A prezentáció vagy beszéd befejezésének különböző módjai

November 06 , 2017-Dom Barnard

a prezentáció kezdete és vége a legfontosabb. A kezdet az, ahol megragadod a közönség figyelmét, és gondoskodsz róla, hogy meghallgassák a beszéd többi részét. A következtetés lehetőséget ad arra, hogy tartós benyomást keltsen, hogy a hallgatók elveszik velük.

tanulmányok azt mutatják, hogy amikor az emberek feladata az információk felidézése, akkor “a legjobb teljesítményt az elején és végén”. Ezért elengedhetetlen, hogy hatással legyen a záró nyilatkozatára. Az erős Befejezés motiválja, felhatalmazza és cselekvésre ösztönzi az embereket.

A három ereje

A három szabály egy egyszerű, mégis erőteljes kommunikációs módszer, amelyet gyakran használunk mind írásbeli, mind verbális kommunikációban. A három mintában szereplő információk használata emlékezetesebbé teszi a közönséget.

példák a három erő használatára:

• ez nem a vége. Még a vég kezdete sem. De, talán, a kezdet vége – Winston Churchill
• a Vér, verejték, könny – Patton Tábornok
• jöttem, láttam, legyőztem – Julius Caesar

Egy lenyűgöző történet

a Befejezés, a bemutatót egy rövid történet, különösen, ha ez a történet személyes vagy szemlélteti, hogy a tartalom bemutatott befolyásolja mások a legjobb módja annak, hogy kössön.

ha ügyfélélményről vagy sikeres esettanulmányról szeretne beszélni, gondoljon arra, hogyan alakíthatja azt értelmes történetgé, amelyre a közönség emlékezni fog, sőt kapcsolatba is léphet. Az empátia megteremtése a közönséggel, valamint a történet összekapcsolása a prezentáció során tett pontokkal biztosítja, hogy a prezentáció jól fogadható legyen a közönség számára.

meglepő tény

egy meglepő ténynek megvan a képessége, hogy újra felhívja a közönség figyelmét, ami valószínűleg egy előadás végére csökken. A statisztikai számokkal rendelkező tények jól működnek – könnyen online kereshet a beszéd témájához kapcsolódó tényekre. Csak használja emlékszik a forrás a tény abban az esetben, ha megkérdőjelezik róla.

A running clock

Marketing és reklám ügyvezető Dietmar Dahmen véget ér a Create Your Own Change talk with a running clock to accommodate his last statement. “A felhasználók uralkodnak-mondja -, Tehát ne várjon, hanem kezdjen el csinálni. És ezt most kell megtenned, mert fogy az idő.”

ha időérzékeny üzenetet küld, ahol arra szeretné ösztönözni a hallgatókat, hogy gyorsan mozogjanak, akkor egy futó időzítővel ellátott háttér-diával hangsúlyozhatja az utolsó kijelentését.

Elismerve az emberek vagy cégek

vannak idők, amikor a megfelelő megköszönni, akik nyilvánosan, hogy segítettem neked – mint például a

• Bemutatja a kutatás papír meg szeretném köszönni az emberek a projektben részt vevő
• Bemutató adatokat vagy információkat kapott, hogy egy cég vagy egy személy
• Ha valaki segített építeni a bemutatót, ha ez egy különösen bonyolult

akkor is használja a PowerPoint kredit funkció további ” wow ” tényező.

egy rövid, emlékezetes mondat

a hangcsípés figyelemmágnes. Ez a központi üzenet magjára vág, és a mai Twitter-méretű figyelem egyik legemlékezetesebb elfoglaltsága. Fontolja meg Steve Jobs híres utolsó sorát a Stanford Egyetemen tartott kezdő beszédében: “maradj éhes, maradj bolond.”

gondoljon arra, hogyan lehet az üzenetet egy éles, emlékezetes nyilatkozatra leengedni. Képviseli a hiteles hangodat? Vajon pontosan kondenzálódik, amit az alapvető üzenet szól? Hallgatók, különösen az üzleti közönség, van egy radar, amely gyorsan kiszúrja annak érdekében, hogy hatni helyett valóban kommunikálni egy fontos üzenetet.

