Kanadassa on monia avustuksia ja rahoitusmahdollisuuksia, jotka ovat avoinna voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja kasvaville yrityksille. Jotkut on erityisesti suunniteltu tukemaan palkkaamista tai taitojen koulutusta, kun taas toiset on suunnattu sosiaalisen kehityksen ohjelmia tai innovatiivisia tutkimushankkeita.
koska avustukset ovat yrityksen, Trustin, säätiön tai valtionosaston myöntämiä varoja, joita ei tarvitse maksaa takaisin, avustusten hyväksyminen on kilpailullinen prosessi. Funder haet haluaa tietää, miten aiot käyttää rahaa. Tukihakemuksesi tueksi sinun on esitettävä laadukas apurahabudjetti osana ehdotustasi.
mikä on laadukas Apurahabudjetti?
laadukas apurahabudjetti on täydellinen ja tarkka kuvaus ohjelman tai projektin kustannuksista ja niiden kelpoisuudesta hakemaasi apurahaan.
laadukkaan budjetin tarjoaminen osana apurahahakemusta:
- lisää todennäköisyyttä saada hyväksyntä
- helpottaa ohjelman ajamista, koska tiedät tarkalleen kuinka paljon voit käyttää
- auttaa sinua laatimaan tarkan apuraharaportin nopeammin, kun on aika raportoida rahoittajallesi
budjetin kirjoittaminen apurahaa varten ei ole sama asia kuin organisaation toimintabudjetin luominen.
vaikka toimintatalousarviossa esitetään tulevan vuoden odotetut tulot ja menot, avustusbudjetissa esitetään hankkeeseen liittyvät kustannukset siltä ajalta, jonka avustus kattaa.
Etkö ole varma, miten avustusehdotusta varten laaditaan budjetti? Nämä 3 askelta näyttävät sinulle tien.
kuinka laatia budjetti Avustusehdotuksellesi
Vaihe 1: Ymmärrä rahoittajan vaatimukset
ennen ohjelman tai tutkimusapurahabudjetin valmistelua tarkista vaadittu muoto. Vaikka jotkut rahoittajat antavat sinun käyttää omaa budjettimalliasi, toiset tarjoavat sinulle mallin, joka sisältää heidän budjettikohtansa ja kategoriansa.
Pro kärki: Jos sinun ei tarvitse käyttää rahoittajan mallia, kohdista apurahabudjettisi organisaatiosi tilikaavion kanssa, jotta raportointi tulevaisuudessa helpottuu.
tässä on muutamia muita keskeisiä kohtia, jotka haluat selvittää ennen kuin kirjoitat apurahabudjetin.
mitä erityisiä budjettitietoja tarvitset?
haluaako rahoittaja:
- tiedot, jotka koskevat vain hakemaasi apurahaa,
- tietoa ohjelmasta tai hankkeesta, jota haluat rahoittaa, tai
- toimintabudjetistasi
jos pyyntö ei ole selvä hakemuksessa, yritä saada selvitystä rahoittajalta. Muussa tapauksessa, se on parasta oletusarvoisesti ohjelman tai projektin budjetti ja antaa tietoja, jotka ovat sopusoinnussa apuraha kerronnan (lisää tästä myöhemmin).
millaiset menot ovat tukikelpoisia ja minkä ajanjakson tuki kattaa?
- Jos yleiskulut ovat tukikelpoisia, harkitse lisämäärän lisäämistä (~10%) kattamaan esimerkiksi toimistotilasi, tietokonelaitteistosi tai verkkosivustosi kustannukset tai palveluntarjoajat, kuten ulkoistettu kirjanpitäjäsi tai kirjanpitäjäsi. Jotkut rahoittajat saattavat asettaa ylärajan sallituille yleiskuluille. Siksi, sinun pitäisi saada selkeyttä rahoittaja noin yleiskulut ennen budjetin luomista.
- ymmärtämällä apurahan kattaman ajanjakson voit luoda vastaavan aikajanan budjetillesi.
millaista yksityiskohtaa rahoittaja etsii?
- Jos pyydät rahaa palkanmaksuun, jotkut rahoittajat haluavat tietää, kenelle palkka maksetaan, kuinka paljon aikaa he käyttävät ohjelmaasi ja vuosipalkkaansa
- Jos pyydät rahaa jonkin tapahtuman tai kokoontumisen maksamiseen, jotkut rahoittajat haluavat tietää yksityiskohtia, kuten tietyn päivämäärän ja tarkan sijainnin
- Jos rahoittaja ei vaadi yksityiskohtaista budjettia, sinun tulisi pyrkiä pitämään budjetti yksinkertaisena. Antamasi budjetti muodostaa perustan loppuraportillesi, jonka palautat rahoittajalle avustuksen päätyttyä. Siksi on teidän etunne mukaista pitää talousarvio suoraviivaisena ja sisällyttää siihen vain tietoja, jotka tuovat lisäarvoa ehdotukselle.
Vaihe 2: työskentele joukkuetovereidesi kanssa kustannusten määrittämiseksi
avustusten budjettiperusteiden luominen edellyttää työskentelyä ohjelmaasi tai projektiasi ajavien tiimin jäsenten kanssa heidän ennakoitujen tarpeidensa ja niihin liittyvien kustannusten selvittämiseksi.
huomaa, että ohjelmasi ajamisesta aiheutuvat kustannukset ovat välittömiä kustannuksia, kun taas organisaatiosi infrastruktuuria tukevat yleiskustannukset ovat välillisiä kustannuksia. Varmista, että käytät ”todellisia numeroita”, jotka kuvaavat tarkasti näitä kustannuksia, kun määrität, mitä avustusbudjettiin sisällytetään.
Tässä muutamia harkittavia seikkoja:
- palkkakulut: sisällytä tiedot siitä, kuinka paljon aikaa ohjelma-tai tutkimushenkilökuntasi tulee käyttää projektiisi
- materiaalikulut: erittele tarviketyypit ja-määrät, joita tarvitset
- matkakulut: sisällytä tiedot, kuten suunniteltujen matkojen määrä sekä päivien ja ihmisten määrä kutakin matkaa varten
- Tapahtumakulut: Näitä voivat olla tilan vuokraaminen tapahtumaasi varten tai audiovisuaalisten laitteiden tarjoajien vuokraaminen
- Catering-Kulut: jos tapahtumaasi tai ohjelmaasi tarjotaan, ilmoita yksityiskohdat, kuten läsnäolijoiden määrä ja kustannukset henkeä kohti
- Lahjakulut: vaikka usein unohdetaan, luontoisedut, kuten vapaaehtoiset kiitoslahjat ja puhujien Kunniamerkit, tulisi myös sisällyttää mukaan
tässä on esimerkki siitä, mitä voit sisällyttää avustusehdotuksesi budjettiin.:
älä unohda, että ohjelman tai tapahtuman esteettömyyden varmistamiseen voi liittyä kustannuksia. Jos ohjelma auttaa uusia kanadalaisia työskentelemään heidän Englanti, esimerkiksi, saatat joutua budjetoimaan lastenhoito osallistujille, jotka ovat vanhempia tai kääntäjä auttaa helpottamaan ohjelman.
muista: Mitä enemmän aikaa sijoittaa tutkia hintoja, saada lainauksia myyjiltä, ja tarkistaa, että kaikki kustannukset yhteen, tarkempi ja luotettava budjetin valmistelu on. Läpikotaisin tietoja olet koonnut varmistaa myös sinulla on tarvittavat resurssit ja teknologia onnistuneesti suorittaa projektin tai ohjelman.
Vaihe 3: Varmista, että budjettisi on linjassa kertomuksesi
kanssa.budjettisi lisäksi useimmat rahoittajat haluavat saada avustusehdotuksen, jossa selitetään ohjelman tai projektin tarkoitus ja tavoitteet, miten se toteutetaan ja odotettu tulos.
parantaaksesi mahdollisuuksiasi saada hyväksyntä, varmista, että apurahabudjettisi on yhdenmukainen apurahasi kerronnan kanssa. Voit tehdä sen tarkistamalla, että kaikki kertomuksessasi, johon liittyy kustannuksia, näkyy valmistelemassasi budjetissa.
esimerkiksi:
järjestöllesi tarjolla olevien monien rahoitusmahdollisuuksien kanssa, kannattaa käyttää aikaa ymmärtääksesi, miten valmistella budjetti apurahaa varten. ehdotus. Jos tarvitset apua tarkan budjetin laatimisessa apurahahakemukseesi, Enkel voi auttaa. Ota yhteyttä ja selvitä, miten autamme yrityksiä ja järjestöjä eri puolilla Kanadaa niiden kirjanpidossa, taloudellisessa raportoinnissa ja budjetoinnissa.