Visuaalisten apuvälineiden käyttäminen esitelmä – tai koulutustilaisuudessa

21.kesäkuuta 2018 – Gini Beqiri

Visuaaliset apuvälineet voivat parantaa esityksiäsi-ne voivat lisätä yleisön ymmärrystä aiheestasi, selittää pisteitä, tehdä vaikutuksen ja luoda innostusta. On tullut tärkeämmäksi tehdä informaatiosta visuaalista:

”jotain tapahtuu. Meistä on tulossa visuaalisesti välittyvä yhteiskunta. Monille maailman ymmärtäminen ei tapahdu sanojen kautta, vaan kuvia lukemalla” – (Lester, 2006)

tässä artikkelissa pohditaan, miten visuaalisia apuvälineitä käytetään esityksissä tai koulutustilaisuuksissa.

Mitä ovat visuaaliset apuvälineet?

Visuaaliset apuvälineet ovat visuaalisia esineitä, kuten graafeja, valokuvia, videopätkiä jne., joita käytetään puhutun tiedon lisäksi. Visuaaliset apuvälineet valitaan niiden käyttötarkoituksen mukaan, esimerkiksi:

• yhteenveto tiedoista.
• vähennä puhuttujen sanojen määrää, voit esimerkiksi näyttää graafia tuloksistasi sen sijaan, että lukisit ne ääneen.
• selventää ja näyttää esimerkkejä.
• luo enemmän vaikutusta, esimerkiksi jos esityksesi on tupakoinnin terveysriskeistä, voit näyttää kuvia tupakoinnin vaikutuksista kehoon sen sijaan, että kuvailisit tätä. Mieti etukäteen, minkälaisen vaikutuksen haluat tehdä – Haluatko, että yleisö on surullinen, iloinen, vihainen jne.
• Korosta sanomisiasi.
• tee pisteestä ikimuistoinen.
• Paranna uskottavuuttasi.
• sitouttaa yleisöä ja ylläpitää heidän kiinnostustaan.
• tee jotain yleisön ymmärrettäväksi.

visuaalisten apuvälineiden valmistelu ja käyttö

kun olet päättänyt, että haluat käyttää visuaalista apuvälinettä, sinun on varmistettava, että yleisö ymmärtää kuvan nopeasti – sen on oltava selkeä. Niitä voidaan käyttää koko puheesi ajan, mutta yritä käyttää vain visuaalisia apuvälineitä olennaisiin kohtiin, koska se voi olla väsyttävää, että yleisö hyppää yhdestä visuaalisesta toiseen.

valmistelu

• mieti, miten visuaalinen apuväline voi tukea viestiäsi. Mitä haluat yleisön tekevän?
• varmista, että visuaalinen apuväline seuraa mitä sanot tai tämä hämmentää yleisöä.
• vältä sotkemasta kuvaa, sillä se saattaa näyttää sotkuiselta ja epäselvältä.
• visuaalisten apuvälineiden tulee olla selkeitä, tiiviitä ja laadukkaita.
• pidä tyyli yhtenäisenä, kuten sama fontti, värit, paikat jne
• käyttävät kaavioita ja kaavioita tietojen esittämiseen.
• yleisön ei pitäisi yrittää lukea ja kuunnella yhtä aikaa – käyttää visuaalisia apuvälineitä korostamaan pisteitäsi.
• yksi viesti jokaista visuaalista apuvälinettä kohti, esimerkiksi liukumäellä pitäisi olla vain yksi avainkohta.
• käytä visuaalisia apuvälineitä kohtuullisesti – ne ovat lisäyksiä, joiden tarkoitus on korostaa ja tukea pääkohtia.
• varmista, että esityksesi toimii edelleen ilman visuaalisia apuvälineitä teknisten ongelmien sattuessa.
• harjoittele visuaalisten apuvälineiden käyttöä etukäteen ja pyydä palautetta ystäviltä ja kollegoilta. Kysy heiltä, voivatko he selvästi nähdä visuaalisen tuen ja miten he tulkitsevat sitä.

