we all know that nonprofitual boards are crucial to the success of an organization. Sitoutunut, tietoinen, ja tehokas hallitus tekee kaikki ero kyky yhteisö vaikuttaa yhteisössä. Hallituksen muodostavien kiireisten ammattilaisten ja vapaaehtoisten kokoelma ei kuitenkaan voi kattaa kaikkea tutkimusta ja tietoa, jota tarvitaan organisaation ohjaamiseen.
tässä neuvontalautakunnat tulevat hätiin! Täydentämällä erityisalueita, joilla johtokunta tarvitsee asiantuntemusta, neuvottelukunnat auttavat johtoa tekemään parempia päätöksiä ja saamaan enemmän aikaan. Katsotaanpa, miten nämä kaksi tärkeää ihmisryhmää toimivat yhdessä.
voit vapaasti hypätä siihen kohtaan, josta pidät eniten apua, tai lukea koko artikkelin saadaksesi täydellisen yleiskuvan:
- Advisory Board Vs. Hallitus
- yleishyödyllisten neuvottelukuntien tyypit
- yleishyödyllisten neuvottelukuntien Keskeiset vastuut
- yleishyödyllisten neuvottelukuntien parhaat käytännöt
- johtopäätös& Lisävapaat resurssit
Advisory Board vs. Board of directors
kuvittele osallistuvasi voittoa tavoittelemattomaan varainkeruutilaisuuteen sinulle merkityksellisen asian puolesta, ehkä rakentamassa eläinsuojaa tai aloittamassa koulun jälkeistä ohjelmaa. Selatessasi ohjelmaa näet kaikki, jotka mahdollistivat tapahtuman, mukaan lukien sponsorit, johtokunta ja neuvottelukunta.
Mitä eroa on kahdella viimeisellä? Se on reilu kysymys. Loppujen lopuksi lähes jokaisella voittoa tavoittelemattomalla yrityksellä on (tai on kehitteillä) hallitus. Mutta kaikilla ei ole neuvottelukuntaa.
jotta ymmärtäisimme kunkin laudan väliset erot, aloitetaan siitä, mitä yhteistä niillä on. Molemmat ovat olemassa samasta syystä: auttaa yritystä tai organisaatiota menestymään. Molemmat tarjoavat myös näkökulmia yhteisöstä ja edustavat organisaatiota yhteisössä. Tärkein ero on kunkin oikeudellinen vastuu ja miten ne auttavat voittoa tavoittelemattomia.
mikä on neuvottelukunta?
siinä missä hallitus keskittyy hallintoon, neuvottelukunta antaa—arvasit oikein—neuvoja ja näkemyksiä.
neuvottelukunnalla ei ole hallitusvaltaa eikä luottamusvelvollisuutta. Ne tarjoavat vain mielipiteitä. Ajatusjohtajuudella voi kuitenkin olla voimakas vaikutus voittoa tavoittelemattoman käsitykseen. Usein neuvottelukunnat keskittyvät erityisaloille, joilla on yleishyödyllisiä tarpeita tai ambassadorship. Advisory members shape your outreach strategy by:
- Representing a audience that the nonprotifit seeking stronger connection to.
- tuo yhteys toteutuu verkostoitumalla ja suunnittelemalla tapahtumia.
- raportoi suoraan johdolle, ei hallitukselle.
- edistää voittoa tavoittelemattomia järjestöjään yhteisössä.
- suositukset johdolle erityisasioissa
mikä on hallitus?
hallituksen päävastuu on hallinto. Tämä kattaa kaiken fiduciary vahvuus, varainhankinta, omaisuudenhoito, tukee executive, ja niin edelleen.
toinen tapa ymmärtää tämä: keskittyä sanaan ohjaajat. Hallituksen jäsenet luovat suunnattua ohjausta auttaakseen voittoa tavoittelematonta henkilöä täyttämään tehtävänsä. He tekevät tämän:
- asettamalla käytäntöjä esimerkiksi lahjojen vastaanottamiseen liittyvissä kysymyksissä.
- strategian kehittäminen henkilöstösuunnitelmista arviointiin.
- antaa voittoa tavoittelemattomalle järjestölleen.
- edistää voittoa tavoittelemattomia järjestöjään yhteisössä.
