az esküvői meghívó létrehozásakor és elküldésekor sokkal több van, mint egy kártya beillesztése az e-mailbe. Arra kértük szakértőinket, hogy mérjék fel a legjobb meghívási etikett hibákat, és osszák meg tippjeiket, hogy a meghívók minden, amit akarsz (és kell), hogy legyenek.
1. Helytelen kezdési idő
bár csábító lehet egy olyan szertartás kezdési időpontjának megjelölése, amely korábbi, mint amit tervezett, érdemes megfontolni ezt a gondolatot. Ha van egy dolog, esküvői vendégek tudják, ez, hogy korán, hogy egy esküvő. Ha azt tervezi, hogy délután 5—kor kezdi meg a szertartást, várja el, hogy a vendégek 4:30 és 4:45 között érkezzenek meg, és legkésőbb 5:15-kor menjenek le a folyosóra. Ha azt mondja a vendégeknek, hogy a szertartás 4:45-kor kezdődik, közelebb érkeznek 4:00-hoz, és várnak egy órát, hogy megnézzék a nagy bejáratát.
2. Nem tartalmazza az összes szükséges információt
egy jól tájékozott vendég boldog vendég, ezért ügyeljen arra, hogy a vendégeket a hurokban tartsa. Adja meg a szertartás dátumát, időpontját és helyét—többek között fontos részleteket—az esküvői meghívón. Ha a recepció ugyanazon a helyen lesz, jelölje meg a “követendő vételt”, hogy a vendégek tudják, hogy nem kell máshol menniük. Ha egy másik helyszínen van recepció, akkor azt felveheti a meghívóba, vagy formálisan kinyomtathat egy fogadókártyát az idővel és a helyével.
az információs kártyán fel kell tüntetni az esküvő előtti és utáni eseményeket, a szálloda adatait, valamint az esküvői weboldalra mutató linket. És ne felejtsd el a dress code-ot!
3. Ha túl későn küldi őket
nézze meg az esküvő dátumát, és számoljon vissza nyolc hetet (nem rendeltetési esküvőre). Ez a legújabb, amit meg kell küldeni a meghívókat, hogy a vendégek elég időt RSVP, hogy bármilyen utazási tervek. Van egy rendeltetési esküvő? Számolja vissza 12 hét, így a vendégek nem érzik rohant, és lehet körülnézni a legjobb utazási árak.
4. Ha nem ad meg RSVP utasításokat
ne felejtsen el egy” RSVP by ” dátumot az RSVP kártyáin—ez egy nagy dolog. Adjon három-négy hetet a vendégeknek, hogy értesítsék, hogy részt vesznek-e. Az RSVP dátumnak legalább két héttel az esküvő előtt kell lennie, így pontosabb létszámot adhat a vendéglátónak. Természetesen hagyja, hogy a vendégek tudják, hogyan kell RSVP. Tartalmazzon egy előre címzett borítékot, amelyet felhasználhatnak válaszuk visszaküldésére, vagy kifejezetten az e-mailre, telefonszámra vagy URL-re irányíthatja őket, amelyet az RSVP-hez kell használniuk.
5. Nem, hogy egy Bélyeg a MEGHÍVÓ Borítékkal
Ha a vendégek mail vissza egy visszajelzés arról, hogy a boríték előre foglalkozott, valamint tartalmaz egy bélyeg. Ez azt jelenti, hogy meg kell vásárolni egy csomó extra bélyeget? Igen. De kérve a vendégek fizetni válaszolni (akkor is, ha ez csak egy bélyeg) egy etikett nem-nem.
6. Beleértve a rendszerleíró adatbázis adatait
mindannyian tudjuk, hogy nem szabad a rendszerleíró adatbázis adatait a meghívóra helyezni, de ez nem jelenti azt, hogy teljesen figyelmen kívül kell hagynia. Ehelyett adja meg a webhelyére mutató linket (nem közvetlenül a rendszerleíró adatbázishoz) egy információs betéten. Ezután ellenőrizze, hogy a webhely regisztrációs lapja egyértelműen meg van-e jelölve, hogy a vendégek könnyen megtalálhassák.
7. Nem tisztázza, hogy ki van meghívva
Ez a boríték elején található nevekről szól. Ha meghívja egy pár, de nem a gyerekek, ne használja ” a Smith család.”Ehelyett tegye” Mr. és Mrs. John Smith, ” ami azt jelenti,hogy ők az egyetlen két meghívott. Ha meghívsz valakit egy vendég, győződjön meg róla, hogy írjon “és vendég” a borítékot, vagy tegye a nevét az ő jelentős más, ha tudod, hogy. Az egész család meghívása? Vagy írja a “The Smith Family” – t, vagy a “Mr.és Mrs. John Smith, Susie, Alex és Michael” – t, a gyerekek nevével a szüleik alatt.