A Cloud ERP egy vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszer, amely az eladó felhőplatformján fut, szemben a helyszíni hálózattal, amely lehetővé teszi a szervezetek számára az interneten való hozzáférést. Az ERP szoftver integrálja és automatizálja az alapvető pénzügyi és működési üzleti funkciókat, és egyetlen adatforrást biztosít, beleértve a leltárt, a rendelést és az ellátási lánc menedzsmentjét, valamint segít a beszerzésben, a termelésben, az elosztásban és a teljesítésben.
tekintettel erre a hatókörre, minden ERP rendszernek minden üzleti egység számára hozzáférhetőnek kell lennie, ahol az alkalmazottak dolgozhatnak, és egységes, naprakész képet kell szolgáltatnia az adatokról. A felhőalapú ERP mint szolgáltatás megfelel ezeknek a követelményeknek. Mivel a szervezetek az Interneten keresztül férnek hozzá a szoftverhez, csak a kapcsolatra és a böngészőre van szükség.
mi a Cloud ERP szoftver?
mivel az ERP szállítója üzemelteti, és a vállalkozások számára nyújtott szolgáltatásként szolgál, a cloud ERP szoftver ugyanazt vagy jobb funkcionalitást támogatja, mint a helyszíni rendszerek, a legtöbb hátrány nélkül, például az előzetes engedélyezési díjak.
jelentésében az IDC azt mondta: “a felhőalapú ERP rendszerek iránti kereslet továbbra is növekszik, mivel képesek hozzáférni és elemezni a hatalmas mennyiségű adatot közel valós időben.”
Ez valós idejű leltár betekintést jelent az értékesítési csapatok számára, és felszabadítja a pénzügyi csapatokat, hogy szemmel tartsák a készpénz kifutópályát, és gyorsan reagáljanak az auditokra vagy más teljesítményadatokra vonatkozó felhívásokra.
Videó: Mi a Cloud ERP?
A Cloud ERP szoftver összetevői
minden felhőalapú ERP szoftver alapvető pénzügyi és számviteli funkciókat biztosít. Innentől kezdve a modulok vagy alkalmazások típusai, amelyeket egy szervezet úgy dönt, hogy végrehajtja, az iparágtól és az adott üzleti igényektől függnek. A rendelkezésre álló felhőalapú ERP modulok a következők:
- Pénzügyeit, az elszámolás
- Human capital management (HCM) és/vagy az Emberi erőforrás menedzsment szoftver (HRMS)
- ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM)
- készletgazdálkodás
- Order management
- Közbeszerzési
- – Ellátási lánc menedzsment
- Projekt menedzsment
- Anyag követelmények tervezés (MRP)
Cloud ERP Fogalmak
Ez fontos megérteni, hogy néhány alapvető fogalom társul felhő ERP, mint mi merülj mélyebbre a témában:
- Telepítés stratégia: ERP szoftver lehet telepíteni a helyszínen / magán hosztolt szerverek vagy vásárolt egy “szolgáltatásként” modell. A felhőalapú ERP-funkciók általában gyorsabban szállíthatók, bár mindkét esetben a vállalatoknak időt kell szánniuk a tervezésre, az adatok áttelepítésére, a testreszabásra, a konfigurációra és a személyzet képzésére.
- felhőalapú ERP: vállalati erőforrás-tervező szoftver, amely az ERP-szállító szerverein található, és szolgáltatásként szolgál, egy webböngészőn keresztül érhető el.
- helyszíni ERP: Vállalati erőforrás-tervező szoftver telepítve van helyben, a társaság a számítógépek, szerverek által kezelt belső vagy szerződött EZ személyzet. A szoftvert és annak támogató infrastruktúráját házon belül kezelik, tárolják és karbantartják.
- hosztolt ERP: egy vállalat vagy tárhelyszolgáltató kezeli az ERP szoftver telepítését, valamint a kapcsolódó infrastruktúrát. A hosztolt telepítési modelleket gyakran használják, amikor a vállalkozások kiszervezik az informatikai műveleteket. Bár ez a beállítás bizonyos felhőbeli előnyöket biztosít, ez nem egy igazi “szolgáltatásként” modell.
- végpontok közötti biztonság: Biztonságos és titkosított kapcsolat egy felhőalapú ERP-gyártó és ügyfelei között.
