Hogyan indítsunk el egy Ingatlankezelő társaságot a megfelelő módon

szerkesztő megjegyzése: szeretné tudni, hogyan kell elindítani egy Ingatlankezelő társaságot? Nem vagy egyedül. Sok új ingatlanmenedzser és tapasztalt ingatlanszakértő jön létre ezzel a kérdéssel minden nap. Össze ez az átfogó post, felhívtuk a gyakran ismételt kérdéseket, beszélgetések Buildium ügyfelek, valamint a saját szakértelem, több mint 15 éve az ingatlan alapkezelő üzleti.

az ingatlankezelő ipar várhatóan eléri a 22 milliárd dollárt 2023-ra. Az ilyen növekedés vonzóvá teszi az ingatlankezelők számára, akik a semmiből szeretnének elindítani egy Ingatlankezelő társaságot,több ajtót vesznek fel—vagy akár ingatlanközvetítőket is, akik kipróbálják.

mégis, van egy csomó gondolni, mielőtt belevetik magukat headfirst a vagyonkezelés. Ebben a cikkben egy átfogó listát vázolunk fel arról, hogy mit kell tennie, mielőtt megnyitja vállalkozásának ajtaját a tulajdonosok és a lakosok számára.

olvassa el az egész cikket, vagy ugorjon az egyes szakaszokra, hogy képet kapjon minden olyan kemény munkáról, amely a saját ingatlankezelési üzlet megkezdéséhez vezet.

hogyan lehet elindítani egy Ingatlankezelő társaságot: cikk útmutató

Ingatlankezelő Társaság beállítása

pénzügyeinek megszervezése

vállalkozás felszámolása

Marketing az ingatlankezelő társaság

az első ingatlan felvétele

hogyan hozhat létre rezidens élményt

#1: Beállítása A vagyonkezelő Társaság

Mielőtt mást csinálni, kell megfelelően licencelve, fájl a vállalkozás nevét, majd hozzon létre egy üzleti terv—amely javasoljuk, hogy először így nagyobb a lehetőség előtted.

hogyan írsz egy ingatlankezelési üzleti tervet?

egy üzleti terv szolgál keretként a teljes ingatlankezelési vállalkozás számára. A lényeg az, hogy telek ki minden szempontból a cég a startup tőke egészen a nullszaldós.

A Small Business Administration (SBA) szerint egy formális üzleti tervnek vannak ezek a dolgok:

• Executive Summary
• Company Description
• Market Analysis
• Organization and Management
• Service or Product Outline
• Marketing and Sales
• Funding Request
• Financial Projections
• Appendix

The SBA also furnishes business plan examples for those writing one for the first time.

milyen licencekre és tanúsítványokra van szüksége ahhoz, hogy Ingatlankezelő legyen?

csak egy maroknyi állam van, amelyek nem igényelnek valamilyen engedélyt az ingatlankezelők számára. Mielőtt beállítaná vállalkozását, győződjön meg róla, hogy naprakész engedélyekkel rendelkezik az Ön államában való gyakorláshoz, különösen mivel a lakhatási szabályok manapság gyorsan változnak.

• Ingatlan Bróker: A licencia tárgyát képező ingatlan közvetítő vette tanfolyamok mellett egy vizsga, amely magában foglalja vagyonkezelés, valamint a témák, mint például a biztosítás, adók, valamint a szerződések.
• Property Manager ‘s License: a property manager’ s license is requires coursework and an exam.

egyes tanúsítványok, bár nem szükségesek, segítenek növelni vállalkozását. A minősített Ingatlankezelő például rendelkezik Ingatlanközvetítői engedéllyel, és elvégezte az ingatlankezelési témák tanfolyamát.

végül, vannak egyesületek, mind a nemzeti, mind a nemzetközi, amely segíthet a hálózat, hogy az üzleti hitelességét, és táplálja a személyzet folyamatos oktatás, tanúsítás a vagyonkezelés. Ezek a következők:

• Institute of Real Estate Management (IREM)
• Nemzeti Lakás Szövetség (NAA)
• Országos Szövetsége Lakóingatlan Vezetők (NARPM)
• National Association of Realtors (NAR)

egy bontása engedélyek, tanúsítványok, valamint egyesületek keresztül a blog post: vagyonkezelés minősítések, hogy kapsz egy él.

hogyan Fájlolja az ingatlankezelési üzletágát?

