Erilaiset tavat päättää esitys tai puhe

Marraskuu 06, 2017 – Dom Barnard

esityksen alku ja loppu ovat tärkeimmät. Alussa kiinnität yleisön huomion ja varmistat, että he kuuntelevat loppupuheesi. Johtopäätös antaa mahdollisuuden jättää lähtemättömän vaikutuksen, jonka kuuntelijat vievät mukanaan.

tutkimukset osoittavat, että kun ihmisten tehtävänä on muistella tietoa, he ”suoriutuvat parhaiten alussa ja lopussa”. Siksi on tärkeää, että jätät vaikutuksen loppupuheenvuoroon. Vahva loppu motivoi, voimaannuttaa ja rohkaisee tarttumaan toimeen.

kolmen voima

kolmen sääntö on yksinkertainen mutta tehokas viestintämenetelmä ja käytämme sitä usein sekä kirjallisessa että sanallisessa viestinnässä. Tiedon käyttäminen kolmen kuvioissa tekee siitä katsojalle mieleenpainuvamman.

esimerkkejä kolmen voimasta:

• tämä ei ole loppu. Se ei ole edes lopun alku. Mutta se on ehkä alun loppu – Winston Churchill
• verta, hikeä ja kyyneleitä – kenraali Patton
• I came, I saw, I valloitti-Julius Caesar

mukaansatempaava tarina

esityksen päättäminen novelliin, varsinkin jos tarina on henkilökohtainen tai havainnollistaa, miten esitetty sisältö vaikuttaa muihin, on paras tapa päätellä.

Jos haluat puhua asiakaskokemuksesta tai onnistuneesta tapaustutkimuksesta, mieti, miten voit muuttaa sen merkitykselliseksi tarinaksi, jonka yleisö muistaa ja johon jopa samaistuu. Empatian luominen yleisöäsi kohtaan ja tarinan Sitominen takaisin koko esityksen aikana tehtyihin pisteisiin varmistaa, että esityksesi saa hyvän vastaanoton yleisöltä.

yllättävällä faktalla

yllättävällä faktalla on voima herättää uudelleen yleisön huomio, joka mitä todennäköisimmin hiipuu esityksen loppuun mennessä. Faktat, joissa on tilastolukuja, toimivat hyvin-voit helposti etsiä netistä puheaiheeseesi liittyviä faktoja. Vain käyttää muistat lähde siitä, jos olet kyseenalaistanut sitä.

juokseva kello

markkinointi-ja mainosjohtaja Dietmar Dahmen päättää Luo oma Muutospuheensa juoksevalla kellolla viimeisen lausuntonsa oheen. ”Käyttäjät hallitsevat”, hän sanoo, ” joten lopeta odottelu ja ala tehdä. Se on tehtävä nyt, koska aika on loppumassa.”

Jos olet toimittamassa aikaherkkää viestiä, jossa haluat kehottaa kuuntelijoitasi liikkumaan nopeasti, voit käyttää taustavyöryä, jossa on juoksuajastin, joka korostaa viimeistä lausettasi.

ihmisten tai yritysten tunnustaminen

on aikoja, jolloin on sopivaa kiittää ihmisiä julkisesti avusta – kuten

• esittää tutkimuspaperi ja haluaa kiittää projektiin osallistuneita
• esittää tietoja tai yritykseltä tai henkilöltä saatuja tietoja
• kun joku auttoi sinua rakentamaan esityksen, jos se on erityisen monimutkainen

, voit jopa käyttää PowerPoint credit-ominaisuutta ylimääräiseen ” Wow ” – tekijään.

lyhyt, mieleenpainuva lause

äänenpurenta on huomion magneetti. Se leikkaa ydin keskeinen viesti ja on yksi mieleenpainuvimmista takeaways nykypäivän Twitter-kokoinen huomiota spans. Ajatellaanpa Steve Jobsin kuuluisaa viimeistä repliikkiä hänen Aloituspuheessaan Stanfordin yliopistossa: ”pysy nälkäisenä, pysy typeränä.”

mieti, miten voit tislata viestisi railakkaaksi, mieleenpainuvaksi lausumaksi. Edustaako se aitoa ääntäsi? Tiivistääkö se tarkasti ydinsanomasi? Kuuntelijoilla, varsinkin liike-elämän yleisöillä, on tutka, joka havaitsee nopeasti pyrkimyksen tehdä vaikutus sen sijaan, että he aidosti välittäisivät tärkeää sanomaa.

mielenkiintoinen sitaatti

suhteellisen helppo tapa päättää puhe on käyttää sitaattia. Jotta tämä olisi tehokasta, sitaatin on kuitenkin oltava sellainen, jota ei ole kuultu niin usein, että siitä on tullut klisee.

