Mikä on Cloud ERP ja miten se toimii?

Cloud ERP on toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), joka toimii toimittajan pilvipalvelualustalla toimitilaverkon sijaan ja mahdollistaa organisaatioiden pääsyn Internetiin. ERP-ohjelmisto integroi ja automatisoi olennaisia taloudellisia ja operatiivisia liiketoimintoja ja tarjoaa yhden tietolähteen, mukaan lukien varaston, tilauksen ja toimitusketjun hallinnan sekä auttaa hankinnoissa, tuotannossa, jakelussa ja täyttämisessä.

tämän soveltamisalan vuoksi minkä tahansa toiminnanohjausjärjestelmän on oltava kaikkien liiketoimintayksiköiden käytettävissä riippumatta siitä, missä työntekijät työskentelevät, ja sen on tarjottava yhtenäinen, ajantasainen kuva tiedoista. Pilvipohjainen toiminnanohjaus palveluna täyttää nämä vaatimukset. Koska organisaatiot käyttävät ohjelmistoa Internetin kautta, tarvitaan vain yhteys ja selain.

mikä on Cloud ERP-ohjelmisto?

koska se on ERP-toimittajan isännöimä ja tarjotaan palveluna yrityksille, cloud ERP-ohjelmisto tukee samaa tai parempaa toiminnallisuutta kuin toimitilajärjestelmät ilman useimpia haittoja, kuten upfront-lisenssimaksuja.

raportissaan IDC sanoi ”pilvipohjaisten ERP-järjestelmien kysyntä kasvaa edelleen, koska ne pystyvät käyttämään ja analysoimaan valtavia tietomääriä lähes reaaliajassa.”

tämä tarkoittaa reaaliaikaisia inventaario-oivalluksia myyntitiimeille ja vapauttaa finanssitiimit pitämään tarkasti silmällä cash runwayta ja vastaamaan nopeasti auditointeihin tai muihin suorituskykytietoja koskeviin pyyntöihin.

Video: Mikä on Cloud ERP?

pilvipalvelun TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTON komponentit

kaikki pilvipohjaiset TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTOT tarjoavat keskeiset taloudelliset ja kirjanpidolliset toiminnot. Sieltä, minkä tyyppisiä moduuleja tai sovelluksia organisaatio valitsee toteuttaa riippuu sen toimialan ja erityisiä liiketoiminnan tarpeisiin. Saatavilla olevat cloud ERP-moduulit sisältävät:

• Financials and accounting
• Human capital management (HCM) and/or Human resource management software (HRMS)
• Customer relationship management (CRM)
• Inventory management

Order management Procurement Projektinhallinta Materiaalitarpeiden suunnittelu (MRP)

Cloud ERP käsitteet

on tärkeää ymmärtää joitakin pilven toiminnanohjaukseen liittyviä peruskäsitteitä sukeltaessamme syvemmälle aiheeseen:

1. käyttöönottostrategia: ERP-ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön toimitiloissa/yksityisillä isännöidyillä palvelimilla tai ostaa ”palveluna” – mallina. Cloud ERP-toiminnot voidaan yleensä toimittaa nopeammin, vaikka molemmissa tapauksissa yritysten on varattava aikaa suunnitteluun, tietojen siirtoon, räätälöintiin ja konfigurointiin sekä henkilöstön koulutukseen.
2. pilvipohjainen TOIMINNANOHJAUSOHJELMA: Toiminnanohjausohjelmisto, joka on TOIMINNANOHJAUSOHJELMAN toimittajan palvelimilla ja joka tarjotaan palveluna ja jota käytetään verkkoselaimen kautta.
3. toimitilojen toiminnanohjaus: Toiminnanohjausohjelmisto, joka asennetaan paikallisesti, yrityksen tietokoneille ja palvelimille ja jota hallinnoi sisäinen tai sopimussuhteinen IT-henkilöstö. Ohjelmistoa ja sitä tukevaa infrastruktuuria hallitaan, varastoidaan ja ylläpidetään talon sisällä.
4. Hosted ERP: yritys tai hosting-palveluntarjoaja hallinnoi ERP-ohjelmiston ja siihen liittyvän infrastruktuurin käyttöönottoa. Isännöityjä käyttöönottomalleja hyödynnetään usein, kun yritykset pyrkivät ulkoistamaan IT-toimintoja. Vaikka tämä asennus tarjoaa joitakin pilvi etuja, se ei ole todellinen” palveluna ” malli.
5. päästä päähän-turva: Turvallinen ja salattu yhteys pilvipohjaisen ERP-toimittajan ja sen asiakkaiden välillä.
6. Tilauslisensointi: yhtiö maksaa kiinteän liittymämaksun tietyin väliajoin (vuosittain tai kuukausittain) ohjelmiston käytöstä. Tämä maksu sisältää yleensä kaikki Ohjelmistojen ylläpito ja päivitykset, ja se voidaan veloittaa käyttäjä-tai organisaatiokohtaisesti.

