Beszerzés Vs Vásárlás – mi a különbség ?

a képhez mellékelt alt szöveg nem szerepel

írta: Eman Abouzeid

az olyan kifejezéseket, mint a vásárlás, a beszerzés és a beszerzés, gyakran felváltva használják. A CIPS azonban különbséget tesz a ” beszerzés & beszerzés” között az alábbiak szerint:

beszerzés: “a szervezet által igényelt áruk és szolgáltatások megvásárlásával kapcsolatos funkciók”. A beszerzés csak egy aspektusa a szélesebb körű beszerzési funkciónak, és olyan tevékenységeket foglal magában, mint a megrendelés, a gyorsítás, az áruk készletbe vétele, valamint a beszállítóknak történő fizetés.

beszerzés: “a termékek vagy szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos tevékenységek”. A beszerzés tágabb fogalom, mint a beszerzés; általában a beszerzési szerződés megkötése előtt a tevékenységeket kell figyelembe venni. Például a következőket tartalmazza:

– szükséglet azonosítása.

– beszerzés (azaz a potenciális beszállítók azonosítása és értékelése).

– szerződéskötés utáni tevékenységek (szerződéskezelés & beszállítói kapcsolatok kezelése).

ezen elemzés alapján a beszerzési és beszerzési alapfolyamatokat a következőképpen foglaljuk össze:

beszerzési folyamat magában foglalja:

– beszerzési igénybevétel (PR) a felhasználói részlegtől.

– árajánlatok beszerzése a beszállítóktól és értékelése.

– a hivatalos megrendelés (PO) elhelyezése.

– termékek / anyagok átvétele raktáron.

– a beszállítóknak történő kifizetés.

a beszerzési folyamat a következőket tartalmazza:

– Supply market monitoring.

– a potenciális beszállítók azonosítása.

– jóváhagyott beszállítói lista elkészítése.

– a belső felhasználói osztályok megfelelő igényeinek azonosítása.

– az igények egyértelmű specifikációvá alakítása, amelyet a beszállítók megérthetnek.

– idézetek beszerzése és értékelése.

– a megfelelő beszállítók kiválasztása.

– hatékony tárgyalások.

– Szerződésfejlesztés.

– szerződéskezelés.

– fizetés.

– beszállítói kapcsolatkezelés.

a fent említettek alapján:

A beszerzés esernyő / szélesebb kifejezés a vásárlásra vonatkozik.

Közbeszerzési egy szélesebb folyamat, mint a vásárlás, mert tartalmaz néhány tevékenységek, mielőtt a tényleges beszerzési (azaz azonosítása rendben van szüksége, előkészítése egyértelmű előírások, felmérési a piacon) & néhány tevékenységek után a tényleges beszerzési (azaz a szállító relationship management, szerződések kezelése).

A vásárlás inkább “reaktív” a belső igényekhez. Eközben a beszerzésnek “proaktív” megközelítése van, mivel a felhasználói részleggel működik a megfelelő igények azonosításában. Ezenkívül a beszerzés piaci ismereteinek felhasználásával hozzájárul a terméktervezéshez.

A vásárlás inkább “tranzakciós” – csak a beszerzési tranzakciókra összpontosít, nem pedig a beszállítói kapcsolatokra.

A beszerzés inkább “relációs” – a képzett beszállítókkal/beszállítókkal való eredményes és konstruktív hosszú távú kapcsolatok kialakítására és fenntartására összpontosít.

a vásárlásnak “rövid távú célja” van-az 5 jog elérése (megfelelő minőség – megfelelő mennyiség – megfelelő ár – megfelelő hely – megfelelő idő).

a közbeszerzés “stratégiai vagy hosszú távú célokkal rendelkezik” – hozzájárul a szervezet versenyelőnyének és stratégiai céljainak eléréséhez.

összefoglalva:

A beszerzés szélesebb kifejezés, mint a beszerzés, és szélesebb folyamattal rendelkezik, mint a vásárlás.

A beszerzés proaktívabb, relatívabb, stratégiai megközelítéssel rendelkezik, mint a vásárlás.

Köszönjük, hogy időt szakított a cikk elolvasására !

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük