a megfelelő pre-employment szűrés elvégzése kritikus lépés a munkavállaló felvételében a Floridai Egyetemen. Ez lehetővé teszi a bérbeadási menedzser számára, hogy tájékozott döntést hozzon a bérbeadásról, valamint hogy megvédje azt a beruházást, amelyet a bérbeadási menedzser hamarosan meg fog tenni. A munkaviszony előtti szűrés magában foglalja a bűnügyi háttér-ellenőrzést, az oktatás ellenőrzését, a tapasztalatok ellenőrzését, a referencia-ellenőrzést és adott esetben az egészségügyi értékelést.
UF együttműködik Első Előnye, hogy racionalizálja a folyamat lebonyolítása a következő foglalkoztatás előtti vetítések:
- Büntetőjogi átvilágítás
- Oktatás Ellenőrző
- Foglalkoztatás Ellenőrzési
a Felvételi vezetők továbbra is szükség van, hogy személyesen magatartás, referencia ellenőrzés, a hires. Ez a fajta pre-foglalkoztatási szűrés biztosítja UF felvételi vezetők a fontos információkat a bérlők, amelyek kritikus hatással lehet a felvételi döntés. További információ a referencia-ellenőrzésről, beleértve a tippeket vagy kérdéseket, kérjük, látogasson el az UFHR Felvételi Központ hasznos referencia-ellenőrzési oldalára.
A First Advantage egy globális vállalat, amely jelenleg világszerte több mint 35 000 szervezetet szolgál ki, és több mint 200 országban végez háttérellenőrzést. Keresztül UF partnerség First Advantage, UF felvételi osztályok megtapasztalhatják a következő előnyöket:
- Indít büntetőjogi átvilágítás, az oktatás ellenőrzését, valamint a foglalkoztatás ellenőrzése révén a myUFL rendszer
- a Pálya minden benyújtott kérések a saját portál
- Módosítsa a kérelmet abban az esetben, ha egy hiba (pl. e-mail címét, hogy az a jelölt) készült
- Megszünteti a kérelem
- értesítést Kapni, ha a kérelem minden, az alábbi lépéseket: a megrendelés elküldésre került, hogy a munkavállaló, a megrendelés megtörtént, valamint a megbízás meghatározott támogatható, mert az alkalmazott büntetőjogi átvilágítás vissza kielégítő.
ezen kívül UF új dolgozó kerül kölcsönhatásba Első Előnye a könnyen használható mobil barátságos kezelőfelület, hogy írja alá az elektronikus beleegyező nyilatkozatot, szükséges információkat a kérést, majd kövesse nyomon a foglalkoztatás előtti vetítésre.
A rendszer elérése
a háttérszűrés első előnye révén történő eléréséhez vagy elküldéséhez a következő biztonsági szerepkörök egyikével kell rendelkeznie:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level 1 Approver
ahhoz, hogy ezeket a szerepeket kérje, ki kell töltenie a megfelelő képzési osztályokat ezekre a szerepekre, és kérelmet kell benyújtania az osztály biztonsági rendszergazdáján (DSA) keresztül. A képzéssel kapcsolatos további információkért látogasson el a Job and Position Action toolkit oldalra. Az osztály biztonsági rendszergazdáinak listájához látogasson el a biztonsági szerepek eszköztárába.
Ellenőrzés/Szűrés Típus
egyszerűsíteni a megrendelési folyamat a következő csomagokat hoztak létre, hogy befogadja a következő típusú alkalmazza:
| Csomag | Típusú Bérlet |
| Alap+Edu+Exp Verf | Ez a csomag kifejezetten Fizetés/Rendszeres kar, CSAPATOK, Adjuncts, valamint PostDoc, akik új vagy visszatérő UF. Ez a fajta ellenőrzés magában foglalja a bűnügyi szűrést, a legmagasabb szintű oktatás ellenőrzését (beleértve a középiskolai diplomát), az elmúlt 10 év foglalkoztatásának ellenőrzését és a globális szankciós listát, beleértve az amerikai terrorista listát is. |
| Basic | ez a csomag kifejezetten az OPS személyzetének, hallgatóinak és végzős asszisztenseinek szól. Erre a csomagra csak büntetőjogi szűrést végeznek.