Cloud ERP vs. On-Premises ERP

yllä oleva erittely herättää todennäköisesti kysymyksen: jos pilvipohjaiset toiminnanohjausjärjestelmät ja paikan toiminnanohjausjärjestelmät tarjoavat samankaltaisen toiminnallisuuden, Miksi valita pilvi?

toimitilojen TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTON asentaa ja sitä hallinnoi yrityksen IT-henkilöstö tai hallittu palveluntarjoaja. Yritys lisensoi ydinohjelmistoalustan etukäteen ja ostaa tai vuokraa sitten yritysluokan palvelimia, verkottumista ja tallennustilaa ohjelmiston ja siihen liittyvien tietojen fyysistä käyttöä ja ylläpitoa varten. Toimitilojen toiminnanohjausjärjestelmää käyttäville yrityksille aiheutuu lisäkustannuksia kunnossapidosta, vianetsinnästä, täydentävistä ohjelmistoista, päivityksistä ja mukautuksista. Myös virustorjunta-ja tietoturvaohjelmistot sekä varastointi-ja palvelinturvajärjestelmät ovat välttämättömiä lisäkustannuksia.

pilvipohjaista toiminnanohjausta sen sijaan isännöi ja hallinnoi myyjä, joka tarjoaa ohjelmiston ”palveluna”-mallina pilven kautta. Myyjä vastaa sovelluksesta, tietojen tallennuksesta, taustalla olevasta käyttöjärjestelmästä, palvelimista, fyysisestä datakeskusinfrastruktuurista sekä tietoturvapäivitysten ja ominaisuuspäivitysten asentamisesta.

vaikka selvin ero toimitilojen ja pilvipalvelujen toiminnanohjauksen välillä on se, missä ohjelmisto toimii ja kuka sitä hallinnoi, on muitakin tärkeitä eroja.

Types of Cloud ERP Software

For starters, all clouds are equal. Jotkut vanhat ERP-myyjät ovat jälkiasentaneet ohjelmistonsa toimimaan omista internetiin kytketyistä datakeskuksista käsin. Yritykset, jotka toteuttavat näitä ERP-järjestelmiä, voivat menettää pilvipohjaisen ERP: n täydet edut, kuten yksinkertaistetut päivitykset ja Cloud data center-mallin vahvuus, jossa valtava resurssipotti tukee sovelluksia verrattuna yksittäisten ohjelmistokomponenttien infrastruktuurin omistamiseen.

on olemassa myös monentyyppisiä pilvipalveluohjelmistoja:

• Multi-tenant SaaS: TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTON ja siihen liittyvän infrastruktuurin yksi versio palvelee useita organisaatioita. Kuitenkin, vaikka jokainen organisaatio käyttää samaa ohjelmistoa ja isännöi samoilla palvelimilla, yhden yrityksen tiedot ovat edelleen saavuttamattomissa muille. Todellinen pilvipalvelun toiminnanohjausjärjestelmä on tyypillisesti usean vuokralaisen SaaS.
• yhden vuokralaisen SaaS: ERP-ohjelmiston ja siihen liittyvän infrastruktuurin yksi versio palvelee vain yhtä organisaatiota. Toisin sanoen, organisaation tiedot isännöi yksityisiä palvelimia runninga ainutlaatuinen ohjelmisto esimerkiksi. Jotkut pilvi ERP myyjät antavat asiakkaille mahdollisuuden ajaa yksityisen instanssin tai jaetun instanssin.
• julkinen pilvi: palveluntarjoajan omistuksessa useat organisaatiot jakavat pilvipalveluja. Kuitenkin, kunkin organisaation tiedot ja sovellukset ovat saavuttamattomissa muille. Esimerkkejä julkisesta pilvestä ovat Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure ja Oracle Cloud.
• Private cloud: palvelu, jota ei jaeta minkään muun organisaation kanssa.
• Hybrid ERP: aivan kuten se kuulostaa, Hybridi ERP lähestymistapa yhdistää toimitiloissa ohjelmisto yksityinen pilvi tai julkinen pilvi laskenta, varastointi ja palvelut.

8 Cloud ERP-ohjelmiston hyödyt

etukäteen infrastruktuuri ja käyttökustannukset. Yksi pilvipohjaisen ERP-ratkaisun suurimmista eduista on kokonaiskustannusten alentaminen, joka alkaa toteutuksesta. Toimitilojen toiminnanohjausjärjestelmän avulla yritykselle aiheutuu etukäteen kustannuksia palvelimien ostamisesta, tietokannan luomisesta, alustavasta käyttöönotosta, konsulteista, IT-henkilöstöstä, turvallisuudesta ja varmuuskopioinnista.

yrityksille, joilla on käytössä toiminnanohjausjärjestelmä, aiheutuu lisäkustannuksia kunnossapidosta, talon sisäisistä tai päivystysresursseista, päivityksistä ja päivityksistä sekä lisäpalvelimista yrityksen kasvaessa. Cloud ERP maksaa yleensä noin 30% vähemmän kuin tiloissa ERP. Koska cloud ERP vendor isännöi ja hallinnoi ohjelmistoja omilla palvelimillaan, yritykset välttävät etukäteen infrastruktuurikustannuksia sekä IT-henkilöstölle, ylläpidolle, tietoturvalle ja päivityksille aiheutuvia lisäkustannuksia. Myyjä tarjoaa jatkuvaa IT-tukea.

toteutusnopeus. Yksi suurimmista esteistä uuden ERP ratkaisu on käyttöönottoaika, joka voi suoraan vaikuttaa liiketoiminnan seisokit ja aika arvo—yhdessä tutkimuksessa, noin puolet yrityksistä sanoi niiden toteutukset valmis ennustetussa ajassa. Pilvipohjaisella toiminnanohjausjärjestelmällä yritys pääsee yleensä vauhtiin nopeammin kuin toimitiloissa, koska se ei vaadi laitteiston valintaa ja perustamista tai IT-henkilöstön palkkaamista ja kouluttamista.

Esteettömyys. Pilvipohjaiset ERP-käyttäjät voivat käyttää yritystietoja reaaliajassa, mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Tämä varmistaa, että työntekijät kaikkialla organisaatiossa työskentelevät samoilla tiedoilla liiketoimintayksiköstä tai sijainnista riippumatta ja voivat tehdä päätöksiä nopeammin ja varmemmin.

skaalautuvuus. Ilman haasteita lisätä palvelimia useammalle käyttäjälle, sijaintipaikalle tai tytäryhtiölle, pilvipohjaiset ERP-ratkaisut helpottavat liiketoiminnan skaalaamista. Kun liiketoiminta kasvaa, pilvi ERP kasvaa.

organisaatio voi aloittaa perus—, ydintoiminnallisuudella ja lisätä lisää tarpeen mukaan-lisäämättä lisää laitteistoa. Puhumattakaan, pilvi ERP ratkaisu avulla käyttäjät ympäri maailmaa käyttää liiketoiminnan tietoja yksinkertaisesti yhteyden Internetiin. Paikallisia palvelimia ei tarvita, joten kun yritys kasvaa fuusiolla tai yrityskaupalla, uusia yksiköitä voidaan tuoda verkkoon nopeasti. Pilvipalvelutoimittajat omistavat tyypillisesti datakeskuksia ympäri maailmaa ja säilyttävät jokaisen asiakkaan tiedot useissa paikoissa, tarjoten parempaa ja luotettavampaa palvelua kuin useimmat yritykset voisivat itse hallita. Pilviohjelmistojen myyjät pyrkivät tyypillisesti 99.999% saatavuus-mikä tarkoittaa, että asiakkaat näkevät alle kahdeksan minuuttia suunnittelemattomia seisokkeja vuosittain.

kustomointi ja ketteryys. Aivan kuten pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä voi skaalautua organisaation kanssa, se voidaan myös räätälöidä helpommin vastaamaan liiketoiminnan tarpeita-alusta alkaen tai ajan myötä, kun liiketoiminta kasvaa ja kehittyy. Vaikka toimitiloissa ERP-ohjelmisto voidaan räätälöidä, nämä mukautukset ovat sidoksissa nykyiseen ohjelmistoon ja ehkä vaikea reimplement tulevien versioiden kanssa, varsinkin jos integraatiot on kehitetty talon sisällä. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi jotkut yritykset välttävät tilojen toiminnanohjausjärjestelmien päivittämistä ja jatkavat vanhanaikaisen teknologian loppumista.

lisäksi pilvipalvelujärjestelmät pyrkivät integroitumaan hyvin muihin pilvipohjaisiin tuotteisiin, ja uusia moduuleja voidaan lisätä pilvipalvelujärjestelmään ilman seisokkeja tai lisälaitteita. Tällainen ketteryys antaa yritykselle mahdollisuuden pysyä ennakoivana reaktiivisen sijaan ja sopeutua nopeammin alan muutoksiin, kuluttajatrendeihin, ennakoimattomiin olosuhteisiin ja muuhun.