päästäkseen käsiksi tuoreisiin sitaatteihin, tarkastelepa historiallisten henkilöiden sijaan etsiviä ajankohtaisia henkilöitä. Esimerkiksi lainaus epäonnistumisesta J. K. Rowlingilta: ”On mahdotonta elää epäonnistumatta jossakin, ellet elä niin varovaisesti, ettet olisi yhtä hyvin voinut elää lainkaan-jolloin epäonnistut oletusarvoisesti.”

sinun täytyy selvittää, mikä resonoi yleisösi kanssa, ja valita lainaus, joka sopii esityksen teemaan. Jos jaksat, voit pyöristää sitaatin myös omilla ajatuksillasi.

visuaalinen kuva

hyödynnä tätä voimaa päättämällä esityksesi niittaavaan visuaalisuuteen, joka liittyy kotisanomaasi. Jätä tämä dia kun olet valmis esitys antaa yleisölle jotain tarkastella ja ajatella seuraavat minuutit.

käytä ”kiitos” – liukumäen sijaan yhteenvetolevyä

”Kiitos” – liukumäet eivät oikein auta yleisöä. Sinun pitäisi sanoa suullisesti ”Kiitos”, hymyillen ja positiivisin katsekontakti, laittamalla se liukumäelle poistaa tunteen.

Kiitoskuvan sijasta voit käyttää yhteenvetokuvaa, josta käy ilmi kaikki keskeiset seikat, jotka olet tehnyt toimintakutsusi yhteydessä. Se voi myös näyttää nimesi ja yhteystietosi.

tämä dia on ainoa käyttämäsi dia, joka voi sisältää paljon tekstiä, käytä luotepisteitä erotellaksesi tekstin. Kun kaikki tämä tieto on näkyvissä Q&a session aikana, yleisö voi myös ajatella kysymyksiä, joita voi kysyä sinulta. He voivat myös halutessaan ottaa kuvia tästä diasta puhelimellaan kotiin vietäväksi yhteenvedoksi puheestasi ja saada yhteystietosi.

toista jotain avauksesta

esityksen päättäminen katseella alkusanomaan on suosittu tekniikka. Se on loistava tapa lopettaa viestisi, samalla kun summaat koko puheen ja luot yleisölle tuttuuden tunteen. Koomikot tekevät tämän hyvin, kun he yhdistävät aikaisemman vitsin myöhempään.

tämän tekeminen viestittää kuulijoille, että olette tulossa puheenne loppuun. Se täydentää ympyrän-päädyt takaisin lähtöpisteeseen.

tätä tekniikkaa voi lähestyä muutamalla tavalla:

• aseta kysymys puheesi alkuun ja käytä päätettäsi vastataksesi siihen
• Viimeistele aloittamasi tarina käyttäen anekdoottia osoittaaksesi viestisi
• Sulje esityksen otsikko – tämä toimii parhaiten provosoivalla, mieleenpainuvalla otsikolla

Linkitä pääkohdat avainviestiin

puheesi alussa se on tärkeää kartoittaa tärkeimmät ideat puhut. Yleisö, joka ei tunne matkan vaiheita, joille olet ottamassa heidät, ei ole yhtä levollinen kuin se, joka tietää, mitä on edessä. Puheesi lopussa, ota ne takaisin sen sijaan, mitä olet puhunut, mutta älä vain luettele erilaisia ideoita olet kehittänyt, näytä, miten ne liittyvät toisiinsa ja miten ne tukevat pääargumenttiasi.

lopeta innostuneena

on vain luonnollista, että väsyttää, kun pääset puheesi loppuun. Alussa kropassa jyllännyt adrenaliini on nyt haihtunut.

oleellista on, että yleisö kokee sinun olevan innostunut ja avoin kysymyksille. Jos et ole innostunut esityksestä, miksi yleisön pitäisi olla?

älä lopeta yleisökysymyksiin

, kun Q&istunto on ohi, nouse seisomaan, kiinnitä heidän huomionsa ja sulje esitys. Esitä loppupuheenvuorossasi pääargumenttisi uudelleen, kutsu toimintaan ja käsittele mahdolliset epäilyt tai kritiikki, jotka esitetään Q&A.

loppulause on enemmän tai vähemmän tiivistetty versio johtopäätöksistäsi ja improvisoitu tiivistelmä Q&A. on tärkeää, että yleisö menee kotiin muistaen puheen keskeiset kohdat, ei muistaen Q&A, joka on tai ei ole mennyt hyvin tai jota on saattanut hallita joku muu kuin sinä.

