vuodenvaihde on kiireistä aikaa lähes kaikille. Kun käytämme älypuhelimiamme vahvistaaksemme online-lahjatilauksia, yritämme myös paketoida ne työtehtävät, joiden olisi pitänyt valmistua marraskuussa. Tunnemme itsemme musertuneiksi, mutta myös tuottaviksi, tyytyväisiksi kykyymme jongleerata niin monia asioita. Todellisuudessa tällainen käytös kuitenkin heikentää työtämme ja elämäämme.
yli puolen vuosisadan kognitiotieteen ja uudempien multitasking-tutkimusten perusteella tiedämme, että multitaskerit tekevät vähemmän ja kaipaavat tietoa. Vie aikaa (keskimäärin 15 minuuttia) suunnata uudelleen ensisijaiseen tehtävään häiriön, kuten sähköpostin, jälkeen. Tehokkuus voi pudota jopa 40%. Pitkäkestoinen muisti kärsii ja luovuus-taito, joka liittyy moninaisten, harvinaisempien mielleyhtymien muistamiseen-vähenee.
meillä on aivot, joissa on miljardeja hermosoluja ja monia biljoonia yhteyksiä, mutta näytämme kykenemättömiltä tekemään useita asioita samaan aikaan. Valitettavasti multitaskingia ei ole olemassa, ainakaan meidän mielestämme. Sen sijaan vaihdamme tehtäviä. Aivomme valitsevat, mitä tietoa käsitellä. Jos esimerkiksi kuuntelet puhetta, näköaivokuoresi muuttuu vähemmän aktiiviseksi, joten kun puhut puhelimessa asiakkaan kanssa ja työskentelet samalla tietokoneella, kuulet kirjaimellisesti vähemmän, mitä asiakas sanoo.
miksi yritämme?
aivomme on viritetty vastaamaan voimakkaasti sosiaaliseen viestintään, oli se sitten sanallista tai sanatonta. Statuksemme tunteminen ja parantaminen, ryhmämme tietoisuuden lisääminen, on meille tärkeää, ja sen seurauksena tieto, joka auttaa meitä siinä, käsitellään usein automaattisesti, riippumatta siitä, mihin muuhun pyrimme keskittymään.
Etähäiriöt, joita teknologia auttaa, ovat usein tietämättömiä meitä koskevista nykyisistä vaatimuksista. Ihmiset, jotka soittavat sinulle töihin, lähettävät sinulle sähköpostia tai lähettävät tekstiviestejä, eivät näe, kuinka kiireinen olet nykyisessä tehtävässäsi. Myöskään Twitter-syötteitä tai sähköpostihälytyksiä ei voi tehdä. Siksi jokainen keskusteluyhteys on tärkeä ja keskeyttää sinut.
kaipaamme myös lisätietoa, koska se tekee olomme mukavaksi. Ihmisillä on taipumus etsiä tietoa, joka vahvistaa sen, mitä he jo uskovat. Useat vahvistuksen lähteet lisäävät luottamustamme valintoihimme. Paradoksaalisesti lisätieto johtaa myös epämukavuuteen, koska osa siitä voi olla ristiriitaista. Tämän seurauksena etsimme lisää vahvistavaa tietoa.
mitä asialle voi tehdä?
teknologiset vaatimukset ovat tulleet jäädäkseen. Mitä voit tehdä välttääksesi ylikuormituksen?
pyri ensin tekemään tehtäviä yksi kerrallaan. Pidä kiinni yhdestä tuotteesta valmistumiseen asti, jos voit. Jos huomio alkaa hiipua (tyypillisesti noin 18 minuutin jälkeen), voit vaihtaa uuteen tehtävään, mutta jätä itsellesi hetki aikaa siitä, missä olit ensimmäisen kanssa. Anna sitten uudelle tehtävälle täysi huomiosi, jälleen niin kauan kuin voit.
toiseksi tiedä, milloin kannattaa sulkea ovi. ”Ennen vanhaan” ihmiset tekivät näin, Kun he joutuivat tekemään kovasti töitä jonkin asian eteen. Saman tekeminen sähköiselle vastineelle on ehkä vielä tärkeämpää, jos haluaa olla tuottelias ja luova. Varaa aikaa, kun ihmiset tietävät sinun keskittyvän.
kolmanneksi, myönnä, että kaikki tieto ei ole hyödyllistä. Mieti, mitkä viestittelyt kannattaa keskeyttää ja mitä uutta tietoa kannattaa etsiä. Kun teet Google-hakua, Kysy, käytätkö vain linkkejä, jotka vahvistavat sen, mitä jo uskot, vai niitä, jotka haastavat nämä uskomukset. Samoin, tiedä ero sosiaalisten verkostojen, jotka todennäköisesti vahvistavat valintoja ja siksi tehdä sinusta tuntuu hyvältä, ja tietoverkot, jotka saattavat haastaa ne, ja siksi auttaa sinua tekemään paremman päätöksen.
Paul Atchley, Ph. D. on kognitiivisen psykologian apulaisprofessori Kansasin yliopistossa.