Conducting proper pre-employment screening is a critical step in hiring an employee at the University of Florida. Sen avulla palkkausjohtaja voi tehdä tietoon perustuvan päätöksen palkkauksesta ja suojata investointia, jonka palkkausjohtaja on aikeissa tehdä. Työhönottoa edeltävään seulontaan sisältyy tarvittaessa rikostaustan tarkistus, koulutuksen todentaminen, kokemuksen todentaminen, viitteiden tarkistaminen ja terveydentilan arviointi.
UF tekee First Advantagen kanssa yhteistyötä sujuvoittaakseen prosessia seuraavien työhönottoa edeltävien seulontojen suorittamisessa:
- Rikostaustatarkistus
- Työsuhdetarkastus
oulutusvarmennus
palkkausjohtajien on vielä tehtävä henkilökohtaisesti viitetarkastuksia palkkauksilleen. Tämän tyyppinen pre-employment seulonta antaa UF vuokraus johtajat tärkeää tietoa niiden palkkaa, joka voi olla kriittinen vaikutus niiden palkkaamista päätös. Jos haluat lisätietoja viitteiden tarkistamisesta, mukaan lukien vinkkejä tai kysymyksiä, käy Ufhr: n Vuokrauskeskuksen hyödyllisellä viitteiden Tarkistussivulla.
First Advantage on maailmanlaajuinen yritys, joka palvelee tällä hetkellä yli 35 000 organisaatiota ympäri maailmaa ja tekee taustatarkistuksia yli 200 maassa. Kautta UF: n kumppanuus First Advantage, UF palkkaamalla osastot voivat kokea seuraavat edut:
- aloittakaa rikostaustan tarkistus, koulutuksen varmennus ja työsuhteen varmennus myUFL-järjestelmän kautta
- seuraa kaikki lähetetyt pyynnöt oman portaalinsa kautta
- muuttakaa pyyntöä siinä tapauksessa, että virhe (eli sähköpostiosoite hakijalle) on tehty
- peruuta pyyntö
- saavat ilmoitukset, kun pyyntö on jokaisessa seuraavista vaiheista: käsky on lähetetty työntekijälle, käsky on suoritettu ja käsky on todettu kelpoiseksi, koska työntekijän rikollinen taustatarkastus tuotti tyydyttävän tuloksen.
lisäksi UF: n uudet työntekijät ovat vuorovaikutuksessa First Advantagen kanssa helppokäyttöisen ja mobiiliystävällisen käyttöliittymänsä kautta allekirjoittaakseen sähköisen suostumuslomakkeen, antaakseen pyydettyjä tietoja ja seuratakseen työhönottoa edeltävän seulontansa edistymistä.
järjestelmään pääsy
päästäkseen käsiksi tai lähettääkseen Taustaseulonnan First Advantagen kautta, sinulla on oltava jokin seuraavista turvallisuusrooleista:
- UF_EPAF_Department Admin
- UF_EPAF_Level 1 Approver
jotta voit pyytää näitä rooleja, sinun täytyy suorittaa tarvittavat koulutukset näihin rooleihin ja lähettää pyyntö osastosi turvallisuusvalvojan (DSA) kautta. Lisätietoja koulutuksesta löydät työ-ja Työtoimintatyökalupakista. Jos haluat luettelon osastosi turvallisuusvalvojista, käy Security roolit työkalupakissa.
Verification/Screening Type
tilausprosessin yksinkertaistamiseksi on luotu seuraavat paketit seuraavantyyppisille vuokraajille:
| Packet | palkkatyyppi |
| basic+edu+exp Verf | Tämä paketti on tarkoitettu erityisesti palkka/vakinainen tiedekunta, joukkueet, adjuntit ja postdoc, jotka ovat uusia tai palaavat ufiin. Tämäntyyppisiin tarkastuksiin kuuluvat rikostarkastukset, korkeimman koulutustason (mukaan lukien lukion tutkintotodistus) tarkistaminen, viimeisten 10 vuoden työsuhteen tarkistaminen ja maailmanlaajuinen seuraamuslista, mukaan lukien Yhdysvaltain terroristilista. |
| Basic | Tämä paketti on tarkoitettu erityisesti OPS: n henkilökunnalle, opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille. Paketista tehdään vain rikostarkastuksia.