esityksen aikana

• varmista, että visuaaliset apuvälineet ovat kaikkien yleisön nähtävillä.
• kohtaa yleisön useimmiten kuvan sijaan.
• Vältä lukemista visuaalisesta apuvälineestä.
• heti kun näytät visuaalista apuvälinettä, yleisön huomio kiinnittyy siihen, joten sinun on heti selitettävä se. Sinut sivuutetaan, jos puhut jostain muusta.
• tee yleisölle selväksi, miksi käytät sitä.
• kun et enää tarvitse visuaalista apuvälinettä, varmista, ettei yleisö näe sitä.

räätälöi yleisösi mukaan

valitse visuaaliset apuvälineesi taktisesti, jotta vetoat yleisöösi. Tämä tarkoittaa löytää kuvia yleisö voi samaistua, kuvia he löytävät tuttuja ja kuvia he pitävät. Mieti myös, millainen visuaalinen apuväline sopii yleisölle; onko se aika vakava esitys? Osaatko olla humoristinen? Onko se muodollinen vai epävirallinen?

esimerkki visuaalisten apuvälineiden käytöstä

erilaisia visuaalisia apuvälineitä

on olemassa erilaisia visuaalisia apuvälineitä, sinun täytyy päättää, mitkä sopivat esitykseesi ja yleisöösi.

PowerPoint

Microsoft PowerPointia käytetään laajalti esityksissä, koska se on helppo luoda houkuttelevia ja ammattimaisia esityksiä ja se on helppo muokata ja uudelleen sisältöä verrattuna muihin visuaalisiin apuvälineisiin. Dioihin voi lisätä erilaisia visuaalisia kohteita, jotka parantavat yleisön keskittymistä. Myös yleisö voi yleensä nähdä diaesityksiä paremmin kuin muut visuaaliset apuvälineet, eikä sinun tarvitse kohdata niitä poispäin. Kuitenkin, esitys voi näyttää epäammattimaista, jos tätä ohjelmistoa käytetään huonosti.

vinkit:

1. tausta on selkeä ja yksinkertainen.
2. vältä liian monen eri kirjasintyypin tai kirjasinkoon käyttöä.
3. käytä animaatioita vain johonkin tarkoitukseen, kuten paljastamaan prosessin vaiheet, muuten tämä voi olla häiritsevää ja näyttää amatöörimäiseltä.
4. käytä suurta kirjasinkokoa – vähintään 24pt.
5. käytä bullet-pisteitä tiivistääksesi keskeiset kohdat.
6. harkitse diagrammien luovuttamista, koska yleisön mielestä diagrammeja on helpompi lukea.
7. Vältä laittamasta liikaa tekstiä liukumäkeen.
8. Vältä punaista tai vihreää tekstiä, koska sitä on vaikea lukea.
9. jokaisessa diassa pitäisi olla vain yksi avainkohta.
10. pidä aina varasuunnitelma siltä varalta, että on teknisiä ongelmia, etkä voi näyttää päivän visuaalisia kuvia, esimerkiksi tuoda almuja tai julistetta.

Valkotaulut

Valkotaulut ovat erinomaisia lisäselvitysten antamiseen, kuten prosessin järjestyksen osoittamiseen, kaavioiden luomiseen tai monimutkaisten sanojen tai lauseiden selittämiseen. Niitä käytetään usein otsikoiden näyttämiseen ja yleisöehdotusten kirjoittamiseen. Valkotaulut ovat myös ihanteellisia näyttää tärkeitä tietoja koko esityksen ajan, kuten keskeisiä määritelmiä, koska yleisö voi vain vilkaista valkotaulu muistutus.

vinkit:

• varmista, että yleisöltä on kulunut tarpeeksi aikaa muistiinpanojen tekemiseen ennen kuin hankaat jotain pois tussitaululta.
• Kirjoita ytimekkäästi, ettei katse mene liian pitkäksi aikaa pois yleisöstä.
• käsialan on oltava suuri ja luettava.
• harjoittele etukäteen, sillä kirjoittelua yleisön edessä saattaa tuolloin jännittää.

