Make a list of the only requests you will say YES to
handing with inbound requests is the first step. Jos et opi käsittelemään saapuvia pyyntöjä, muilla sanomisillani ei ole väliä.
ennen kuin alkaa tehdä paremmin päätöksiä siitä, mitä pyyntöjä hyväksyy ja kieltäytyy, pitää ensin etukäteen tietää, mitkä asiat ovat tärkeysjärjestyksessä.
Jos yrität päättää tärkeysjärjestyksesi sillä hetkellä, kun päätät jostakin pyynnöstä, tahdonvoimasi pettää sinut.
halu miellyttää tai ajatella, että sinulla on enemmän aikaa kuin sinulla on, pilaa mahdollisuutesi elää yksinkertaisempaa elämää. Kun kävin tämän harjoituksen läpi, näihin pyyntöihin päätin vastata kyllä:
jokainen pyyntö tämän kapean listan ulkopuolelta hylättiin. Se teki sanomalla kyllä startup neuvonantaja rooleja, bloggaaminen pyyntöjä, kahvi catch-ups, myynti pitches, markkinointikumppanuudet, podcast haastatteluja ja isäntä muita saapuvia pyyntöjä, jotka löytävät tiensä postilaatikkooni, helppo vastata ilman tunne pahoillani.
Ota käyttöön automaatio, niin teet vähemmän päätöksiä
uskon vahvasti järjestelmän perustamiseen etukäteen ja automaatio on erinomainen tapa vapauttaa aikaa.
Helpot automatisoitavat alueet ovat:
kun nukut
automatisoinnin vaihtoehdot riippuvat olosuhteista. Tärkeintä on valita elämäsi alueet, joilla ei ole sinulle suurta merkitystä. En esimerkiksi välitä siitä, mitä ihmiset ajattelevat vaatteistani, joten vaatekaappini automatisointi on helppoa. Jos olet työksesi muotisuunnittelija, vaatteidesi automatisointi ei välttämättä ole käytännöllistä.
valitse alueet, joilla ei ole merkitystä elämässäsi, ja automatisoi ne, joten kun vaihtoehto annetaan sinulle, tiedät jo vastauksen.
heitä pois suurin osa podcast-listastasi
tiedon ylikuormitus tappaa unelmamme. Podcast-sukupolvi syntyi muutama vuosi sitten ja nyt pakonomainen tarve kuunnella jokainen podcast-jakso tietyn genren sisällä voi olla musertava.
suurin osa kuuntelemistasi podcasteista ei ole oleellista kuuntelua.
radikaalissa kokeilussani päätin poistaa kaikki podcastit ja vain kuunnella tästä eteenpäin Tim Ferrissin Show ’ ta.
on aina Toinen podcast kuunneltavana. Vastusta houkutusta valitsemalla yksi esitys etukäteen.
book in time for your brain to synthize new ideas
kun olet tekemässä merkityksettömiä tehtäviä kuten tiskaamassa astioita tai lähdössä kävelylle, aivosi luovat sinulle taikaa taustalla.
automaattiohjauksella tehtävät tehtävät, jotka vievät ajatukset muualle, antavat aivoille lepoa. Mielesi käyttää tämän lepoajan syntetisoidakseen kaikki ideasi ja ajatuksesi ja ammentaakseen oivalluksia kaikesta datasta.
Jos ei tee muuta kuin täyttää kupin, lopulta se tulvii yli, jos ei ehdi ottaa muutamaa siemausta.
Bufferin toinen perustaja Leo Widrich kirjoittaa kauniisti tästä mielessä tapahtuvasta prosessista:
”miksi rento mielentila on niin tärkeä luoville oivalluksille? Kun mielemme ovat levossa-kun nuo alfa-aallot riepottelevat aivoja-suuntaamme huomion valokeilan todennäköisemmin sisäänpäin, kohti oikealta aivopuoliskolta tulevaa etäyhteyksien virtaa.
sen sijaan kun keskitymme ahkerasti, huomiomme suuntautuu yleensä ulospäin, kohti niiden ongelmien yksityiskohtia, joita yritämme ratkaista. Vaikka tämä tarkkaavaisuuden malli on välttämätön ratkaistaessa ongelmia analyyttisesti, se itse asiassa estää meitä havaitsemasta yhteyksiä, jotka johtavat oivalluksiin. Siksi lämpimissä sadekuuroissa tapahtuu niin paljon oivalluksia,
monelle se on päivän rentouttavin osa.”Vasta kun lämmin vesi hieroo meitä, emme pysty tarkistamaan sähköpostiamme, voimme vihdoin kuulla hiljaiset äänet takaraivossamme kertomassa meille oivalluksesta. Vastaukset ovat olleet olemassa koko ajan-emme vain kuunnelleet.”