Jos mahdollista, yritä vastata kysymyksiin koko esitelmäsi ajan, jotta ne pysyvät sisällöllisesti olennaisina.

eroon ” kysymykset?”slide

aloittaa, puhutaan siitä, mitä ei pitäisi tehdä. Sinun ei pitäisi lopettaa esitystä dia, joka kysyy ” kysymyksiä?”Kaikki tekevät niin, eikä tässä lähestymistavassa ole mitään mieleenpainuvaa.

ihannetapauksessa kysymykset kannattaa ottaa esille koko esityksen ajan niin, että esitetty kysymys ja annettu vastaus vaikuttavat esitettyyn sisältöön. Jos päätät vastata kysymyksiin esityksesi lopussa, päätä sen sijaan vahva kuva, joka liittyy esityksesi sisältöön.

huolissaan ei yleisökysymyksiä?

Jos pelkäät, ettet saa mitään kysymyksiä, voit järjestää yleisössä olevan ystävän kysymään sellaisen. ”Kasvi” on hyvä tapa saada kysymykset käyntiin, jos pelkää hiljaisuutta.

on mahdollista, että ihmiset kyllä haluavat esittää kysymyksiä, mutta kukaan ei halua olla ensimmäisenä kysymässä. Jos sinulla ei ole ”kasvia”, sinun täytyy ehkä saada pallo rullaamaan itse. Hyvä tapa tehdä tämä on kysyä am avoin kysymys yleisölle. Kysy huoneen varmimman näköiseltä ihmiseltä heidän mielipidettään, tai pyydä yleisöä keskustelemaan kysymyksestä vieressään istuvan henkilön kanssa.

sarjakuva tai animaatio

Barry Schwartz päättää esityksensä TED – puheessaan valinnanvapauden paradoksista pilapiirrokseen , jonka kuvatekstinä On ”You can be anything you want to be-no limits.”Hän sanoo:” Jos rikot kalamaljan, niin että kaikki on mahdollista, sinulla ei ole vapautta, sinulla on halvaantuminen … Everybody needs a fishbowl ” tämä on loistava loppu, jossa yhdistyvät visuaalisuus, huumori ja metafora. Harkitse esityksen päättämistä asiaankuuluvaan sarjakuvaan, jotta viestisi jää mieleenpainuvaksi.

Kysy retorinen kysymys

, joten esimerkiksi, jos olet viimeistelemässä puhetta tekniikan tulevaisuudesta, saatat sanoa: ”haluaisin päättää kysymällä sinulta valmistuksen tulevaisuudesta, ottavatko robotit sen kokonaan haltuun seuraavan 30 vuoden aikana?”

heti kun kysyy kysymyksen , kuuntelijat joutuvat yleensä miettimään vastausta. On vielä mukaansatempaavampaa, kun kysymys on provosoiva, tai kun se koskettaa potentiaalisesti arkoja elämämme alueita

kiitä yleisöä

yksinkertaisin tapa päättää puhe, kun olet toimittanut sisällön, on sanoa: ”kiitos.”Siitä on se hyöty, että kaikki ymmärtävät sen.

se on hieno tapa kenelle tahansa viestittää yleisölle, että on aika taputtaa ja sitten suunnata kotiin.

kutsu yleisösi toimintaan ja tee selväksi

ei riitä, että oletat viestisi innostavan ihmisiä tarttumaan toimeen. Käske heidän toimia. Toimintavalmiutenne pitäisi olla selkeä ja täsmällinen. Yleisöllenne ei pitäisi jättää epäilystä siitä, mitä pyydätte.

käytä esityksen viimeiset minuutit vahvistaaksesi hakemaasi toimintakehotusta. Esimerkkejä voimakkaista kehotuksista toimiin ovat:

• säilytä 25% enemmän työntekijöitä henkilökohtaisella kehitysratkaisullamme
• Tallenna yrityksesi 150% käyttämällä tätä kehystä
• lahjoita tänään säästääksesi miljoonia ympäri maailmaa

Tee selväksi, että olet lopettanut

mikään ei ole epämukavampaa kuin yleisön hiljaisuus, joka treenaa, oletko lopettanut vai et.

loppusanojen pitäisi tehdä hyvin selväksi, että se on esityksen loppu. Yleisön pitäisi osata lukea tämä heti ja reagoida. Kuten aiemmin mainitsimme, ”kiitos” on hyvä tapa lopettaa.

Jos aplodeja ei tule, seiso luottavaisena ja odota. Älä hermoile äläkä varsinkaan esitä puolivillaista, ” ja se melkein kattaa kaiken. Kiitos.