ezután be kell nyújtania vállalkozását adózási célból, és ki kell választania egy jogi személyt. Ez azért fontos, hogy a személyes vagyontárgyak védve legyenek, és elkülönüljenek az Ön vállalkozásától.

a legtöbb vagyonkezelő céget LLC-ként vagy korlátolt felelősségű társaságként hozták létre, de az S-Corps és a C-Corps is erős versenyző, több jogi védelemmel.

meg kell gondolni, hogy szeretne-e benyújtani, mint egy átmenő üzleti, mint egy LLC-ahol a pénz áthalad az üzleti közvetlenül az Ön számára -, vagy hogy szeretné, hogy a fájl, mint egy C vállalat, és kell fizetni, mint egy alkalmazott.

c-a vállalatok kettős adóztatási problémával küzdenek, de nem kell aggódnia, ha jó könyvelője van, aki ismeri a törvényeket. Az S-vállalatok átadják az adókat a részvényeseknek, így nincs esély a kettős adóztatásra. A nyereséget az üzleti jövedelem helyett személyi jövedelemként adóztatják.

Tudjon meg többet a vállalkozás adózási státuszának benyújtásáról itt.

# 2: szervezése a pénzügyek

van egy bevételi cél szem előtt tartva az első pénzügyi évben? Ha nem, kezdj el gondolkodni egyről-az üzleti tervedben kell lennie. Mennyi jövedelmet vársz? Mik lesznek a kiadásaid? Mennyit kell félretenni a váratlan?

tartsa mindezt szem előtt, amikor elkezdi tervezni a vállalat pénzügyi jövőjét.

hogyan kell beállítani a tulajdon számviteli

nyomon követése a tulajdonosok tulajdonságait lehet egyszerű, mint frissítése egy táblázatot (bár nem javasoljuk, hogy). Vannak átfogó ingatlan menedzsment számviteli platformok, amelyek nem csak segít nyomon követni a bérleti díj, díjak, de figyelemmel kíséri a költségeket és fizetni a rendszeres számlákat.

ők is segítenek nyomon követni a pénz jön, és a pénz megy ki. A jövedelem magában foglalhatja például a bérlőktől kapott bérleti díjakat és egyéb bevételi forrásokat. Míg a pénz megy ki magában javításokat és egyéb kifizetések gyártók karbantartás.

Pro tip: a bankszámlaszerkezet beállítása megteremti a fegyelmezett könyvelés alapját. Először is, a biztonsági betéteket mindig egy jogilag megfelelő bizalmi számlán szeretné tartani, külön számlával a tulajdonosok ingatlanaihoz, majd egy másik működési számlával az Ön vállalkozásához.

Ha szüksége van egy számviteli frissítő (mint nagyjából mindenki), nézd meg a számviteli nem könyvelők 1) webinar 2) útmutató.

Milyen költségekre számíthat?

rekord minden havi, negyedéves és éves költség van. Ne hagyj ki semmit. Nyomon követése minden fillért, hogy megy ki az ajtón a jobb segít beállítani reális bevételi célokat segít, hogy maradjon ki a pénzügyi baj.

a költségek valószínűleg a következők:

• bérszámfejtés és forgalmazói díjak: Ez a fizetés az alkalmazottak (és magad), valamint a pénzt a vállalkozók díjat, hogy a szolgáltatások.
• rezsi: ebbe beletartoznak a téglaépítésű telephelyek bérleti díjai és közművei is.
• egyéb szolgáltatási díjak: Ez magában foglal minden olyan szoftvert, amelyet vállalkozása kezelésére használ, vagy segít megtalálni a leendő ingatlantulajdonosokat és lakosokat.
• tagsági díjak: ha bármely Ingatlankezelő egyesülethez tartozik, számításai közé tartozik a tagság költsége.

bevételek előrejelzése és célok kitűzése

a bevétel nagy része a kezelési díjakból származik, ami általában a felszámított bérleti díj százaléka. Egyes vállalkozások azonban átalánydíjat számítanak fel az alapvető szolgáltatásokért. A tulajdonosok ezután több szolgáltatást választhatnak magasabb díj ellenében.

egyéb jövedelem származik késedelmi díjak, kulcs vagy zár csere díjak, finders díjak hozza a lakosok, karbantartási számla mark-up, és egyéb kisebb díjak és díjak. Nézze meg a teljes listát itt.