- előfizetési licenc: a vállalat meghatározott időközönként (évente vagy havonta) fix előfizetési díjat fizet a szoftver használatához. Ez a díj általában magában foglalja az összes szoftver karbantartását és frissítését, és felhasználónként vagy szervezetenként felszámítható.
Cloud ERP vs. helyszíni ERP
a fenti bontás valószínűleg felveti a kérdést: ha a felhőalapú ERP és a helyszíni ERP rendszerek hasonló funkciókat biztosítanak, Miért válassza a felhőt?
a helyszíni ERP szoftvert a vállalat informatikai személyzete vagy egy felügyelt szolgáltató telepíti és kezeli. Az üzleti licencek a core software platform előre, majd vásárol vagy bérbe vállalati szintű szerverek, hálózati és tárolási fizikailag futtatni és ház a szoftver és a kapcsolódó adatok. A helyszíni ERP-t használó vállalkozások további karbantartási, hibaelhárítási, kiegészítő szoftverekkel, frissítésekkel és testreszabásokkal járnak. A víruskereső és biztonsági szoftverek, valamint a tároló és szerver biztonsági rendszerek szintén további költségekkel járnak.
A felhőalapú ERP-t ezzel szemben az eladó üzemelteti és kezeli, amely a szoftvert “szolgáltatásként” modellben biztosítja a felhőn keresztül. Az eladó felelős az alkalmazásért, az adattárolásért, a mögöttes operációs rendszerért, szerverekért, a fizikai adatközpont infrastruktúrájáért, valamint a biztonsági frissítések és szolgáltatásfrissítések telepítéséért.
míg a legszembetűnőbb különbség a helyszíni és a felhőalapú ERP között az, hogy hol fut a szoftver, és ki kezeli azt, vannak más fontos különbségek is.
#1 Cloud ERPSoftware
ingyenes Terméktúra
A Cloud ERP szoftver típusai
kezdőknek, nem minden felhő egyenlő. Néhány régebbi ERP-gyártó utólag felszerelte szoftverét, hogy saját internetkapcsolattal rendelkező adatközpontjukból futhasson. A vállalkozások számára, hogy alkalmazza ezeket a VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI rendszerek lehet kihagyni származó előnyök teljes körű cloud-alapú ERP, például egyszerűsített fejlesztést, az erő, a felhő data center modell, ahol egy hatalmas medence források, támogatási kérelmek ellen szentel infrastruktúra egyedi szoftver komponensek.
többféle felhőalapú ERP szoftver is létezik:
- Multi-bérlő SaaS: az ERP szoftver egyetlen verziója, a hozzá tartozó infrastruktúra pedig több szervezetet szolgál ki. Míg azonban minden szervezet ugyanazt a szoftvert használja, és ugyanazon a szerveren van tárolva, az egyik vállalat adatai elérhetetlenek mások számára. Egy igazi felhő ERP rendszer általában egy multi-bérlő SaaS.
- egy bérlővel rendelkező SaaS: az ERP szoftver egyetlen verziója és a hozzá tartozó infrastruktúra csak egy szervezetet szolgál ki. Más szavakkal, a szervezet adatait a magánszervereken tárolják, amelyek futnakegy egyedi szoftverpéldány. Egyes felhőalapú ERP-gyártók lehetőséget adnak az ügyfeleknek egy privát példány vagy egy megosztott példány futtatására.
- Public cloud: a szolgáltató tulajdonában több szervezet osztja meg a felhőalapú számítástechnikai szolgáltatásokat. Az egyes szervezetek adatai és alkalmazásai azonban mások számára elérhetetlenek. A nyilvános felhőkre példa az Amazon Web Services, a Google Cloud, a Microsoft Azure és az Oracle Cloud.
- Private cloud: olyan szolgáltatás, amelyet más szervezettel nem osztanak meg.
- Hybrid ERP: ahogy hangzik, a hibrid ERP megközelítés egyesíti a helyszíni szoftvereket egy privát felhővel vagy nyilvános felhővel számítástechnikai, tárolási és szolgáltatási célokra.
