Ön projektmenedzser, akinek költségvetési javaslatot kell kidolgoznia?
Ha ez az első alkalom, hogy ilyen dokumentumot ír be, kissé ideges lehet attól, hogy hogyan kell kinéznie, és milyen információkat kell tartalmaznia.
miközben egy költségvetési javaslatot lehet egy kicsit nehéz, a folyamat lehet lényegesen könnyebb használata révén sablonok, valamint a praktikus, hogyan kell irányítani.
készen áll arra, hogy mindent megtudjon a költségvetési javaslatokról? Kezdjük azzal, hogy pontosan lebontjuk, mi a költségvetési javaslat.
mi a költségvetési javaslat?
a költségvetési javaslat egy vállalkozáson belüli projekt rendkívül részletes értékesítési pályája. Az ilyen javaslatok jönnek a különböző kutatások biztonsági másolatot készíteni a javaslat állítások, a tanulmányok a helyszíni tesztelés Adatelemzés.
a költségvetési javaslatokat általában üzleti, akadémiai és nonprofit szervezetekben használják. Ezek megelőzik (és bizonyos esetekben részei) a projektre vonatkozó támogatási javaslatot. A támogatási javaslat egyszerűen olyan javaslat, amely formálisan olyan projekt finanszírozását kéri, amelynek valamilyen pénzbeli megtérülés ígérete van.
a költségvetési javaslat írása remek ötlet, és kiváló eszközként szolgál, mivel lehetővé teszi az író, az érdekeltek, a befektetők és a vezetők számára, hogy megértsék a projekt teljes körét és pénzügyi követelményeit, mielőtt hivatalosan bemutatnák. A projekt összes pénzügyi követelményének nagyon pontos ábrázolása kulcsfontosságú a nagyszerű javaslat elkészítéséhez. Ugyanakkor rendkívül fontos az is, hogy a javaslatot olyan módon fogalmazzuk meg, hogy a kért költségek ésszerűek legyenek, és a projekt egésze nagyon értékesnek tűnjön, ha elkészül.
Ez az, ami lehet, hogy egy költségvetési javaslatot egy kicsit trükkös írni hatékonyan. Szerencsére, vannak tonna sablonok, minták kaphat ihlette (ami mi lesz többek között ebben az útmutatóban!) segíteni abban, hogy képet kapjon arról, hogy a javaslatnak hogyan kell kinéznie.
mielőtt belemerülnénk a how-tos-ba, nézzünk néhány népszerű költségvetési javaslatmintát az interneten:
- Egyszerű Költségvetési Javaslat Példa – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Üzleti Költségvetési Javaslat Minta – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- Költségvetési Javaslat Példa – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Esemény Költségvetési Javaslat – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- Étterem Költségvetési Javaslat Példa – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
, Hogyan kell Helyesen Írni a Költségvetési Javaslat
Most, hogy van egy költségvetési javaslatot példa ihlette, törjük le az elemek, amelyek a költségvetési javaslatot kell.
tervezés
Ez a költségvetési javaslat megírásának legfontosabb lépése. A legfontosabb dolog, amire szüksége lesz számok a munkaerő, berendezések, anyagok, valamint egyéb költségek. Feltétlenül minden szempontból a termékek, szolgáltatások, valamint a munkaerő, hogy bemegy a projekt kell elszámolni, valamint az egyedi egységárak kiszámított. Mielőtt elkezdené a költségvetési javaslatát, győződjön meg róla, hogy az összes ilyen információ idő előtt rendelkezésre áll.
ugyanúgy bölcs dolog lenne, ha minden elérhetőségi és üzleti név kéznél lenne (és valószínűleg maga a költségvetési javaslat is referenciaként szerepelne) az összes érintett vállalkozó, termékgyártó, Utazási iroda stb.
ne feledje, hogy meggyőző és alapos
a költségvetési javaslat Több gondolkodást és tervezést igényel, mint egy sablon üres lapjainak egyszerű kitöltése. Bár, mi lesz kínál egy ingyenes sablon végén ez az útmutató, hogy segítsen végig. A sablonok nagyszerűek esztétikai és szervezési célokra – azonban, amikor egy költségvetési javaslat tartalmáról van szó, az egész a javaslatíró vállán van.
számos dolgot kell emlékezni a költségvetési javaslat másolatának elkészítésekor, nevezetesen az egyes költségek indoklási vagy érvelési szakaszait:
- világossá kell tenni a projekt célját.