aivosi eivät voi tukea yksinkertaistettua elämääsi, jos sille ei anneta vähäpätöisiä tehtäviä — joita olet ehkä aiemmin pitänyt itsestään selvinä — jotka antavat sille aikaa tehdä työnsä valveillaoloaikana.
tee valtava siivous kotona
on hyvin vaikeaa elää yksinkertaistettua elämää ja tuntea iloa siitä, että stressi vähenee, jos koti on täynnä sotkua ja roinaa.
suurinta osaa niistä tarvikkeista, joita luulet tarvitsevasi jonain päivänä, ei koskaan käytetä. Sinulla on neljä vaihtoehtoa:
- heitä ne pois
- myy ne
- anna ne pois
- tai lahjoita ne
valintojesi yksinkertaistamiseksi ehdottaisin, ettet myisi turhia tavaroitasi, koska niiden nettiin listaaminen on työlästä ja se antaa sinulle aikaa harkita uudelleen tai päättää, että tarjottu hinta on liian alhainen.
äärimmäisenä yksinkertaistamisaikanani tein tavaroitteni luovuttamisesta apua tarvitseville prioriteetin numero yksi. Jos se ei ollut vaihtoehto, Roskakori oli paras vaihtoehto ja pakotti tekemään päätöksen paikan päällä.
yritin antaa muutaman asian ilmaiseksi pois ja prosessi oli uuvuttavampi kuin rahan veloittaminen niistä tavaroista. Kaikki tämä roju talossasi vie huomiosi pikkuruisiin esineisiin, jotka lisäävät elämääsi ylimääräistä stressiä.
vapauta tilasi; vapauta mielesi; hävitä epäolennainen.
Aloita puhdas työpöytäkäytäntö
niitä on töissä, miksi ei kotona?
puhtaan pöydän käytäntö koskee fyysistä työpöytääsi normaalisti ja haluan kannustaa sinua laajentamaan käytännön digitaaliselle työpöydällesi.
Aloita siivoamalla työpöytä, jolla työskentelet kotona (vaikka ruokapöydässä) joka viikko. Pyyhi se alas pyyhkeillä ja kunnioittaa taikuutta, joka tapahtuu sen päälle. Arkistoi kaikki paperit, poista astiat ja kokeile, että pöydälläsi on vain tietokone.
siirry sitten tietokoneesi työpöydälle ja poista kaikki sinne tallentamasi kuvakkeet ja dokumentit. Sotkuinen tietokoneen työpöydälle merkitsee ylimääräistä stressiä, joka visuaalisesti heikentää sinua fixating teidän prioriteetit.
ainoa kerta, kun jotain päätyy työpöydällesi on silloin, kun et ole tehnyt päätöstä siitä, mihin kansioon se sopii. Tee päätös. Tiedosto asiakirjoja, kuvia, videoita ja ääntä pois kuin mennä.
sitoudu yhteen sosiaalisen median alustaan
entinen pomoni haluaa keskustella WhatsAppissa. Sydneyssä asuva startup-sijoittaja haluaa keskustella Telegramissa. Tyttöystäväni kaverit haluavat keskustella Facebook Messengerissä. Työkaverini haluavat jutella Slackilla.
kirjailijaystäväni haluavat yhteyden Medium-sivuston kommenttien kautta. Oma yritysverkosto haluaa keskustella LinkedInissä. Koulukaverini haluavat, että seuraan ja kommentoin heidän Instagram-postauksiaan. Yleisöni haluaa kysellä Quorasta. Koulukiusaaja, joka vihaa minua, haluaa solvata minua Twitterissä. Äitini haluaa keskustella kanssani sähköpostitse. Isä haluaa jutella tekstiviestillä.