(opcionális) ez a csomag felhasználható bűnügyi háttér-ellenőrzés lefolytatására az egyik osztályról a másikra ugyanazon fizetési terven (azaz Csapatok a csapatokhoz). |
| Edu+Exp Verf | Ez a csomag csak a Fizetés/Rendszeres kar, CSAPATOK, Adjunktus, majd PostDoc alkalmaz, akik új vagy visszatérő UF pedig át fog menni FBI/435 Livescan ellenőrizze.
ezt a csomagot az OPS személyzete, a hallgatók és a posztgraduális asszisztensek bérbe/rendes kar, csapatok, adjunktusok és posztdoktori pozícióba történő felvételére is használják. fontos Megjegyzés: Az első előny nem lesz FBI vagy 435 livescan. A felvételi osztályoknak továbbra is ilyen típusú ellenőrzéseket kell végezniük az UFHR-en keresztül. |
foglalkoztatási ellenőrzés
Az első előny három napon belül megpróbálja elérni a jelölt munkáltatóit a foglalkoztatás ellenőrzésének elvégzésére. Ha nem tudják elérni a munkáltatót, akkor befejezik kísérletüket, majd a felvételi osztálynak együtt kell működnie a jelölttel a foglalkoztatási ellenőrzés befejezéséhez. A felvételi osztálynak csak foglalkoztatási ellenőrzést kell végeznie, hogy megfeleljen a pozícióhoz szükséges éves tapasztalatoknak.
oktatási ellenőrzés
Az első előny egy oktatási intézmény egy fokozatát ellenőrzi. Az első előny megerősítheti a középiskolai diplomát a doktori fokozatig, és ellenőrizheti az oktatást az Egyesült Államokon belül vagy azon kívül abban az esetben, ha az első előny nem tudja ellenőrizni a munkavállaló oktatását, akkor a felvételi osztálynak megfelelő dokumentációt kell szereznie (középiskolai diploma vagy hivatalos átiratok a középiskolai végzettség után).
bűnügyi háttérellenőrzés
Az első előny megyei szinten bűnügyi háttérellenőrzést végez minden olyan helyen, ahol a munkavállaló élhetett. A keresett helyek a munkavállaló hitelelőzményében található címeken alapulnak, és/vagy a munkavállaló által a hozzájárulás aláírásakor megadott címeken alapulnak.
a megrendelés leadásával kapcsolatos további információkért vagy utasításokért kérjük, tekintse át a Háttérszűrést a First Advantage szimuláció és használati útmutató segítségével.
fontos megjegyzés: Minden megrendelést a közvetlen előny opcióval kell igényelni az első előnyben, nem pedig a foglalkoztatás szűrésével.
értesítés a kérelmezőknek
megrendelés benyújtásakor, ha a” CC: Recruiter on Invitation Email ” négyzet be van jelölve, akkor a kérelmező e-mailt kap, amikor a meghívást elküldik a munkavállalónak. Ebben a rendszerben a” toborzó “ugyanaz, mint a “kérelmező”.”
ezenkívül a kérelmező értesítést kap, amikor emlékeztető e-mailt küld a jelöltnek, amikor az első előny befejezi a megrendelést, és amikor a megrendelést jogosultnak jelölik.
értesítés a jelölteknek
Az első előny röviddel a megrendelés benyújtása után elküldi a kezdeti meghívó e-mailt a jelöltnek. A jelöltnek hat napja van, hogy válaszoljon az első meghívó e-mailre, az első előny pedig 24 óránként emlékeztető e-mailt küld a jelöltnek.
az ellenőrzéstől és a keresés helyétől függően az első előny e-mailben jut el a jelölthez, ha további információkra van szükség. Ha a szükséges kiegészítő információ az Egyesült Államokon belüli kereséshez szükséges, akkor a jelöltnek 48 órája van a válaszadásra. Ha a szükséges információ az Egyesült Államokon kívüli kereséshez szükséges, akkor a jelöltnek 72 órája van a válaszadásra.
