juhlat, häät, kokoukset, kokoukset ja konferenssit—tällaiset tilaisuudet, olivatpa ne suuria tai pieniä, ovat tyypillisesti tapahtumasuunnittelijoiden vetämiä yhteen. Mutta mikä on tapahtumasuunnittelija? He eivät ole ikuisia juhlijoita. Sen sijaan tapahtumasuunnittelijat ovat juoksuhaudoissa varmistamassa, että kaikki tapahtuman yksityiskohdat tulevat saumattomasti yhteen päivänä.
tai kuten Kawania Wooten (Howerton+Wootenin tapahtumista Marylandissa) asian ilmaisee, tapahtumasuunnittelija ei ole toisin kuin ”orkesterinjohtaja.”Crunch time-tapahtumassa suunnittelija varmistaa, että kaikki tapahtumatoimittajat saavat tarvitsemansa tiedot ja yksityiskohdat tehtäviensä hoitamiseen.”
tässä mitä sinun tulee tietää tapahtumasuunnittelijana olemisesta
vaikka tapahtumasuunnittelijan tarkat tehtävät vaihtelevat kokemuksen ja erikoisuuden mukaan, on muutamia roolin mukaisia perusasioita. Tämä sinun tulee tietää.
mitkä ovat siis tapahtumasuunnittelijan tyypilliset tehtävät?
tapahtumasuunnittelijan tehtävät riippuvat luonnollisesti siitä, millaisessa tilaisuudessa työskentelet. Mutta tapahtumasuunnittelijan perimmäinen tavoite on koordinoida ja johtaa tapahtumia asiakkaille alusta loppuun.
ennen tapahtumaa tämä voisi tarkoittaa: yhteydenpitoa ja sopimista tapahtumapaikkojen kanssa; myyjien varaamista tarjoiluista, laitteista, kukista jne.; valvoo kaikkea logistiikkaa, mukaan lukien matka-ja aikataulut; ja joissakin tapauksissa hallita ja vahvistaa läsnäolo. Tietenkin, sinun lähes aina täytyy työskennellä tietyn budjetin.
tapahtumapäivänä sinun tehtäväsi on varmistaa, että kaikki sujuu, aina siihen asti kun viimeinen vieras lähtee ja valot sammuvat. Sinun tyypillisesti käytännön, varmistaa laitteet on perustettu, käsittely jokaisen viime hetken kriisi, joka ponnahtaa ja viimeistely kaiken.
kenelle tämä työ on ihanteellista?
Georgina Kritsilidis, Australian Melbournessa toimiva tapahtumasuunnittelija, varoittaa, että tapahtumissa työskentely ”ei ole arkojen ura. Niin paljon kuin luulet pystyväsi suunnittelemaan jokaista mahdollista skenaariota, aina jotain tulee eteen.”
Wootenilla on samanlainen näkemys sanoen, että sinun täytyy ”olla hyvä huumorintaju, olla itsevarma ja pysyä rauhallisena, jos kriisi tapahtuu tai asiat eivät mene suunnitellusti… koska kriisi tulee tapahtumaan.”
sekä Kritsilidis että Wooten panevat merkille uuvuttavat tunnit varsinkin tapahtumapäivänä. Olet jaloillasi suurimman osan päivästä, ja se voi olla väsyttävää.
mutta plussan puolella, Wooten toteaa, käytät aivojesi molempia puolia. Kun se tulee suunnittelu, sinun täytyy olla melko analyyttinen, varsinkin kun se tulee numeroita, dataa, mittauksia, ja budjetit. Mutta voit myös hyödyntää luovaa puolta aivoissasi, varsinkin kun kyse on malleista, haasteista ja trendien asettamisesta.
Jos olet valmis nopeatempoiseen, haastavaan ja muuttuvaan ympäristöön-etkä välitä pitkistä työpäivistä ja matkoista—tapahtumien suunnittelu saattaa olla juuri oikea työ sinulle.
mitkä ovat tavanomaiset työtehtävät?
useimmissa yrityksissä vaaditaan vähintään associate-tutkinto, vaikka kandidaatin tutkinto on edullinen. Ihanteellinen perustutkintoa majors tähän rooliin kuuluvat liiketoiminta, viestintä, markkinointi, tapahtumien hallinta, ja hospitality management.
työnantajat suhtautuvat luonnollisesti suopeasti niihin, joilla on kokemusta tapahtumien johtamisesta, erityisesti niihin, joilla on portfolio valmiina. Työkokemus ja harjoittelupaikat liittyvät aloilla—kuten markkinointi, suhdetoiminta, viestintä, ja liiketoiminta—olisi myös hyötyä, varsinkin jos olet vasta aloittamassa.
millainen on keskipalkka?
PayScale kertoo, että tapahtumajärjestäjä voi odottaa ansaitsevansa keskimäärin 45 tuhatta dollaria vuodessa. On syytä huomata, että suurin osa niistä 1374 henkilöstä, joiden tietoja PayScale keräsi, oli naisia. On myös syytä huomata, että kokonaiskorvaus voi sisältää välillä 10K ja 24k bonuksia ja/tai palkkioita.