(vapaaehtoinen) tätä pakettia voidaan käyttää rikostaustan tarkistamiseen UF: n työntekijöistä, jotka siirtyvät osastolta toiselle samalla palkkasuunnitelmalla (ts. Joukkueet joukkueille). |
| Edu+Exp verf | Tämä paketti on tarkoitettu vain palkkaa/vakinaista henkilökuntaa, tiimejä, Adjunkteja ja PostDoc-palkkaajia varten, jotka ovat uusia tai palaavat UFIIN ja menevät FBI / 435 Livescan shekin läpi.
tätä pakettia käytetään myös OPS: n henkilökunnalle, opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille, jotka palkataan palkkatyöhön/vakinaiseen tiedekuntaan, tiimeihin, Adjuntteihin ja PostDoc-tehtäviin. tärkeä huomio: First Advantage ei johda FBI: ta tai 435 livescania. Palkkaamalla osastot on vielä suorittaa tämäntyyppisiä tarkastuksia kautta UFHR. |
Työsuhdetarkastus
First Advantage pyrkii tavoittamaan hakijan työnantajat kolme kertaa kolmen päivän kuluessa työsuhdetarkastuksen tekemiseksi. Jos he eivät pääse työnantajalle, he tekevät yrityksensä loppuun ja sitten palkkausosaston on työskenneltävä hakijan kanssa työsuhdetarkastuksen loppuun saattamiseksi. Palkkausosaston tarvitsee vain suorittaa työsuhdetarkastus tehtävään vaadittavien vuosien kokemuksen täyttämiseksi.
Koulutusvarmennus
ensimmäinen etu todentaa yhden tutkinnon yhdestä oppilaitoksesta. Ensimmäinen etu voi vahvistaa lukion tutkintotodistus jopa tohtorin ja voi tarkistaa koulutuksen sisällä tai ulkopuolella Yhdysvalloissa.siinä tapauksessa ensimmäinen etu ei pysty todentamaan työntekijän koulutus, sitten vuokrausosasto täytyy saada asianmukaiset asiakirjat (lukion tutkintotodistus lukion tai virallisia selostuksia post-secondary degrees).
Rikostaustatarkastus
First Advantage tekee rikostaustatarkastuksen läänitasolla kaikille paikkakunnille, joissa työntekijä on mahdollisesti asunut. Etsityt paikat perustuvat työntekijän luottotietojen osoitteisiin ja/tai työntekijän suostumuksen allekirjoitushetkellä antamiin osoitteisiin.
lisätietoja tai ohjeita tilauksen lähettämisestä on Taustaseulonnassa First Advantage simulation-ja instruction guide-ohjeiden avulla.
Tärkeä huomautus: Kaikki tilaukset pitää pyytää suoraan etu-vaihtoehdon kautta First Advantagessa, Ei Työllistymisseulonnassa.
ilmoitus pyytäjille
kun tilaus on lähetetty, jos ”CC: Recruiter on Invitation Email” – ruutu on valittuna, pyytäjä saa sähköpostin, kun kutsu lähetetään työntekijälle. Tässä järjestelmässä ” recruiter ”on sama kuin” requestor.”
lisäksi pyynnön esittäjä saa ilmoituksen, kun ehdokkaalle lähetetään muistutussähköposti, kun First Advantage täydentää tilauksen ja kun tilaus on määritetty kelpoiseksi.
ilmoitus ehdokkaille
ensimmäinen etu lähettää alkuperäisen kutsusähköpostin ehdokkaalle pian tilauksen jättämisen jälkeen. Ehdokkaalla on kuusi päivää aikaa vastata alkuperäiseen kutsusähköpostiin, ja First Advantage lähettää ehdokkaalle muistutussähköpostin 24 tunnin välein.
tarkistuksesta ja haun sijainnista riippuen ensimmäinen etu tavoittaa ehdokkaan sähköpostitse, jos lisätietoja tarvitaan. Jos tarvittavat lisätiedot ovat hakua varten Yhdysvaltain sisällä, ehdokkaalla on 48 tuntia aikaa vastata. Jos tarvittava tieto on hakua varten Yhdysvaltain ulkopuolella, ehdokkaalla on 72 tuntia aikaa vastata.