Mitä eroa on neuvottelukunnalla ja hallituksella?
ensi silmäyksellä jotkin hallituksen ja neuvottelukunnan vastuut näyttävät olevan päällekkäisiä. Esimerkiksi kaikki hallituksen jäsenet toimivat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen lähettiläinä. Jokaista hallituksen jäsentä voidaan syyttää myös tapahtumien järjestämisestä ja järjestölle antamisesta.
nämä vastuut voivat kuitenkin toteutua hyvin eri tavoin jokaiselle lautakunnalle.
katsovat, että jos hallitus on suurelta osin täynnä suuria ikäluokkia, jotka ovat jo pitkään sijoittuneet ammatteihinsa, niin jäsenet todennäköisesti sitoutuvat yhteisöön muodollisesti. Näihin menetelmiin voivat kuulua gaaloihin osallistuminen, kumppanuuksien tutkiminen ja lahjoittajasuhteiden helpottaminen.
neuvottelukunta sen sijaan kohdistuisi eri kohderyhmään, ja todennäköisesti epävirallisemmin. Esimerkiksi sinfonia voisi luoda neuvottelukunnan, joka saisi paremman yhteyden Milleniaaleihin. Se ryhmä voisi olla herkempi panimon shuffleboard-turnaukselle kuin vaikkapa 200 dollarin illalliselle.
oikein käytettynä hallitus ja neuvottelukunta voivat merkittävästi parantaa voittoa tavoittelemattoman järjestön näkyvyyttä, vaikka hallituksilla ei olisi juurikaan tai ei lainkaan yhteyksiä toisiinsa.
oikein käytettynä hallitus ja neuvottelukunta voivat merkittävästi parantaa voittoa tavoittelemattoman järjestön näkyvyyttä, vaikka hallituksilla ei olisi juurikaan tai ei lainkaan yhteyksiä toisiinsa. Neuvottelukunta laajentaa hallituksen tavoitettavuutta, mikä puolestaan tarjoaa lisää vaihtoehtoja johtajille. Usein neuvottelukunnan jäsenistä tulee tulevia johtokunnan jäseniä tai aatteellisen yhdistyksen innokkaimpia vapaaehtoisia ja lahjoittajia.
yleishyödyllisten neuvottelukuntien tyypit
kaikilla neuvottelukunnilla on ytimessään yksi tavoite: auttaa yleishyödyllistä järjestöä. On kuitenkin olemassa erilaisia voittoa tavoittelemattomia neuvottelukuntia. Tämä ominaisuus vaikuttaa heidän erityisvastuunsa. Neuvottelukunnan voi ajatella omistautuvan mille tahansa aiheelle, jossa hallitus tarvitsee apua tai haluaa uuden näkökulman.
jotkut neuvottelukunnat voivat olla väliaikaisia, kun taas toisten on oltava vakinaisia. Neuvottelukunnan soveltamisala ja erityispiirteet olisi selkeästi kuvattava säännöissä ja neuvottelukunnan peruskirjassa.
hallinto
ehkä yksi yleisimmistä neuvottelukunnista, hallintoneuvosto yleensä neuvoo päähallitusta tyypillisten voittoa tavoittelemattomien hallintokysymysten kautta. Näitä voivat olla hallituksen jäsenten rekrytointi ja palvelukseen ottaminen, hallituksen määräaikaisarvioinnit ja sääntöjen tarkastukset.
varainhankinta
nämä johtokunnat auttavat voittoa tavoittelematonta järjestöä keräämään varoja luomalla suunnitelmia ja projekteja sekä toteuttamalla näitä hankkeita voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Kaikilla voittoa tavoittelemattomilla järjestöillä ei ole aikaa tai resursseja kerätä jatkuvasti rahaa itse. Tämä hallitus voitaisiin myös jakaa valiokuntiin erityisiä varainhankintakampanjoita varten.
nuoret ammattilaiset
nuorten ammattilaisten hallituksen tarkoituksena on valmentaa organisaation tulevia hallituksen jäseniä ja sidosryhmiä. Tämä on myös erinomainen tapa tutustuttaa ihmisiä voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin. Usein nuorten ammattilaisten hallituksella on energiaa ja luovuutta, joka innostaa kaikkia voittoa tavoittelemattoman johdon jäseniä!