érdekes idézet

a beszéd befejezésének viszonylag egyszerű módja egy idézet használata. Ahhoz azonban, hogy ez hatékony legyen, az idézetnek olyannak kell lennie, amelyet nem hallottak olyan gyakran, hogy klisé vált.

a friss idézetek eléréséhez fontolja meg a jelenlegi személyiségek keresését, nem pedig a történelmi figurákat. Például egy idézet a J. K. Rowling kudarcáról: “Lehetetlen élni anélkül, hogy valami kudarcot vallana, hacsak nem olyan óvatosan élsz, hogy egyáltalán nem éltél volna – ebben az esetben alapértelmezés szerint kudarcot vall.”

ki kell derítenie, hogy mi rezonál a közönséggel, és ki kell választania egy idézetet, amely megfelel a prezentációs témának. Ha készen áll rá, akkor kerekítse le az idézetet a saját gondolataival is.

vizuális kép

használja ki ezt a teljesítményt azáltal, hogy a prezentációt egy szegecselő képpel fejezi be, amely kapcsolódik a take-home üzenethez. Hagyja bekapcsolva ezt a diát, amikor befejezi a bemutatót, hogy a közönségnek valamit megnézhessen, és gondolkodjon a következő néhány percben.

használjon összefoglaló diát a “köszönöm” csúszda helyett

“köszönöm” diák nem igazán segítenek a közönségnek. Szóban, mosolyogva és pozitív szemkontaktussal, csúsztatva kellene mondani, hogy “köszönöm”.

A “Köszönöm” dia helyett használhat egy összefoglaló diát, amely bemutatja az összes kulcsfontosságú pontot, amelyet a cselekvésre való felhívással együtt tett. Azt is mutatják, a nevét, elérhetőségeit.

Ez a dia az egyetlen olyan dia, amelyet sok szöveget tartalmazhat, golyópontokkal elválaszthatja a szöveget. Ha az összes információ látható a Q & alatt, akkor a munkamenet segít a közönségnek a kérdések feltevésében is. Azt is választhatják, hogy fényképeket készítenek erről a diáról a telefonjukkal, hogy hazavigyék a beszélgetés összefoglalóját, valamint a kapcsolattartási adatait.

ismételje meg valamit a nyitó

záró prezentáció egy pillantást vissza a nyitó üzenet egy népszerű technika. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy kerek le az üzenetet, miközben egyidejűleg összefoglalja az egész beszéd, ami egy érzés, a megismerés a közönség számára. A humoristák ezt jól csinálják, amikor egy korábbi viccet egy későbbihez kötnek.

ezzel jelzi a közönségnek, hogy a beszélgetés végére jön. Befejezi a kört – akkor a végén vissza, ahol elkezdte.

több módon is megközelíteni ezt a technikát:

• létrehozott egy kérdés elején a beszédet, használja a befejezés válaszolni
• Befejezni egy történetet, amit elkezdtél, használja az anekdota, hogy bizonyítani, hogy az üzenet
• Közel a címet a prezentáció – ez akkor működik a legjobban, egy provokatív, emlékezetes cím

Link a főbb pontok a fő üzenete

elején a beszélgetés, fontos, hogy a térkép legfontosabb ötletek beszélni. Az a közönség, aki nem ismeri az utazás szakaszait, amelyre készülsz, kevésbé lesz nyugodt, mint az, aki tudja, mi áll előttünk. A beszélgetés végén vegye vissza őket arról, amiről beszélt, de ne csak sorolja fel a kidolgozott különböző ötleteket, mutassa meg, hogyan kapcsolódnak egymáshoz, és hogyan támogatják a fő érvét.

Fejezd be lelkesedéssel

természetes, hogy fáradtnak érzed magad, amikor a beszélgetés végére érsz. Az adrenalin, amely az elején versenyzett a testén, most elhasználódott.

döntő fontosságú, hogy a közönség úgy érzi, hogy lelkes és nyitott a kérdésekre. Ha nem lelkesedsz a prezentációért, miért kellene a közönségnek lennie?

ne érjen véget a közönség kérdéseivel

amikor a Q& egy munkamenet véget ért, álljon fel, vegye fel a figyelmet és zárja be a bemutatót. A zárás adja meg a fő érv újra, a cselekvésre való felhívás és foglalkozni minden kétséget vagy kritikát, hogy ki a Q& A.

a zárás többé-kevésbé a következtetések tömörített változata és a Q&A. fontos, hogy a közönség hazamegy emlékezve a beszéd legfontosabb pontjaira, nem egy Q&a memóriával, amely lehet, hogy nem ment jól, vagy esetleg más, mint te uralta.