megrendelés keresése
minden kérelmező képes áttekinteni megrendeléseinek állapotát és eredményeit, és megrendeléseit akár a Director Advantage, akár a foglalkoztatási szűrés révén első előnyben keresheti. Minden opció Különböző keresési eredményeket biztosít.
közvetlen előny
Ez az opció csak lehetővé teszi, hogy olyan megrendeléseket keressen, amelyeket a kérelmező kezdeményezett, amelyeket a jelölt nem teljesített, vagy amelyeket az első előny teljesített.
foglalkoztatási szűrés
Ez az opció lehetővé teszi a kérelmezők számára, hogy megkeressék az általuk kezdeményezett megrendeléseket, valamint azokat a megrendeléseket, amelyeket más UF-igénylők kezdeményeztek. Ez azonban csak a jelölt által kitöltött megrendelések keresését teszi lehetővé.
állapotok és végeredmény
megrendelés keresésekor a kérelmező két különböző művelet állapotát láthatja: a profil állapotát és a rendelés állapotát.
Profilállapot
Profilállapot jelöli a munkavállaló válaszát a meghívó e-mailre és az elektronikus hozzájárulási űrlapra. Lásd a következő állapotok listáját:
| állapot | meghatározás | nem indult | az alkalmazott nem válaszolt a meghívó e-mailre, vagy nem kezdte meg az űrlap kitöltését. |
| az alkalmazott folyamatban van az összes szükséges információ megadásával és a beleegyező nyilatkozat aláírásával. | |
| kitöltve | a hozzájárulási űrlap kitöltött, és készen áll a keresés megkezdésére. |
rendelési állapot
a rendelés állapota tükrözi az első előny által végzett keresés előrehaladását. Az állapotok a következők:
| Állapot | Definíció |
| Nem Rendelt | Első Előnyt nem kezdődött meg a keresést, mert a munkavállaló nem teljesítette a beleegyező nyilatkozatot. |
| folyamatban | az első előny a megrendelés összes kért keresését végzi. |
| az első előny befejezte a sorrendet, és a sorrend a következő helyzetek egyikébe tartozik:
1.) A munkavállaló által megadott információk és az első előny közötti eltérés igazolható volt. ezt a jelentés megrendelt eleme mellett a “sárga” szó jelöli. a felvételi osztályoknak felül kell vizsgálniuk az ezekre a tételekre vonatkozó jelentéseket/megállapításokat, kivéve a bűnügyi háttérellenőrzést. |
|
| az első előny teljesítette a megrendelést, és a sorrend a következő helyzetek egyikébe tartozik:
1.) Nem találtak eltérést a munkavállaló által szolgáltatott információk és az első előny igazolására alkalmas információk között. ezt a jelentés megrendelt eleme mellett a “zöld” vagy “zöld O” szó jelöli. a felvételi osztályoknak továbbra is felül kell vizsgálniuk a jelentést/megállapításokat annak biztosítása érdekében, hogy az oktatás ellenőrzése és a tapasztalatok ellenőrzése kielégítő legyen. |
|
| a megrendelés csak akkor kerül ebbe az állapotba, ha az UFHR konzultál a felvételi osztály. Ha egy megrendelést ebben a státuszban helyeznek el, akkor a megfelelő elő kedvezőtlen és cselekvési leveleket adják ki a munkavállalónak. |
az ajánlat visszavonása és a Fair Credit Reporting Act
Ha a jelentés nem kielégítő, a felvételi osztály nem vonhatja vissza az ajánlatot az UFHR-vel való első konzultáció nélkül. A Fair Credit Report Act szerint az UFHR-nek két levelet kell kiadnia a munkavállalónak, mielőtt visszavonja az ajánlatot. Ez lehetőséget ad a munkavállalónak arra, hogy gyakorolja jogait a tisztességes Hiteljelentési törvény (FCRA) szerinti információk vitatására. További információ a Fair Credit Reporting Act, kattintson ide.