Ostotilaus Tai PO on ensimmäinen virallinen ostotarjousasiakirja, jonka ostaja on luonut ja toimittanut myyjälle ostotarkoituksessa. Kun myyjä hyväksyy asiakirjan, siitä tulee oikeudellisesti sitova sopimus osapuolten välillä. Se ilmaisee ostajan haluaman tavaran tyypin, laadun, määrän, nopeuden. Kun tavarat on toimitettu lasku annetaan ostajalle maksettavaksi. Lasku on kaupallinen asiakirja, jolla myyjä ilmoittaa ostajalle maksun erääntymisestä.
suurin ero ostotilauksen ja laskun välillä on se, että vaikka ostotilaus on vain tavaran tilaamista myyjältä ja siten se määrittelee myyntiehdot. Toisaalta laskua käytetään myynnin valtuuttamiseen, se on varmistettu asiakirja. Lukekaa teille esitetty kirjoitus ymmärtääksenne paremmin näitä kahta aihetta.
pitoisuus: Ostotilaus Vs lasku
- Vertailukaavio
- keskeiset erot
määritelmä
yhtäläisyydet ohtopäätökset
Vertailukaavio
| vertailun perusta | ostotilaus | lasku |
|---|---|---|
| eli | ostotilaus on kaupallinen väline, jota käytetään tavaroiden tilaamiseen tavarantoimittajalta. | lasku on kaupallinen väline, josta käy ilmi ”erääntyvä” maksu myydyistä tavaroista. |
| nostanut | ||
| ostaja | myyntisopimus | myynnin vahvistus |
ostotoimeksiannon määritelmä
ostotoimeksiannoksi kutsutaan asiakirjaa, jolla ostaja tilaa tarvittavat tavarat toimittajalta. Tilaus sisältää luettelon tuotteista tai palveluista sekä sovitun hinnan, jonka myyjä tarjoaisi. Jos se hyväksytään, siitä tulee sitova sopimus molempien osapuolten välillä. Ostaja laatii ostotilauksen ja antaa sen toimittajalle hyväksyttäväksi. Kopio ostotilauksesta lähetetään tilimaksuosastolle, jotta se voidaan jatkossa sovittaa laskun kanssa.
siinä on seuraavat tiedot:
- myöntämispäivä
- ostotilausnumero
- tavaroiden tiedot
- ostajan nimi ja osoite
- myyjän nimi ja osoite
- ehdot
- myöntävän viranomaisen allekirjoitus
Laskun määritelmä
kun tavarat on toimitettu ostajalle, myyjä antaa ostajalle asiakirjan, jossa pyydetään maksamaan toimitetut tavarat. Tätä asiakirjaa kutsutaan laskuksi. Se kertoo ostajan velkaantumisesta myyjälle, ts. ostajalle on toimitettu tavaroita, joilla on jonkin verran arvoa ja joista maksu on vielä maksamatta. Se luo velallisen ja velkojan välisen suhteen ostajan ja myyjän välille.
Laskutyypit ovat pro forma-lasku, kauppalasku, verolasku, tullilasku jne. Se sisältää seuraavat tiedot:
- Antopäivämäärä
- ostotilausnumero
- myytyjen tavaroiden määrä
- sovitut hinnat
- Alennus (jos on)
- verot (jos on)
- erääntynyt kokonaismäärä
- ostajan nimi ja osoite
- myyjän nimi ja osoite
- myyjän tai hänen valtuuttamansa allekirjoitus agentti
ostotilauksen ja laskun keskeiset erot
alla annetut pisteet selittävät ostotilauksen ja laskun eron yksityiskohtaisesti:
- ostotilaus syntyy ostajan toimesta samalla kun myyjä laatii laskun.
- Ostotilaus annetaan myyjälle ja lasku ostajalle.
- Ostotilaus sisältää vain ostotilausnumeron, kun taas lasku sisältää sekä ostotilausnumeron että laskun numeron.
yhtäläisyydet
- laillinen kaupallinen asiakirja
- ostajan ja myyjän tiedot
ostotilausnumero
johtopäätös
ostotilaus on eräänlainen ostajan myyjälle tekemä ehdotus kauppasopimuksen tekemisestä. Ostotoimeksiannon antaminen on sen sopimuksen alku, joka päättyy liiketoimen lopulliseen suorittamiseen. Kun tavarat lähetetään ostajalle, myyjä antaa laskun, jossa toimitetun tavaran tiedot on eritelty. Laskun hyväksymisen yhteydessä kauppa vahvistetaan, sen jälkeen kun maksu on suoritettu kauppa on valmis.