vissza a tetejére

# 3: Miután letette az alapokat, itt az ideje, hogy elkezdjük összerakni azokat a darabokat, amelyek táplálják erőfeszítéseidet—az embereket és az általuk használt technológiát.

hogyan kell felépíteni az ingatlankezelő csapatot?

két alapvető modellt állíthat be az ingatlankezelési vállalkozáshoz. Az első az, hogy indul, mint egy általános vagyonkezelő, aki kezeli az összes vezetői feladatokat. Ide tartozna a lízing, az ellenőrzés, a rezidens kommunikáció, a tulajdonos kommunikáció, a díjak és a bérleti díjak beszedése, valamint a karbantartás.

a másik lehetőség a személyzet tagjainak felvétele a pontosabb szerepek elvégzésére. Lehet, hogy egy alkalmazott kezeli a lízingeket és más irányító karbantartást, javító szakemberekkel vagy vállalkozókkal dolgozik velük.

ebben az esetben, akkor lenne egy meghatározott szervezeti diagram, a szintek a személyzet tagjai jelentési fel neked.

A csapat meghatározása

Ha csak most indul, a személyzet minimális lesz. Lehet, hogy egyelőre csak te vagy az, és ez rendben is van. Ahogy növekszik, akkor szervesen hozza az embereket, hogy segítsen.

a személyzet teljes munkaidős vagy részmunkaidős alkalmazottakból vagy szerződéses munkavállalókból állhat. Az első lépés annak eldöntése, hogy milyen munkát kell elvégeznie, majd meg kell határoznia, hogy érdemes-e valakit a bérszámfejtésre vagy a kiszervezésre helyezni.

teljes vagy részmunkaidős alkalmazottak, akiket fontolóra vehet:

• Additional property managers
• Admins or receptionists (if you have a brick-and-mortar location)
• Maintenance staff
• Sales representatives
• Payroll and accounts payable
• Leasing agents
• Showing coordinators
• Move-out coordinators
• Field managers
• Maintenance managers
• irodavezetők (egy tégla-habarcs helyen)
• szolgáltatási koordinátorok
• Marketing szakemberek

és csak azért, mert nem szerepelnek a bérszámfejtésben, ez nem jelenti azt, hogy egy csapattagnak vagy vállalatnak nincs nagy szüksége. Az alábbiakban felsorolunk néhány vállalkozót, amelyre az ingatlankezelők támaszkodnak:

• Könyvelő (egy jó könyvelő mindig a legmegbízhatóbb tanácsadója)
• ingatlan ügyvéd (is egy partner, hogy győződjön meg arról, hogy megfelel a törvény védi a potenciális kötelezettség)
• Vállalkozók, például a festők, vízvezeték-szerelők, tetőfedők, a kertészek, medence tisztító, lakatosok, kémény vonul, vagy HVAC szakemberek
• Ügyfél/lakos szolgáltatás ismétlést
• az Információs technológia (IT) személyzet

Ha a felvétel olyan gyártó, győződjön meg arról, ahhoz, hogy egy példányt a licenc, biztosítási igazolás, kötvény tanúsítvány (ha van ilyen), hogy megvédje a cég, ha valami elromlik. Is, próbálja harcolni a csökkentett arány az ingatlantulajdonosok-értékelni fogják, hogy keményen dolgozott, hogy mentse őket pénzt.

Pro tipp: vannak olyan szoftvermegoldások, amelyek az összes művelet középpontját képezhetik. A Buildium például olyan platformot biztosít, amely segít a számvitel, az 1099-es bejelentés, a kommunikáció és a karbantartási feladatok kezelésében, csökkentve a plusz személyzet szükségességét.

megtalálni és felvenni a megfelelő embereket

miután meghatározta, hogy mely teljes és részmunkaidős pozíciókra van szüksége, itt az ideje, hogy megtalálja azokat a személyzetet, akik ezt megtehetik. Ennek a folyamatnak két lépése van. Először is, meg kell, hogy erős jelöltek az ajtón egy interjú. Ehhez írjon egyértelmű munkaköri leírásokat, és használjon olyan hirdetéseket, amelyek valóban beszélnek a vállalat kultúrájával (és előnyeivel). Tegye közzé hirdetését a megfelelő helyeken a közönség számára.

az olyan egyesületeknek, mint a NARPM, van saját munkaközvetítőjük az ingatlankezelők számára, és a legtöbb mainstream álláshely, mint az Indeed és a ZipRecruiter, szintén felsorolják a kapcsolódó munkahelyeket.