Katso kuinka pitkä tuo lista on! Jos yrittäisin olla kaikilla näillä lavoilla, minulla olisi palkaton kokopäivätyö, jossa yrittäisin pysyä mukana ja stressata itseäni.
päätin käyttää vain LinkedIniä ja unohtaa loput (Medium on suljettu pois, koska se ei ole oikeastaan sosiaalisen median alusta, jossa on suoraviestintäominaisuudet).
unohda, mitä sanovat henkilöbrändigurut, jotka haluavat pääsyn takataskuusi laskuttamaan palkkionsa ja stressaamaan sinua.
valitse yksi sosiaalisen median alusta ja aikaile aikaasi, jonka siellä vietät. Todellinen maailma on niin paljon parempi kuin sosiaalisessa mediassa esiintyvä valemaailma.
muokkaa Sähköpostipeliäsi rajusti
postilaatikkoni oli ennen tulvillaan sähköposteja ja kun yritin selvittää, mitä minun oikeasti piti tehdä, se oli hemmetin vaikeaa.
silloin päätin arkistoida koko Sähköpostilaatikkoni ja toimia jokaisen sähköpostin tiettyinä aikoina päivän aikana. Postilaatikkoni istuu enimmäkseen yhdestä kahteen sähköpostit topit, jotka ovat tehtäviä odottaa kilpailua, joka yhdenmukaistaa minun prioriteetit vaiheessa yksi tämän artikkelin.
voit etsiä sähköpostejasi milloin haluat. Arkistoi tai poista kaikki sähköpostit.
priorisoi uudelleen alueet, joihin käytät rahaa
raha on monelle valtavan stressaava alue.
raha-asioista päättäminen voi tuntua välillä elämältä tai kuolemalta. Jokaisella on muutamia elämänalueita, joihin he rakastavat käyttää rahaa. Nämä ovat alueita, jotka eivät voi välttää kuluja, kuten vuokraa, ruokaa ja laskuja. Päätä etukäteen, mitä nämä alueet ovat.
tältä listani näyttää inspiraationa:
- rahaa antaa hyville asioille tai apua tarvitseville ihmisille
- laadukasta ruokaa, joka antaa minulle energiaa
- kirjat, jotka antavat minulle aiheita kirjoittaa
- perheestäni
näihin aloihin käytän rahaa. Kaikilla muilla osa-alueilla olen tiukkapipo ja hemmetin ylpeä siitä. Sen tietäminen, missä haluaa törsätä, vähentää syyllisyyttä, joka rinnastuu stressiin.
valitse alueet, joihin kulutat ja ole Säästäväinen muualla.
ole itsekkäämpi
osa tätä prosessia vaatii sinua olemaan itsekkäämpi ja hyväksymään sen. Ellet priorisoi yksinkertaisuuttasi, sorrut syyllisyyteen, kun sinusta tuntuu, ettet anna tarpeeksi itsestäsi pois.
Jos oikeasti on paljon stressiä, ei siinä mielentilassa olevia ihmisiä voi muutenkaan auttaa. On oltava itsekäs, jotta voidaan aloittaa yksinkertaistamisprosessi ja jopa säilyttää se.
on ihan ok keskittyä itseen.
pettymys ihmisille
moni pettyy yksinkertaistamispäätökseen.
kun elämme monimutkaista elämää, saamme lohtua siitä, että tiedämme muiden ihmisten kestävän saman kamppailun.
ihmiset haluavat sinusta aina enemmän. Ihmiset haluavat aina aikaasi. Ihmiset haluavat, että teet enemmän töitä. Ihmiset haluavat aina, että autat heitä.
kieltäytyminen tuottaa pettymyksen. Ihmiset pettyvät, kun et hyväksy heidän pyyntöään.
pettymyksen käsittely on osa oman elämän yksinkertaistamista. Yksinkertaistaminen on muiden pettämistä, eikä se haittaa. He ovat pettyneitä tärkeysjärjestykseensä, koska heitä ei tyydytetä aikasi jakamisella.
Anna kalenteriin valkoista tilaa
miltä sinusta tuntuu, kun katsot kalenteristasi päivää, joka on täpötäynnä? Tuntuuko hyvältä? Luultavasti ei. Ratkaisu on päästää valkoinen tila takaisin kalenteriin.
hylkää lisää kokouskutsuja (ilman tarvetta perustella).
jätä kutsut vastaamatta.
pidä kokonaisia päiviä vapaina.
kalenterini oli ennen aina täynnä loputonta tekemistä, eikä koskaan ollut aikaa pitää taukoa tai harjoitella upeaa taidetta olla tekemättä mitään.
tuo valkoinen tila takaisin elämääsi.