ha lehetséges, próbáljon kérdéseket feltenni a prezentáció során, hogy azok továbbra is relevánsak legyenek a tartalomhoz.

megszabadulni a ” kérdések?”slide

a kezdéshez beszéljünk arról, hogy mit nem szabad tennie. Nem kellene véget vetnie egy prezentációnak egy diával, amely “kérdéseket tesz fel?”Mindenki ezt teszi, nincs semmi emlékezetes ebben a megközelítésben.

ideális esetben a prezentáció során kérdéseket kell feltenni, hogy a feltett kérdés és a megadott válasz releváns legyen a bemutatott tartalom szempontjából. Ha úgy dönt, hogy kérdéseket tesz fel a prezentáció végén, akkor inkább egy erős képpel fejezze be, amely a prezentáció tartalmához kapcsolódik.

aggódik a közönség kérdései miatt?

Ha félsz, hogy nem kapsz semmilyen kérdést, akkor gondoskodhatsz egy barátról a közönségben, hogy tegyen fel egyet. A “növény” jó módja annak, hogy kérdéseket kezdjen el, ha fél a csendtől.

valószínű, hogy az emberek kérdéseket akarnak feltenni, de senki sem akar elsőként feltenni egy kérdést. Ha nincs “növénye”, előfordulhat, hogy magának kell gördülnie a labdát. Egy jó módja annak, hogy ezt az Ön számára, hogy kérje am nyitott kérdés, hogy a közönség. Kérdezd meg a legbiztosabb kinézetű személy a szobában a véleményüket, vagy kap a közönség, hogy megvitassák a kérdést a személy ül mellettük.

Egy rajzfilm vagy animáció

A TED talk A Paradoxon a Választás , Barry Schwartz véget ér az előadás egy rajzfilm, egy akváriumban a felirat, Hogy “bármi lehet, hogy – nem ismer határokat.”Azt mondja:” Ha összetöröd a akváriumot, hogy minden lehetséges legyen, nincs szabadságod, bénulásod van … Mindenkinek szüksége van egy akváriumra” ez egy ragyogó befejezés, amely egyesíti a látványt, a humort és a metaforát. Fontolja meg a bemutató befejezését egy releváns rajzfilmrel, hogy az üzenet emlékezetes legyen.

tegyen fel egy retorikai kérdés

így például, ha befejezte a beszélgetés a jövőben a mérnöki, akkor lehet mondani, ” szeretném befejezni kérve, hogy a jövőben a gyártás, akkor teljesen átveszi a robotok a következő 30 évben?”

abban a pillanatban, amikor feltesz egy kérdést, a hallgatók általában egy válaszra gondolnak. Még vonzóbb, ha a kérdés provokatív, vagy amikor életünk potenciálisan érzékeny területeit érinti

Köszönjük a közönségnek

a beszéd befejezésének legegyszerűbb módja, miután befejezte a tartalom átadását, azt mondja: “köszönöm.”Ennek az az előnye, hogy mindenki megérti.

Ez a nagyszerű módja annak, hogy bárki jelezze a közönségnek, hogy itt az ideje tapsolni, majd hazamenni.

hívja a közönséget cselekvésre, és tegye világossá

nem elég feltételezni, hogy az üzenet arra ösztönzi az embereket, hogy tegyenek lépéseket. El kell mondanod nekik, hogy cselekedjenek. A cselekvésre való felhívásnak egyértelműnek és konkrétnak kell lennie. A közönségnek nem szabad kételkednie abban, hogy mit kérdez.

használja a bemutató utolsó néhány percét a keresett cselekvésre való felhívás megerősítéséhez. Példák az erőteljes cselekvésekre:

• Megtartja 25% – kal több, a munkavállalók, a személyes fejlődés megoldás
• Mentés a vállalkozás 150% – a használja ezt a keretrendszer
• Adakozz ma, hogy megmentse milliói a világ minden tájáról

világossá Teszik, hogy befejezte

Semmi sem olyan kellemetlen, mint a csend, a közönség működik, ha már kész, vagy nem.

a záró szavaidnak világossá kell tenniük, hogy ez a bemutató vége. A közönségnek ezt azonnal el kell olvasnia, és válaszolnia kell. Mint korábban említettük, a “köszönöm” mondása jó módja a befejezésnek.

Ha a taps nem érkezik meg, álljon magabiztosan és várjon. Ne izgulj, és bizonyosan ne okádj egy félszívűt ,és ez nagyjából lefedi. Köszönöm.