miután felvette a megfelelő embereket, meg akarja tartani őket. Azt is akarod, hogy evangélisták legyenek a társaságod és a kultúrád számára. Ne feledje, hogy a boldog alkalmazottak az egyik leghatékonyabb eszköz az új tehetségek vonzására, valamint a márka képviseletére a lakosok és az ingatlantulajdonosok számára. Ők az elsők, akik terjesztik a hírnevedet.

ahhoz, hogy az alkalmazottak boldog, és növeljék a vállalkozás, hozzon létre egy erős vállalati kultúra a get go. Versenyképes előnyöket biztosít, kapcsolatban marad az igényeikkel, és arra ösztönzi őket, hogy tanuljanak és folytassák szakmai fejlődésüket.

kapcsolatok kiépítése az Ingatlantulajdonosokkal

Ez egy nem-agy, hogy az alkalmazotti kapcsolatok értékelése szilárd üzletet építhet, de a közösség ingatlantulajdonosaival való kapcsolatok is.

Ez azzal kezdődik, hogy elvárásokat állítunk be, mielőtt az ingatlantulajdonos még ügyfélvé válik. Beszéljen a leendő ügyfelek, mielőtt aláírja a szerződést, hogy megértsék, mi ez keresnek egy ingatlankezelő cég, és magyarázza el, hogy pontosan mit tud biztosítani számukra.

tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat mindenkor, küldjön havi tulajdonos draw jelentéseket, és adjon nekik lehetőséget, hogy kérdéseket tegyenek fel, és ossza meg visszajelzéseit. Ugyanakkor biztosnak kell lennie abban, hogy saját proaktív visszajelzést ad a tulajdonosoknak, és azonosítja a további bevételi források lehetőségeit.

azt szeretné, hogy a legjobb ügyfélszolgálat akkor a tulajdonosok, valamint a legjobb élettapasztalat a lakosok.

milyen ingatlankezelési technológiára és szoftverre van szüksége?

minden vállalkozás számára van egy szoftver megoldás.

Quickbooks tudja kezelni az összes dolgot pénzügyi üzleti működési számla, a számlák p &Ls. Azt is használhatja, hogy kezelje az adók és ellenőrzések.

A Google olyan webes eszközöket biztosít, amelyek riválisa a Microsoft Office csomagjának. Hozzon létre dokumentumokat, táblázatokat, sőt diavetítéseket is. A dokumentumokat pedig a Google Drive-on tárolhatja és megoszthatja.

MailChimp segíthet megszervezni az e-mail, míg SurveyMonkey segít összegyűjteni visszajelzést lakosok.

nem kérdéses, hogy szoftvereszközökre lesz szüksége az üzleti tevékenységhez. A megfelelő kiválasztása az üzleti funkciók felsorolásának kérdése, valamint annak kutatása, hogy mely szoftvereszközök takaríthatnak meg időt, erőforrásokat és pénzt.

különösen az ingatlankezelők számára vannak olyan SaaS (szoftver mint szolgáltatás) platformok, amelyek kielégítik vállalkozása sajátos igényeit anélkül, hogy túl sok szoftvermegoldást kellene összerakniuk.

A Buildium például felhatalmazza Önt arra, hogy online elfogadja a bérleti díjakat, valamint központosítsa az ingatlan könyvelését. Kezelheti a karbantartási kéréseket, az ingatlanvizsgálatokat, sőt a bérlők biztosítását is rajta keresztül.

azok számára, akik gyakran ki, és körülbelül, a mobil-kompatibilis technológia ingatlan menedzsment tudja tartani a vállalkozás agilis és működő bárhonnan.

vissza a tetejére

#4: Marketing az ingatlankezelő társaság

a vállalkozás felszállásának nagy része a márkaépítés és a marketing.

brandinged meghatározza, hogy ki vagy és mit csinálsz vállalatként. Ez legyen a kultúrád és értékeid közvetlen ábrázolása. Ön egy butik Ingatlankezelő társaság, amely speciális szolgáltatásokat nyújt? A HOAs-ra vagy a luxus osztályú ingatlanokra összpontosít? Mindezek a tényezők hozzájárulnak a márkához.

miután meghatározta a márkát, itt az ideje elkezdeni a marketinget. Függetlenül attól, hogy saját maga csinálja, vagy bérel egy céget, aktívan kell ösztönöznie vállalkozását a webhelyén, a közösségi médián, a fizetett hirdetéseken és a helyi hálózatokon keresztül.