Kirjelehti
tämä neuvoa-antava toimikunta on lähinnä symbolinen. Ne osoittavat, että neuvonantajat tekevät yhteistyötä voittoa tavoittelemattoman järjestön kanssa, mutta päätökset ovat päähallituksen päätettävissä. Esimerkki letterhead neuvottelukunta voisi olla hyvin arvostettu lääketieteen ammattilaisia, jotka lainaavat vakavuutta terveydenhuollon voittoa.
ohjelmallinen
nämä lautakunnat tulevat keskittymään ensisijaisesti tiettyjen ohjelmien ajamiseen organisaation sisällä, joskus ohjelmille, joihin organisaatiolla ei ehkä muuten olisi aikaa tai energiaa. Joskus yksityishenkilöt, jotka harkitsevat Oman voittoa tavoittelemattoman yrityksen perustamista, voivat löytää vakiintuneen voittoa tavoittelemattoman yrityksen, joka voisi tarjota heille mielessään olevaa palvelua ohjelmallisen neuvoa-antavan kattojärjestön kautta.
nämä ovat yleisiä neuvottelukuntia, mutta mitä tahansa voittoa tavoittelemattoman tarpeesi mukaista, jos reilua peliä. Tee tämä resurssi toimii sinulle! Kunhan hahmottelee hallituksen vastuut ja odotukset, heidän toimivaltansa voi olla mitä tahansa, mistä on hyötyä varsinaiselle hallitukselle.
neuvottelukunnan ydintehtävät
yleishyödyllinen neuvottelukunta vastaa sellaisten tehtävien suorittamisesta, jotka eivät kuulu yleishyödyllisen neuvottelukunnan toimialaan. Advisory boards muodostetaan antaa voittoa tavoittelematon organisaatio erikoistunut tietoa, kokemusta,ja taitoja, jotta organisaatio pystyy saavuttamaan asioita, joita se muuten voisi.
neuvottelukunnat muodostuvat vapaaehtoisjoukosta, ja yksittäisellä yleishyödyllisellä järjestöllä voi olla monta neuvottelukuntaa. Ei vain neuvottelukunnat voivat auttaa organisaatiota hyödyntämään resursseja, joita se ei voinut muuten, mutta se on erinomainen tapa tavoittaa yhteisöä.
yleishyödyllinen neuvottelukunta ei ole hallituksen kaltainen. He voivat vain auttaa voittoa tavoittelematonta järjestöä sen sijaan, että tekisivät suunnitelmia järjestölle. Neuvottelukunnan tehtävät ovat puhtaasti tukitoimintaa.
neuvottelukunta on tämän päätoimikunnan täydennys. Siinä voi olla varsinainen hallituksen jäsen tai kaksi, mutta se koostuu enimmäkseen tietyn alan osaajista, jotka eivät ole varsinaisessa hallituksessa. Jos sana” hallitus ”otsikossa on sekava, voit ajatella tätä” komitea ” sen sijaan. Heidän tehtävänään on antaa päähallitukselle suosituksia erityisaloista.
voittoa tavoittelemattomat järjestöt muodostavat yleensä neuvottelukunnan, jolla on tietty tarkoitus. Tämän pitäisi olla ensimmäinen askel. Tarkoituksen yksilöimisen lisäksi neuvottelukuntien tulisi myös:
- nimetä neuvottelukuntaan johtaja.
- tapaa säännöllisesti.
- asetti suoritusodotuksia ja tavoitteita.
- on ohjeet jäsenyydestä ja erottamismenettelyistä.
kaikki nämä asiat yhdessä muodostavat luotettavasti johdetun ja hallitun neuvottelukunnan. Hallitusta johdetaan paljon kuin voittoa tavoittelemattoman järjestön omaa hallitusta, jossa eri henkilöt täyttävät eri roolit.
Yleishyödylliset neuvottelukunnat: Frequently Asked Questions
Why Do you need a advisory board?
tarvitaanko neuvonantajaryhmää? Mistä haluaisit heidän neuvovan voittoa tavoittelematonta yritystäsi? Millä tavoin tämä ryhmä täydentäisi hallintoneuvostoanne ilman sekaannusta siitä, kuka hallitsee voittoa tavoittelemattomia järjestöjä? Pitäisikö sitä kutsua neuvottelukunnaksi vai olisiko parempi kutsua ihmisiä komiteaan tai työryhmään?