- mindig határozza meg a projekt erősségeit és a költségválasztásokat.
- legyen tömör és profi a nyelvével.
- hossza nem mindig azonos minőségű. A nagy költségvetési javaslat kulcsa a rövidség és a minőség közötti egyensúly.
- bizonyítsa felkészültségét indoklásában.
- a projekt és az azt magában foglaló iparág jelentős ismeretét jeleníti meg.
- a költségvetési javaslat koncepciójában az Ön által írt korábbi sikeres (de releváns) költségvetési javaslatokhoz kell kötni.
- csatlakoztassa a bevezetőt a keresett támogatás általános céljaihoz.
- mindig írjon költségvetési javaslatokat képzett embereknek, nem szakembereknek. Ne legyen túlságosan technikai vagy használja a zsargont.
- légy őszinte és őszinte a projekttel kapcsolatos terveiddel kapcsolatban, de mindig próbálj meg pozitív és meggyőző megvilágításba helyezni a szavaidat.
- helyesen idézze meg a javaslat összes forrását, ha van ilyen. Egyes költségvetési javaslatok, amelyek nem szerepelnek az akadémiai vagy tudományos résben, nem igényelnek idézeteket.
- írja, hogy meggyőzze.
- mutassa be, hogy projektje miért érdemel támogatást, és győződjön meg róla, hogy saját személyes (de releváns) képesítéseit tartalmazza a javaslatíróként.
- kettős és hármas-ellenőrizze a költségeket, hogy minden a becslések pontosak, és semmi sem hiányzik.
Ülj le a sablont, majd töltse ki a hiányzó részeket
Most, hogy van néhány ötletem, hogy mit kellene bemenni egy költségvetési javaslatot, itt az ideje, hogy töltse ki a minden részében a javaslat sablon.
a kezdéshez töltse le ingyenes költségvetési javaslat sablonunkat az útmutató végén szerkeszthető, nyomtatásra kész Word (doc) formátumban.
győződjön meg róla, hogy az összes cím, logó és szakasz tartalmazza a megfelelő információkat. A beküldési dátumokat, a projektcímeket, a cégneveket és az aláírásokat mind ki kell tölteni, és pontosnak kell lenniük. Javasoljuk, hogy futtassa át a kész javaslatot néhányszor annak biztosítása érdekében, hogy nincsenek hiányzó címek, nyelvtani és helyesírási hibák, vagy téves információk a költségekkel.
mindig tartalmazza az egyes szakaszokra becsült vagy kért teljes összeget. Az egyes termékek egységköltségének felsorolása nem lesz elég ahhoz, hogy széles képet festsen az érdekelt felek költségvetéséről. Ellenőrizze a matematikát minden szakaszban, különösen a végén a “Költségösszegzés” szakaszban. Ezek azok a számok, amelyeket az érdekeltek azonnal megvizsgálnak.
miután mindent kitöltött, gratulálok! Sikeresen írt egy költségvetési javaslatot, amely készen áll a küldésre.
töltsön le egy ingyenes Projektköltségvetési javaslat sablont
töltsön le egy ingyenes Projektköltségvetési javaslat sablont Word (doc)
mi a TrackTime24?
TrackTime24 a legegyszerűbb alkalmazás munkaidő Menedzsment, tehát az idő, követés, ütemezés, majd hagyja menedzsment munka kéz a kézben!
megszabadulni a papír idő kártyák, timesheets, menetrendek, egyszerűsítése bérszámfejtés a hatalom TrackTime24. Hozzáférhet a nagy teljesítményű mobil alkalmazások, GPS nyomkövető, túlóra monitoring, valós idejű jelentések, és még sok más!
több mint 40 000 felhasználó nem tévedhet!
még mindig kétségei vannak? Kérdezd meg magadtól – Miért válasszon több, különálló szoftvert, eszközöket, amikor mindent megkaphat, amire szüksége van a munkaerő kezeléséhez egy műszerfalon?
iratkozzon fel ingyenesen-nincs szükség hitelkártyára! Egy-egy demó tartalmazza.