Hogyan növelhető a portfóliója nulláról

Ezen a ponton lehet, hogy csak egy tulajdonsága van a portfóliójában, vagy egyáltalán nincs. Van, hogy egy csomó vezet, hogy elkezd építeni a portfolió, valami úgynevezett ” etetés a tetején a marketing tölcsér.”

Ez az, amikor a leadott egy széles nettó, húzza a potenciális ingatlantulajdonosok és a befektetők, majd elkezd beszélni velük a szolgáltatások szerezni az érdeklődés, és hozza őket közelebb aláírása veled.

de ezek a vezetékek nem vékony levegőből származnak. Meg kell kezdeni egy sokoldalú marketing stratégia vonzza a potenciális ügyfelek. Ezt a következő eszközökkel teheti meg:

• webhelye: webhelye a digitális kirakat. Optimalizálja azt mind az ingatlantulajdonosok, mind a lakosok számára, hogy nagyszerű első benyomást keltsen a márkájával.
• tartalommarketing: Hozzon létre egy blogot, amely foglalkozik a tulajdonosok és a lakosok aggodalmaival, ezzel szakértőként állítja fel Önt a területén, megbízható partner a tulajdonosok és a lakosok számára egyaránt a legjobb szolgáltatások nyújtásában.
• közösségi média: lépjen a megfelelő közösségi média csatornákra a közönség számára, és kezdje el a kiküldetést. Vegye fel a kapcsolatot követőivel, kérve őket, hogy kommentáljanak, és mindig válaszoljanak a kérésekre, panaszokra vagy bókokra. Ön is megoszthatja tartalmát, megjegyzést más üzenete, is. A Social az új tartalom létrehozásához szükséges erőforrások nélkül tartja Önt.
• áttekintő oldalak: Ha tulajdonosai vagy lakosai elégedettek a szolgáltatásaival, kérje meg őket, hogy írjanak véleményt a Google-on, a LinkedIn-en, A Better Business Bureau-n vagy a Yelp-en, hogy növeljék hírnevét, és több kilátást vonzanak.
• helyi üzleti események: csatlakozz, és ossza meg a szakértelem, hogy vonzza az új üzleti a közösség és stoke szájról szájra, különösen a helyi befektetői csoportok.
• fizetett keresés: célozzon meg bizonyos keresési kifejezéseket, amelyeket a potenciális ügyfelek használnak, és tegyen ajánlatot rájuk, hogy az Ön neve először jelenjen meg a keresésben.
• Matchmaking and Marketplace Services: Használja ezeket a szolgáltatásokat, például az összes Ingatlankezelést, hogy elvégezze a marketing munkát az Ön számára.
• szakmai áttétel: biztató áttétel más ingatlan szakmai kapcsolatok, mint a brókerek vagy a befektetők egy kezdet építeni a hosszú távú, jövedelmező kapcsolatok. Pro tip: lehetséges, hogy fizet egy készpénz áttétel brókerek, és nekik az első megtagadási jogot minden ingatlan értékesítés, hogy felbukkan a tulajdonosok.

szeretne többet megtudni a marketing tölcsér kitöltéséről? Ebben a bejegyzésben, megtanulják, hogyan kell fel a vezető generációs játék.

# 5: Hozza az első tulajdonság

van az első ügyfél. Gratulálok! Ideje beszélni a díjakról és aláíratni a szerződést. Íme néhány tipp, hogy segítsen meghatározni a díj szerkezetét, hogyan kell kezelni a szerződéseket.

hogyan állíthat be árképzési struktúrát?

kötelező a kutatás elvégzése a díjak beállításakor. Nézze meg, milyen más ingatlankezelők számítanak fel hasonló szolgáltatásokat hasonló tulajdonságokra. Nézd meg a saját bevételi célok, hogy ha tud nyújtani versenyképesebb árképzés, valamint fontolja meg a típusú tulajdonságok szed.

a versenyképesség megőrzése függhet az árképzési struktúrától, valamint attól, hogy mi van a folyamatban lévő kezelési díjban, amely magában foglalja az alapszolgáltatást.