Jos sinulla on jokin tietty tarkoitus mielessä neuvottelukunnalle, se on hyvä ensiaskel. Miksi sitten haluatkin kutsua ryhmää, ole hyvin varma sen tarkoituksesta. Jos et voi rajata, mitä he neuvoisivat, kannattaa laittaa idea jäihin. Neuvottelukunta vain sanoakseen, että sellainen on, aiheuttaa hämmennystä ja loppuunpalamista.
kuka toimii neuvottelukunnassa?
Jos sinulla on jokin tietty tarkoitus mielessäsi, seuraava kysymys on, ketä voisit pyytää palvelemaan:
- onko olemassa vaikutusvaltaisia yhteisön jäseniä, jotka voisivat antaa arvokkaita neuvoja oman nimenomaisen tarkoituksensa suhteen?
- onko meillä eläkkeellä olevia hallituksen jäseniä, joilla on arvokasta historiaa järjestön kanssa ja jotka voivat tuoda näkökulmaa keskusteluihin?
- löydämmekö aiheasiantuntijoita, jotka ymmärtävät oman alasi kokonaiskuvan ja voivat antaa kontekstin suunnitelmillesi?
kun olet vastannut näihin kysymyksiin, voit suunnitella neuvottelukuntarakenteesi. Jokaisella neuvottelukunnalla tai toimikunnalla pitäisi olla säännöt ja selkeästi määritellyt roolit, ennen kuin alat kutsua ihmisiä mukaan.
Voimmeko täsmentää, millä aloilla haluamme neuvoa neuvottelukunnalta?
Jos neuvottelukunta tietää voivansa antaa suosituksia, jotka otetaan vakavasti ja joista hallintoneuvosto keskustelee, voi tapahtua hyviäkin asioita. Kun ryhmä ei ole selvillä roolistaan järjestölle, väärinkäsitykset heidän valtuuksistaan mandaattimuutokseen tai toimintaan voivat tehdä kaikkien olon epämukavaksi.
tietty työnkuva auttaa roolien määrittelyssä. Muista täsmentää, kuka, miten ja milloin suositukset lähetetään hallintoneuvostolle. Tietylle painopistealueelle pitäisi olla mitattavia tavoitteita, jotta kaikki tuntisivat pyrkivänsä samaan maaliin.
milloin neuvottelukunta hajoaa?
jotkin yleishyödylliset neuvottelukunnat ovat lähinnä järjestelyjä. Ne pysyvät voittoa tavoittelemattomassa järjestössä pitkään ja auttavat järjestöä hallinnoimaan erityisiä varainkeruutapahtumia tai tehtäviä.
muut voittoa tavoittelemattomat neuvottelukunnat ovat väliaikaisia. Ne muodostetaan projektin alussa ja puretaan projektin loppuun mennessä. Milloin ja miten neuvottelukunta lakkautetaan, kun neuvottelukunta perustetaan.
mieti tarkkaan nämä kysymykset ennen kuin kokoat ryhmän, joka neuvoo organisaatiotasi. Jos muodostat neuvottelukunnat hyvin, sinulla on tehokas mekanismi tulevien hallituksen jäsenten kouluttamiseen, erinomaisten aiempien jäsenten säilyttämiseen ja yhteisösi asiantuntemuksen hyödyntämiseen.
yleishyödyllisten neuvottelukuntien parhaat käytännöt
muista, että jos neuvottelukunnan ”johtokunta” on sekava, niitä voi pitää komiteana. Valiokunnat voivat olla pysyviä tai tilapäisiä työryhmiä, mutta niitä ohjaavat parhaat käytännöt, joilla varmistetaan, että kaikki tietävät, mitä odotetaan.
kertomalla neuvoa-antavan lautakuntasi tai komiteasi ohjeet suojaudut työuupumukselta, tuotat parempia tuloksia ja rekrytoit huippuosaajia.
on neuvottelukunnan peruskirja.
kuten millä tahansa komitealla, myös neuvottelukunnalla tulisi olla oma työjärjestyksensä. Tässä pitäisi selvittää, miten jäseniä lisätään, mitkä ovat heidän määräaikansa, miten he raportoivat hallitukselle, kuinka usein kokoukset järjestetään ja miten odotukset, tavoitteet ja niin edelleen. menemme tarkemmin kunkin alla. Varmista, että perusoikeuskirja on helposti saatavilla nykyisille ja uusille jäsenille.