päivitykset. Cloud ERP myyjät yleensä hallita kaikkia järjestelmän päivityksiä ja päivityksiä jatkuvasti, pysyä kehittyvien liiketoiminnan tarpeisiin ja varmistaa asiakkaat käyttävät kaikkein ajan tasalla tekniikkaa. TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTON päivittäminen tai päivittäminen paikan päällä vaatii enemmän aikaa, ja siihen voi sisältyä jopa sopimuksentekijöiden palkkaaminen prosessin hallintaan. Cloud ERP, päivitykset voivat kestää niin vähän kuin 30 minuuttia ja yleensä tapahtuu off tuntia estää liiketoiminnan häiriöitä.

turvallisuus, Vaatimustenmukaisuus ja katastrofiapu. Se, että luotetaan ulkopuoliseen myyjään yrityksen liiketoimintatietojen turvaamiseksi, on ymmärrettävää monille organisaatioille. Pilvipohjaiset ERP-palveluntarjoajat saattavat kuitenkin tarjota parempaa tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta kuin mihin yrityksillä muuten olisi varaa. Lisäksi yritys voi luottaa siihen, että sen tiedot on aina varmuuskopioitu, ja myyjä on aseistettu suunnitelluilla ja harjoitelluilla katastrofien palautusmenettelyillä.

ellei organisaatioilla ole katastrofin palautumis-ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaa, toimitilojen ERP-ratkaisuissa on katastrofaalisen tiedon menetyksen riski laitteisto-tai ohjelmistovian tai luonnonkatastrofin, tulipalon tai murron yhteydessä.

pilvipalvelujen tarjoajat tarjoavat tyypillisesti yritystason tietoturvaa ja päästä päähän-salausta tietoihin toimittajan ja organisaation välillä. Huomaa, että yritykset ovat vastuussa pilvipalvelujen käyttäjien identiteetin ja käyttöoikeuksien hallinnasta sekä laitteiden, kuten tietokoneiden tai älypuhelimien, suojaamisesta.

varastointikestävyys ja saatavuus. Jos paikan päällä oleva laitteisto pettää, yritys voi käyttää huomattavan määrän aikaa ja rahaa tietojen siirtämiseen uuteen tallennusjärjestelmään. Pilvipohjaisen ERP: n avulla tiedot säilytetään palveluntarjoajan datakeskuksissa, yleensä redundantisti ja maantieteellisesti hajallaan. Tämä on hyödyllistä myös tarjottaessa pääsyä yritysten tietoihin ja tietoihin Internetin välityksellä, mikä on tärkeää, kun yhä useammat työpaikat ja toiminnot siirtyvät verkkoon ja yritykset pyrkivät automatisoimaan ja virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja.

Cloud ERP Challenges

vaikka suuntaus on selvästi kohti pilvipalvelujen käytön lisäämistä, on organisaatioille mahdollisia haasteita:

Legacy systems. Jos suurempi yritys, joka on jo vuosia käyttänyt toiminnanohjausjärjestelmää paikan päällä, pyrkii siirtymään pilvipohjaiseen toiminnanohjausjärjestelmään, siirtyminen voi olla haastavaa ja vaatia merkittävää aikaa ja asiantuntemusta.

muutosvastarinta. Isommat yritykset, joilla on suuret IT-ja hallinnolliset tiimit, saattavat kokea keskeisten sidosryhmien vastustuksen. ERP-ohjelmiston siirtäminen pois toimipaikasta johtaa siihen, että järjestelmänvalvojat menettävät jonkin verran kontrollia prosesseista, jotka automatisoituvat, ja kun myyjä hallitsee kaikkea kunnossapitoa ja infrastruktuuria, IT-tiimit menettävät kontrollin tiettyihin toimintaprosesseihin.

säännösten noudattaminen. Yritykset, joilla on erityisen tiukat kyberturvallisuuskäytännöt, rajoitukset asiakastietojen säilyttämisessä pilvessä ja säännösten noudattamista koskevat kysymykset, eivät välttämättä koe pilvipohjaisen ERP-ratkaisun kaikkia hyötyjä. Silti suuret ohjelmistopalvelujen tarjoajat ovat edistyneet HIPAA: n ja GDPR: n kaltaisten sääntöjen noudattamisessa ja pystyvät yleensä mukautumaan tietojen suvereniteettiin ja sijaintiin liittyviin toimeksiantoihin, joten älä oleta, että olet rajoitettu toimitilojen toiminnanohjaukseen.

NetSuite ERP

NetSuite on rakennettu pilvipalvelua varten ja palvelee pieniä ja keskisuuria yrityksiä kaikilla toimialoilla.se tarjoaa reaaliaikaista tietoa, parempaa asiakaspalvelua ja alempia toimitusketjun kustannuksia integroimalla ja automatisoimalla olennaisia taloudellisia ja operatiivisia toimintoja. Lue, miten NetSuite ERP voi viedä organisaatiosi seuraavalle tasolle.