Másolás-Beillesztés adatok az egyik leggyakrabban végzett tevékenységek az Excel. Van még sok másolás-beillesztés, majd Egyszerű vezérlés + C és Control + V.
ebben az oktatóanyagban mindent megtudhat az Excel beillesztés speciális funkciójáról és hasznos Excel beillesztés speciális Parancsikonokról.
Ez az oktatóanyag a következőket tartalmazza:
mi az Excel paszta speciális?
mi történik, ha átmásol egy cellát az Excelben, majd beilleszti valahol máshol?
nem csak a cella tartalmát másolja, hanem a formátumot is, például háttérszínt, betűszínt, szegélyeket(az alábbiak szerint).
de mi van, ha csak a cellatartalmat szeretné másolni, nem pedig a formázást, vagy csak a formázást, nem az értékeket, vagy csak a benne lévő képletet?
ezt nem teheti meg egy egyszerű másolási beillesztéssel, de ezt megteheti Excel beillesztés speciális funkciókkal az Excel programban.
az Excel beillesztés speciális beállításainak elérése?
van néhány módja annak, hogy hozzáférjen az Excel beillesztés speciális funkcióihoz.
az első lépés a beilleszteni kívánt cellák másolása. Miután lemásolta, itt három különböző módon érheti el a speciális beillesztést az Excelben:
- a szalag használatával: menjen haza – > vágólap – > beillesztés –> beillesztés speciális. Ez megnyitja az Excel beillesztés speciális párbeszédpanelt.
- billentyűparancs használatával: Használja az Excel beillesztés speciális parancsikont-Alt + E + S + V.
- jobb egérgombbal kattintson a cellába, ahová beilleszteni szeretné, majd válassza a Speciális beillesztés lehetőséget.
mindhárom lehetőség megnyitná a Beillesztés speciális párbeszédpanelt, az alábbiak szerint:
megértése Excel beillesztés speciális párbeszédablak
Ez lehet nyomasztó, hogy olyan sok lehetőség valami olyan egyszerű, mint a másolás és beillesztés Excel. Ha azonban átmegy ezeken, sok értelme van ezeknek a lehetőségeknek a rendelkezésre bocsátására.
ha van egy jó fogást ezek Excel beillesztés Speciális lehetőségek, akkor mentse meg egy csomó időt (és tudod, hogy az idő pénz!).
tehát tudjunk meg többet ezekről a lehetőségekről:
illessze be az opciókat A speciális párbeszédpanel beillesztése mezőbe:
ezek a beállítások lehetővé teszik a szelektív beillesztést. Választhat például, hogy csak képleteket vagy értékeket, formátumokat vagy megjegyzéseket stb.
ezek használatához egyszerűen másolja a cellákat, menjen a cellába, ahová be kívánja illeszteni, nyissa meg a beillesztés speciális párbeszédpanelt, majd válassza ki a kívánt opciót.
például tegyük fel, hogy van egy adathalmaz, ahol a szegélyekkel és a színek kitöltésével formázta az adatokat. Ha csak az értékeket szeretné másolni, másolja az adatokat, menjen a célcellába, ahová az adatokat másolni szeretné, nyissa meg az Excel beillesztés speciális párbeszédpanelt, majd válassza az értékek lehetőséget. Ez csak az adatokat másolja, nem pedig a formázást.
Műveleti Lehetőségek, az irányított Beillesztés párbeszédpanel:
Műveletek lehetőség egy gyors módja annak, hogy végre az adott műveletek alkalmazása nélkül egy képletet vagy közvetlenül megváltoztatni a cella tartalmát.
például, tegyük fel, hogy vannak olyan számok, amelyek milliókban vannak, és milliárdokra szeretné konvertálni. Ennek egyik módja az lenne, hogy hozzon létre egy képletet, ahol osztja a számot 1000.
itt van egy jobb módja:
- egy üres cellában írja be az 1000 értéket.
- válassza ki ezt a cellát, majd másolja (Control + C).
- válassza ki azokat a cellákat, amelyeket millióról milliárdra szeretne konvertálni.
- nyissa meg a speciális párbeszédpanel beillesztése mezőt, majd válassza a megosztási lehetőséget.
ennyi! A számokat milliárdokra konvertálja.
hasonló módon más műveleteket is használhat-hozzáadhatja, kivonhatja vagy megszorozhatja a speciális paszta használatával.
további Excel beillesztés Speciális beállítások
a beillesztés és a működés opció mellett két további lehetőség van az Excel beillesztés speciális párbeszédpanelen.
- üres helyek kihagyása: ez kihagyja a másolást és az üres helyek beillesztését. Gyakorlati haszna, ha ez lehet, ha az adatok 2 oszlopra vannak osztva, és egyetlen oszlopban szeretné kombinálni. Valami az alábbiak szerint:
- átültetés: ahogy a neve is sugallja, ha ez be van jelölve, akkor az adatok beillesztésekor átültetésre kerül.
Excel beillesztés speciális parancsikonok
ha elkezdi használni az Excel beillesztés Speciális, ha másolja be az adatokat Excel, tudva, hogy egy pár billentyűparancsot fog menteni egy csomó időt.
itt található a
- parancsok listája, hogy csak az értékeket illessze be-Alt + E + S+V + Enter.
- csak formázás beillesztése – Alt+E+S + t + Enter.
- csak a Megjegyzések beillesztéséhez-Alt + E + S + C + Enter.
- az oszlop szélességének beállítása megegyezik a másolt cellákéval – Alt+E+S+W + Enter.
- másolni, de átültetett módon-Alt + E + S + * + E + Enter (feltűnő, hogy az extra ” E ” végén ellenőrzi az átültetés opciót. A * azt jelzi, hogy használhatja a fent említett hivatkozások bármelyikével. Így például az értékek átültetett módon történő másolásához az Alt ESVE + Enter-t használná).
remélem, hogy ezek az Excel beillesztés speciális parancsikonok hasznosak.
bár lehet, hogy nem emlékszik mindezekre, jó gyakorlat, ha ezeket tudatosan használja néhányszor, majd ezeket úgy fogja tudni, mint a kezed hátulját.
a következő Excel útmutatókat is kedvelheti:
- öt erőteljes Excel formázási parancsikon.
- 10 szuper ügyes módszer az adatok tisztítására az Excel táblázatokban.
- 24 Excel trükköt, hogy vitorlázni a napi munka.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.