Míg a legtöbb időt ez a díj köteg kezelése lakosok, elfogadja a bérleti díjak, marad a tetején, karbantartás, valamint az ellenőrzések, biztos akar lenni abban, hogy ne feltételezd, hogy egy univerzális megközelítés teszi, hogy szinte lehetetlen, hogy profitot.

Ha már megy egy jókora portfolió, akkor tudnia kell, hogy mennyit fog fizetni minden Ingatlankezelő. Ha hozza őket, mint egy független vállalkozó, akkor kompenzálja őket az egységek száma, bruttó bérleti díjak, vagy százalékos bérleti díj beszedett? Ezek ismét trükkös kérdések, amelyekre a piac és a munkaerő ismeretével lehet válaszolni.

hogy az említett három közös módon ingatlankezelők általában meg a folyamatos kezelési díj:

• százalékos alapú díjak: Egyesek arra utalnak, hogy az ingatlankezelési díjak a bérleti díj 8-12 százaléka közé esnek, míg mások eltérő díjakat javasolnak. A valóság az, hogy ez függ a helyi piacon, valamint a saját szolgáltatások formula, ezért győződjön meg róla, hogy nem a kutatás.
• átalánydíjak: egyes ingatlankezelők átalánydíjat számítanak fel az alapszolgáltatásokért és csomagként más szolgáltatásokat kínálnak, vagy à la carte alapon. Ez lehetővé teszi az ingatlantulajdonosok számára, hogy testre szabják szolgáltatásaikat, és csak azt válasszák, amire szükségük van.
• projektenkénti díjak: Ha az ingatlantulajdonosnak ad hoc jellegű szolgáltatásokra van szüksége, ez a legjobb és legolcsóbb megoldás számukra. Nem fognak fizetni olyan szolgáltatásokért, amelyeket nem használnak rendszeresen, amit értékelni fognak.

À la carte díjakat kell figyelembe venni a telepítési díjak, lízing díjak, késedelmi díjak, üres lakás, díjak, kilakoltatás díjak:

• Beállítás Díjak: Ez egy egyszeri díj, hogy beállítása a rendszer. Még könnyebb igazolni, ha van egy Ingatlankezelő platform a helyén. Pro tip: Számos ügyfelünk ingatlankezelési technológiát alkalmaz az értékesítési pályán, hogy bemutassa a hozzáadott értéket olyan funkciókkal, mint a tulajdonos jelentési vagy rezidens portálok.
• lízingdíjak: ha egy ingatlan betöltetlen, ez az egyszeri díj segít önnek abban, hogy új lakót találjon, hogy áthelyezze őket (pl. bérleti tőzsdei szindikáció, bemutatók, átvilágítás, lízing és költözés).
• bérleti megújítási díjak: ez a díj fedezi a bérleti megújításokat, ami okos ötlet lehet, ha szigorú megújítási folyamat zajlik.
• kilakoltatási díjak: miközben egyértelműen el akarja kerülni a kilakoltatásokat a megfelelő bérlő szűrésén keresztül, néha előfordulnak. Ez a díj segít fedezni azt az időt, amelyet a jogi eljárást követően az ingatlan tulajdonosának képviselőjeként tölt.

ismét, ismerve a piacon, és miután egy szilárd ötlet, hogyan tölti a források kapsz még néhány irányt, hogyan lehet a legjobban beállítani az árképzés, amely alkalmazkodni fog az idő múlásával. Tudjon meg többet az árképzési struktúra és díjak beállításáról itt.

szilárd vezetői szerződések létrehozása

ne feledje, hogy a régi mondás: erős kerítések teszik a jó szomszédokat? Nos, a szilárd szerződések stabil üzleti kapcsolatokat teremtenek. A szerződésnek ki kell jelölnie az ingatlankezelő szerepét és felelősségét.

Egy jól átgondolt szerződés include

• Kezelési díjak
• szolgálatban lefedettség
• Munka óra szabadságot
• kártérítést, felelősségbiztosítás, valamint a kártalanítási a veszteség, illetve kár
• E, vagy a tulajdon vezetők élő helyszíni
• Karbantartás, javítás költségvetési
• Sürgősségi alapok
• részletes leírása szolgáltatások ígért
• a számlázás ütemezése és a fizetés elmulasztása miatti szankciók

javasoljuk, hogy mindig egy ügyvéd nézze át a szerződéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden le van zárva, és hogy össze egy sablont az összes szerződés tárgyalások.

