Ha a saját egy kisvállalkozás, előbb vagy utóbb, fogsz kell nyomon követni a vállalat mindennapi költségek, mint építeni a vállalkozás az alapoktól kezdve.
az első indításkor szükségtelennek tűnhet, mivel a kisebb tőkeköltségek megalapozatlannak tűnhetnek, és kevés hatással lehetnek vállalkozására. De minél hamarabb elkezdi fenntartani az üzleti költségekről szóló jelentést rendszeres időközönként, annál kevesebb munkát kell tennie az adózási szezonban, valamint azokban az időkben, amikor a működési tőke alacsony.
mi az üzleti Költségjelentés?
Ha a név bármilyen jelzés, az üzleti költségekről szóló jelentések úgy tűnnek, mintha nyomon követnék minden egyes centet, amelyet a vállalat vezetése közben töltesz, de bár ez bizonyos mértékig igaz, ez nem pontosan az, ami. Költségvetési jelentés lényegében formák megegyeznek a pénzt, utazás, étkezés, szállás, edzés, stb., valamint a szórakoztató, hogy a munkavállaló vagy a vállalkozás tulajdonosa fizeti saját zsebből ellentétben a korábban meghatározott napidíj.
az űrlapot vagy jelentést rendszeresen (jellemzően havonta vagy negyedévente) töltik ki, majd benyújtják a Társaság könyvelőjének, a fizetendő osztálynak vagy a tulajdonosnak. Miután a költségeket a vásárlás nyugtájával és a Társaság jóváhagyásával indokolták, a jelentést benyújtó személy csekket küld a felmerült költségek megtérítésére.
okok, amelyek miatt üzleti költségjelentést kell használnia
a Költségjelentések unalmas feladat lehet, de végső soron pénzügyi vita vagy ellenőrzés esetén a vállalat érdekeit szolgálják. Azáltal, hogy ezeket a jelentéseket rendszeresen, akkor biztosítja, hogy Ön és a munkavállalók a költségvetés megfelelő költségek fenntartásához szükséges üzleti pénzügyileg biztonságos, valamint a vállalati morál és a goodwill fenntartása.
egyetlen alkalmazott (vagy üzleti tulajdonos) sem akarja személyes pénzeszközeit arra használni, hogy elvégezzék azt a munkát, amelyet bérért bérelnek. Tehát a költségjelentés vezetése és benyújtása minden érintett felet jobb pénzügyi helyzetben hagy, mint hogy az ilyen költségeket a munkavállaló vagy a tulajdonos vállalja, nem pedig a Társaság.
ha solopreneur vagy mikrovállalkozást vezet, a költségjelentések ostobanak tűnhetnek, de ismét ugyanolyan fontosak a vállalat számára, mint egy olyan vállalat alkalmazottja, mint az Apple vagy a Disney. Nyomon követése, ahol költeni a pénzt, hogy vegyenek részt a kisvállalkozás szakmai tevékenység része a vállalkozás pénzügyi ellenőrzés, és kell használni, amikor bejelentés adók pontosan figyelembe, hogy mennyi pénzt a cég töltött egész évben.
Hogyan készítsünk az Ön vállalkozására szabott költségjelentést
Az egyes iparágak diktálhatják, hogy a kisvállalkozás költségjelentési űrlapjainak milyen költségeket kell tartalmazniuk A vállalat számára az üzleti tevékenységhez. Például, ha az alkalmazottak egy része értékesítésben van, és várhatóan alkalmanként elviszi a potenciális és letelepedett ügyfeleket ebédre vagy vacsorára, vállalkozása költségjelentési űrlapjának tükröznie kell azt a lehetőséget, hogy az értékesítési csapat tagja benyújtsa az élelmiszer-és szórakoztató nyugtát, valamint a költség részleteit, hogy könnyen megtérítsék az ügyfél által eltöltött összeget. Ezért az étkezések bevitelének vagy kódjának szabványosnak kell lennie a vállalat költségjelentési űrlapján.
egy másik példa a kisvállalkozás költségjelentéseinek hatékony testreszabására az Ön igényeinek megfelelően, hogy lehetővé tegye a képzési vagy konferencia díjakra vonatkozó kódot vagy bejegyzést. Ma sok iparágban az új technológia, az agytröszt brainstorming ülések vagy a tanúsítási megújítások fenntartása szükséges a versenyképesség fenntartásához. Ha a vállalat nem számol be rendszeresen az ilyen eseményekről és workshopokról az éves költségvetésben, akkor ezt a lehetőséget egy személyre szabott költségjelentésre a visszatérítéshez kényelmes és ésszerű választás.
az Általános Üzleti költségjelentések sablonjai vagy mintái könnyen megtalálhatók az interneten, de minden kisvállalkozás egyedi, ezért meg kell próbálnia módosítani a sablonokat, hogy tükrözze az Ön egyedi üzleti igényeit. Néha ezek a sablonok csak nyomtatott papír formátumban vannak, mások mind digitálisak. Akárhogy is, ne felejtse el ellenőrizni, hogy a visszatérítéshez kért összes költséget számla vagy átvételi elismervény támogatja-e. Ez nem csak egy megbízható intézkedés a könyvelési fájlok, hanem szükség lehet az adóellenőrzés szükséges.
Ha még soha nem használt költségjelentést, és nem tudja meghatározni, hogy papírlapot vagy online opciót szeretne-e használni, kezdje papírjelentéssel, amíg megszokja, hogy kitöltse az egyiket, mielőtt felhőalapú szolgáltatásra vagy digitális alkalmazásra költözik.
egy példa az alapvető kisvállalkozói költségjelentésre az alábbiakban található:
Ez a sablon lehet egyszerű, de rögzíti a minimális, amit a cég költségjelentések kell nyomon követni, és könnyen módosítható, hogy több kategóriába vagy a különböző események. Azoknak a munkavállalóknak, akik gyakran utaznak konferenciákra, szórakoztatják az ügyfeleket, vagy évente több képzési műhelyben és ülésen vesznek részt, képesnek kell lenniük arra, hogy minden információt megadjanak a hónapra (vagy annál hosszabb ideig) minden űrlapon.
Ha a fenti sablon túl kezdetleges, egy egyszerű online keresés számos papír-és digitális költségjelentési lehetőséget tárhat fel. Ha érdekli a felhőalapú költségjelentés-követési szolgáltatások, az olyan cégek, mint a Procurify, a Zoho Expense vagy a Rydoo, olyan népszerű rendszereket kínálnak, amelyek egyszerűvé és intuitívvá teszik a költségrögzítést.
hogyan lehet átvenni a kisvállalkozás fiskális irányítását
a kisvállalkozások tulajdonosai bölcs dolog lenne elkezdeni a költségjelentések használatát, amint képesek lesznek arra, hogy társaságukat a földről lehúzzák. Amellett,hogy az Ön számára a lehetőséget, hogy nyomon követni, ahol a kisvállalkozás pénzét megy egy adott időpontban, lehetővé teszik, hogy felkészüljenek az adó szezonban, és maradjon megelőzve egy audit, valamint biztosítja a munkavállalók úgy érzik, értékes tudván, hogy a vállalat fedezi a felmerült költségek, miközben ők összpontosított munkájukat.
egy sikeres vállalat az, ahol a fiskális ellenőrzés szilárdan az üzleti tulajdonos kezében van, és egy megalapozott üzleti költségjelentési rendszer segíthet ennek elérésében.