Hogyan készítsünk költségvetést egy támogatási javaslatra 3 lépésben

Kanadában számos támogatás és finanszírozási lehetőség nyílik a nonprofit szervezetek és a növekvő vállalkozások számára. Egyesek kifejezetten a bérbeadás vagy a készségek képzésének támogatására szolgálnak, míg mások a szociális fejlesztési programok vagy az innovatív kutatási projektek felé irányulnak.

mivel a támogatások nem visszafizetendő pénzeszközök, amelyeket egy vállalat, a bizalom, az alapítvány vagy a kormányzati osztály nyújt, a támogatás jóváhagyása versenyképes folyamat. A funder alkalmazni fogja tudni, hogyan tervezi, hogy költeni a pénzt. Tehát a támogatási kérelem alátámasztásához a javaslat részeként magas színvonalú támogatási költségvetést kell benyújtania.

mi a kiváló minőségű Támogatási költségvetés?

a kiváló minőségű támogatási költségvetés a program vagy a projekt költségeinek teljes és pontos vázlata, valamint azok támogathatósága az Ön által igényelt támogatás alapján.

kiváló minőségű költségvetés biztosítása a támogatási kérelem részeként:

  • Növeli a valószínűségét, hogy jóváhagyott
  • megkönnyíti, hogy fut a program, hiszen pontosan tudni fogod, hogy mennyit lehet költeni
  • Segít elkészíteni a pontos támogatási jelentés gyorsabb, ha itt az ideje, hogy jelentse, hogy a finanszírozó

Írás költségvetési támogatásra nem ugyanaz, mint ami a szervezet működési költségvetés.

míg a működési költségvetés részletezi a következő évre várható bevételeit és kiadásait, a támogatási költségvetés felvázolja a projekthez kapcsolódó költségeket, amelyeket a támogatás által fedezett időszakra kíván finanszírozni.

nem biztos benne, hogyan kell költségvetést készíteni egy támogatási javaslathoz? Ezek a 3 lépés megmutatja az utat.

Hogyan készítsünk költségvetést a támogatási javaslatra

1. lépés: értsd meg a finanszírozó követelményeit

a program vagy a kutatási támogatási költségvetés elkészítése előtt ellenőrizze a szükséges formátumot. Míg egyes finanszírozók lehetővé teszi, hogy használja a saját költségvetési sablon, mások az Ön számára egy sablont, amely magában foglalja a költségvetési tételek, kategóriák.

Pro Tip: Ha nem kell a finanszírozó sablonját használnia, igazítsa a támogatási költségvetést a szervezet fiókdiagramjához, hogy megkönnyítse a jövőbeli jelentéstételt.

itt van néhány más kulcsfontosságú pont, amelyet tisztázni szeretne, mielőtt egy támogatási költségvetést írna.

milyen konkrét költségvetési információkat kell megadnia?

akar-e a finanszírozó:

  • – vonatkozó Információk csak a támogatási jelentkezel,
  • Információkat a program vagy projekt keres, hogy finanszírozott, VAGY
  • A teljes működési költségvetés

Ha a kérelem nem világos, hogy az alkalmazást, próbálja meg tisztázni a finanszírozó. Ellenkező esetben a legjobb, ha alapértelmezés szerint EGY program vagy projekt költségvetését adja meg, és olyan információkat szolgáltat, amelyek összhangban vannak a támogatási narratívával (erről később bővebben).

milyen típusú kiadások támogathatók, és milyen időtartamot fedez a támogatás?

  • ha a rezsiköltségek támogathatók, fontolja meg egy további összeg (~10%) hozzáadását az olyan költségek fedezésére, mint az irodaterület, a számítógépes berendezések vagy a weboldal, vagy olyan szolgáltatók, mint a kiszervezett könyvelő vagy könyvelő. Egyes finanszírozók lehet, hogy egy sapkát a rezsiköltségek megengedett. Ezért a költségvetés létrehozása előtt világossá kell tennie a finanszírozótól a rezsiköltségeket.
  • A támogatás által lefedett időtartam megértése lehetővé teszi, hogy hasonló ütemtervet hozzon létre költségvetéséhez.

Milyen részletességgel keres a finanszírozó?

