószínűségének értékelése, valamint a felettesük távoli munkavállalók kezelésére való képességének értékelése alapján választják ki. Minden osztály saját választást készít.
a program elfogadásával mind a munkavállaló, mind a menedzser várhatóan egy olyan tanfolyamot fog végezni, amely felkészíti őket a távmunka tapasztalataira. Minden távmunkásnak alá kell írnia egy megállapodást.
berendezések/szerszámok
a vállalat speciális eszközöket/berendezéseket biztosíthat a munkavállaló számára a jelenlegi feladatainak ellátásához. Ez magában foglalhatja a számítógépes hardvert, a számítógépes szoftvert, a telefonvonalakat, az e-mailt, a hangpostát, a fogadó alkalmazásokhoz való kapcsolódást és a szükségesnek ítélt egyéb alkalmazandó berendezéseket.
a berendezés, szoftver, adatszolgáltatás és bútor használata, ha a társaság a távoli munkahelyen történő használatra rendelkezésre áll, a felhatalmazott személyekre és a vállalati üzleti tevékenységhez kapcsolódó célokra korlátozódik. A vállalat gondoskodik a vállalati berendezések javításáról. Ha a munkavállaló saját felszerelését használja, a munkavállaló felelős a berendezések karbantartásáért és javításáért.
kölcsönző laptop is rendelkezésre áll, ha rendelkezésre áll. A kölcsönző számítógépek teljesítménye és konfigurációja eltérő lesz. A kölcsönzőket kérésre vissza kell küldeni.
munkaterület
a munkavállaló a távmunkahelyen belül munkaterületet jelöl ki a távmunka során használandó berendezések elhelyezésére és telepítésére. A munkavállaló ezt a munkaterületet biztonságos állapotban tartja, a munkavállalót és a felszerelést érintő veszélyektől és egyéb veszélyektől mentesen. A vállalatnak jóvá kell hagynia a munkavállaló távoli munkaterületének választott webhelyet. Az alkalmazott várhatóan három fotót küld az otthoni munkaterületről a menedzsmentnek a végrehajtás előtt.
minden hazavitt céges anyagot otthon kell tartani a kijelölt munkaterületen, és nem szabad mások számára hozzáférhetővé tenni.
a vállalatnak joga van helyszíni (48 órás előzetes értesítéssel) látogatást tenni a távoli munkahelyre annak meghatározása céljából, hogy a webhely biztonságos és mentes-e a veszélyektől, valamint fenntartani, javítani, ellenőrizni vagy letölteni a vállalat tulajdonában lévő berendezéseket, szoftvereket, adatokat vagy készleteket.
irodaszerek
az irodaszereket a vállalat szükség szerint biztosítja. Az egyéb kellékek zseben kívüli költségeit csak a munkavállaló vezetőjének előzetes jóváhagyásával térítik meg.
munkavállalói kompenzáció
munkaidőben és munkafeladatok ellátása közben az otthon kijelölt munkaterületén a távmunkásokat munkavállalói kompenzáció fedezi.
felelősség
a munkavállaló otthoni munkaterülete a vállalat munkaterületének meghosszabbításának minősül. Ezért a vállalat továbbra is felelős a munkavállalóval kapcsolatos balesetekért, amelyek a munkavállaló otthoni munkaterületén fordulnak elő a munkavállaló munkaideje alatt.
a vállalat felelős a munkavállaló egyeztetett munkaideje alatt bekövetkező sérülésekért vagy betegségekért. A munkavállaló otthoni munkaideje megfelel a munkavállaló és felettese által elfogadott ütemtervnek. Ha ilyen ütemtervet nem állapítottak meg, akkor a munkavállaló munkaidejét ugyanúgy kell feltételezni, mint a munkavállaló távmunka megkezdése előtt.
a vállalat nem vállal felelősséget a munkavállaló otthoni munkaterületén a megbeszélt munkaidőn kívül bekövetkező sérülésekért.
a vállalat nem vállal felelősséget a munkavállaló otthonában vagy annak otthonában bekövetkező veszteségért, megsemmisítésért vagy sérülésért. Ide tartoznak azok a családtagok, látogatók vagy mások, akik a munkavállaló otthonában vagy annak környékén megsérülhetnek.
Dependent Care
A távmunka nem helyettesíti a függő ellátást. A távmunkások nem lesznek elérhetők a vállalati magórák alatt, hogy eltartott ellátást biztosítsanak.
adók
a munkavállaló felelőssége, hogy meghatározza az otthoni irodai terület fenntartásának jövedelemadó-következményeit. A Társaság nem ad iránymutatást, sem a Társaság nem vállal további adókötelezettségeket. A munkavállalókat arra ösztönzik, hogy konzultáljanak egy képzett adószakemberrel a jövedelemadó következményeinek megvitatására.
kommunikáció
Az alkalmazottaknak telefonon és e-mailben kell rendelkezésre állniuk a munkaidő alatt. Minden ügyfél kölcsönhatások kerül sor egy ügyfél vagy cég honlapján. A résztvevők továbbra is rendelkezésre állnak a személyzeti ülésekre, valamint a vezetés által szükségesnek tartott egyéb ülésekre.
a vállalat fizeti a munkával kapcsolatos hang-és adatkommunikációs díjakat
Értékelés
a munkavállaló vállalja, hogy részt vesz a programmal kapcsolatos összes tanulmányban, vizsgálatban, jelentésben és elemzésben.
a munkavállaló továbbra is köteles betartani az összes vállalati szabályt, gyakorlatot és utasítást.
– End –
jogi nyilatkozat: Ezt a dokumentumot fogalmi mintaként kínálják. A saját dokumentumnak tükröznie kell a vállalat politikáját, valamint a helyi, állami és szövetségi szabályokat. Mindenképpen konzultáljon egy ügyvéddel, aki ismeri a munkajogot, mielőtt bármilyen ilyen dokumentumot használna.
Egyéb Minta munkáltató / munkavállaló otthoni munka házirendek és megállapodások:
Minta munka otthon / távmunka politika: ez meghatározza a vállalat általános politikáját a távmunka felé.
távoli munka hozzárendelési dokumentum mintája: ez dokumentálja a vállalat és a távmunkás vagy a távvezérlő közötti megértést.
egyéb otthoni munkaadói források
Több távmunkaerőforrást keres? Itt vannak a legfrissebb otthoni statisztikák. Íme néhány munkáltatói tipp azok számára, akik a világjárvány miatt távoli munkába kerülnek.
Súgó a Globális Távmunka Szakértők
Ha több kell, hands-on (vagy virtuális) támogatás abban, hogy az üzleti ügy távmunkában, a válság után, vagy segíteni a kezdő, bővülő, vagy optimalizálni a távoli munka program, szívesen segítünk. Ide kattintva tájékozódhat arról, hogyan segíthet a globális munkahelyi analitika és a világ vezető munkahelyi szakértőinek hálózata.