Oletko projektipäällikkö, jonka on laadittava talousarvioehdotus?
Jos kyseessä on ensimmäinen kerta, kun kirjoitat tällaista dokumenttia, saatat olla hieman hermostunut siitä, miltä sen pitäisi näyttää ja mitä tietoja sen pitäisi sisältää.
vaikka budjettiehdotuksen laatiminen voi olla hieman vaikeaa, prosessi voi olla huomattavasti helpompi käyttämällä malleja ja näppärää ohjeistustamme.
valmis oppimaan kaiken budjettiesityksistä? Aloitetaan pilkkomalla, mikä budjettiesitys tarkalleen on.
mikä on budjettiesitys?
budjettiesitys on erittäin yksityiskohtainen myyntipuhe yrityksen sisäiselle hankkeelle. Tällaiset ehdotukset sisältävät erilaisia tutkimuksia ehdotuksen väitteiden tueksi, tutkimuksista paikan päällä tapahtuvaan testaukseen ja tietojen analysointiin.
budjettiesityksiä käytetään yleensä liike-elämässä, akateemisissa ja yleishyödyllisissä järjestöissä. Ne edeltävät (ja joissakin tapauksissa ovat osa) hanketta koskevaa avustusehdotusta. Avustusehdotus on yksinkertaisesti ehdotus, jossa pyydetään muodollisesti rahoitusta hankkeelle, johon luvataan jonkinlainen rahallinen tuotto.
budjettiehdotuksen kirjoittaminen on loistava idea ja toimii erinomaisena työkaluna, koska sen avulla kirjoittaja, sidosryhmät, sijoittajat ja johtajat voivat ymmärtää hankkeen koko laajuuden ja taloudelliset vaatimukset ennen kuin se esitellään virallisesti. Erittäin tarkan kuvauksen luominen kaikista hankkeen rahoitustarpeista on avain hyvän ehdotuksen tekemiseen. On kuitenkin myös erittäin tärkeää muotoilla ehdotus siten, että vaaditut kustannukset kuulostavat kohtuullisilta ja että hanke kokonaisuudessaan kuulostaa valmistuessaan erittäin arvokkaalta.
Tämä voi tehdä budjettiesityksestä hieman hankalan kirjoittaa tehokkaasti. Onneksi, on tonnia malleja ja näytteitä voit saada innoittamana (joka tulemme myös tässä oppaassa!) avulla saat käsityksen siitä, miltä ehdotuksen tulisi näyttää.
ennen kuin sukelletaan how-tosiin, katsotaan muutamia suosittuja budjettiesitysotoksia netistä:
- yksinkertainen Budjettiesitysesimerkki – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- liiketoiminnan Budjettiesitysesimerkki – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- Budjettiesitysesimerkki – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Tapahtuman budjettiesitys – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- ravintolan budjettiesitysesimerkki – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
miten budjettiesitys oikein kirjoitetaan
nyt kun meillä on joitakin budjettiesityksiä esimerkeiksi innoittamana, Let ’ s break down all the Elements your budget proposal will need.
suunnittelu
Tämä on budjettiesityksen kirjoittamisen tärkein vaihe. Tärkeimmät asiat tarvitset numerot ovat työvoiman, laitteiden kohteita ja materiaaleja, ja Sekalaiset kustannukset. Ehdottomasti jokainen osa tuotteiden, palvelujen ja työvoiman, joka menee projektiin on otettava huomioon ja niiden yksittäisten yksikköhinnat lasketaan. Ennen kuin edes aloitat budjettiehdotuksen, varmista, että sinulla on kaikki nämä tiedot etukäteen.
yhtä hyvin olisi viisasta, että kaikkien asiaankuuluvien toimeksisaajien, tuotevalmistajien, matkatoimistojen jne.yhteystiedot ja toiminimet olisivat saatavilla (ja mahdollisesti sisältyvät itse budjettiesitykseen viitteeksi).
muista olla vakuuttava ja perusteellinen
budjettiesitys vaatii enemmän harkintaa ja suunnittelua kuin pelkkää sapluunan tyhjien täyttämistä. Vaikka, Tarjoamme Ilmainen malli lopussa tämän oppaan auttaa sinua pitkin. Mallit ovat suuria esteettisiin ja organisatorisiin tarkoituksiin – kuitenkin, kun se tulee alas sisältöä talousarvioehdotuksen, se on kaikki harteilla ehdotuksen kirjoittaja.
budjettiesitystä laadittaessa on syytä muistaa useita asioita, nimittäin perustelut tai perustelut kunkin kustannuksenne osalta:
- ole selvillä hankkeen tarkoituksesta.
- tunnista aina projektin vahvuudet ja omat kustannusvalintasi.
- ole ytimekäs ja ammattimainen kielesi kanssa.
- pituus ei aina vastaa laatua. Suuren budjettiesityksen avain on lyhyyden ja laadun tasapainottaminen.
- osoita valmiutta perusteluissasi.
- esittelee huomattavaa tietämystä hankkeesta ja siihen liittyvästä toimialasta.
- sido tämän budjettiehdotuksen käsite aiemmin kirjoittamiisi onnistuneisiin (mutta merkityksellisiin) talousarvioehdotuksiin.
- Yhdistä johdantosi hakemasi apurahan kokonaistavoitteisiin.
- kirjoita aina budjettiesitykset koulutetuille ihmisille, ei asiantuntijoille. Älä ole liian tekninen tai käytä ammattikieltä.
- ole vilpitön ja rehellinen suunnitelmistasi projektin suhteen, mutta yritä aina kehystää sanasi positiivisessa ja vakuuttavassa valossa.
- mainitse asianmukaisesti kaikki ehdotuksesi lähteet tarvittaessa. Jotkut budjettiesitykset, jotka eivät ole akateemisen tai tieteen markkinarako ei välttämättä vaadi sitaatteja.
- Kirjoita taivuttelemaan.
- osoita, miksi hankkeesi ansaitsee apurahan, ja muista sisällyttää siihen oma henkilökohtainen (mutta relevantti) pätevyytesi ehdotuksen kirjoittajana.
- tupla-ja triplatarkista kulusi, jotta kaikki arviosi pitävät paikkansa eikä mitään puutu.
istu alas sapluunasi kanssa ja täytä tyhjät kohdat
nyt kun meillä on jonkinlainen käsitys siitä, mitä budjettiesitykseen pitäisi mennä, on aika täyttää ehdotuspohjasi jokainen osio.
Aloita lataamalla ilmainen budjettiehdotusmalli tämän oppaan lopusta muokattavassa, tulostusvalmiissa Word (doc)-muodossa.
varmista, että kaikki otsikkosi, logosi ja osiosi sisältävät oikeat tiedot. Lähettämispäivät, projektin otsikot, toiminimet, ja allekirjoitukset pitäisi kaikki täyttää ja tarkka. Suosittelemme käymään läpi valmiin ehdotuksen muutaman kerran varmistaa, että ei ole puuttuvia otsikoita, kielioppi-ja kirjoitusvirheitä, tai väärää tietoa kustannuksia.
sisältää aina kullekin jaksolle arvioidun tai haetun kokonaismäärän. Yksittäisen tuotteen yksikkökustannusten listaaminen ei riitä luomaan laajaa kuvaa budjetista sidosryhmille. Tupla-ja triplatarkista matematiikkasi jokaisen osion kohdalla, erityisesti aivan lopussa ”Kustannusyhteenveto” – osion alla. Näitä lukuja sidosryhmät ryhtyvät heti tarkastelemaan.
Kun olet täyttänyt kaiken, congrats! Olette laatineet budjettiehdotuksen, joka on valmis lähetettäväksi.
Download a FREE Project Budget Proposal Template
Download a FREE Project Budget Proposal Template in Word (doc)
What is TrackTime24?
TrackTime24 on yksinkertaisin sovellus työajan hallintaan, joten ajanseuranta, aikataulutus ja lomanhallintatyö käsi kädessä!
hankkiudu eroon paperisista aikakorteista, kellokorteista ja aikatauluista, yksinkertaistaa palkanlaskentaa TrackTime24: n voimalla. Päästä käsiksi tehokkaisiin mobiilisovelluksiin, GPS-paikannukseen, ylitöiden valvontaan, reaaliaikaisiin raportteihin ja paljon muuhun!
yli 40 000 käyttäjää ei voi olla väärässä!
vielä epävarma? Kysy itseltäsi-Miksi valita useita, erillisiä ohjelmistoja, työkaluja, kun voit saada kaiken mitä tarvitset hallita työvoimaa yhdessä kojelaudassa?
Rekisteröidy ilmaiseksi – luottokorttia ei tarvita! Kahdenkeskinen demo mukana.