  • Ha kér pénzt a fizetés, egy ingyenélő fog tudni akarom, hogy ki az a fizetés, amiért fizetik, hogy mennyi időt töltik a program, valamint az éves fizetés
  • Ha kér pénzt egy esemény vagy egy rendezvény, egy ingyenélő szeretné tudni a részleteket, mint a konkrét időpont(ok) de pontos helye
  • Ha a finanszírozó nem igényel részletes költségvetés, akkor arra kell törekednie, hogy tartsa a költségvetési egyszerű. Az Ön által biztosított költségvetés képezi a végső jelentés alapját, amelyet a támogatás végén visszaad a finanszírozónak. Ezért az Ön érdeke, hogy a költségvetést egyenesen előre tartsa, és csak olyan információkat tartalmazzon, amelyek hozzáadott értéket képviselnek a javaslatban.

2. Lépés: a Munka, a Csapattársak, hogy Meghatározza a Költségek

Létrehozása a költségvetés indoklása támogatást igényel dolgozik a csapat tagjai, akik majd fut a program, vagy projekt, hogy kitaláljuk, a várható igények, valamint a kapcsolódó költségeket.

vegye figyelembe, hogy a program futtatásának költségei közvetlen költségeknek minősülnek, míg a szervezet infrastruktúráját támogató általános költségek közvetett költségek. Győződjön meg róla, hogy “valós számokat” használ, amelyek pontosan tükrözik ezeket a költségeket, amikor meghatározza, hogy mit kell tartalmaznia a támogatási költségvetésben.

Itt van néhány elem, hogy fontolja meg:

  • Munkáltatói költségek: adataira, mennyi alkalommal, amikor a program, illetve kutatási személyzet tagjai kötelesek tölteni, a projekt
  • Anyag költségek: adja megoszlása a típusú illetve mennyiségű ellátmányt, hogy szüksége lesz,
  • Utazási költségek: Azokat az adatokat tartalmazza, mint az utak száma tervezett, illetve a napok száma, illetve az emberek minden út
  • Esemény költségek: Ezek közé tartozhat a bérleti díj egy helyet a rendezvény vagy bérbeadása audio-és vizuális berendezések szolgáltatók
  • Vendéglátás költségek: ha az esemény vagy program gondoskodik, adjon meg részleteket, mint az emberek száma részt, és a költség fejenként
  • ajándék költségek: bár gyakran figyelmen kívül hagyják, béren kívüli juttatások, mint az önkéntes köszönöm ajándékok és honoraria hangszórók is fel kell venni

itt egy példa arra, hogy mit is tartalmazhat a költségvetés a támogatási javaslat:

példa a támogatási költségvetésre

ne felejtsük el, hogy a program vagy esemény hozzáférhetőségének biztosításához költségek merülhetnek fel. Ha a program segít az új kanadaiak dolgozni az angol, például, szükség lehet a költségvetés gyermekgondozási résztvevők, akik a szülők vagy a fordító, hogy segítsen megkönnyíteni a programot.

ne feledje: Minél több időt fektet kutatja árak, egyre idézetek a gyártók, és ellenőrzi, hogy az összes költséget összeadódnak, annál pontosabb és megbízható a költségvetés előkészítése lesz. Az összegyűjtött információk alapos áttekintése azt is biztosítja, hogy rendelkezzen a projekt vagy program sikeres végrehajtásához szükséges erőforrásokkal és technológiákkal.

3. lépés: Győződjön meg róla, hogy a költségvetés igazodik a narratíva

amellett, hogy a költségvetés, a legtöbb finanszírozók szeretne kapni egy támogatási javaslat narratív elmagyarázza a célja és céljait a program vagy projekt, hogyan kerül végrehajtásra, és a várt eredmény.

az engedélyezés esélyeinek javítása érdekében ellenőrizze, hogy a támogatási költségvetés összhangban van-e a támogatási narratívával. Ezt úgy teheti meg, hogy ellenőrzi, hogy a narratívában szereplő bármi, amelyhez hozzá kapcsolódó költség kapcsolódik, tükröződik-e az elkészített költségvetésben.

például:

  • Ha a tiéd egy éves program, akkor a narratívának egyértelműen ki kell jelölnie, hogy a program egy évig fog futni, és a költségvetésnek tükröznie kell az adott év költségeit
  • Ha a narratívája kijelenti, hogy a program angol osztályokat biztosít az új bevándorlók számára, győződjön meg róla, hogy a költségvetése tartalmazza a fordító bérköltségeit, a Program személyzetének szentelt idejét vagy a hely bérleti költségeit, hogy befogadja a választópolgárokat

javaslat. Ha segítségre van szüksége a pontos költségvetés létrehozásához a támogatási alkalmazáshoz, az Enkel segíthet. Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy megtudja, hogyan segítjük a vállalkozások és nonprofit szervezetek egész Kanadában a könyvelés,pénzügyi beszámolás és költségvetés.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük