tietojen kopiointi ja liittäminen on yksi Suoritetuimmista toimista Excelissä. On paljon enemmän kopioida-liittäminen sitten yksinkertainen ohjaus + C ja ohjaus + V.
tässä opetusohjelma, opit kaiken Excel Liitä erikoisominaisuus ja hyödyllisiä Excel Liitä erityisiä pikakuvakkeita.
Tämä opetusohjelma kattaa:
mikä on Excel Paste Special?
Mitä tapahtuu, kun kopioi solun Excelissä ja liittää sen jonnekin muualle?
se kopioi solun sisällön lisäksi myös muodon, kuten taustavärin, kirjasinvärin, reunukset(kuten alla).
mutta mitä jos haluat kopioida vain solun sisällön eikä muotoilua, tai vain muotoilun eikä arvoja, tai vain kaavan sen sisällä?
sitä ei voi tehdä yksinkertaisella kopiopastalla, mutta sen voi tehdä Excel Paste-erikoistoiminnolla Excelissä.
Accessing Excel Paste Special Options?
Excel-pastan erikoisominaisuuksiin pääsee käsiksi parilla tavalla.
ensimmäinen vaihe on kopioida solut, jotka haluat liittää. Kun sen on kopioinut, tässä on kolme eri tapaa käyttää paste Specialia Excelissä:
- käyttäen nauhaa: mene kotiin –> Leikepöytä –> Paste –> Paste Special. Tämä avaa Excel Liitä Special dialogue box.
- käyttäen pikanäppäintä: Käytä Excel Paste Special – pikakuvaketta – Alt + E + S + V.
- käyttämällä hiiren kakkospainikkeella valikkoa: napsauta hiiren kakkospainikkeella solussa, johon haluat liittää, ja valitse sitten paste special.
kaikki nämä kolme vaihtoehtoa avaisivat Paste Special dialogilaatikon, kuten alla on esitetty:
ymmärtäminen Excel Paste Special Dialogue Box
voisi olla musertavaa nähdä niin monia vaihtoehtoja niinkin yksinkertaiselle asialle kuin kopiointi ja liittäminen Exceliin. Kuitenkin, kun käy läpi näitä, se on paljon järkeä, että nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä.
Jos sinulla on hyvä ote näistä Excel-Liitä-erikoisvaihtoehdoista, se voi säästää paljon aikaa (ja tiedät, että aika on rahaa!).
opetellaan siis lisää näistä vaihtoehdoista:
Liitä-valinnat Paste Special Dialogilaatikossa:
näillä valinnoilla voit liittää valikoivasti. Esimerkiksi, voit valita vain liittää kaavoja, tai arvoja, tai formaatteja, tai kommentteja, jne.
käyttääksesi näitä, kopioi solut, mene solu, johon haluat liittää sen, avaa liitä-erityinen dialogilaatikko ja valitse haluamasi vaihtoehto.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tietojoukko, jossa olet alustanut tiedot käyttäen rajoja ja täytä värejä. Jos haluat kopioida vain arvot, kopioi tiedot, siirry kohdesoluun, johon haluat tietojen kopioinnin, avaa Excel Paste Special-valintaikkuna ja valitse arvot. Tämä vain kopioi tiedot eikä muotoilua.
Operaatiovaihtoehdot Paste Special Dialogilaatikossa:
Operaatiovaihtoehdot antavat sinulle nopean tavan suorittaa annetut operaatiot ilman kaavaa tai muuttamatta suoraan solun sisältöä.
esimerkiksi sanotaan, että sinulla on joitakin lukuja, jotka ovat miljoonissa, ja haluat muuntaa ne miljardeiksi. Yksi tapa tehdä tämä olisi luoda kaava, jossa voit jakaa luvun 1000.
tässä on parempi tapa:
- tyhjään soluun, Kirjoita 1000.
- Valitse tämä solu ja kopioi se (kontrolli + C).
- Valitse solut, jotka haluat muuntaa miljoonasta miljardiin.
- avaa Paste Special Dialogilaatikko ja valitse jako-asetus.
That ’ s it! Se muuttaa luvut miljardeiksi.
vastaavalla tavalla voit käyttää myös muita operaatioita – lisätä, vähentää tai kertoa Paste Specialin avulla.
Excel Paste Special Options
Paste-ja Operointivaihtoehdon lisäksi Excel Paste Special dialogilaatikossa on kaksi lisävaihtoehtoa.
- Ohita Blanks: näin ohitettaisiin aihioiden kopiointi ja liittäminen. Käytännön hyötyä, jos tämä voisi olla, kun sinulla on tiedot jaettu 2 saraketta ja haluat yhdistää sen yhteen sarakkeeseen. Jotain kuten alla:
- Transpose: kuten nimestä voi päätellä, jos tämä on valittuna, se Transponoi tiedot, Kun liität sen.
Excel Paste Special Oikotiet
Jos aloitat Excel Paste Specialin käytön, Kun kopioit ja liität tietoja Excelissä, parin pikanäppäimen tunteminen säästää paljon aikaa.
tässä on luettelo oikoteistä
- liittämään arvot vain – Alt+E+S+V + Enter.
- Liitä vain muotoilu – Alt+E+S+T + Enter.
- liittää kommentteja vain-Alt + E + S + C + Enter.
- aseta sarakkeen leveys sama kuin kopioitujen solujen – Alt+E+S+W + Enter.
- kopioidaksesi, mutta transponoidusti – Alt+E+S+*+E+ Enter (painamalla että ylimääräinen ” E ” lopussa tarkistaa transpose-vaihtoehdon. * Osoittaa, että voit käyttää sitä millä tahansa edellä mainituista pikakuvakkeista. Joten esimerkiksi, kopioida arvoja transponed tavalla käyttäisit Alt ESVE + Enter).
toivottavasti näistä Excel Liitä-erikoisista pikakuvakkeista on apua.
vaikka et välttämättä muista näitä kaikkia, on hyvä käytäntö käyttää näitä tietoisesti pari kertaa ja sitten tunnet nämä kuin kämmenselkäsi.
voit pitää myös seuraavista Excel-oppaista:
- viisi tehokasta Excel-alustusta.
- 10 supersiistiä tapaa puhdistaa data Excel-taulukoissa.
- 24 Excel-temppua, joilla jaksat purjehtia päivätyön läpi.
- Understanding Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel.