mikä on formaali ryhmä?
muodollinen ryhmä muodostuu, kun ihmiset kokoontuvat toteuttamaan tiettyjä päämääriä ja päämääriä. Virallisella ryhmällä on erityisiä rakenteita ja rooleja, joissa määritellään ryhmän jäsenten vastuut.
virallisen ryhmän toimilla on erityiset ohjeet, joita ryhmän jäsenten on noudatettava ja noudatettava hyvän koordinoinnin varmistamiseksi.
joitakin yhteisiä muodollisia ryhmiä, joita järjestön tai yhteisön sisällä on, ovat koulut, kirkko, sairaalat, hallitus ja kansalaisjärjestöt.
mikä on epävirallinen ryhmä?
epämuodollinen ryhmä muodostuu, kun kaksi tai useampi henkilö kokoontuu suorittamaan tiettyä tehtävää, joka on pääasiassa yhteiskunnallisesti suuntautunut. Epävirallisen ryhmän perustamisen pääajatuksena on sekä henkilökohtaisten että psykologisten tarpeiden tyydyttäminen.
epävirallisiin ryhmiin ei sovelleta mitään sääntöjä ja määräyksiä yrityksessä, ja tämän ryhmän jäsenet kuuluvat vapaaehtoisesti tähän ryhmään. Epävirallisen ryhmän toimintaa ohjaavia nimenomaisia ohjeita ei ole.
ero formaalien ja epävirallisten ryhmien välillä
muodollisten ja epävirallisten ryhmien muodostaminen
yksi tärkeimmistä eroista formaalin ja epävirallisen ryhmän välillä on prosessi, jonka kautta osa ryhmistä muodostetaan.
yrityksen johto erityistehtävien saavuttamiseksi muodostaa tarkoituksella muodollisia ryhmiä. Tämä tarkoittaa, että jotkut säännöt ja määräykset ohjaavat muodollisen ryhmän muodostamista. Yhtymästä ei voi lähteä ilman johdon auktoriteettia.
toisaalta epävirallisen ryhmän muodostavat vapaaehtoisesti jäsenet, jotka kokoontuvat tyydyttämään henkilökohtaisia ja psykologisia tarpeitaan. Ryhmään voi liittyä ja lähteä, kun päättää.
formaalien ja epävirallisten ryhmien rakenne
formaalin ryhmän rakenteet määritellään, kun ryhmän jäseneltä toiselle välitetään hierarkiaa ja tiedonkulkua. Tämä tarkoittaa, että on olemassa komentoketju, jonka kautta ohjeita annetaan.
useimmiten epävirallisella ryhmällä ei ole rakenteita, mutta kun se on olemassa, sitä ei useimmiten määritellä. Tämä tarkoittaa, että komentoketjua ja tiedonkulkua jäseneltä toiselle ei ole.
lisäksi muodollisen ryhmän viestintä kulkee ylhäältä alas, kun taas epävirallisen ryhmän keskustelu liikkuu sivuttain ilman määriteltyä polkua.
muodollisten ja epävirallisten ryhmien suhde
muodollisessa ryhmässä jäsenten välinen suhde on ammattimainen, koska ryhmä on luotu tietyn tehtävän tai tavoitteen saavuttamiseksi, jota organisaation johto valvoo. Lisäksi jäsenten välistä ammatillista suhdetta tuo se, että osa jäsenistä on järjestössä senioreita.
epävirallisessa ryhmässä jäsenten välinen suhde on henkilökohtainen. Epävirallisen ryhmän jäsenet tuntevat toisensa henkilökohtaisella tasolla, mikä tekee heidän suhteestaan henkilökohtaisten näkökohtien ohjaaman. Lisäksi ryhmässä ei ole senioriteettia, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa jäsen voi ottaa johtotehtävän.
muodollisten ja epävirallisten ryhmien koko
muodollisten ryhmien koko on yleensä suuri, koska ne muodostetaan tarkoituksena varmistaa, että ne voivat saavuttaa tavoitteita, jotka mittaavat yrityksen menestystä. Virallisen ryhmän jäsenillä on osaamista ja osaamista hoitaa virallista toimintaa yrityksen puolesta.
epäviralliset ryhmät ovat verrattain pieniä, koska läheiset ystävät tai ihmiset, jotka tuntevat toisensa henkilökohtaisella tasolla, muodostavat niitä. Tämä tekee monien jäsenten kokoamisesta haastavaa, koska kaikki järjestössä olevat ihmiset eivät tunne toisiaan henkilökohtaisella tasolla.
muodollisten ja epävirallisten ryhmien
muodollisten ryhmien luonne / elinikä on yleensä stabiili ja ne ovat todennäköisesti olemassa pitkään. Lisäksi muodolliselle ryhmälle annettu tehtävä voi kestää pitkään, jolloin muodollinen ryhmä on olemassa, kunnes annettu tehtävä on suoritettu.
epäviralliset ryhmät eivät ole vakaita, koska niitä ohjaavat jäsenten väliset tunteet. Jos jäsenten väliset tunteet muuttuvat ailahteleviksi, ryhmä todennäköisesti hajoaa.
toisin kuin muodolliset ryhmät, joiden olemassaolo määräytyy toiminnan luonteen mukaan, epävirallisen ryhmän elinajan pituus riippuu jäsenistä.
muodollisten ja epävirallisten ryhmien käyttäytyminen ja johtaminen
muodollisen ryhmän jäsenten käytäntöä säätelevät erityiset säännöt ja määräykset, jotka yleensä muotoillaan ryhmän perustamisvaiheessa. Kaikkien ryhmän jäsenten on tarkoitus noudattaa ryhmän määritteleviä sääntöjä ja ohjeita.
lisäksi virallisilla ryhmillä on määritelty johtamisrakenne, jossa on virallinen johtaja, joka varmistaa, että ryhmä on linjassa tavoitteidensa saavuttamisessa ja samalla valvoo sääntöjä jäsenten kesken.
epämuodollisen ryhmän käyttäytymistä ohjaavat jäsenten ilmaisut, normit, uskomukset ja arvot, joita jäsenet pitävät rakkaina. Ryhmällä ei ole virallista johtajaa, joka valvoisi olemassaolottomuutta koskevia sääntöjä ja määräyksiä, koska jäsenet tekevät heille sen, mikä on välttämätöntä, sen sijaan, mitä heille määrätään.
ero formaalien ja epävirallisten ryhmien välillä
Yhteenveto Formaaleista vs. Epäviralliset ryhmät
- muodolliset ryhmät muodostetaan, kun johto kokoaa yhteen kaksi tai useampia organisaation jäseniä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
- epäviralliset ryhmät muodostuvat kahdesta tai useammasta jäsenestä tarkoituksenaan tyydyttää heidän henkilökohtaiset ja psykologiset tarpeensa.
- muodollisen ryhmän sisällä on sääntöjä ja määräyksiä, joilla on virallinen johtaja, jonka oletetaan valvovan lakeja ja asetuksia ja tarjoavan samalla ryhmälle ohjausta ja opastusta.
- epävirallinen ryhmä ei noudata määriteltyä kaavaa, sääntöjä tai ohjeita, eikä yksikään virallinen johtaja valvo ryhmää. Kuka tahansa voi ottaa johtajuuden kulloinkin.
- muita eroja formaalien ja epämuodollisten ryhmien välillä ovat muun muassa jotkut jäsenet, käyttäytyminen, jäsenten väliset suhteet ja rakenne.