Részletes lista a családi összejövetel tervek folyamatosan szervezett egy látszatát megrendelés irányba, mint megpróbálja összerakni egy sikeres rendezvény az egész klánt.
Videó: Hogyan tervezzen egy családi összejövetelt
hol kezdjem:
ideális esetben legalább hat hónaptól 1 évig szeretné adni magát és segítőit, hogy ötleteket készítsen, konszolidáljon, és tanácsot adjon mindenkinek az eseményről. Ez a résztvevőknek és a meghívott vendégeknek is elegendő időt biztosít arra, hogy utazási terveket és egyéb foglalásokat tegyenek szükségessé, valamint megfelelő értesítéseket nyújtsanak be a munkából vagy az iskolából való szabadságra való felvételről. Ha el tudja kezdeni a tervezést akár egy évvel a találkozás előtt, annál jobb az Ön és az egész család számára, mivel ez lehetővé teszi az alaposabb tervezést.
szeretné, hogy ez egy ingyenes nyomtatható?
Köszönjük, hogy megosztotta & segít másoknak megtalálni ezt az erőforrást!
kattintson ide a letöltés letöltéséhez.
mit kell tartalmaznia az ellenőrzőlistának:
a családegyesítés tervezésében nincs részlet túl kicsi vagy felesleges. Soroljon fel mindent le, és ha lehetséges, tartsa meg az ellenőrző listát veled mindenkor, így könnyen lejegyezheti a frissítéseket a nap bármely szakában. Előfordulhat, hogy hirtelen gondolkodik valamiről, vagy emlékszik egy feladatra élelmiszerbolt vásárlás közben, vagy sorban a bankban, vagy böngészi a helyi könyvesbolt magazinjait. Az inspiráció és a kreatív ötletek mindenhol megtalálhatók, ezért tartsa kéznél az ellenőrző listát.
*Tipp: Ha azt szeretnénk, hogy menjen a digitális, ott is online ellenőrző listák és Web-alapú projekt menedzsment eszközök, amelyek segítségével, mint például a Checkvist vagy Basecamp. Az ellenőrző listák online is létrehozhatók és hozzárendelhetők, majd a tagok frissíthetik a feladatokat saját számítógépükön, táblagépükön vagy okostelefonjukon.
legalább 6 hónappal a családegyesítés előtt
- Szervezze meg újraegyesítési bizottságát
- frissítse a családi könyvtárat; győződjön meg arról, telefonszámok, e-mail cím pontos,
- Kapcsolat a családtagok kapcsolatban azt javasolta, dátumok, helyszínek
- Elkezdi keresni a lehetséges helyszínek, valamint a költség
- a Kutatás, majd válassza ki a találkozó témája
5 hónappal azelőtt, hogy a Családi Összejövetel
- Szinkronizálás a találkozó tervezési bizottságok tekintetében a téma követendő
- Véglegesíteni a dátum/s a találkozó
- Véglegesíteni a helyét, vagy helyszín, kezdődik, hogy fenntartások
- hozzon Létre egy részletes költségvetés
- Legyen, vagy rendeljen találkozó pályázati
- e-Mail meghívókat
4 hónappal a családegyesítés előtt
- állítsa be a családegyesítés weboldalát; start Facebook vagy a Twitter frissítések
- Ha az ételek elkészítése a saját, egyeztessen élelmiszer-készítmény bizottság kapcsolatban a családi összejövetel menü
- Ha étel, éttermi szolgáltatás, lépjen kapcsolatba lehetséges profi vendéglátók el az árajánlatok
- Ahogy kezdődik, hogy kap jeleztek vissza a család tagjai, frissítés fenntartások a helyszín, mint szükséges,
- Kapcsolat szórakoztatás, egyéb esemény perifériák szükség
- Terv játékok tevékenység
3 hónappal azelőtt, hogy a Családi Összejövetel
- Kapcsolat profi fotós vagy videós, hogy a dokumentum a ünnepségek
- Összeállításához a családi emléktárgyak, hogy közben jelenik meg a találkozó
- Frissítés a családi összejövetel weboldal hasznos források, térképek, kapcsolatok tekintetében a találkozó esemény
- Tájékoztatja a család tagjai, a versenyek, a tehetség előadások, valamint az egyéb tevékenységek, így lehet elkezdeni a felkészülést
2 hónappal azelőtt, hogy a Családi Összejövetel
- Rendelés találkozó szuvenír tételek, tollak, bögrék, pólók, vagy egyéb ruházati
- hozzon Létre egy példa ütemezése a tervezett tevékenységek során a találkozó
- Kapcsolat terület, étterem, szálloda, illetve egyéb létesítmények kérdezd meg kedvezmények, illetve kuponok, nagy csoportok
1 hónappal a Családi Összejövetel
- Küldjön ki emlékeztető blast a családi összejövetel honlapon, vagy e-mailben, Facebook/Twitter
- Vásárlás berendezés, használt a tevékenységek, játékok
- Confirm foglalás a helyszínen, szálláshelyek, vendéglátók, szórakozás, stb.
- Véglegesíteni a téma díszek a rendezvény
1-2 héttel a Családi Összejövetel
- Erősítse meg az utolsó pillanatban részletek a bizottság tagjai
- Ha egy cél találkozó választották, hogy petsitting vonatkozó bármilyen szőrös a szeretteit, hogy majd otthon hagyott
- Ha az ételt küld a találkozóra, terv egy bevásárlás utazás
- Venni, az utolsó pillanatban dekorációk, felszerelések, ha szükség van
- Győződjön meg arról, szuvenír elemek, programok, pólók, egyéb anyagok készen útvonali
A lista kell folyamatosan frissül töltse ki a tervezési folyamat minden lépését, valamint szinkronizálva más családtagokkal, akik segítenek az eseményben. Ily módon maximalizálhatja a rendelkezésre álló időt és erőforrásokat, és elkerülheti az erőfeszítések pazarlását, hogy bizonyos lépéseket újra kell tennie, vagy szükségtelenül megkettőzheti a feladatokat a rossz szervezés miatt.