8 előnyei Cloud ERP szoftver
előzetes infrastruktúra és működési költségek. A felhőalapú ERP-megoldás egyik legnagyobb előnye az összességében csökkentett költség, amely a megvalósítással kezdődik. A helyszíni ERP, az üzleti lesznek kezdeti költségek a beszerzési szerver, adatbázis létrehozása, végrehajtás első, tanácsadók, A személyzet, biztonsági mentés.
a helyszíni ERP rendszerrel rendelkező vállalatok további karbantartási költségekkel, speciális házon belüli vagy ügyeleti erőforrásokkal, frissítésekkel és frissítésekkel, valamint további szerverekkel szembesülnek, amint a vállalat növekszik. A Cloud ERP általában körülbelül 30% – kal kevesebbet fizet, mint a helyszíni ERP. Mivel a felhőalapú ERP-gyártó a szoftvert saját szerverein tárolja és kezeli, a vállalkozások elkerülik az előzetes infrastrukturális költségeket, valamint az informatikai személyzet további költségeit, a karbantartást, a biztonságot és a frissítéseket. Az eladó folyamatos informatikai támogatást nyújt.
végrehajtási sebesség. Az új ERP-megoldások egyik legnagyobb akadálya a végrehajtási idő, amely közvetlenül befolyásolhatja az üzleti állásidőt és az értékig eltelt időt—egy tanulmányban a vállalkozások mintegy fele mondta, hogy megvalósításuk a tervezett időben befejeződött. Egy vállalkozás általában gyorsabban tud felkelni és működni egy felhőalapú ERP rendszeren, mint a helyszínen, mivel nincs szükség hardver kiválasztására és beállítására, illetve az informatikai személyzet felvételére és képzésére.
hozzáférhetőség. A felhőalapú ERP-felhasználók valós időben, bárhonnan és bármilyen eszközről elérhetik az üzleti információkat. Ez biztosítja, hogy az alkalmazottak a szervezet egész területén ugyanazokkal az adatokkal dolgozzanak, függetlenül az üzleti egységtől vagy a helytől, és gyorsabban és magabiztosabban hozhatnak döntéseket.
skálázhatóság. Anélkül, hogy több kiszolgálót kellene hozzáadni több felhasználó, hely vagy leányvállalat számára, a felhőalapú ERP megoldások megkönnyítik az üzleti méretezést. Ahogy egy vállalkozás növekszik, a felhő ERP nő.
egy szervezet az alapvető, alapvető funkcionalitással kezdheti, szükség szerint többet adhat hozzá-további hardver hozzáadása nélkül. Nem is beszélve arról, hogy a cloud ERP megoldás lehetővé teszi a felhasználók számára az üzleti információk elérését az internethez való egyszerű csatlakozással. Nincs szükség helyi szerverekre, így ahogy egy vállalat egyesüléssel vagy felvásárlással növekszik,az új egységek gyorsan online hozhatók. A felhőszolgáltatók jellemzően saját adatközpontokkal rendelkeznek szerte a világon, és minden ügyfél adatait több helyen tárolják, jobb és megbízhatóbb szolgáltatást nyújtva, mint a legtöbb vállalkozás képes kezelni magukat. A felhőszoftver-gyártók általában 99-re törekszenek.999% – os rendelkezésre állás-ami azt jelenti, hogy az ügyfelek évente kevesebb mint nyolc perc nem tervezett leállást látnak.
Testreszabás és agilitás. Csakúgy, mint a felhő alapú ERP skálázható egy szervezet, ez is könnyebben testre, hogy illeszkedjen az üzleti igények-a kezdetektől vagy az idő múlásával, mint egy vállalkozás növekszik, fejlődik. Míg a helyszíni ERP szoftver testreszabható, ezek a testreszabások a jelenlegi szoftverhez kötődnek, és talán nehéz újragondolni a jövőbeli verziókat, különösen akkor, ha az integrációkat házon belül fejlesztették ki. Ez az egyik fő oka annak, hogy egyes vállalkozások elkerülik a helyszíni ERP-rendszerek korszerűsítését, és továbbra is kifutnak az elavult technológiákból.
továbbá a felhőalapú ERP rendszerek általában jól integrálódnak más felhőalapú termékekkel, új modulok pedig leállás vagy további hardver nélkül is hozzáadhatók egy felhőalapú ERP rendszerhez. Ez a fajta agilitás lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy reaktív helyett proaktív maradjon, gyorsabban alkalmazkodva az ipari változásokhoz, a fogyasztói trendekhez, az előre nem látható körülményekhez stb.