Search for an Order
kaikilla pyytäjillä on mahdollisuus tarkastella tilaustensa tilaa ja tuloksia, ja he voivat hakea tilaustaan joko Director Advantagen tai Employment Screening in First Advantagen kautta. Jokainen vaihtoehto tarjoaa erilaisia hakutuloksia.
suora etu
tällä valinnalla voit etsiä vain toimeksiantoja, jotka ovat pyytäjän aloittamia, joita hakija ei ole saattanut loppuun tai jotka on suorittanut First Advantage.
työllisyyden seulonta
Tämä vaihtoehto mahdollistaa sen, että hakijat voivat etsiä tekemiään tilauksia ja myös muiden UF-hakijoiden tekemiä tilauksia. Näin voit kuitenkin etsiä vain ehdokkaan suorittamia tilauksia.
statukset ja lopputulos
hakiessaan toimeksiantoa pyytäjä voi nähdä statukset kahdelle eri toiminnolle: profiilin tila ja toimeksiannon tila.
profiilin tila
profiilin tila tarkoittaa työntekijän vastausta kutsusähköpostiin ja sähköiseen suostumuslomakkeeseen. Katso seuraava luettelo tiloista:
| Status | Definition |
| ei aloittanut | työntekijä ei ole vastannut kutsupostiin tai ei ole alkanut täyttää lomaketta. |
| Started | työntekijä on parhaillaan toimittamassa kaikkia vaadittuja tietoja ja allekirjoittamassa suostumuslomaketta. |
| täydennetty | suostumuslomake on valmis ja valmis ensimmäiseen etuun haun aloittamiseksi. |
Order Status
Order Status kertoo First Advantagen suorittaman haun etenemisestä. Statuksia ovat:
| Status | Definition |
| ei tilattu | First Advantage ei ole aloittanut hakua, koska työntekijä ei ole täyttänyt suostumuslomaketta. |
| kesken | First Advantage suorittaa kaikki tilaukseen vaaditut haut. |
| Decisional | First Advantage on saanut tilauksen valmiiksi, ja tilaus kuuluu johonkin seuraavista tilanteista:
1.) Työntekijän antamien tietojen ja First Advantagen tarkistamien tietojen välinen ristiriita. tätä merkitään raportin tilatun kohdan vieressä olevalla sanalla ”Keltainen”. Palkkausosastojen on käytävä läpi näitä asioita koskevat raportit / löydökset rikostaustan tarkistusta lukuun ottamatta. |
| tukikelpoinen | First Advantage on suorittanut tilauksen, ja tilaus osuu johonkin seuraavista tilanteista:
1.) Työntekijän antamien tietojen ja First Advantagen tarkistamien tietojen välillä ei havaittu eroja. tätä merkitään raportin tilatun kohdan vieressä olevalla sanalla ”vihreä” tai ”vihreä O”. Palkkausosastojen on vielä tarkistettava raportti / havainnot varmistaakseen, että koulutuksen todentaminen ja kokemustarkastukset palautetaan tyydyttävinä. |
| Ineligible | tilaus annetaan tässä asemassa vasta sen jälkeen, kun UFHR on neuvotellut vuokrausosaston kanssa. Kun tilaus tehdään tässä tilassa, työntekijälle annetaan asianmukaiset ennakko-ja toimenpidekirjeet. |
Recinding Offer and Fair Credit Reporting Act
Jos raportti ei ole tyydyttävä, vuokrausosasto ei saa purkaa tarjousta neuvottelematta ensin UFHR: n kanssa. Fair Credit Report Act-lain mukaan UFHR: n on annettava työntekijälle kaksi kirjettä ennen tarjouksen kumoamista. Tämä antaa työntekijälle mahdollisuuden käyttää Fair Credit Reporting Act (FCRA) – lain mukaista oikeuttaan kiistää tiedot. Lisätietoja Fair Credit Reporting Act, klikkaa tästä.