vissza a tetejére

# 6: Hogyan lehet létrehozni a rezidens élményét

Ön és csapata minden nap kölcsönhatásba lépnek a lakosokkal. Létrehozása egy emlékezetes rezidens tapasztalat, ahol bérlők vesznek részt, boldog, tartja a tulajdonságok simán, segít vonzza a többi lakos keresztül szájról szájra, és épít a hírnevét az ingatlantulajdonosok.

ehhez célozza meg a megfelelő lakókat az ingatlanokhoz, ösztönözze a közösségérzetet, és tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat.

a megfelelő élmény és kényelem biztosítása a lakosok számára

az Ön által nyújtott rezidens élmény és szolgáltatás attól függ, hogy a lakosok milyen preferenciákat vonzanak. A lakók több mint négy falat és egy tetőt keresnek. Olyan kényelmes elrendezést akarnak, amely megfelel az életmódjuknak—otthonnak érzi magát. A városban található apartmanok fiatal szakembereket vonzhatnak, de vonzhatják a nyugdíjasokat is, akik leépítésre vágynak. A házak és társasházak családokat vonzhatnak.

vegye figyelembe rezidens lakosságát az ingatlankezelési vállalkozás minden aspektusában, a vészhelyzeti tervezéstől a létesítményekig a malomkommunikációig.

például egy idősebb népesség kényelmesebb lehet e-mailben vagy levélben történő kommunikáció fogadása a postafiókjukban. A választott közösségi média platformjuk valószínűleg a Facebook. Eközben egy fiatal család előnyben részesítheti a szöveges értesítéseket, és nagyobb hangsúlyt fektethet a kényelmes parkolásra.

Pro tip: használjon online rezidens központot (vagy portált), hogy a lakosok hozzáférjenek a szükséges információkhoz, fizessék ki a bérleti díjat, és kommunikáljanak veled egy mobilalkalmazás kényelmén keresztül.

ha multifamiliákat kezel közösségi terekkel, fontolóra vette – e azokat a kényelmi lehetőségeket, amelyeket a lakosainak szeretne kínálni? Az olyan előnyök, mint például az eseménynaptár munkaterületei, a kültéri fitnesz területek, valamint az Amazon csomagok postafiókjai segítenek a tulajdonságok kiemelkedésében. Gyakran nem lesz képes ellenőrizni, hogy mi a kényelem, de létrehozhat egy csodálatos rezidens kultúrát, és ellenőrizheti, hogyan forgalmazza azt.

hogyan kezeljük a panaszokat, kéréseket és vitákat

minden panasz, kérés és vita esetén, hallgassuk meg a lakosokat, és tudatjuk velük, hogy komolyan veszik a problémáikat. Ha ezt meg tudod oldani vagy megjavítani, tedd meg a lehető leggyorsabban, és adj idővonalat a lakosaidnak.

Ha ez valami, amit nem tudsz megjavítani, magyarázd el, miért.

Hogyan lehet Létrehozni Vészhelyzeti Tervek

Ingatlan menedzserek kell vészhelyzeti tervek mindent a tüzet, tört csövek földrengések, hurrikánok. A terveknek világosnak, részletesnek és a vészhelyzetek és természeti katasztrófák fajtáira szabottnak kell lenniük.

Tudjon meg többet a vészhelyzeti tervek létrehozásáról itt.

# 7: A tulajdonságok kezelése

miután eldöntötte—vagy a piac dönt az Ön számára -, hogy milyen tulajdonságokat céloz meg (egycsalád, többcsalád, öröklakás stb.), itt az ideje, hogy elkezd gondolkodni a követelményeknek meg kell felelnie kezelni őket.

Kezelési Karbantartási, Javítási

Választotta, hogy az ajánlat karbantartási, javítási szolgáltatások nagy eladni a potenciális ügyfelek, akik nem akarnak foglalkozni, az időt, valamint a fenntartási költségeit a tulajdonságok vagy rögzítő váratlan problémák. És ez a Te vállalkozásod számára is előnyös, hiszen a javítás költségeit fel lehet tüntetni, miközben még egy aggodalmat leveszel az ingatlantulajdonosok rendszámáról.

itt van néhány dolog, amit szem előtt kell tartani, ha úgy dönt, hogy ezeket a szolgáltatásokat kínálja:

• tartalmaz egy kikötést a szerződésben, amely pontosan meghatározza, hogy mely szolgáltatásokat nyújtja, és hogyan fogják fizetni.
• ellenőrizze, hogy felelősségbiztosítása kiterjed-e az Ön összes munkájára, valamint minden alkalmazottra és vállalkozóra, akik az Ön számára végzik a munkát.
• megbízható munkarendszer létrehozása. Még egy olyan platformot is használhat, mint a Buildium, hogy ösztönözze a lakosokat, hogy online munkarendeléseket nyújtsanak be. Ezután használja a munka nyomon követéséhez az elejétől a végéig.

A Lízingszolgáltatások összeszerelése

egy nagy hozzáadott érték, amelyet sok Ingatlankezelő társaság kínál, az üres álláshelyek kitöltése. Nyilvánvaló, hogy minimalizálni szeretné az üres egységeket, amelyek Önnek és tulajdonosainak pénzt fognak fizetni az elveszett bérleti díjban.

hasonlóképpen, akkor szeretnénk, hogy győződjön meg arról, hogy van egy sovány, átlagos folyamat, hogy kiváló minőségű lakosok otthonaikba gyorsan, hatékonyan, és egy erős első benyomás ólom bérlet. A technológia itt pikk-ben szállítható. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a technológia milyen módon lehet A rakéta üzemanyag a lízing folyamatához.

1. Marketing listák: a tőzsdei forgalomba hozatalhoz hirdetnie kell, és minőségi bérlőket kell vonzania. Sok Ingatlan menedzsment platformok bérleti tőzsdei szindikáció, hogy tudod használni, hogy robbanás ki egy lista több helyszínen, mint a Zillow, Trulia egy kattintással.
2. bemutatók: miután felkeltette az érdeklődő bérlőket, ütemezni fogja a bemutatókat, amelyek önmagukban teljes munkaidős munkák lehetnek. Ezért lehet egy hatalmas időmegtakarító a megjelenítés és az ütemezés szoftver.
3. rezidens szűrés: ezután a pályázókat olyan partner segítségével szeretné szűrni, mint a Transunion, aki háttérellenőrzésekre specializálódott.
4. lízing: végül azt szeretné, hogy a lízing folyamat gyors, kényelmes, száz százalékos szervezett legyen. Ingatlankezelő szoftver is van egy egyszerű megoldás az Ön számára, hogy elkerüljék a papírmunkát, aláírásokat gyűjt elektronikus úton tárolt online.
5. Ingatlanvizsgálatok: mivel a lakosok ki-be költöznek, valamint a bérleti időszak alatt is ellenőrzéseket szeretne végezni. Miért nem végez ellenőrzéseket egy mobilalkalmazáson keresztül? Ez biztosítja, hogy a normális elhasználódáson túlmutató károkat a megfelelő fél rögzítse, javítsa meg és fizesse meg, miközben betartja a város-és állami építési szabályzatot.

hogyan maradhatsz megfelelő

és ha már építési szabályzatról beszélünk, a megfelelőség nagyon nagy része a munkádnak, amit nem lehet figyelmen kívül hagyni. Rajtad múlik, hogy betartod-e a szabályokat és szabályokat, például a lifteket, a csatornázást és az építési engedélyeket. Rendszeres ellenőrzést kell végeznie a tűzoltóságnál is, amely a füstérzékelők, a tűzoltó készülékek, valamint a tűzkijáratok jelzéseinek elhelyezését fogja keresni.

Tudjon meg többet a jogi megfontolásokról és a megfelelésről itt.

mi a következő lépés?

ahhoz, hogy megnyerje az ingatlankezelést, nagyszerű ügyfélszolgálati és projektmenedzsment készségekre lesz szüksége. Meg kell tartani a tetején az ipari trendek, valamint a helyi szabályok és rendeletek.

tudnia kell, hogyan értékesítheti vállalkozását és ingatlanjait, lehúzza a potenciális ügyfeleket és lakosokat a marketingcsatornán, és aláírja a szerződéseket és a lízingeket. Úgy tűnik, elsöprő jobb?

nem kell egyedül mennie. Ha komolyan gondolja, hogy megtanulja, hogyan kell elindítani egy Ingatlankezelő társaságot, vegye darabonként, és mindig vegye körül magát olyan emberekkel, akikben valóban megbízik. Az egyetlen módja annak, hogy felépítse a vállalkozásának megfelelő alapot, amely segít a bizalom növelésében.

visszatérés a tetejére

bővebben a méretezésről