alla olevan ilmaisen Etätyöpolitiikan kehitti Elham Shirazi, perustaja e-Planning.com varten CommuterChallenge.org, entinen yritysaloite (ei enää toiminnassa). Siinä annetaan suuntaviivat koko etätyöohjelmalle. Tämä on vain näyte, eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi (asianajajat pakottivat meidät sanomaan, että).
otos etätyö/työ-at-Home Policy
etätyö eli etätyö on käsite, jonka mukaan työskennellään kotoa tai muualta koko – tai osa-aikaisesti. Etätyö ei ole muodollinen, universaali työsuhde-etu. Se on pikemminkin vaihtoehtoinen tapa vastata yrityksen tarpeisiin. Yrityksellä on oikeus kieltäytyä antamasta etätyötä työntekijän käyttöön ja irtisanoa etätyöjärjestely milloin tahansa. Työntekijöiltä ei vaadita etätyötä. Työntekijöillä on oikeus kieltäytyä etätyöstä, jos siihen on mahdollisuus.
yrityksen toimintatavat kotona työskentelyyn ovat seuraavat:
korvaus ja työtunnit
työntekijän korvaus, edut, työtilanne ja työvastuu eivät muutu etätyöohjelmaan osallistumisen vuoksi.
se, kuinka paljon työntekijän odotetaan työskentelevän päivässä tai palkkakaudella, ei muutu etätyöohjelmaan osallistumisen seurauksena.
kelpoisuus
menestyneillä etätyöntekijöillä on esimiestensä tuki. Työntekijät valitaan työn sopivuuden, etätyön onnistumisen todennäköisyyden ja esimiehen etätyönjohtamiskyvyn perusteella. Jokainen osasto tekee omat valintansa.
ohjelmaan hyväksyttyään sekä työntekijän että johtajan odotetaan suorittavan koulutuksen, jonka tarkoituksena on valmistaa heidät etätyökokemukseen. Kaikkien etätyöntekijöiden on allekirjoitettava sopimus.
Equipment/Tools
yhtiö voi tarjota erityisiä työkaluja/laitteita, joilla työntekijä voi hoitaa nykyiset tehtävänsä. Tähän voi sisältyä tietokonelaitteisto, tietokoneohjelmisto, puhelinlinjat, Sähköposti, puheposti, liitettävyys isäntäsovelluksiin ja muut tarvittavat laitteet tarpeen mukaan.
laitteiden, ohjelmistojen, tietotarvikkeiden ja kalusteiden käyttö, Kun yritys toimittaa ne etätyöpaikan käyttöön, on rajoitettu valtuutettuihin henkilöihin ja yrityksen liiketoimintaan liittyviin tarkoituksiin. Yhtiö huolehtii yhtiön laitteiden korjauksista. Kun työntekijä käyttää omia laitteitaan, työntekijä vastaa laitteiden huollosta ja korjauksesta.
lainattava kannettava tietokone voidaan toimittaa, jos se on käytettävissä. Lainatietokoneiden suorituskyky ja kokoonpano vaihtelevat. Lainaajat on palautettava pyynnöstä.
työtila
työntekijän on osoitettava etätyöpaikassa oleva työtila etätyön aikana käytettävien laitteiden sijoittamista ja asentamista varten. Työntekijän on pidettävä tämä työtila turvallisessa tilassa, jossa työntekijään ja laitteisiin ei kohdistu vaaraa tai muita vaaroja. Yrityksen on hyväksyttävä työntekijän etätyötilaksi valittu työmaa. Työntekijän odotetaan toimittavan kolme kuvaa kotityötilasta johdolle ennen toteutusta.
kaikki kotiin vietävät yrityksen materiaalit tulee säilyttää osoitetulla työalueella kotona, eikä niitä saa asettaa muiden saataville.
yrityksellä on oikeus tehdä etätyöpaikkaan työmaakäyntejä (48 tuntia etukäteen) työmaan turvallisuuden ja vaarattomuuden toteamiseksi sekä yrityksen omistamien laitteiden, ohjelmistojen, tietojen tai tarvikkeiden huoltamiseksi, korjaamiseksi, tarkastamiseksi tai noutamiseksi.
Toimistotarvikkeet
Toimistotarvikkeet toimittaa yhtiö tarpeen mukaan. Muista tarvikkeista aiheutuvia ylimääräisiä kuluja ei korvata, ellei työntekijän esimies anna siihen etukäteen suostumustaan.
Työntekijän korvaus
työaikana ja työtehtävien suorittamisessa kodin määrätyllä työalueella etätyö kuuluu työntekijän korvausten piiriin.
vastuu
työntekijän kotityötilaa pidetään yrityksen työtilan jatkeena. Näin ollen yritys vastaa jatkossakin työtapaturmista, jotka sattuvat työntekijän kotityötilassa työntekijän työaikana.
yritys vastaa vammoista tai sairauksista, jotka ilmenevät työntekijän sovittuna työaikana. Työntekijän kotityöaika noudattaa työntekijän ja hänen esimiehensä sopimaa aikataulua. Jos aikataulusta ei ole sovittu, työntekijän työajan oletetaan olevan sama kuin ennen etätyön aloittamista.
yritys ei ota vastuuta työntekijän kotityötilassa sovitun työajan ulkopuolella sattuneista tapaturmista.
yritys ei ole vastuussa menetyksestä, tuhoutumisesta tai vammasta, joka voi tapahtua työntekijän kotona tai sille. Tämä koskee perheenjäseniä, vieraita tai muita, jotka voivat loukkaantua työntekijän kotona tai sen ympäristössä.
riippuva hoito
etätyö ei korvaa riippuvaista hoitoa. Etätyöntekijät eivät ole käytettävissä yrityksen ydintyöaikana, jotta he voisivat tarjota riippuvaista hoitoa.
verot
työntekijän vastuulla on selvittää, mitä tuloverovaikutuksia kotitoimistoalueen ylläpitäminen aiheuttaa. Yhtiö ei anna verotusohjausta eikä ota lisää verovelkoja. Työntekijöitä kannustetaan neuvottelemaan pätevän veroammattilaisen kanssa tuloverotuksen vaikutuksista.
viestintä
työntekijöiden on oltava tavoitettavissa puhelimitse ja sähköpostitse ydinaikoina. Kaikki asiakkaan vuorovaikutus tapahtuu asiakkaan tai yrityksen sivustolla. Osallistujat ovat edelleen käytettävissä henkilöstön kokouksiin ja muihin johdon tarpeellisiksi katsomiin kokouksiin.
yritys maksaa työhön liittyviä puhe-ja dataviestintämaksuja
arviointi
työntekijän on suostuttava osallistumaan kaikkiin tähän ohjelmaan liittyviin tutkimuksiin, tiedusteluihin, raportteihin ja analyyseihin.
työntekijä on edelleen velvollinen noudattamaan kaikkia yhtiön sääntöjä, käytäntöjä ja ohjeita.
–End–
Vastuuvapauslauseke: tätä asiakirjaa tarjotaan käsitteellisenä otoksena. Oman asiakirjan pitäisi heijastaa yrityksesi politiikkaa sekä paikallisia, osavaltion ja liittovaltion säännöksiä. Muista kuulla asianajajaa, joka tuntee työlainsäädännön, ennen kuin käytät tällaista asiakirjaa.
muut Otantatyönantajan/työntekijän kotona tehtävää työtä koskevat politiikat ja sopimukset:
Otantatyöskentelyä koskeva politiikka: tässä esitetään yrityksen yleiset etätyöpolitiikat.
Sample Remote Work Assignment Document: This documents the understanding between the company and the etätyöntekijä or telecommuner.
muut Työantajaresurssit
etsitkö lisää etätyöresursseja? Tässä tuoreimmat kotityötilastot. Tässä työnantajan vinkit pandemian vuoksi etätyöhön joutuneille.
globaalien Etätyöasiantuntijoiden apua
Jos tarvitset enemmän käytännön apua (tai virtuaalista) apua etätyöskentelyyn kriisin jälkeen tai apua etätyöohjelman käynnistämisessä, laajentamisessa tai optimoinnissa, autamme mielellämme. Klikkaa tästä saadaksesi tietoa siitä, miten Global Workplace Analytics ja maailman johtavien työympäristöasiantuntijoiden verkostomme voivat auttaa.