Handouts

Handouts ovat papereita, jotka sisältävät esitystäsi koskevia keskeisiä tietoja tai niistä voi saada lisätietoja. Ne estävät sinua ylivoimainen yleisö on vähemmän tietoa dioja ja siksi vähemmän tietoa he tarvitsevat kirjoittaa.

vinkit:

pitää miettiä, milloin haluaa antaa yleisölle almuja:

• Jos se annetaan esityksesi alussa ja keskellä, yleisö saattaa lukea sen sijaan, että kuuntelisi sinua, tai he eivät ehkä kiinnitä huomiota siihen, mitä sanot, koska heillä on jo tieto.
• Jos se annetaan esityksesi lopussa, yleisö saattaa yrittää tehdä paljon muistiinpanoja, jotka saattavat vähentää sitä informaation määrää, jota he todellisuudessa ymmärtävät.

hoitaaksesi tämän, anna yleisölle osittain valmiit almut, jotta he joutuvat kuuntelemaan mitä sanot pystyäkseen täyttämään aukot. Graafien ja kaavioiden tarjoaminen yleisölle etukäteen on hyödyllistä myös siksi, että yleisön on helpompi lukea niitä kuin esimerkiksi diakuvasta.

• vinkit almujen luomiseen esitystäsi varten

videopätkät

videoiden käyttäminen on oiva odotus yleisön sitouttamiseksi ja heidän kiinnostuksensa lisäämiseksi. Videon avulla voit tuoda esitykseesi liikettä, kuvia ja ääntä.

vinkit:

• varmista, että kaikki käytetyt videot ovat esityksen sisällön kannalta merkityksellisiä.
• Näytä videota vain niin paljon kuin on tarpeen.
• ei koskaan näytetä todella pitkää pätkää.
• videoita voi olla vaikea sovittaa esityksen rakenteeseen, joten varmista, että kerrot yleisölle, miksi näytät heille pätkän ja kerrot, mitä etsiä.
• kerro yleisölle, kuinka kauan video kestää.

fläppitaulu

fläppitaulut tarjoavat edullisen ja matalan teknologian ratkaisun tietojen tallentamiseen ja välittämiseen puhuessa. Ne ovat enemmän hyötyä pienemmille yleisöille ja niitä suositaan aivoriihi istuntoja voit kerätä ideoita helposti. Fläppitauluja käytetään myös yleisesti tietojen tiivistämiseen, ja niiden avulla voi näyttää pysyviä taustatietoja, kuten tussitaululla.

vinkit:

• ennen esitystäsi aseta fläppitaulu paikkaan, johon pääset helposti.
• valmista etukäteen kaikki mahdolliset arkit, vaikka voit kirjoittaa vain otsikot.
• fläppitauluja voi siirtää niin, että viereisestä katsomosta voi väistää ja jatkaa katsomoon päin.
• on vain yksi pääidea per arkki.
• Kirjoita luettavasti, suurelta osin ja suuraakkosin, jotta se on näkyvämpi.
• Tarkista yleisöltä, että he voivat lukea tekstin – älä käytä fläppitaulua, jos yleisöä on paljon.
• kirjoittaa vain mustalla ja sinisellä musteella. Punainen muste on hyvä kiertää tai alleviivata.
• Kirjoita kynällä muistiinpanoja itsellesi etukäteen, jotta muistat mitä sisällät – yleisö ei näe tätä kirjoitusta. Myös viivojen piirtäminen kynällä etukäteen voi pitää käsialan suorassa.
• Kelaa arkkien läpi takaisin kootakseen pisteitä.
• harjoittele fläppitaululle kirjoittamista etukäteen, sillä esityshetkellä saattaa jännittää.

julisteita

Julistetauluja voidaan luoda erilaisilla visuaalisilla laitteilla, kuten kuvilla ja kuvilla. Ne ovat yleensä melko kannettavia ja voit tehdä niistä niin monimutkaisia kuin haluat. Ne voivat kuitenkin olla kalliita tuottaa, jos juliste on melko monimutkainen.

Tips:

• yksi juliste viestiä tai teemaa kohti
• käytä väriä
• käytä suuraakkosin
• Vältä julisteiden käyttöä esitellessäsi sisältöä

tuotteet, esineet tai esineet

esineet voivat olla hyödyllisiä välineitä vaikutuksen tekemiseen tai jopa tylsän aiheen kiinnostavuuden lisäämiseen. Joskus niitä tarvitaan teknisistä ja käytännön syistä, kuten mallin näyttämisestä tai kokeen suorittamisesta.

Tips:

• Jos esität pienelle yleisölle, harkitse esineen kiertämistä, mutta varaa riittävästi aikaa, jotta heidän ei tarvitse jakaa huomiotaan esineen ja sanomasi välillä.
• Jos yleisö on suuri, varmista, että liikutat kohdetta niin, että kaikki näkevät sen.
• yleisön huomio kiinnittyy enemmän siihen, mitä sanot, kun he katsovat esinettä, joten pidä se piilossa oikeaan aikaan asti ja anna taustatiedot ennen kuin paljastat sen.
• selitä, miksi käytät objektia.
• Jos suoritat koetta tai demonstraatiota, liiku hitaasti liioitelluin liikkein, jotta yleisö voi seurata. Selitä myös tarkasti, mitä on tekeillä.

kaksi esimerkkiä live-tuotedemoista:

visuaalisten apuvälineiden käytön avainkohdat

yritä selvittää etukäteen, millainen esitystila on, kuten huoneen sijoittelu, laitteet jne., jotta näet, ovatko visuaaliset apuvälineesi sopivia ja ovatko ne työskentele siellä, mutta sinulla on aina varasuunnitelma siitä huolimatta. Muista myös, että yleisön pitäisi pystyä ymmärtämään kuva lähes välittömästi.

harjoittele

ennen esitystäsi varmista, että harjoittelet visuaalisilla apuvälineillä, jotta osaat käyttää laitetta. Jos jokin menee vikaan, sinulla on paremmat mahdollisuudet ratkaista ongelma.

käytä väriä

tutkimusten mukaan värin käyttö lisää ihmisten motivaatiota lukea ja innostusta esitelmään. Ohjelmisto, kuten PowerPoint, sopii erinomaisesti värikuvien tuottamiseen.

väripyörän käyttäminen voi auttaa esityksen värien valinnassa:

• pyörässä vastakkaiset värit täydentävät toisiaan ja luovat kontrastia. Komplementtivärien käyttäminen tekee tekstistä luettavamman.
• värit vierekkäin ovat analogisia ja ne ovat harmonisia. Analogisten värien käyttö tekee esityksestä yhtenäisemmän.

Adobe color wheel, jonka avulla voit valita täydentäviä värejä esitystäsi varten.

Vältä käyttämästä liikaa värejä esityksessäsi, koska se voi näyttää sekaiselta ja epäammattimaiselta ja pitää väriteemasi jatkuvina, esimerkiksi jos korostat Kaikki avainsanat yhdellä sinisellä dialla, jatka tätä koko esityksen ajan. Ole myös varovainen väriyhdistysten kanssa, esimerkiksi monissa kulttuureissa punainen liittyy vaaraan. Pyri edustamaan sanojasi ja aiheitasi väreillä, jotka ovat järkeviä ja sopivia.

monet ihmiset ovat sinivihreitä tai punavihreitä värisokeita, joten vältä laittamasta näitä värejä vierekkäin esimerkiksi graafissa. Jos et voi välttää näiden värien sijoittamista vierekkäin, käytä tekstiä merkitäksesi kohteet selvästi.

todistusaineisto

tutkimukset viittaavat siihen, että visuaalisesti esitetty tieto muistetaan hyvin: ”tiedon säilyttäminen kolme päivää kokouksen tai muun tapahtuman jälkeen on kuusi kertaa suurempaa, kun tieto esitetään visuaalisin ja suullisin keinoin kuin silloin, kun tieto esitetään pelkästään puhutulla sanalla.” (YHDYSVALLAT. Department of Labor OSHA Office of Training and Education, 1996)

on myös merkittävää näyttöä siitä, että suurin osa oppimisesta tapahtuu visuaalisesti – joidenkin tutkijoiden mukaan 83% ihmisen oppimisesta tapahtuu visuaalisesti. Psykologi Bruner teki useita tutkimuksia, joiden mukaan ihmiset muistavat 80% näkemästään ja tekemästään, 20% lukemastaan ja vain 10% kuulemastaan.

yhteenvetona

Visuaaliset apuvälineet kannattaa sisällyttää esityksiin, koska ne voivat auttaa selittämään tietoa johdonmukaisemmin, mikä helpottaa esittämistä ja oppimista yleisölle. Ne auttavat myös lisäämään vaihtelua esitykseesi, mikä tekee siitä kiinnostavamman yleisölle. Jos yleisö ymmärtää, mitä sanot, ja he ovat sitoutuneempia, Sinä suostuttelet heidät todennäköisemmin.