frissítések. A felhőalapú ERP-gyártók általában minden rendszerfrissítést és frissítést folyamatosan kezelnek, lépést tartva a változó üzleti igényekkel, és biztosítva, hogy az ügyfelek a legkorszerűbb technológiát alkalmazzák. A helyszíni ERP szoftver frissítése vagy korszerűsítése több időt igényel, sőt a folyamat irányításához bérleti szerződést is igényelhet. A cloud ERP-vel a frissítések akár 30 percet is igénybe vehetnek, általában kikapcsolt órákban fordulnak elő az üzleti zavarok megelőzése érdekében.
biztonság, megfelelés és katasztrófa-elhárítás. Támaszkodva egy külső szállító biztonságosan ház Egy cég üzleti adatok érthető aggodalomra ad okot számos szervezet számára. A felhőalapú ERP-Szolgáltatók azonban jobb biztonságot és megfelelőséget kínálhatnak, mint amit a vállalatok egyébként megengedhetnek maguknak. Továbbá, a vállalkozás továbbra is biztos abban, hogy az adatok mindig biztonsági mentést, és az eladó van felfegyverkezve tervezett és gyakorolt katasztrófa helyreállítási eljárások.
hacsak a szervezetek nem rendelkeznek katasztrófa-helyreállítási és üzletmenet-folytonossági tervvel, a helyszíni ERP-megoldások katasztrofális adatvesztés veszélyével járnak hardver-vagy szoftverhiba vagy természeti katasztrófa, tűz vagy betörés esetén.
A felhőszolgáltatók jellemzően vállalati szintű biztonságot és az adatok végponttól végpontig történő titkosítását kínálják az eladó és a szervezet között. Vegye figyelembe, hogy a vállalatok felelősek a felhőalapú ERP-felhasználók azonosításáért és hozzáféréskezeléséért, valamint az eszközök, például PC-k vagy okostelefonok biztonságáért.
tárolási rugalmasság és hozzáférés. Ha a helyszíni hardver meghibásodik, a vállalat jelentős mennyiségű időt és pénzt költhet az adatok új tárolórendszerbe történő továbbítására. A felhőalapú ERP-vel az adatok a Szolgáltató adatközpontjaiban helyezkednek el, általában redundánsan és földrajzilag szétszórva. Ez is előnyös szempontjából hozzáférést biztosít az üzleti adatait az interneten, egy fontos szempont, mivel több munkát végzett mozgás online, mind a vállalatok arra törekednek, hogy automatizálják, valamint az üzleti folyamatok racionalizálása.
Cloud ERP kihívások
bár a tendencia egyértelműen felé több felhő, vannak potenciális kihívások szervezetek szembesülhetnek:
örökölt rendszerek. Ha egy nagyobb vállalkozás, amely évek óta használja a helyszíni ERP rendszert, felhőalapú ERP-re kíván áttérni, az átállás kihívást jelenthet, és jelentős időt és szakértelmet igényel.
ellenállás a változáshoz. A nagy informatikai és adminisztratív csapatokkal rendelkező nagyobb vállalkozások visszaléphetnek a kulcsfontosságú érdekelt felektől. Az ERP szoftver távoli áthelyezése azt eredményezi, hogy a rendszergazdák elveszítik az automatizált folyamatok feletti ellenőrzést, és az összes karbantartást és infrastruktúrát kezelő szállítóval az informatikai csapatok elveszítik az irányítást bizonyos működési folyamatok felett.
szabályozási megfelelés. A vállalatok, különösen szigorú informatikai biztonsági politika, korlátozások körül hosting ügyfél-információk a felhőben, illetve szabályozási kérdésekről lehet, hogy nem tapasztalja meg a teljes előnyeit egy cloud-alapú ERP megoldás. Mégis, nagy szoftver-mint-egy-szolgáltatók tett lépéseket annak érdekében, hogy megfeleljen a szabályokat, például a HIPAA, valamint GDPR pedig általában elhelyezésére mandátumok körül adatok szuverenitása, helység, szóval nem gondolom, hogy kizárólag intézményi ERP.
A NetSuite ERP
a NetSuite a felhő számára készült, és az alapvető pénzügyi és működési funkciók integrálásával és automatizálásával kis-és középvállalkozásokat szolgál ki minden iparágban, valós idejű betekintést, jobb ügyfélszolgálatot és csökkentett ellátási láncköltségeket kínálva. Ismerje meg, hogyan NetSuite ERP vehet a szervezet a következő szintre.