pártok, esküvők, találkozók, egyezmények és konferenciák—az ilyen típusú alkalmakat, akár nagyok, akár kicsik, általában eseménytervezők húzzák össze. De mi is pontosan egy rendezvényszervező? Nos, ők nem örök pártfogók. Helyette, az eseménytervezők az árokban vannak, ügyelve arra, hogy az esemény minden apró részlete zökkenőmentesen összejöjjön a nap folyamán.
vagy ahogy Kawania Wooten (a Marylandi Howerton+Wooten eseményekről) mondja, az eseménytervező nem különbözik a “zenekar karmesterétől”.”Amikor szorít a határidő, a tervező biztosítja “, hogy az összes esemény gyártók az információkat, illetve a részletek kell kötelezettségeiket.”
itt van, amit tudni kell, hogy egy esemény tervező
míg a pontos feladatait egy esemény tervező változik attól függően, hogy a tapasztalat és a specialitás, van néhány alap összhangban a szerepet. Itt van, amit tudnod kell.
tehát mi az eseménytervező tipikus feladata?
az eseménytervező feladatai nyilvánvalóan különösek lesznek az adott alkalomra, amelyen dolgozik. De egy eseménytervező végső célja az, hogy koordinálja és vezesse az eseményeket az ügyfelek számára, az elejétől a végéig.
Az esemény előtt ez azt jelentheti: kapcsolattartás és szerződéskötés a helyszínekkel; vendéglátó-ipari, berendezés -, virág-stb.; minden logisztika felügyelete, beleértve az utazást és az ütemezést; és néhány alkalommal a részvétel kezelése és megerősítése. Természetesen szinte mindig egy meghatározott költségvetésen belül kell dolgoznia.
egy esemény napján az a feladata, hogy minden zökkenőmentesen működjön, egészen addig, amíg az utolsó vendég el nem hagyja, és a fények kialszanak. Általában kézenfekvő lesz, biztosítja a felszerelés felállítását, kezeli az utolsó pillanatban felbukkanó válságot, és mindent elvégez.
kinek ideális ez a munka?
Georgina Kritsilidis, az ausztráliai Melbourne-ben rendezvényszervező arra figyelmeztet, hogy az eseményeken való munka “nem a halványszívű karrier. Bármennyire is úgy gondolja, hogy képes lesz arra, hogy tervezzen minden lehetséges forgatókönyvet, mindig van valami, ami fel fog jönni.”
Wooten hasonló véleményen van, mondván, hogy jó humorérzékkel kell rendelkeznie, magabiztosnak kell lennie, és nyugodtnak kell maradnia, ha válság történik, vagy a dolgok nem mennek a tervek szerint… mert válság fog történni.”
mind a Kritsilidis, mind a Wooten tudomásul veszi a fárasztó órákat, különösen az esemény napján. A nap nagy részében lábra fogsz állni, és ez fárasztó lehet.
de a plusz oldalon Wooten megjegyzi, hogy az agy mindkét oldalát használja. Amikor a tervezésről van szó, elég analitikusnak kell lenned, különösen, ha számokról, adatokról, mérésekről és költségvetésekről van szó. De akkor is megérinti a kreatív oldala az agy, különösen, amikor a tervek, kihívások, trend-beállítás.
ha gyors tempójú, kihívásokkal teli és változtatható környezetre készülsz—és nem bánod, hogy a hosszú órák és az utazási események megtervezése csak a megfelelő munka lehet számodra.
mik a szokásos munkaköri követelmények?
a legtöbb vállalat megköveteli, hogy legalább társult diplomával rendelkezzen, bár a főiskolai diplomát előnyben részesítik. Az ideális egyetemi szakok erre a szerepre közé tartozik az üzleti, kommunikációs, marketing, rendezvény menedzsment, vendéglátás menedzsment.
A munkáltatók természetesen kedvezően tekintenek azokra, akik tapasztalattal rendelkeznek az eseménymenedzsmentben, különösen azokra, akiknek portfóliója készen áll. A kapcsolódó területeken szerzett munkatapasztalat és szakmai gyakorlat—beleértve a marketinget, a PR—t, a kommunikációt és az üzleti tevékenységet-szintén előnyös lenne, különösen, ha csak most kezded el.
milyen az átlagos fizetés?
PayScale beszámol arról, hogy egy eseménytervező számíthat arra, hogy évente átlagosan 45 ezer dollárt keres. Érdemes megjegyezni, hogy az 1,374 egyének többsége, akiknek adatait a PayScale gyűjtötte, nők voltak. Azt is érdemes megjegyezni,hogy a teljes kompenzáció tartalmazhat 10K és 24K bónuszok és/vagy jutalékok.