írta: Eman Abouzeid
az olyan kifejezéseket, mint a vásárlás, a beszerzés és a beszerzés, gyakran felváltva használják. A CIPS azonban különbséget tesz a ” beszerzés & beszerzés” között az alábbiak szerint:
beszerzés: “a szervezet által igényelt áruk és szolgáltatások megvásárlásával kapcsolatos funkciók”. A beszerzés csak egy aspektusa a szélesebb körű beszerzési funkciónak, és olyan tevékenységeket foglal magában, mint a megrendelés, a gyorsítás, az áruk készletbe vétele, valamint a beszállítóknak történő fizetés.
beszerzés: “a termékek vagy szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos tevékenységek”. A beszerzés tágabb fogalom, mint a beszerzés; általában a beszerzési szerződés megkötése előtt a tevékenységeket kell figyelembe venni. Például a következőket tartalmazza:
– szükséglet azonosítása.
– beszerzés (azaz a potenciális beszállítók azonosítása és értékelése).
– szerződéskötés utáni tevékenységek (szerződéskezelés & beszállítói kapcsolatok kezelése).
ezen elemzés alapján a beszerzési és beszerzési alapfolyamatokat a következőképpen foglaljuk össze:
beszerzési folyamat magában foglalja:
– beszerzési igénybevétel (PR) a felhasználói részlegtől.
– árajánlatok beszerzése a beszállítóktól és értékelése.
– a hivatalos megrendelés (PO) elhelyezése.
– termékek / anyagok átvétele raktáron.
– a beszállítóknak történő kifizetés.
a beszerzési folyamat a következőket tartalmazza:
– Supply market monitoring.
– a potenciális beszállítók azonosítása.
– jóváhagyott beszállítói lista elkészítése.
– a belső felhasználói osztályok megfelelő igényeinek azonosítása.
– az igények egyértelmű specifikációvá alakítása, amelyet a beszállítók megérthetnek.
– idézetek beszerzése és értékelése.
– a megfelelő beszállítók kiválasztása.
– hatékony tárgyalások.
– Szerződésfejlesztés.
– szerződéskezelés.
– fizetés.
– beszállítói kapcsolatkezelés.
a fent említettek alapján:
A beszerzés esernyő / szélesebb kifejezés a vásárlásra vonatkozik.
Közbeszerzési egy szélesebb folyamat, mint a vásárlás, mert tartalmaz néhány tevékenységek, mielőtt a tényleges beszerzési (azaz azonosítása rendben van szüksége, előkészítése egyértelmű előírások, felmérési a piacon) & néhány tevékenységek után a tényleges beszerzési (azaz a szállító relationship management, szerződések kezelése).
A vásárlás inkább “reaktív” a belső igényekhez. Eközben a beszerzésnek “proaktív” megközelítése van, mivel a felhasználói részleggel működik a megfelelő igények azonosításában. Ezenkívül a beszerzés piaci ismereteinek felhasználásával hozzájárul a terméktervezéshez.
A vásárlás inkább “tranzakciós” – csak a beszerzési tranzakciókra összpontosít, nem pedig a beszállítói kapcsolatokra.
A beszerzés inkább “relációs” – a képzett beszállítókkal/beszállítókkal való eredményes és konstruktív hosszú távú kapcsolatok kialakítására és fenntartására összpontosít.
a vásárlásnak “rövid távú célja” van-az 5 jog elérése (megfelelő minőség – megfelelő mennyiség – megfelelő ár – megfelelő hely – megfelelő idő).
a közbeszerzés “stratégiai vagy hosszú távú célokkal rendelkezik” – hozzájárul a szervezet versenyelőnyének és stratégiai céljainak eléréséhez.
összefoglalva:
A beszerzés szélesebb kifejezés, mint a beszerzés, és szélesebb folyamattal rendelkezik, mint a vásárlás.
A beszerzés proaktívabb, relatívabb, stratégiai megközelítéssel rendelkezik, mint a vásárlás.
Köszönjük, hogy időt szakított a cikk elolvasására !