Progress reports ovat yleisiä ja kriittisiä asiakirjoja tieteen ja tekniikan alalla, tyypillisesti silloin, kun olet osa tutkimusryhmää, joka raportoi rahoitustoimistolle edistymisestäsi kyseisessä virastossa tekemässäsi työssä. Edistymiskertomuksen perusasia on tiivistää tietyn hankkeen tila, edistyminen ja todennäköinen tulevaisuus. Edistymisraportissa sinun odotetaan usein sitoutuvan projektin valmistumisen täsmälliseen aikatauluun, keskustelevan käytettävän materiaalin tilasta ja kertovan käytetyistä rahoista sekä tekevän konkreettisen yhteenvedon sekä nykyisistä havainnoista että ennustetuista tuloksista. Edistymiskertomuksen ammattitaito on usein ratkaisevan tärkeää hankkeen tulevaisuuden kannalta.
kirjoitustunneilla ja projekteissa edistymisraportteja käytetään tapana tehdä yhteenveto edistymisestäsi opettajalle tai neuvonantajalle, joka yleensä antaa palautetta siitä, onko hän tyytyväinen edistymiseesi. Nämä mietinnöt voivat tuntua teistä pelkältä muodollisuudelta tai ajanhukalta, mutta ne ovat erinomainen tilaisuus esittää joitakin loppuraporttinne keskeisiä lauseita ja jopa esittää kirjallisesti kysymyksiä yleisöllenne. Edistymisraporttien kirjoittamista koskevat säännöt ovat paljon joustavampia luokkahuoneessa tai laboratoriossa kuin työssä, ja niissä on paljon vähemmän pelissä, joten sinun pitäisi hyödyntää täysimääräisesti mahdollisuus harjoitteluun.
itseopiskelu
lisäideoita edistymisraporttien kirjoittamiseen suosittelen käymään:
” Progress Reports ” article from the Department of Engineering at Penn State
”Guidelines for Writing Reports” from networklearning.org
edistymisraporttien Tyyli
seuraavia tyylillisiä neuvoja voidaan soveltaa useimpiin kirjoittamiisi edistymisraportteihin:
- Sisällytä työnimi ja sivun yläreunaan sanat ”edistymisraportti”.
- käytä raportin osioiden otsikoita yksinkertaistamaan sekä kirjoitus-että lukuprosessia.
- avaa raportti ”laajuus ja tarkoitus” – osiolla, jossa esitetään tiivistetty versio tulevan raporttisi johdannosta ja tavoitteesta.
- sisältää aina esimerkiksi ”edistys” – nimisen osion, joka tiivistää työn tahdin ja edistymisen sekä selittää mahdolliset hankaluudet, ongelmat tai takaiskut.
- sisältää aina osion, jonka otsikkona on esimerkiksi ”jäljellä oleva työ”, jossa arvioidaan rehellisesti, mitä työtä on vielä tehtävä. Ajattele oikealla sivulla tässä osiossa, esittää kysymyksiä, spekuloi mielekkäästi, tutkia vaihtoehtoja.
- sisältää aina osion, joka projisoi odotetut tulokset. Sitoudu aikatauluun tulosten saamiseksi, jos mahdollista.
- liitä mukaan tarvittaessa osio, jossa pyydät suoraan neuvoja opettajaltasi tai neuvonantajaltasi. Ole suorapuheinen ja ammattimainen tarvitsemiesi neuvojen luonteesta.
- pidä kappaleesi lyhyinä ja keskittyneinä—tyypillisesti vain muutama kappale per jakso.
- äänensävysi voi usein olla suoraviivainen ja tuttu—siksi voit pääsääntöisesti käyttää sanoja ”minä” ja ”sinä” vapaasti—mutta älä sorru epämuodollisuuteen.
- Vältä olemasta liian optimistinen, pessimistinen, apologeettinen, ylimielinen tai itseään väheksyvä.