Aseta määräaikaisuudet ja ota käyttöön palvelukseenottomenettely.
päätä, haluatko neuvottelukunnalle määräaikoja ja muista täsmentää tämä peruskirjassa. Toisin kuin varsinaisessa lautakunnassa, voi olla edullista, että ihmiset pääsevät neuvottelukuntaan vapaaehtoisiksi niin kauan kuin heillä on kiinnostusta. Tästä voi olla hyötyä voittoa tavoittelemattomille.
esimerkiksi jos järjestöllä on emerituslautakunnan jäsen neuvontalautakunta neuvomassa johtajuutta, olisi haitallista potkia nämä jäsenet pois kahden vuoden jälkeen. Riippumatta termi rajat (tai puute) järkevää neuvottelukunnan, vain olla varma, että kaikki tietävät protokollan etukäteen. Sama koskee rekrytointia. Vaikka johtokuntaan halutaan monipuolisuutta, neuvonantaja saattaa haluta henkilöitä, joilla on yhteistä erityisosaamista.
niin kauan kuin tarvittava asiantuntemus on kirjattu peruskirjaan, neuvottelukunta voi olla niin keskittynyt kuin on tarpeen. Muista suojata neuvottelukuntaasi erilaisuutta ja osallisuutta koskevan peruskirjan määräyksillä.
arvioi neuvottelukunnan toimintaa.
ennen kuin ylipäätään perustaa neuvottelukuntaa, sen olemassaololle pitäisi olla selkeä syy. Oli hallituksen tavoite mikä tahansa,tavoitteen mitattavat näkökohdat tulisi kirjata peruskirjaan ja ilmoittaa jäsenille heidän liittyessään.
osana maalinseurantaa neuvottelukunnat tarvitsevat määräaikaisarviointeja, aivan kuten hallitus. Tämä voisi olla niinkin yksinkertaista kuin viiden minuutin tarkistus jäsenten kanssa kuukausittaisen kokouksen päätteeksi tai perusteellisempi arviointi silloin tällöin. Hallitustunnusteluista voit lukea lisää laajasta artikkelistamme.
tarjoavat neuvottelukunnalle viestintävälineitä.
jotta neuvottelukunta menestyisi, sillä pitäisi olla tarvittavat välineet sekä sisäiseen että muiden lautakuntien kanssa käytävään viestintään. Hallintoneuvostolle toimitettaviin raportteihin ja esityslistaan olisi sisällytettävä niiden toimintaa koskeva tiivistelmä.
Boardable ’ s Groups-ominaisuuden avulla organisaatiot voivat helposti jakaa tiiminsä neuvottelukuntiin, komiteoihin, henkilökuntaan ja hallintoneuvostoon, joka tarjoaa asiakirjoja ja tietoa vain asiaankuuluville henkilöille. Tehtäväseuranta ja maalipäivitykset varmistavat, että kaikki pysyvät raiteillaan myös kokousten välillä.
Conclusion & Lisävapaat resurssit
tärkeintä on, että jos voittoa tavoittelematon henkilö ei hyödynnä täysin sitä energiaa ja osaamista, jota neuvottelukunnat voivat tuoda organisaatiolle, hän jättää potentiaalin pöydälle. Johtokuntanne lisäksi, Miksette hyödynnä uutta ryhmää dynaamisia ja omistautuneita tukijoita? Käyttämällä ohjeita tässä artikkelissa, voit jumpstart Oman johdon tuottavuutta kaikki levyt tarvitset. Onnea!
jos et ole varma, onko hallituksesi hallinto valmis ottamaan mukaan neuvoa-antavia lautakuntia ja ad hoc-komiteoita, saatat haluta palata sääntöihisi ja rakenteeseesi. Lataa tämä ilmainen ebook-opas, joka tarjoaa johtajuudelle hyvän infrastruktuurin ennen kuin laajennat moniin muihin hyödyllisiin neuvottelukuntiin.
